10 maneras de hacer que tus eventos sean infalibles

Por lo tanto, planea organizar un evento para exhibir su negocio, pero nunca ha hecho algo así antes o sus esfuerzos anteriores no han sido tan exitosos como esperaba.

Aquí hay algunos consejos para ayudarlo:

1. Haz algo √ļnico

Te har√° destacar, la gente querr√° hablar al respecto y se quedar√°n con ganas de saber m√°s. Piensa fuera de la caja. Planifique algo que atraiga a los asistentes y les haga aprender sobre su empresa sin darse cuenta de que lo est√°n haciendo.

2. Obtenga prensa o relaciones p√ļblicas

¬°A todos les encanta ir a un evento divertido! P√≥ngase en contacto con diferentes agencias de prensa y relaciones p√ļblicas e inv√≠telos a pasar un buen rato y conocer su empresa. Aseg√ļrese de que su personal sepa qui√©nes son y haga todo lo posible para que su evento comercial sea una experiencia agradable para ellos.

3. Aproveche la tecnología

Los días de administrar los RSVP y registrar a los invitados en la puerta en un portapapeles han terminado, al igual que los días de recoger tarjetas de visita y hacer que alguien pase todo el día siguiente realizando la captura de datos.

4. Exhiba su producto / servicio

Aseg√ļrese de integrar su producto o servicio en el evento. No caiga en la trampa de pasar tanto tiempo negociando con lugares y vendedores, invitando a los invitados y gestionando el proceso de RSVP, e intentando conseguir que la prensa y las relaciones p√ļblicas cubran el evento que olvida por completo destacar su producto o servicio.

5. Defina claramente sus objetivos

¬ŅDesea atraer medios locales, crear conciencia de su negocio, crear una lista de correo de clientes potenciales o vender productos? Establezca objetivos primero, luego determine el tipo de evento que mejor los alcanzar√°.

6. Identifica tus objetivos

¬ŅQui√©n asistir√°? – Clientes, prospectos, socios de la alianza, personal. ¬ŅQu√© es lo que parecen? – Relaci√≥n de hombre a mujer, edad, nivel de gesti√≥n. Intereses, ¬Ņson ellos quienes toman las decisiones? Esto es clave para definir el alcance del evento.

7. Momento correcto

El tiempo es crucial. Considere fechas clave, como días festivos o eventos anuales en la comunidad que puedan competir con los suyos. Permita suficiente tiempo para que los asistentes planifiquen con anticipación para asistir y cuánto tiempo necesitará para prepararse para el evento: la regla general es de al menos 10-12 semanas (dependiendo del tipo de evento y el presupuesto).

8. Elige tu equipo

¬ŅQui√©n estar√° a cargo del evento? Necesitar√° una persona para tomar posesi√≥n y administrar todos los detalles, luego otros para ayudar con el resto de las partes m√≥viles. Asegurarse de que las responsabilidades sean claras.

9. Establecer un presupuesto

Al visualizar su evento, puede encontrar que los costos se suman a un precio m√°s all√° de sus posibilidades. Es entonces cuando es hora de reducir su plan o encontrar una manera de traer el dinero adicional que necesita. Dependiendo del tipo de evento, puede considerar buscar un patrocinador para el evento (quiz√°s uno de sus vendedores o proveedores), vender boletos por adelantado o asociarse con un negocio complementario para compartir los costos.

10. ¬°Seguimiento! ¬°Seguimiento! ¬°Seguimiento!

Su trabajo no est√° terminado cuando termina el evento; de hecho, es cuando realmente comienza. Como dicen “la fortuna est√° en el seguimiento”. Agradezca a las personas por asistir y ofr√©zcales algo especial, como un descuento, una prueba gratuita o una invitaci√≥n para su pr√≥ximo evento. Incluso haga un seguimiento de los que no asistieron … br√≠ndeles las mismas ofertas e inv√≠telos al pr√≥ximo evento.

Decidir organizar un evento puede ser el primer paso para nuevos clientes, más negocios o un perfil más alto en la comunidad. Tómese el tiempo para seguir los consejos anteriores para asegurarse de organizar un evento que cumpla y supere sus objetivos comerciales.

Tiz Porreca es creadora de eventos en Ajunjo http://www.ajunjo.com.au/home/ con una estrategia para apuntar a un ROI y realizar todos sus resultados y objetivos. Conéctate con ella en https://www.linkedin.com/in/tizatajunjo