A algunas personas les encantan los viajes de negocios porque proporcionan cambios de espacios de trabajo y escenarios, lo que puede hacer que se sientan energizados y recargados. Y luego están aquellos que consideran que los viajes de negocios son simplemente algo que aumenta la cantidad de trabajo y el estrés en sus trabajos.
Desde la reserva de nuestros boletos de avión hasta la gestión de horarios de trabajo abarrotados, hay muchos detalles que requieren una planificación y reflexión cuidadosas. Tenemos la oportunidad de estar lejos de nuestro entorno laboral habitual y conocer nuevos contactos. Sin embargo, tenemos que viajar lejos de nuestros hogares y posiblemente estar en una nueva zona horaria, y cualquier presión y problema impredecidos pueden ocurrir en el camino.
Para aquellos que planean tener un viaje de negocios o aquellos que han tenido muchos viajes de negocios anteriormente, aquí hay 11 estrategias útiles:
1) Haz que empacar sea muy fácil
Es mejor preparar lo que desea empacar al menos una semana antes del viaje. Para que tenga todo lo que pueda (y no pueda) necesitar, y para ahorrar tiempo en obtenerlos, siempre es una buena idea hacer una lista de empaque. Sea comprensivo para cubrir todas las situaciones: siempre puede retroceder antes de irse.
2) Apunta a la comodidad y la salud
Para evitar el estrés y la presión adicionales, es crucial disfrutar el viaje real. Esto significa estar cómodo, libre de problemas y saludable. Es mejor hacer check-ins y automatizar todos los números de viajero frecuente en línea. Y es una prioridad mantenerse en forma. Coma saludablemente antes, durante y después del vuelo. Ensalada, jugo, fruta, verduras y toneladas de agua son siempre una buena opción. Evite el alcohol: puede socavar su capacidad para hacer frente a los cambios de zona horaria y su estado de alerta.
3. No revises tus maletas
Lo último que le gustaría que suceda en su viaje de negocios es perder sus maletas o cualquier cosa que lleve consigo. Por lo tanto, no revise su bolso si no lo necesita. Es una gran pérdida de tiempo y puede perderse. En cambio, maximice su espacio con sacos de compresión. Para evitar registrar su bolso, no lleve cosas que no usará en su viaje. Diseñe su guardarropa para que las piezas versátiles vayan de día a noche con solo un cambio de accesorios. Siempre que sea posible, haga un lavado rápido en la habitación de hotel y enjuague los artículos de secado rápido para volver a usarlos.
4. Espera lo inesperado
Cualquier cosa puede suceder, y a menudo sucede. Así que no deje nada al azar cuando haga una presentación importante. Lleve todos los conectores consigo y mantenga el contenido en una unidad flash como respaldo. Prepárese para entornos de baja tecnología. Considere todas las formas posibles de hacer su presentación en caso de que falle la forma que planeó, incluida la preparación de una versión en espiral de su presentación si es necesario (los hoteles siempre están felices de hacer algunas fotocopias por usted o tener impresoras en sus salones de negocios). También prepárate para entornos de alta tecnología. Si te encuentras en una sala de conferencias con Apple TV, por ejemplo, aprenda a aprovechar la tecnología para elevar su presentación. Envíe un correo electrónico con anticipación para averiguar qué tecnología habrá en la sala de presentación y familiarícese con sus conceptos básicos.
5) Mantenga siempre una barra de energía en su bolso de mano
Nunca se sabe cuándo tendrá una reunión con exceso de tiempo o un almuerzo retrasado. Siempre lleve un refrigerio como una barrita energética, una fruta o un batido de proteínas en su bolso, para que no tenga hambre o esté demasiado cansado para abordar su tren para asistir a una conferencia.
6) Elija la línea de seguridad “correcta”
A veces, llegar temprano al aeropuerto no nos ahorra tiempo suficiente para superar las largas colas. Es importante elegir la mejor línea, y no siempre es la más corta. Puede elegir según la efectividad del personal que maneja la línea y el tipo de viajeros que tiene por delante. Evite grupos grandes de turistas, familias numerosas y equipaje no convencional.
7) Mantente conectado
Al hacer viajes de negocios, siempre debe estar conectado para poder responder correos electrónicos y responder a llamadas telefónicas en todo momento, esté donde esté. Usar un módem USB inalámbrico es una opción inteligente. Otra opción sería utilizar una tarjeta SIM local, que ofrece más flexibilidad, especialmente a aquellos con un presupuesto de viaje. Aproveche el wifi donde pueda, pero solo si está seguro de su seguridad. Nunca realice operaciones bancarias, compras en línea, o cualquier otra cosa que requiera su tarjeta de crédito, con wifi sin garantía. Siempre.
8) Evitar la televisión
Nunca es efectivo encender el televisor al ingresar a su hotel. Estás en un viaje de negocios. Por lo tanto, todo debe mantenerse según lo programado y no necesita una distracción que lo lleve a perder un par de horas viendo programas de televisión. Aproveche el tiempo para relajarse leyendo un libro, dándose una ducha caliente o devolviendo la llamada de su familia / amigo.
9. Batir el desfase horario
Viajar a menudo en el tiempo significa tener que lidiar con el desfase horario. Esto puede complicar aún más los viajes de negocios. Pero no tiene que hacerlo. Puede superar el desfase horario concentrándose en tres cosas: tiempo, comida y luz. Hora: reinicia tu reloj al instante cuando despegues y engaña a tu cuerpo para que crea que está en la zona horaria de tu destino. Comida: No coma demasiado en el camino a su destino de viaje, tendrá que comer la cantidad correcta de alimentos cuando llegue. Ligero: Nunca duermas cuando está brillante afuera y nunca te quedes despierto cuando está oscuro.
10. Aprovecha al máximo tu semana
Intente aprovechar al máximo su tiempo enfocándose en el trabajo y mezclándolo con la cantidad adecuada de visitas turísticas. No querrás ser dominado por trabajar las 24 horas del día, los 7 días de la semana, pero tampoco querrás usar demasiado tiempo para descubrir el lugar. Además, separe su equipo de trabajo si es necesario. No es profesional tomar demasiadas bebidas nocturnas y pasar el rato fuera de horario, porque todavía estás en el “trabajo”.
11) Haga un resumen posterior al viaje
Tan pronto como regrese de su viaje, tómese el tiempo para limpiar sus cosas y desempacar. Una vez que haya terminado, resuma de inmediato lo que salió mal en el viaje y piense qué podría hacer mejor. Luego, responda los correos electrónicos no contestados y los correos de voz para ponerse al día con lo que está sucediendo.
