15 formas efectivas de reducir costos en los negocios

Cuando me mudé de la casa de mis padres por primera vez, mis gastos estaban fuera de control. Compré comida para llevar con regularidad, ropa nueva con frecuencia y productos divertidos con frecuencia.

Sin embargo, r√°pidamente me di cuenta de que estaba gastando demasiado dinero en cosas innecesarias.

Después de acumular algunas deudas de tarjetas de crédito, me di cuenta de que necesitaba reducir costos en alguna parte.

Como propietario de un negocio, puede ser tan fácil gastar de más como lo fue para mí.

Cuando eso suceda, es hora de revisar sus resultados y ver cómo puede reducir sus gastos.

En esta publicación, repasemos algunas de las principales formas en que puede reducir los costos en su negocio.

1. Analice y realice un seguimiento de la eficiencia de su negocio.

Antes de que pueda reducir los costos en su negocio, debe dar un paso atrás y analizar en qué está gastando dinero actualmente.

Echa un vistazo a tu balance y tu presupuesto. Mire sus costos de producción y haga un análisis profundo de sus procesos actuales.

Haciéndote preguntas como, y

Una vez que tenga una imagen completa de cómo se ven sus gastos, tendrá una mejor idea de dónde puede reducir los costos.

2. Negocia con tus proveedores.

Una excelente manera de reducir costos en los negocios es negociar con sus proveedores. Debe buscar precios y comparar proveedores en casi todas las √°reas de su negocio.

Por ejemplo, si est√° decidiendo sobre los proveedores de seguros o analizando los costos de suministro, debe comunicarles a los representantes de ventas que tambi√©n est√° considerando otras compa√Ī√≠as.

Esto les hará saber que no tiene miedo de irse y que está listo para negociar los costos en función de su investigación.

3. Traiga esfuerzos internos.

La subcontratación puede tener sentido si no necesita un empleado de tiempo completo para realizar una tarea. Sin embargo, llevar sus esfuerzos internamente podría ahorrarle dinero si está subcontratando varios proyectos que podrían asignarse a una persona interna.

Para decidir si necesita realizar esfuerzos internamente, eche un vistazo a su presupuesto actual de subcontratación y compárelo con el costo de un empleado de medio tiempo o de tiempo completo.

4. Elimina los productos que no se venden bien.

Desarrollar productos requiere tiempo y dinero. En lugar de vender un montón de productos que no se venden bien, concéntrese en los productos y servicios que generan más dinero.

Al concentrarse en los productos que se venden, puede ofrecer productos de mayor calidad. Adem√°s, no gastar√° dinero en los servicios que no se venden.

5. Contrate a las personas adecuadas.

Contratar a las personas adecuadas es importante por varias razones. Si elige empleados que tengan habilidades especializadas y sean expertos en su campo, tendr√° un personal eficiente.

Cuando sus empleados no están seguros de cómo completar una tarea, dedicarán tiempo a investigar y aprender sobre ella con su dinero. Eso posiblemente puede desperdiciar tiempo y dinero.

Si se enfoca en contratar a las personas adecuadas, no tendr√° que preocuparse de si su personal sabe lo que est√° haciendo.

Además, también debe contratar para adaptarse a la cultura. No desea tener demasiada rotación, porque eso también puede desperdiciar dinero.

6. Colaboración colectiva cuando sea necesario.

Si bien debe realizar esfuerzos internos si está gastando demasiado dinero en la subcontratación, si ciertas tareas no requieren un empleado a tiempo completo, puede trabajar con trabajadores independientes.

Los freelancers son generalmente menos costosos porque solo tienes que pagar por la mano de obra en una determinada tarea. No tendrá que pagar por beneficios o capacitación.

Si no necesita tener un miembro del personal a tiempo completo para completar una tarea, considere usar trabajadores independientes.

7. Eval√ļe su tecnolog√≠a.

Una de las principales formas en que las empresas desperdician dinero es suscribiéndose a software que no necesita o que dejó de usar.

Es importante evaluar periódicamente sus necesidades tecnológicas y asegurarse de que su software esté actualizado.

Puede contratar a una persona de TI para que se encargue de consolidar sus necesidades de software y asegurarse de no gastar demasiado en tecnología.

8. Considere una configuración remota.

Cuando estaba en la universidad, trabaj√© en un equipo completamente remoto de 10 personas. Si tiene una peque√Īa empresa que no requiere necesariamente un espacio de oficina f√≠sico, deber√≠a considerar trabajar de forma remota.

El espacio de oficina es uno de los gastos m√°s costosos en los que las empresas gastan dinero y es posible que usted no necesite hacerlo.

De hecho, no todas las empresas requieren espacio físico. Algunas posiciones se adaptan perfectamente bien a una configuración remota. Esto podría terminar ahorrándole miles de dólares al mes.

9. Compra al por mayor.

Por supuesto, una gran manera de ahorrar dinero es hacer compras al por mayor. Sin embargo, cuando haga esto, aseg√ļrese de que est√° ahorrando dinero.

No todos los artículos deben comprarse a granel. Por ejemplo, si su equipo no toma mucho café, no necesita hacer esa compra al por mayor. Sin embargo, si su equipo puede beber café a granel rápidamente, comprarlo a granel le ahorrará dinero. Solo depende de tus necesidades.

Para ahorrar dinero, eval√ļe qu√© art√≠culos se deben comprar al por mayor y qu√© art√≠culos se pueden comprar a menor escala.

10. Participar en programas de fidelización.

Digamos que su empresa gasta dinero en papel todos los meses. Esta es probablemente una compra repetida que probablemente continuará haciendo durante la duración de su negocio.

Con este tipo de compras, debes investigar un poco y ver si tus proveedores ofrecen programas de fidelización.

Es posible que pueda ahorrar dinero en las tiendas en las que compra todo el tiempo.

Adem√°s, tambi√©n podr√≠a elaborar un sistema de comercio con otras empresas. No tenga miedo de hablar con otros due√Īos de negocios y vea si puede elaborar un sistema con ellos.

11. Sea ecológico.

Los electrodomésticos ecológicos son excelentes para el medio ambiente, así como para su presupuesto. Es por eso que debe considerar volverse ecológico con sus compras.

Por ejemplo, podría considerar usar energía solar, comprar un refrigerador ecológico para su cocina, etc. Muchos electrodomésticos pueden fabricarse de forma ecológica y ahorrarle dinero.

12. Trate bien a los empleados.

Cuando los empleados están contentos, se convierten en defensores de su empresa y querrán quedarse. Esto significa que gastará menos dinero en capacitación e incorporación.

Cuando las empresas están más enfocadas en el resultado final que en sus empleados, es probable que experimenten mucha rotación.

He visto esto de primera mano y tener una puerta giratoria de empleados terminar√° cost√°ndote m√°s dinero que solo tratar bien a tus empleados desde el principio.

13. Considere agrupar sus servicios.

Esto puede parecer una sugerencia simple, pero se pueden agrupar muchas compras. Si esa es una opción, deberías considerarla.

Por ejemplo, los servicios como teléfono e Internet suelen estar agrupados. Por lo general, los servicios combinados le ahorrarán dinero.

14. Automatice los procesos.

Cuando sus procesos pueden ser automatizados, debe hacerlo. Esto significa que gastar√° menos dinero en mano de obra y tendr√° un proceso m√°s simplificado.

Por ejemplo, si usa un software de automatizaci√≥n de marketing, su equipo de marketing no tendr√° que publicar manualmente en las redes sociales ni enviar correos electr√≥nicos todas las ma√Īanas. En su lugar, pueden automatizar ese proceso y les ahorrar√° tiempo y le ahorrar√° dinero.

15. Utilice tarjetas de crédito de recompensa.

Como due√Īo de un negocio, vas a gastar mucho dinero. Es por eso que debes gastar el dinero sabiamente.

Por ejemplo, puede obtener una tarjeta de crédito comercial para cargar cosas para que pueda usar recompensas o programas de devolución de efectivo. De esta manera, sus compras se sumarán a las recompensas y le devolverán el dinero.

Cuando se trata de reducir costos en los negocios, no se trata de buscar formas de tomar atajos o aprovecharse de sus empleados. Se trata de agilizar sus procesos para que trabajen para usted.

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