miércoles, junio 12, 2024
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14 consejos para formar un equipo de escritores inmejorable

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Quizás eres un “freelo” (persona de libre dedicación) como yo, que decidí ser libre y feliz. Tal vez tengas tu propio proyecto y quieres trabajar con autónomos. Tal vez estés construyendo una empresa seria y establecida. equipo de trabajadores remotos y necesito Sepa cómo hacer que las cosas funcionen bien con personas que ni siquiera conoce. Cualquiera que sea la circunstancia, gestionar personas y tareas no es fácil. Menos aún si estas personas son

Precisamente porque soy eso persona de libre dedicación Acabo de describir, y porque el blog de Postcron esta creciendo gracias a cada uno de ustedes (GRACIAS 🙂), y al igual que tú, También necesito aprender a gestionar un equipo de colaboradores.

Para hacer bien mi trabajo y no perder tiempo ni dinero, investigué mucho para Descubre todo lo que necesitas saber cuando se trata de trabajar con personas como yo, o más complicadas que yo., y especialmente para no llevarnos sorpresas en el futuro. En esta publicación cubriremos:

  • Los beneficios de contratar autónomos
  • El perfil general de un autónomo
  • ¿Qué conocimientos y habilidades se requieren?
  • Cómo elegir a las personas adecuadas: guía paso a paso, consejos y preguntas de la entrevista
  • Dirigir un equipo independiente (de escritores) de manera eficiente y hacer el trabajo de manera excelente, sin olvidar que al final del día todos deberíamos estar felices.
  • Herramientas online para trabajar en equipo de forma remota.

Tabla de Contenido

1- ¿Cuáles son los beneficios de contratar y trabajar con autónomos?

Un recorrido súper rápido algunas razones que te convencerán para formar un equipo de autónomos:

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a- No estás limitado al talento local. Internet permite encontrar el mejor talento, esté donde esté.

b- El mismo trabajo en diferentes ciudades puede tener diferentes salarios debido a las regulaciones de los convenios laborales o políticas laborales de cada estado. Por ejemplo, Silicon Valley es la “capital de los geeks” (lo digo con cariño), donde viven los mejores desarrolladores, ingenieros y otros genios talentosos. Si vivieras allí, contratar a un ingeniero en la zona podría costarte 10 veces más, solo por el hecho de estar en Silicon Valley. Sin embargo, las ventajas de trabajar con autónomos te permiten romper esas barreras físicas. Puedes negociar el salario, independientemente de la “geografía”.

c- Últimamente, el Proceso de microespecialización o “especialización de cola larga” de puestos de trabajo se ha ido acelerando. Puedes encontrar autónomos especializados en cosas que ni siquiera habías soñado. Por ejemplo, este gráfico de oDesk lo explica muy bien:

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d- Generalmente, Los autónomos han trabajado para diversos clientes e industrias. lo que significa que pueden aportar soluciones y opiniones mucho más ricas gracias a sus experiencias previas.

e-trabajo Los horarios ya no son un problema ni una limitación.

f- El los costos operativos y de insumos, básicamente desaparecen.

g- El El proceso de búsqueda de talento es menos burocrático y complejo. que cómo lo hacemos tradicionalmente.

h-el económico aspecto, con buenas negociaciones, puede funcionar bien para ambas partes.

i- La proximidad física en realidad no garantiza la colaboración.

2- Rasgos de personalidad de un autónomo: ¿Estás preparado para contratar y trabajar con uno?

Para empezar con el pie derecho, al contratar y trabajando con autónomos (escritores, diseñadores, desarrolladores, etc.), debes comprender que serás contratar a una persona con un perfil muy similar al tuyo. Tendrás que trabajar con alguien que también piense como tú, que ha elegido ser su propio jefe, ser independientey hacer lo que quieran. Un trabajador independiente es el emprendedor de su propia vida. Básicamente, se les puede considerar un “emprendedor solitario”.

Precisamente Por esta razón, He encontrado que es extremadamente importante comprender la personalidad de un emprendedor solitario, ya que en esta tribu, habrá dos jefes. Tienes que ser inteligente y saber bailar con la otra persona, sin pisarles los pies. Este “baile” implica coordinación y respeto, porque aunque una de las partes tiene el dinero para pagar, la otra tiene la capacidad para realizar el trabajo.

Entonces, tenemos que entender “nuestra locura”: la general rasgos de personalidad y/o actitudes de un emprendedor/emprendedor individual/autónomo:

tabla de autónomos

Seguramente, hay muchas más actitudes o características que nos definen, pero hasta cierto punto, esto es lo que todos compartimos en general. Mientras investigaba para este artículo encontré un libro que aunque aún no lo he terminado, me parece muy interesante para conocer más sobre la personalidad de un emprendedor y seguramente nos ayudará a entender mejor a nuestros colaboradores: “Heart, Smarts, Guts, y Suerte” (HSGL)

3- Cómo seleccionar al escritor independiente adecuado: una guía “paso a paso”, consejos y preguntas de entrevista que no debes dejar de lado

3.1-La guía Paso a Paso: primero define lo que necesitas, para luego saber lo que necesitas.

Paso 1:

Es realmente Es importante saber primero exactamente qué se debe hacer: Haz una lista de todo lo que requerirá tu proyecto. Esto es fundamental, ya que Será de gran ayuda a la hora de organizar el resto del proceso. Obtendrás un idea de cuanto dinero hay que invertir, el tiempo se necesitará el conocimiento y habilidades tu futuro colaborador necesita tener, cuanta paciencia necesitarásetc..

Si el El proyecto involucra a escritores independientes.no debes olvidar definir también El propósito de los artículos y qué papel tendrán. dentro de tu estrategia de marketing de contenidos: ¿Los utilizarás para construir comunidad, para posicionar tu producto, para generar conciencia de tu marca, para el comercio electrónico, para informar, para fidelizar clientes, etc.? Sea claro sobre esto. También te ayudará mucho cuando definir la estrategia de contenidos de tu blog, newsletter, sitio web o calendario de contenidos con temas que no te puedes perder, fuentes y referencias que puedes utilizar para investigar y citar para crear cada artículo.

Otro punto (en la lista súper detallada que has hecho de todo, TODO lo que necesitas para este proyecto) debe incluir: cuántas veces al mes o a la semana necesita realizar el trabajoel calidady su nivel: básico, intermedio o avanzado.

Paso 2:

como quieres que se haga: tienes que saber lo que quieres y cómo lo quieres. Esto te ayudará a crear los criterios y buscar un autónomo que sepa hacer las cosas. la forma en que quieres que se hagan. Si no estás absolutamente seguro de esto, podrías terminar contratando a alguien genial, pero eso no va con tu estilo.

Necesitas investigar: busque ejemplos de trabajos ya completados y cómo fueron ejecutados. Esto no sólo te ayudará a tener una idea definida de lo que te gusta y de cómo quieres que sea tu trabajo, sino que también será útil para que el profesional independiente sepa a qué apuntas.

contar historias

En el caso de que necesites contratar a un redactor freelance, deberás recopilar varios artículos, y analizar el recuento de palabras, estilo, tono, voz, estructura, secuenciación, conceptos, uso de enlaces, estadísticas, tipos de ejemplos, etc. Te recomendamos elaborar una guía donde enumeres todos estos aspectos.. Aunque lleva mucho tiempo, Podrás aplicarlo en otras búsquedas futuras más adelante.

Paso 3:

Tiempo: antes de exigir lo imposible, buscar referencias sobre cuánto tiempo lleva completar el tipo de proyecto estás a punto de actuar. Analiza tu cronograma y el del proyecto. Considere el hecho de que si encuentra buen colaborador, lo más probable es que sea una persona muy ocupada. Un filtro para contratar a alguien, también radica en este aspecto. Incluso si es un candidato sobresaliente, si no puede cumplir con sus requisitos, no será una buena opción. Lo que estamos tratando de decir es, La disponibilidad del escritor debe estar en línea con las expectativas que has enumerado en el punto 1.

Etapa 4:

También debes ser consciente de tu capacidad financiera.

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Identifica el cantidad máxima de dinero que puedes dedicar a este proyecto y de esa manera podrás negociar sabiamente. Recuerda que si quieres algo excelente, tienes que pagar por la excelencia. El lista de tareas que hiciste al principio también te ayudará armar el presupuesto.

Recomendamos que ANTES de contratar un escritor independienteUstedes dos acordar un precio fijo para el primer artículo, como una “prueba de funcionamiento”. De esa manera, Puedes comprobar la “experiencia” del escritor, y luego decidir los precios, basándose en la “experiencia” demostrada.

En este punto en particular, Debes pensar de antemano qué criterios utilizarás para determinar el precio y el método de pago.. Qué moneda se utilizará, si el pago será electrónico, depósito directo, cheque, personalmente o lo que sea, pero que quede claro. Además, si aceptarás dar anticipos y entre qué fechas realizarás los pagos.

Paso 5:

Entonces, una vez que sepas “cómo, qué, cuándo y cuánto”, hay que pensar en la logística del trabajo en equipo. Si tienes un grupo grande, ¿tienes una plataforma que funcione como oficina online? ¿Necesitará realizar un seguimiento de todas las tareas? Si es así, el trabajo podría requerir una plataforma para gestionar tareas y proyectos. ¿Tienes Skype, Gmail y Dropbox o sabes cómo utilizar Google Drive? ¿Tu portátil tiene cámara y micrófono? Son cosas básicas, pero lo creas o no, algunas personas se olvidan de estos pequeños detalles.

Algunas herramientas que puedes utilizar para hacer la vida más fácil:

Skype y Google Hangouts: en el caso de que tu equipo no sea tan grande, estas plataformas son ideales para conversaciones uno a uno mediante conferencias telefónicas o video chat. Puede chatear, compartir pantalla, compartir documentos e invitar a otros a participar en las conversaciones.

Google Drive y Dropbox: te permiten crear, almacenar y compartir información en la nube. Todo lo importante estará disponible para todos los miembros del equipo en línea y será accesible desde todos sus dispositivos.

Campfire: una herramienta de comunicación colaborativa para equipos. Tiene chats, “salas de reuniones”, pizarrones y decenas de funciones más que mejoran la comunicación y el trabajo diario entre los miembros del equipo.

Basecamp: una herramienta para la gestión de proyectos. Es uno de los más importantes y más utilizados en todo el mundo. Le permite gestionar y controlar fácilmente desde proyectos simples hasta proyectos muy complejos.

Evernote para empresas: es tanto una plataforma para guardar y compartir información como para trabajar en equipo.

Getflow: otra herramienta para gestionar tareas, proyectos, tener debates online y compartir información.

Paso 6:

Cuestiones legales y “extras”: Ten en cuenta que puede ser necesario tener algún tipo de contrato de exclusividad que establezca que la otra persona no puede trabajar para la competencia, o que el material creado queda bajo la propiedad de tu nombre o marca. Parecen detalles esenciales, pero pueden convertirse en un auténtico dolor de cabeza en el futuro, si no se piensan bien de antemano.

3.2- Conjunto de habilidades básicas que todo autónomo debería tener:

Ahora sabes lo que quieres y cómo lo quieres. Sin embargo, antes de lanzarte a esa primera entrevista, debes saber que además de los evidentes conocimientos y habilidades básicos que, por ejemplo, debe tener un escritor: gramática, sintaxis, semántica, redacción, organización de conceptos, uso adecuado de la voz, tono, etc. etc, etc, hay habilidades necesarias que todo autónomo debería tener para poder trabajar bien, más allá de hacer su TRABAJO. Esto te ayudará a construir una relación más feliz con tu colaborador:

  • Comunicación. En este tipo de trabajo, si no se instala como costumbre entre los colaboradores el diálogo y la expresión clara de ideas, diferencias y opiniones, los resultados pueden ser desastrosos.
  • Gestión del tiempo: este estilo de trabajo requiere de una persona organizada en sus tareas y vida personal, comprometida y fiel a su palabra. Evidentemente su horario es flexible, pero los objetivos deben cumplirse según el cronograma estipulado y acordado de antemano.
  • Flexibilidad: muchas cosas cambian a lo largo del proceso de realización de un proyecto. Un autónomo tiene que estar preparado para hacer, rehacer y rehacer cosas.
  • Relaciones interpersonales: es cierto que trabajamos solos, pero eso no significa que no tengamos que tratar con otras personas a diario. Aquí entra en juego la comunicación, el respeto, la consideración por los demás, la paciencia y todo lo necesario para que la jornada laboral no acabe en guerra.
  • Capacidad de negociación: hay que saber negociar ideas, dinero, horarios, etc., para poder avanzar en el proceso de selección.
  • Capacidad para resolver problemas: un buen autónomo sabe resolver problemas de forma creativa y rápida. Ser proactivo es clave.
  • Capacidad de investigación: Un autónomo, por muy talentoso e inteligente que sea, debe tener esa curiosidad e iniciativa para aprender y saber más. Y también ser humildes, aunque sea para ver si lo que dicen y hacen sigue siendo válido.
  • Paciencia: trabajar con gente que no conoces requiere mucho amor y paciencia, tanto por tu parte como por parte de tu autónomo.
  • Manejo del estrés: De nada sirve tener un freelancer que llega al punto de sentirse tan abrumado que se rinde y abandona a mitad del proyecto.

Paciencia: trabajar con autónomos

  • “Habilidades duras”: Además del conocimiento de su profesión y las habilidades para ser un colaborador eficaz, un escritor independiente debe tener ciertas habilidades y el Logística necesaria para realizar su trabajo. y hacerlos “escritor 2.0”. ¿A qué nos referimos con eso? Deben tener: acceso a un conexión a internet estable, herramientas básicas para la edición de imágenes (Photoshop, Illustrator), conocimiento de medios de comunicación socialTendencias de Google, SEO herramientas, basicas HTMLy WordPress. Además, deben comprender los trucos para “capacidad de hacer clic”para escribir titulares virales y generar clics, así como para comprender o gestionar otros idiomas.

3.3- Preguntas que no puedes olvidar hacer al entrevistar a tu candidato a escritor independiente

Después de completar cada uno de los pasos anterioresestarás bien preparado para dar la entrevista de manera eficiente. No olvide hacer estas importantes preguntas y Obtendrá todas las respuestas que necesita para tomar la decisión correcta.

Aunque los portafolios y currículums son muy importantes, obtienes información mucho más valiosa de una conversación uno a uno tienes con el candidato. Hay ciertos respuestas que dicen mucho más sobre el tipo de persona y colaborador serán, más allá de la “experiencia” su currículum afirma tener.

Eche un vistazo a las preguntas que aparecen a continuación y lo bueno es que también puede imprimirlas yendo a esta hoja de cálculo. CAMBIAR ENLACE

preguntas de la entrevista para autónomos

Preguntas de entrevista:

3.4 – Filtros para seleccionar un redactor freelance: pequeños detalles que te ayudarán a saber si debes contratar a ese candidato o NO

Bien, ya has tenido tu primer contacto o entrevista con el candidato. Ahora, debes considerar los detalles que se detallan a continuación, porque te ayudarán a saber si debes continuar entrevistando a esa persona o no.

a- ¿Estaban puntual Para el entrevista? Si llegaron tarde, ¿le avisaron con anticipación y le dieron “X” motivo? (Eso sería una señal de respeto)

b- Durante la entrevista ¿Se expresaron con un lenguaje apropiado?? Fueron la respuestas claras ¿Y respondieron directamente a las preguntas?

c- En su solicitud, o quizás en su carta de presentación: ¿Tenían buena ortografía, gramática y uso correcto de la puntuación? ¿La presentación estuvo bien estructurada? ¿Expresaron bien sus ideas por escrito?

d-¿son ellos? orientado al detalle? Te mostraremos cómo comprobamos esto aquí en Postcron. En el correo electrónico que enviamos a los solicitantes, que por cierto es bastante largo, Incluimos una palabra clave que el solicitante debe utilizar en el asunto del correo electrónico cuando responde. Si la persona no es detallista y lee rápido o simplemente escanea el texto sin tomarse el tiempo que debería, lo sabremos al instante porque no incluirá ese pequeño detalle en su respuesta.

3.5- Sitios donde puedes iniciar tu búsqueda:

Recuerda al momento de crear tu anuncio para encontrar a tu futuro colaborador, ten en cuenta toaaaallllllll de la información anterior, y hacer todos los puntos que son importantes para ti muy claro para sus futuros candidatos.

LinkedIn
Persona de libre dedicación
workana
Twago
Nubelo
Elance
Fiverr
Toptal (el proceso de admisión de Toptal es difícil, lo que garantiza un grupo de talentos de alta calidad)
Personas por hora

4- Cómo gestionar y trabajar con autónomos sin volverte loco en el intento

Como mencioné al principio, Tienes que estar preparado para trabajar con alguien que sea similar a ti en naturaleza. Para que las cosas funcionen de manera eficiente y SALUDABLE, debes trabajar en equipo. Es exactamente por eso que quiero compartir esto. vídeo de los spurs contigo. Además del hecho de que creo que es increíble, para mí, Resume los valores básicos que todo equipo debe tener. para tener éxito. Ya sea un equipo de fútbol, ​​un equipo de emprendedores, autónomos, vendedores, chefs o lo que sea, para obtener buenos resultados necesitas lo que estoy a punto de mostrarte: “El hermoso juego: San Antonio Spurs”

¡Hora de inspiración!:

https://www.youtube.com/watch?v=aPaH44ISY20

Para hacerlo bien y con éxito, es SÚPER necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

  • Más que un jefe o gerente, su trabajo debe ser el de entrenador o mentor. No sólo estás aquí para controlar, debemos fomentar, guiar y mejorar la productividad.
  • Comunicación. Asuntos importantes tales como anuncios, tareas, objetivos, modificaciones, etc., deberán concretarse por escrito. Intente trabajar de esta manera para evitar malentendidos y suposiciones.
  • Usted debe saber cómo indicar claramente los objetivos, que también debe ser mensurable, específica y alcanzable. De esa manera, su colaborador sabrá exactamente lo que espera de él y lo que debe hacerse. Aquí, es necesario asegurar que ambas partes comprendan y compartan la misma noción de los significados de estos aspectos. ¿Qué significa “excelente” para su colaborador? ¿Qué significa para usted “responder oportunamente”? Esto ayuda a que las expectativas sean más realistas para todos.
  • Definir horarios de trabajo. Es necesario ponerse de acuerdo a qué hora debe estar disponible el colaborador para afrontar cualquier cosa que surja y evitar retrasos innecesarios, como esperar una respuesta simple por horas. Además de establecer horarios, debes Saluda a tus compañeros al principio o al final de cada día.es parte del respeto y la consideración mutuos. Más allá de eso, No olvides que del otro lado tu colaborador también tiene una vida., y no respiran solo para servirte. Tienes que respetar ese hecho y entender que si les envías un mensaje después del horario indicado, es posible que no recibas respuesta hasta el día siguiente.

tiempo de autónomos

  • Su equipo o colaborador necesita saber para qué pueden contar contigo. Usted debe ser disponible y predispuesto a responder sus preguntas o inquietudes, porque a falta de una simple pregunta, podrían perder su tiempo, dinero y recursos.
  • Deja ir el “control obsesivo”. Obviamente nadie va a hacer las cosas tan “bien” como tú las harías, pero aún así tienes que aprender a relajarte y confiar en otras personas.
  • Alentar tus colaboradores: es necesario de vez en cuando, saber que las cosas van bien gracias al sacrificio y la dedicación de todos los partidos. Es sorprendente cómo una palabra de aliento, gratitud o aprecio, puede motivar a una persona a trabajar mucho más duro y encima, mejor. Aquí en Postcron porque también trabajamos remotamente, y en nuestra comunicación diaria tratamos de utilizar imágenes divertidas, gifs, emoticonos y todo lo que contribuya a la motivación y buena energía de todo el grupo! Por ejemplo, para responder a la pregunta: ¿cómo estuvo tu fin de semana? Si no salió bien, podríamos enviar este gif:

anigif_enhanced-4999-1398728399-25

  • Celebrar reuniones periódicas: intercambiar noticias, avances, fallos, dudas, etc.,
  • Conozca a su colaborador a un nivel más profundo y descubra en qué otras áreas tiene potencial y les apasiona. Sus otras habilidades podrían ayudarte en el futuro o realizar otras tareas que necesites y en las que tal vez sean mejores.

Además de las cuestiones generales, también es importante considerar estos aspectos específicos para poder trabajar de manera eficiente con escritores independientes:

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  • Si el escritor va a escribe sobre tu empresa o producto, proporciónele toda la información relacionada con el producto y su empresa. Hay Detalles del proyecto que no aparecen en la sección Acerca de. de su sitio web? Debes poder transmitir el espíritu de tu proyecto o empresa.
  • Proporcionarles la perfil del lector y explicar el propósito de cada artículo.
  • Bríndeles una guía de publicaciones. para que sepan: el estilo, extensión, aspectos de edición y demás requisitos que debes cumplir.
  • Darles ejemplos de artículos que pueden servir como modelos de cómo “debería verse” el borrador final.
  • Revisar: al principio, se recomienda que el escritor escribe el primer punto del artículo y lo envía para su revisión. Esto le permitirá saber si el estilo, el enfoque, la redacción y el desarrollo son los que espera y, sobre todo, Evite que el escritor redacte el artículo completo y luego tenga que arreglarlo todo.

Resumiendo:

Deje de lado el papel del gran jefe y aprenda a trabajar en equipo y considera a tu freelancer como colaborador trabajando a tu lado. Tu trabajo no es ser gerente, sino más bien ser entrenador y mentor: motivar, estimular, animar y confiar.

Cuando tienes claro lo que quieres, define cómo lo quieres, de esa manera podrás encontrar a quién quieres con mayor precisión.

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