11 cosas que debes hacer al heredar un sitio de WordPress

Recientemente, uno de nuestros lectores preguntó cuáles son algunas de las cosas que recomendamos hacer inmediatamente después de heredar un sitio de WordPress.

Si usted es propietario de un negocio que recientemente adquirió un nuevo sitio web o un asistente de oficina que hereda el sitio web existente de su empresa de otro miembro del equipo, es posible que se pregunte cuáles son los próximos pasos más importantes.

En este artículo, le mostraremos las principales cosas que debe hacer al heredar un sitio de WordPress.

Cosas que debes hacer al heredar un sitio web de WordPress

1. Obtenga todas las contraseñas

Administrar contraseñas

Al heredar un sitio de WordPress, lo primero que debe hacer es recopilar toda la información de nombre de usuario y contraseña. Esto incluye su contraseña de alojamiento web, contraseña FTP, contraseña CDN, contraseña de administración de dominio, contraseñas de servicio de marketing por correo electrónico y contraseña para todos los complementos o servicios premium de terceros que el sitio web está utilizando.

Según nuestra experiencia, programar una videollamada con el antiguo desarrollador o los propietarios del sitio funciona mejor porque pueden explicar todo en detalle.

La mejor manera de administrar todas las contraseñas de su sitio web es mediante un administrador de contraseñas. Recomendamos usar LastPass porque funciona con todos sus dispositivos y le permite almacenar contraseñas en un grupo, compartirlas de forma segura y usar contraseñas más seguras.

2. Cambiar todas las contraseñas de administrador y correos electrónicos

Una vez que haya recibido todas las contraseñas, debe cambiarlas todas.

Esto garantiza que el desarrollador anterior o el propietario del sitio no puedan modificar nada. Otra cosa que desea hacer es actualizar todos los correos electrónicos de contacto del administrador, por lo que solo usted puede restablecer las contraseñas en el futuro.

Puedes hacer esto yendo a Usuarios »Todos los usuarios página en el área de administración de WordPress y editando todas las contraseñas de los usuarios junto con los detalles de contacto.

Edite todas las contraseñas de usuario en WordPress

A continuación, debe cambiar la dirección de correo electrónico de administrador del sitio de WordPress. WordPress lo usa para enviar notificaciones importantes del sitio web. Simplemente ve a Configuraciones »General página e ingrese una nueva dirección de correo electrónico allí.

Cambiar dirección de correo electrónico de administrador

3. Tome notas y familiarícese

toma nota

Antes de realizar cualquier otro cambio en el sitio, es importante tomar notas y familiarizarse con el sitio web. Si no está familiarizado con WordPress, le recomendamos que vea nuestros videos de WordPress 101.

Es muy importante que comprenda la importancia y la funcionalidad de cada complemento de WordPress utilizado en el sitio web.

También querrás revisar la configuración del tema y los widgets que estás utilizando.

Puede tomar notas de diferentes funcionalidades, características que le gustaría cambiar y más.

Nota: escriba todas estas notas en Google Docs, Dropbox Paper o en otro lugar donde no lo pierda.

Esta información te ayudará a entenderlo todo. Si necesita ayuda para comprender algo, puede intentar ponerse en contacto con el propietario o desarrollador anterior.

4. Configurar una solución de respaldo automatizada

Copias de seguridad automatizadas

Las copias de seguridad son su primera capa de defensa contra cualquier contratiempo en línea. El propietario del sitio anterior puede tener su propia configuración de complementos de respaldo que puede estar almacenando archivos de respaldo en una de sus cuentas de almacenamiento remoto.

Desea configurar sus propias copias de seguridad. Hay muchos excelentes complementos de respaldo de WordPress entre los que puede elegir.

Debe asegurarse de configurar sus copias de seguridad en una ubicación remota como Google Drive, Dropbox, etc.

También debe crear una copia de seguridad completa de WordPress antes de realizar más cambios en su sitio web. Esto lo ayudaría a revertir su sitio web en caso de que algo salga mal.

5. Actualización de roles y permisos de usuario

Si usted es un desarrollador que trabaja en un sitio web, deberá trabajar con su cliente para asignar roles de usuario y permisos a su personal.

Su objetivo debe ser limitar la función de usuario administrador a las personas que realmente necesitan realizar tareas administrativas. Estas tareas incluyen cosas como cambiar el tema, instalar nuevos complementos o agregar nuevos usuarios al sitio web.

Si está trabajando en su propio sitio, deberá revisar el acceso de los usuarios. Cree una nueva cuenta de usuario para sus autores si es necesario.

Si hay cuentas antiguas de autor y editor con las que no trabajará, entonces debe editar esas cuentas de usuario y cambiar su dirección de correo electrónico y contraseña. Consulte nuestra guía sobre cómo deshabilitar las cuentas de usuario sin eliminarlas.

6. Ejecute análisis de seguridad y rendimiento

Seguridad de WordPress

A continuación, debe asegurarse de que su nuevo sitio web de WordPress sea seguro y funcione bien.

Para escaneos de seguridad, recomendamos usar Sucuri. Es el mejor complemento de seguridad de WordPress en el mercado y le permite escanear fácilmente su sitio web en busca de código malicioso, amenazas de seguridad y vulnerabilidades.

Para el rendimiento, puede usar cualquiera de las herramientas de prueba de velocidad del sitio web en línea. Recomendamos utilizar la herramienta de prueba de velocidad del sitio web IsItWP, que es fácil de usar y le brinda una descripción detallada de la velocidad de su sitio web.

También es importante que verifique que el almacenamiento en caché esté configurado correctamente.

Muchas empresas de alojamiento de WordPress como Bluehost y SiteGround ofrecen soluciones de almacenamiento en caché integradas que puede activar desde su cuenta de alojamiento. También puede usar un complemento de almacenamiento en caché de WordPress como WP Rocket para mejorar instantáneamente la velocidad de su sitio web.

Si el sitio no está ejecutando un CDN, entonces debería considerar usar un servicio CDN. Aunque esto no es obligatorio, siempre recomendamos a los usuarios que usen un CDN. Para obtener más detalles, consulte nuestra guía sobre por qué debería usar CDN.

7. Verifique el seguimiento adecuado y la integración SEO

Seguimiento de análisis de usuarios

Si ha heredado la propiedad de un nuevo sitio web, entonces el antiguo propietario del sitio web puede haberle transferido la propiedad de Google Analytics.

Muchos propietarios de sitios web simplemente agregan el código de Google Analytics a su tema de WordPress. Este código desaparece tan pronto como actualice el tema o instale uno nuevo.

Asegúrese de que Google Analytics esté instalado correctamente en el sitio web utilizando el complemento MonsterInsights o agregando el código de seguimiento fuera del tema de WordPress.

Del mismo modo, es posible que también le hayan transferido la propiedad de Google Search Console.

Asegúrese de que su sitio tenga Sitemaps XML para la consola de búsqueda. También puede consultar los informes de Google Search Console para asegurarse de que no haya problemas de rastreo o errores en el sitio.

8. Implemente el Control de versiones y / o el sitio de ensayo

Control de versiones

Si es desarrollador, es muy recomendable que implemente el control de versiones para el sitio. Es bastante fácil usar GitHub o BitBucket.

Si no es un desarrollador, al menos le recomendamos configurar un sitio de ensayo de WordPress que garantice que tenga un entorno de prueba estable antes de poner las cosas en funcionamiento. Recomendamos este paso para todos los usuarios.

Para aquellos que tienen miedo de configurar esto, entonces WP Engine, un proveedor de alojamiento administrado de WordPress, ofrece un entorno de preparación robusto y una integración de control de versiones git.

Otros proveedores de alojamiento de pequeñas empresas como SiteGround y Bluehost también ofrecen funciones de preparación a precios asequibles.

9. Ejecute un sitio web de limpieza

Limpieza de WordPress

Ahora que se ha familiarizado con el proyecto, es mejor limpiar todas las cosas innecesarias. Eliminar todos los temas inactivos y complementos. Elimine todas las cuentas de usuario que no sean necesarias.

Inicie sesión en su base de datos de WordPress y optimice la base de datos. Algunos complementos defectuosos abandonan sus tablas de base de datos incluso después de que se eliminan. Si nota alguno de esos, entonces es mejor eliminarlos. Consulte nuestra guía para principiantes sobre la administración de la base de datos de WordPress para optimizar de manera segura la base de datos de WordPress.

10. Revise la configuración del complemento

Revisar la configuración del complemento

Un sitio web típico de WordPress usa varios complementos que aún pueden estar refiriéndose a propietarios antiguos. Si toma la propiedad de un sitio web, entonces querrá cambiar eso.

Por ejemplo, el complemento de formulario de contacto en el sitio web aún puede estar enviando notificaciones a antiguas direcciones de correo electrónico. El plugin SEO de WordPress aún puede estar apuntando a los perfiles de redes sociales de los propietarios anteriores.

Puede descubrir algunas de estas cosas mirando el sitio web y probando todas sus características. También puede revisar la configuración del complemento y actualizarla si es necesario.

11. Actualice su servicio de alojamiento

 Alojamiento web

Después de ejecutar la prueba de velocidad del sitio web, si su sitio web sigue siendo lento a pesar de usar el almacenamiento en caché, entonces es hora de actualizar su alojamiento.

Si se trata de un sitio web del cliente, sus pruebas de rendimiento lo ayudarán a convencer al cliente para que se mude. Si usted es el propietario del sitio web, solo tiene que elegir el movimiento correcto.

Recomendamos usar SiteGround o Bluehost, ya que son una de las compañías de alojamiento más grandes y el proveedor de alojamiento de WordPress recomendado oficialmente.

Si su sitio web ha superado el alojamiento compartido, puede considerar usar un servicio de alojamiento administrado de WordPress como WP Engine.

Consulte nuestra guía sobre cómo mover WordPress a un nuevo host para obtener instrucciones paso a paso para mover su sitio web.

Esperamos que este artículo ofrezca algunas ideas sobre lo que debe hacer al heredar un sitio de WordPress. Es posible que también desee ver nuestra guía sobre los complementos WordPress imprescindibles para sitios web comerciales.

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