Desde la pandemia, las colaboraciones en línea y el trabajo desde casa se han convertido en una nueva normalidad en la vida de un profesional. Y cuando hablamos de trabajar en un entorno virtual, el proceso implica mucho intercambio de archivos.
Debido a sus frecuentes necesidades de intercambio de datos, hemos elegido las mejores herramientas para compartir archivos e imágenes de escritorio. Con estas herramientas gratuitas, no solo puedes compartir datos con tu equipo de colaboradores, sino que también hay muchas opciones para capturas de pantalla y grabación de pantalla con GIF y funciones de anotación y todo eso.
Continúe leyendo para saber más sobre cada herramienta en detalle y ver cuál se adapta mejor a sus necesidades.
1. Captura de TechSmith
Anteriormente llamado Jing, TechSmith Capture es una herramienta gratuita que le ofrece tomar capturas de pantalla y capturar grabaciones de pantalla (junto con audio) de una manera sencilla y fácil. Puedes usarlo para enseñar, entrenar, crear tutoriales e incluso compartir tus habilidades de juego.
Como todas las demás herramientas de captura de pantalla, TechSmith Capture ofrece opciones de captura regionales o de pantalla completa. También puede utilizar herramientas sencillas de edición y anotación para sus capturas de pantalla, como agregar flechas, resaltar texto y agregar comentarios y leyendas.
Sin embargo, eso no es todo lo que la herramienta puede hacer. Con TechSmith, puede guardar sus capturas de pantalla, imágenes, videos y otros archivos directamente en su escritorio o unidad local o copiar y pegar el contenido en un documento. Además, puede cargar sus archivos en su servicio en la nube y compartir el enlace con cualquier persona.
TechSmith Capture funciona en Windows y macOS.
2. Aplicación en la nube
CloudApp es una aplicación de nivel empresarial fácil de usar que combina funciones de captura de pantalla y uso compartido de archivos en una sola herramienta. Le permite grabar la actividad de su pantalla junto con su audio y captura de rostros. También puedes tomar capturas de pantalla rápidas y sencillas, anotarlas y guardarlas o compartirlas con cualquier persona.
Lo que más me gusta de CloudApp es que te permite crear GIF (solo Mac) que puedes guardar en tu computadora o en la nube. Sus opciones de anotación también son geniales: comentar, difuminar el texto, dibujar flechas, formas, líneas e incluso agregar emojis a las capturas de pantalla.
En la opción gratuita, puedes grabar videos de hasta 90 segundos (lo cual creo que es suficiente), acceder a tus últimos 20 archivos e incluso obtener algunos análisis básicos de tu contenido compartido, como visualizaciones de videos. La herramienta es compatible con Windows e iOS y se integra perfectamente con ambos sistemas operativos.
CloudApp funciona en Windows y macOS.
3. Boceto de Evernote
Skitch, una aplicación de captura de pantalla intuitiva de Evernote, aumenta mucho tu productividad al ayudarte a tomar y modificar capturas de pantalla y compartir tus archivos con quien quieras. La aplicación es bastante fácil de usar y funciona perfectamente tanto con Windows como con macOS.
Aunque cualquiera puede usarlo, Skitch es especialmente útil para blogueros y creadores de contenido al crear tutoriales y artículos instructivos con videos e imágenes instructivos. Los vídeos e imágenes creados a través de él se guardan en la aplicación Evernote y se pueden compartir en cualquier momento y lugar.
Para usar Skitch tienes que crear una cuenta de Evernote, lo cual creo que es bueno porque Evernote en sí es una herramienta de productividad rica en funciones que puede ofrecer muchas soluciones para organizar tu vida personal y profesional.
Evernote Skitch funciona en Windows y macOS.
4. Captura de pantalla de la página web
Webpage Screenshot es una extensión de Chrome que te permite compartir y guardar capturas de pantalla de toda la pantalla o solo de un área seleccionada. Es una extensión de captura de pantalla ligera y de código abierto con la que puedes recortar fácilmente áreas no deseadas y guardarlas inmediatamente en tu computadora o compartirlas por correo electrónico o en las redes sociales.
Hay muchas opciones interesantes como imprimir la captura de pantalla, difuminar la información en las capturas de pantalla, crear miniaturas y almacenar las imágenes en línea en su nube. También puedes anotar tus capturas con formas, líneas y texto.
Un inconveniente es que puede guardar imágenes en PNG en lugar de JPG o JPEG; sin embargo, los desarrolladores siguen actualizando las funciones y esperamos que esta se agregue pronto.
La captura de pantalla de la página web funciona en Google Chrome.
5. IceDrive
Icedrive, denominada unidad de almacenamiento virtual, es un servicio de almacenamiento en la nube que ofrece una plataforma segura y confiable para guardar sus datos. Se podrá acceder a los archivos que guarde en esta unidad virtual tan rápida y fácilmente como lo está en el disco duro de su computadora.
Con Icedrive puedes cargar, descargar, obtener una vista previa, transmitir y compartir archivos en cualquier formato a través del escritorio o la aplicación web que tienen una interfaz y funcionalidad idénticas. Los archivos que compartes a través de un enlace público tienen una contraseña y una fecha de caducidad que agrega una capa de seguridad a tus datos.
La cuenta gratuita de Icedrive le ofrece 10 GB de almacenamiento con un límite de ancho de banda diario de 3 GB, pero sin la opción de cifrado del lado del cliente. El servicio se ofrece como aplicación web, versión de escritorio y versión móvil.
IceDrive funciona en Windows, macOS y Linux.
6. Saltar a compartir
Jumpshare es un servicio para compartir archivos en la nube que también ofrece captura de pantalla y funciones de captura de pantalla en una sola herramienta. Le permite enviar archivos livianos y voluminosos con la misma facilidad con una opción para proteger sus datos con autenticación de contraseña y funciones de programación compartida.
Compartir archivos con Jumpshare es muy fácil: todo lo que tiene que hacer es instalar la aplicación de escritorio y luego arrastrar cualquier archivo a su ícono y se generará inmediatamente un enlace para compartir. También ofrece una amplia variedad de formatos para obtener una vista previa de sus archivos en línea.
Jumpshare funciona en Windows y macOS.
7. buzón
Dropbox ya es un servicio popular para sincronizar tus datos y archivos entre diferentes dispositivos y plataformas para que estén disponibles en cualquier momento y lugar. Sin embargo, cuando se trata de compartir archivos, el servicio no se queda corto en cuanto a funciones útiles.
Puede compartir cualquier archivo almacenado en Dropbox con sus amigos o colegas o incluso hacerlo público para que cualquiera pueda acceder a él y descargarlo. Puede generar un enlace para compartir archivos o invitar a personas por correo electrónico a acceder a ciertos archivos o carpetas.
Para obtener más información sobre cómo compartir a través de Dropbox, haga clic aquí: https://help.dropbox.com/files-folders/share/share-with-others.
Dropbox funciona en Windows y macOS.
8. Google Drive
Google Drive, procedente del gigante tecnológico, ofrece a los usuarios funciones básicas para compartir archivos. Le ofrece compartir y colaborar en los archivos que ha almacenado en él. Ya sea que desee que el receptor edite, comente o solo vea los archivos, le permite configurar estos parámetros mientras los comparte.
Con Google Drive, puedes compartir uno o varios archivos (documentos, hojas de cálculo o diapositivas) a través de un enlace generado o invitando a personas ingresando sus correos electrónicos e incluso creando un enlace para visualización pública. También hay una opción para notificar a las personas que has compartido algunos archivos con ellas.
Google Drive funciona en Windows y macOS.
9. CompartirX
ShareX, una herramienta de código abierto, le permite realizar capturas de pantalla o grabaciones de pantalla y compartirlas con solo unos pocos clics. Las imágenes y videos capturados son ligeros pero con una resolución de alta calidad con opciones de captura, anotación y uso compartido ricas en funciones.
Puede elegir entre muchos de los modos de captura de pantalla, como pantalla completa, monitor activo, región personalizada o menú de ventana, etc. También hay varias opciones para tareas posteriores a la captura, incluida la impresión de imágenes y la apertura de un archivo en el editor de imágenes. , guardar el archivo como (diferentes formatos) y agregar efectos/marca de agua, etc.
La captura de pantalla tiene una duración pequeña, además, sin ningún audio. Pero siempre puedes crear un GIF como ese. Al ser de uso compartido abierto, su uso es completamente gratuito; sin embargo, a los desarrolladores no les importará si puedes donar a su causa.
ShareX solo funciona en Windows.
10. Envolver
Como su nombre lo indica, Sobre es una herramienta confiable para compartir archivos para compartir datos confidenciales con otros. Le ayuda a compartir sus documentos con cualquier persona sin que usted pierda su propiedad ni ningún seguimiento de sus datos involucrados.
El sobre funciona de la forma más sencilla. Simplemente carga o suelta un archivo, obtiene un enlace y lo comparte con quien quiera. Se ejecuta en bloques, lo que significa que puede elegir dónde se almacenarán sus datos, es decir, el almacenamiento predeterminado de la herramienta o configurar su propio almacenamiento.
No hay límite para la cantidad de archivos que puede compartir desde este servicio. Además, puede obtener la herramienta como extensiones de navegador o como una aplicación de Android (no para iOS en el momento de escribir este artículo). Y es absolutamente gratis.
Envelop funciona en Google Chrome, Firefox y Opera.
