11 cosas que debes hacer al heredar un sitio de WordPress

Recientemente, uno de nuestros lectores preguntó cuáles son algunas de las cosas que recomendamos hacer inmediatamente después de heredar el sitio de WordPress.

Si usted es propietario de un negocio que recientemente compró un nuevo sitio web o un asistente de oficina que hereda el sitio web existente de su empresa de otro miembro del equipo, puede preguntarse cuáles son los siguientes pasos más importantes.

En este artículo, le mostraremos las cosas más importantes que debe hacer al heredar un sitio de WordPress.

Lo que debe hacer al heredar un sitio de WordPress

1. Obtenga todas las contraseñas

Administra tus contraseñas

Al heredar un sitio de WordPress, lo primero que debe hacer es recopilar toda la información de nombre de usuario y contraseña. Esto incluye la contraseña de alojamiento, la contraseña FTP, la CDN, la contraseña de administración del dominio, las contraseñas del servicio de marketing por correo electrónico y la contraseña para todos los complementos de terceros o servicios premium que utiliza el sitio.

En nuestra experiencia, planificar una videollamada con un desarrollador o propietario del sitio anterior funciona mejor porque pueden explicar todo en detalle.

La mejor manera de administrar todas las contraseñas de su sitio web es usar un administrador de contraseñas. Recomendamos usar LastPass, ya que funciona en todos los dispositivos y le permite almacenar contraseñas en un grupo, compartirlas de forma segura y usar contraseñas más seguras.

2. Cambiar todas las contraseñas de administrador y correos electrónicos

Después de recibir todas sus contraseñas, debe cambiarlas.

Esto garantiza que el desarrollador o propietario del sitio anterior no pueda modificar nada. Otra cosa que debe hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto del administrador para que solo usted pueda restablecer sus contraseñas en el futuro.

Puedes hacer esto yendo a Usuarios »Todos los usuarios sitio en el área administrativa de WordPress y edite todas las contraseñas de usuario con detalles de contacto.

Edite todas las contraseñas de usuario en WordPress

Luego, debe cambiar la dirección de correo electrónico del administrador del sitio de WordPress. WordPress lo usa para enviar notificaciones importantes desde un sitio web. Solo ve a Configuración »General e ingrese una nueva dirección de correo electrónico allí.

Cambiar la dirección de correo electrónico del administrador

3. Tome notas y léalo usted mismo

llevar en cuenta

Antes de realizar cualquier otro cambio en el sitio, es importante que tome notas y se familiarice con el sitio. Si es nuevo en WordPress, le recomendamos que vea nuestros videos de WordPress 101.

Es muy importante comprender el significado y la funcionalidad de cada complemento de WordPress utilizado en el sitio web.

También debe verificar la configuración del tema y los widgets que usa.

Puede tomar notas sobre varias funciones, funciones que desea cambiar y más.

Atención: Guarde todas estas notas en Google Docs, Dropbox Paper o en otro lugar donde no las pierda.

Esta información te ayudará a entenderlo todo. Si necesita ayuda para comprender algo, comuníquese con el propietario o desarrollador anterior.

4. Configure una solución de respaldo automática

Copias de seguridad automatizadas

Las copias de seguridad son su primera capa de defensa contra un accidente en línea. El propietario del sitio anterior puede tener su propia configuración de complemento de respaldo que puede almacenar archivos de respaldo en una de sus cuentas de almacenamiento remoto.

Desea configurar sus propias copias de seguridad. Hay muchos buenos complementos de respaldo de WordPress.

Debe configurar sus copias de seguridad en una ubicación remota, como Google Drive, Dropbox, etc.

También debe crear una copia de seguridad completa de WordPress antes de realizar cambios en su sitio web. Esto lo ayudará a revertir el sitio si algo sale mal.

5. Actualización de roles y permisos de usuario

11 cosas que debes hacer al heredar un sitio de WordPress 1

Si es desarrollador de sitios web, debe trabajar con el cliente para asignar roles de empleados y permisos de usuario.

Su objetivo debe ser limitar el rol de administrador a las personas que realmente necesitan realizar tareas administrativas. Estas tareas incluyen, entre otras, cambiar el tema, instalar nuevos complementos o agregar nuevos usuarios a su sitio.

Si está trabajando en su propio sitio web, deberá verificar el acceso del usuario. Si es necesario, cree una nueva cuenta de usuario para sus autores.

Si hay antiguas cuentas de autor y editor con las que no trabajará, edite esas cuentas de usuario y cambie la dirección de correo electrónico y la contraseña. Consulte nuestra guía sobre cómo deshabilitar las cuentas de usuario sin eliminarlas.

6. Realizar una verificación de seguridad y rendimiento

Seguridad de WordPress

Por lo tanto, debe asegurarse de que su nuevo sitio de WordPress sea seguro y funcione bien.

Recomendamos usar Sucuri para la verificación de seguridad. Es el mejor complemento de seguridad de WordPress en el mercado y le permite escanear fácilmente su sitio web en busca de código malicioso, amenazas de seguridad y vulnerabilidades.

Para el rendimiento, puede usar cualquier herramienta para probar la velocidad de un sitio web. Recomendamos utilizar la herramienta de prueba de velocidad del sitio web IsItWP, que es fácil de usar y proporciona una descripción detallada de la velocidad del sitio web.

También es importante verificar que la memoria caché esté configurada correctamente.

Muchas empresas de alojamiento de WordPress, como Bluehost y SiteGround, ofrecen soluciones integradas de almacenamiento en caché que se pueden activar en su cuenta de alojamiento. También puede usar un complemento de caché de WordPress, como WP Rocket, para mejorar instantáneamente la velocidad de su sitio web.

Si su sitio web no admite CDN, considere usar el servicio CDN. Aunque no es obligatorio, siempre recomendamos que los usuarios usen la CDN. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre por qué debería usar CDN.

7. Compruebe el seguimiento y la integración de SEO

Seguimiento de análisis de usuario

Si heredó la propiedad del nuevo sitio, el propietario del sitio anterior puede haberle transferido Google Analytics.

Muchos propietarios de sitios web simplemente agregan el código de Google Analytics al tema de WordPress. Este código desaparece tan pronto como actualice el tema o instale uno nuevo.

Asegúrese de que Google Analytics esté instalado correctamente en el sitio utilizando el complemento MonsterInsights o agregando el código de seguimiento fuera del tema de WordPress.

Del mismo modo, la propiedad de Google Search Console puede haber sido transferida a usted.

Asegúrese de que el sitio tenga XML Sitemaps para la consola de búsqueda. También puede consultar los informes de Google Search Console para asegurarse de que no haya problemas de rastreo o errores en el sitio.

8. Implemente el control de versiones y / o la página de prueba

Control de versiones

Si es desarrollador, es muy recomendable que implemente el control de versiones para su sitio web. Es muy fácil usar GitHub o BitBucket.

Si no es desarrollador, le recomendamos que cree al menos un sitio intermedio de WordPress que proporcione un entorno de prueba estable antes de comenzar. Recomendamos este paso para todos los usuarios.

Para aquellos que tienen miedo de configurarlo, WP Engine, un proveedor de alojamiento administrado de WordPress, ofrece un entorno robusto para preparar e integrar el control de versiones de git.

Otros proveedores de alojamiento de pequeñas empresas, como SiteGround y Bluehost, también ofrecen características de configuración a precios asequibles.

9. Ejecute una página de limpieza

Limpieza de WordPress

Ahora que conoce el proyecto, es mejor limpiar todas las cosas innecesarias. Eliminar todos los temas inactivos y complementos. Eliminar cualquier cuenta de usuario innecesaria.

Inicie sesión en la base de datos de WordPress y optimice la base de datos. Algunos complementos defectuosos abandonan las tablas de la base de datos, incluso después de que se eliminan. Si observa alguno de ellos, es mejor eliminarlos. Consulte nuestra guía para principiantes sobre la administración de la base de datos de WordPress para optimizar de forma segura su base de datos de WordPress.

10. Revise la configuración del complemento

Revise la configuración del complemento

Un sitio típico de WordPress utiliza una variedad de complementos que aún se pueden aplicar a los propietarios antiguos. Si toma posesión de un sitio web, cámbielo.

Por ejemplo, el complemento de formulario de contacto en su sitio web aún puede enviar notificaciones a antiguas direcciones de correo electrónico. El complemento SEO de WordPress todavía puede estar dirigido a los perfiles de redes sociales de propietarios anteriores.

Puede descubrir algunas de estas cosas navegando por el sitio web y probando todas sus funciones. También puede ver la configuración del complemento y actualizarlo, si es necesario.

11. Actualiza tu servicio de alojamiento

 alojamiento web

Después de ejecutar la prueba de velocidad del sitio web, si el sitio web sigue funcionando lentamente, a pesar del almacenamiento en caché, es hora de actualizar su alojamiento.

Si se trata del sitio web de un cliente, sus pruebas de rendimiento ayudarán a convencerlo de que se mude. Si usted es el propietario del sitio web, simplemente elija el tráfico correcto.

Recomendamos usar SiteGround o Bluehost, ya que son una de las compañías de alojamiento más grandes y un proveedor de alojamiento de WordPress recomendado oficialmente.

Si su sitio ha superado el alojamiento compartido, considere usar un servicio de alojamiento administrado de WordPress, como WP Engine.

Consulte nuestra guía sobre cómo mover WordPress a un nuevo servidor para obtener instrucciones detalladas sobre cómo mover su sitio.

Esperamos que este artículo contenga algunas ideas sobre qué hacer si hereda un sitio de WordPress. También puede consultar nuestra guía de los complementos de WordPress necesarios para sitios web comerciales.

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