¿Alguna vez has sentido que no tienes suficiente tiempo para todo lo que necesitas como blogger?
Imagínese si pudiera hacer más en menos tiempo, ¿no sería fantástico?
La buena noticia es que puedes hacer más en menos tiempo si utilizas las herramientas adecuadas.
En esta publicación, aprenderá cómo simplificar su enfoque en la gestión de tareas, la planificación de contenido, el calendario editorial, las campañas en las redes sociales, la colaboración en publicaciones de blogs y más.
¿Listo para comenzar?
¡Vamos a sumergirnos!
1. Gestiona tus tareas de forma eficaz con Todoist
He perdido la cuenta de cuántas herramientas de gestión de tareas he probado y a la mayoría parece que les falta algo.
Todoist es lo más cerca que he estado de encontrar una herramienta que haga exactamente lo que necesito que haga.
Lo que me gusta de esta herramienta es lo simple que es de usar, simplemente agrega un proyecto y luego agrega tus tareas.
Si lo desea, puede establecer fechas de vencimiento para las tareas, agregar subtareas y notas.
Simplemente marque las tareas cuando haya terminado.
Hay varias aplicaciones móviles disponibles para que puedas marcar tareas o agregar otras nuevas sobre la marcha.
Precio: Gratis con el plan premium que cuesta $3 por mes.
2. Utilice EggTimer para mantenerse concentrado y concentrado en la tarea
Mantenernos concentrados es fundamental si queremos maximizar nuestra productividad.
Al trabajar en tareas en períodos cortos, podemos mantener alta nuestra concentración y asegurarnos de tomar descansos regulares, lo que también mejorará nuestra motivación.
El tiempo que usted trabaja puede variar. Por ejemplo, la técnica pomodoro Se basa en aproximadamente 25 minutos de trabajo, 5 minutos de descanso y luego un descanso más largo cada 4 ciclos.
Pero personalmente creo que entre 60 y 90 minutos funcionan mejor para mí.
Por eso vale la pena experimentar y encontrar lo que funcione mejor para usted.
Podrías usar cualquier tipo de temporizador para esto, pero la herramienta más simple que he encontrado hasta ahora es una herramienta en línea. E.ggtimer.com.
Simplemente seleccione cuánto tiempo desea trabajar y haga clic en Ir, escuchará una alarma cuando llegue el momento de tomar un descanso.
Precio: Gratis.
3. Cree listas y realice un seguimiento con Workflowy
Al principio estaba un poco escéptico sobre su utilidad. Flujo de trabajo Podría serlo: en la superficie parece simplemente una herramienta para escribir viñetas.
Pero resulta que la sencillez de esta herramienta es increíble.
Aunque no lo he usado durante mucho tiempo, ya ha demostrado que me resulta muy útil planificar algunos de mis proyectos más recientes. Estoy trasladando mis planes del Asistente para blogs desde otra herramienta.
Es fantástico para mantener listas organizadas, delinear proyectos y tener una visión general de en qué estoy trabajando.
No parece mucho, pero a mí me funciona, puede que a ti también te funcione.
Precio: Gratis con la opción Pro por $49/año.
4. Utilice LastPass para recordar contraseñas por usted
Con tantas herramientas y redes sociales en la web, puede resultar complicado recordar todas nuestras contraseñas.
LastPass.com es una herramienta que los recordará por usted.
Todo lo que necesita recordar es una contraseña maestra y LastPass se encargará del resto.
Cuando instale la extensión del navegador e ingrese una contraseña en un sitio nuevo, se le pedirá que recuerde la contraseña. Esto supone un gran ahorro de tiempo.
Precio: Gratis con plan premium disponible por $8 por mes.
5. Mantén tus ideas de contenido organizadas con Trello
Siempre se me ocurren nuevas ideas de contenido y, aunque intenté mantenerlas organizadas en hojas de cálculo, nunca facilitaron el proceso.
Así que ahora uso Trelo Para mantener todo organizado, es una herramienta gratuita que te permite crear listas de listas y arrastrarlas fácilmente a una nueva lista.
Tengo un tablero separado para cada proyecto, y cada vez que tengo una nueva idea para una publicación de blog, irá a la lista de ideas de publicaciones y luego la pasaré a la lista de trabajo en progreso tan pronto como comience a escribir.
Esto significa que tengo todo mi proceso editorial cubierto de principio a fin y cualquier persona que necesite visibilidad puede ser agregada como miembro del consejo, por lo que funciona muy bien para la colaboración.
Por lo general, no necesito agregar mucho más que notas en la descripción de cada tarjeta, pero puedes agregar miembros a las tarjetas, agregar listas de seguimiento o registrar tu empresa si es necesario. Todo depende de cómo quieras usarlo.
Precio: Gratis con plan premium disponible por $10 por mes.
6. Gestiona proyectos con tu equipo usando monday.com
lunes.com es una poderosa plataforma de gestión de proyectos en equipo.
Esta herramienta simplifica todo el proceso de gestión de proyectos. Administre su proyecto desde un único espacio de trabajo y delinee rápidamente su proyecto. Establecer plazos y entregables para cada miembro del equipo.
Una de las mejores cosas de monday.com es la capacidad de ver tus proyectos de diferentes maneras.
Por ejemplo, podrías ver tu proyecto como una lista simple. Alternativamente, puede verlo como un tablero kanban (como Trello), o puede ver una línea de tiempo, un gráfico o un calendario del proyecto.
monday.com también facilita que tu equipo se comunique y colabore con comentarios y tableros compartidos.
Además, tiene la capacidad de monitorear los KPI comerciales y generar informes.
Precio: $8/usuario con un mínimo de 3 usuarios. Funciones adicionales disponibles en planes de niveles superiores.
7. Colabora en publicaciones de blog con Google Docs
Si alguna vez quisiste colaborar en una publicación de blog con otro blogger, documentos de google Es una gran herramienta para usar.
Es fácil compartir documentos y funciona muy bien como herramienta de procesamiento de textos (también puede crear hojas de cálculo, presentaciones y otros tipos de documentos).
Tus documentos se almacenan en Google Drive, por lo que todo se guarda.
Incluso si no colaboras en ninguna publicación, es una excelente alternativa a software como Microsoft Word.
Precio: Gratis.
8. Toma notas mientras viajas con Evernote
Como blogueros, debemos poder tomar notas cada vez que se nos ocurra una nueva idea.
Esto es fundamental porque no siempre estaremos al lado de un ordenador y necesitaremos estar preparados para planificar los contenidos en cuanto una idea tome forma en nuestra mente.
Por ejemplo, se me ocurrió una gran idea para una publicación de blog mientras estaba parado frente al refrigerador (comiendo un poco de yogur).
En lugar de correr escaleras arriba, iniciar la computadora y esperar a que todo se cargara, pude abrir el archivo. aplicación evernote en mi teléfono e inmediatamente empiezo a desarrollar la idea de la publicación del blog.
Bueno, después de que termine mi yogur.
Tu próxima gran idea podría surgir en cualquier momento y lo más probable es que suceda mientras estás haciendo algo que no tiene ninguna relación con los blogs.
La verdad es que no importa lo que uses. Me gusta Evernote porque sincroniza las notas de mi teléfono con la computadora, pero siempre que tengas algo para tomar notas, estás cubierto.
Una libreta y un bolígrafo de confianza harán el trabajo.
Precio: Gratis con plan premium disponible por $5/mes o $45/año.
9. Simplifique su proceso de divulgación con BuzzStream
Conectarse con otros blogueros es esencial si desea aumentar la audiencia de su blog.
Los blogs invitados son una excelente manera de comenzar aquí, y puedes administrar las publicaciones de invitados desde una simple hoja de cálculo, pero se vuelve complicado y requiere mucho tiempo.
Una excelente alternativa al uso de hojas de cálculo es una herramienta de divulgación como BuzzStream.
Ya sea que esté escribiendo un blog invitado, comunicándose con blogueros para promocionar un producto o cualquier otra cosa que implique llegar a blogueros, el proceso se puede gestionar de principio a fin con BuzzStream.
Precio: Desde $24 por mes (un mes gratis cuando se paga anualmente).
10. Mantenga sus esfuerzos en las redes sociales encaminados con MavSocial
Hay una cantidad increíble de herramientas de administración de redes sociales disponibles, pero la mayoría de ellas tienen versiones pagas o gratuitas que son tan limitadas que es necesario actualizar a un plan premium.
Aquí es donde MavSocial ingresar.
Es una plataforma completa de gestión social que facilita programar, publicar y realizar un seguimiento de sus actividades en las redes sociales.
Hay planes pagos disponibles, pero el plan gratuito te permite conectar 50 perfiles sociales y cubre 6 redes sociales diferentes. Esto es genial considerando que es gratis.
Lo que me gusta especialmente es que MavSocial te permite agrupar actualizaciones sociales en campañas, superponerlas en una interfaz estilo calendario y facilita agregar elementos visuales a tus mensajes sociales (te dan acceso a más de 50 millones de imágenes de archivo libres de regalías). ).
Si está buscando una alternativa, vale la pena echarle un vistazo a Sendible.
Precio: Desde $19 por mes.
A usted
La clave para utilizar las herramientas de forma eficaz es utilizar sólo las que crea que necesita.
Utilice demasiadas herramientas y puede complicar demasiado las cosas, pero cuando encuentre la combinación adecuada de herramientas, su productividad se disparará y algunas tareas serán mucho más fáciles.
Definitivamente hay algo de prueba y error involucrado, pero las herramientas disponibles que pueden ayudarlo son infinitas.
