Excel es una de las aplicaciones de hoja de cálculo más intuitivas para usar. Pero cuando se trata de copiar y pegar datos en varias partes de una hoja de cálculo, la mayorÃa de los usuarios no se dan cuenta de cuántas posibilidades hay.
Si desea copiar y pegar celdas, filas o columnas individuales, 15 Los siguientes trucos lo ayudarán a hacerlo de manera más rápida y eficiente.
1. Copie los resultados de la fórmula
Una de las cosas más molestas de copiar y pegar en Excel es cuando intenta copiar y pegar los resultados de una fórmula de Excel. Esto se debe a que cuando pega los resultados de una fórmula, se actualiza automáticamente en relación con la celda en la que la pega.
Puede evitar que esto suceda y simplemente copie el valor real con un simple truco.
Seleccione la celda con el valor que desea copiar. Haga clic derecho en una de las celdas y selecciónela Una copia en el menú emergente
Haga clic con el botón derecho en la primera celda del rango donde desea pegar el valor. Selecciona el menu Valores icono de menú emergente
Esto agregará solo valores (no fórmulas) a la celda objetivo.
Esto elimina toda la complejidad relativa de la fórmula que ocurre cuando normalmente copia y pega celdas de fórmula en Excel.
2. Copie las fórmulas sin cambiar las referencias.
Si desea copiar y pegar las celdas de fórmula, pero Estar al dÃa fórmula, puedes hacer eso también. El único problema con las fórmulas esbeltas es que Excel actualizará automáticamente todas las celdas referenciadas en relación con el lugar donde las pega.
Puede pegar celdas de fórmula, pero guarde las celdas de referencia originales en la fórmula, siguiendo el truco a continuación.
Resalte todas las celdas que contienen la fórmula que desea copiar. Selecciona el menu Empezar haga clic en el menú Busca y selecciona icono en el grupo Editar y seleccione Reemplazar.
Dentro Encontrar y reemplazar tipo de ventana = dentro Saber que campo y # # dentro Cambiar con Elige campos Reemplace todo. Elegir Cerca.
Esto convertirá todas las fórmulas a texto con un signo # al frente. Copie todas estas celdas y péguelas en la celda donde desea pegarlas.
Luego, resalte todas las celdas en las dos columnas. Mantenga presionada la tecla Mayús y resalte todas las celdas de una columna. Luego, mantenga presionada la tecla Control y seleccione todas las celdas en la columna adjunta.
Con todas las celdas aún resaltadas, repita la búsqueda y reemplace el procedimiento anterior. Esta vez, escriba # en Saber que campo, y = en Cambiar con Elige campos Reemplace todo. Elegir Cerca.
Después de completar la copia y el reemplazo, los dos rangos contendrán exactamente la misma fórmula, sin cambiar las referencias.
Esto puede parecer algunos pasos adicionales, pero este es el método más fácil para reemplazar las referencias actualizadas en la fórmula copiada.
3. Evite copiar celdas ocultas
Otra molestia común al copiar y pegar en Excel es cuando las celdas ocultas se interponen en el proceso de copiar y pegar. Si selecciona y pega las celdas, verá las celdas ocultas en el rango en el que las pega.
Si desea copiar y pegar solo celdas visibles, seleccione las celdas. Entonces en Empezar selección de menú Busca y seleccionay seleccione Ir a Especiales en el menú desplegable
En la ventana Especial, actÃvela Solo las celdas son visibles. Elegir Todo cierto.
Ahora presiona Control + C Copiar celdas. Haga clic en la primera celda en la que desea pegar y presione Control + V.
Esto pegará solo las celdas visibles.
Nota: Pegar una celda en una columna donde se ocultan todas las segundas filas realmente ocultará la segunda celda visible que pegó.
4. Complete la fórmula
Si ingresa una fórmula en la celda superior junto a un rango de celdas ya rellenas, hay una manera fácil de pegar la misma fórmula en todas las celdas.
La forma tÃpica de hacer esto es hacer clic y mantener presionado el controlador en la parte inferior izquierda de la primera celda y arrastrarlo hacia abajo en el rango. Esto llenará todas las celdas y actualizará las referencias de celda en la fórmula apropiada.
Pero si tiene miles de lÃneas, arrastrar todo el camino puede ser difÃcil.
En su lugar, seleccione la primera celda y tóquela y manténgala presionada. cambio bloquee y desplace el cursor sobre el asa inferior derecha de la primera celda hasta que vea aparecer dos lÃneas paralelas.
Haga doble clic en este controlador de doble fila para llenar la columna inferior donde se encuentran los datos a la izquierda.
Esta técnica para llenar celdas es rápida y fácil y ahorra mucho tiempo cuando se trata de una hoja de cálculo muy grande.
5. Copie usando arrastrar y soltar
Otro buen ahorro de tiempo es copiar grupos de celdas arrastrándolos y soltándolos en hojas. Muchos usuarios no se dan cuenta de que puede mover celdas o rangos simplemente haciendo clic y arrastrando.
Pruebe esto resaltando un grupo de celdas. Luego, mueva el cursor del mouse al borde de la celda seleccionada hasta que se convierta en una cruz.
Haga clic izquierdo y mantenga presionado el mouse para arrastrar las celdas a la nueva ubicación.
Esta técnica realiza las mismas acciones que usar Control-C y Control-V para cortar y adjuntar celdas. Esto guardará algunas claves.
6. Copia de la celda de arriba
Otro truco rápido para guardar las pulsaciones de teclas es Control + D comando Si coloca el cursor debajo de la celda que desea copiar, simplemente presione Control + D y la celda superior se copiará y pegará en la celda seleccionada.
Ctrl + Shift + “ haz lo mismo también.
7. Copia de la celda izquierda
Si desea hacer lo mismo, pero copie desde la celda de la izquierda, simplemente seleccione la celda de la derecha y presione Control + R.
¡Esto copiará la celda a la izquierda y la pegará en la celda a la derecha, con solo presionar un botón!
8. Copiar formato de celda
A veces, es posible que desee utilizar el mismo formato en otras celdas que utilizó en la celda original. Sin embargo, no desea copiar el contenido.
Puede copiar solo el formato de celda seleccionando celdas y escriba Control + C para copiar.
Seleccione la celda o celda que desea formatear como original, haga clic derecho y seleccione el icono de formato.
Esto pegará solo el formato original, pero no el contenido.
9. Copia la hoja completa
Si alguna vez ha querido trabajar con hojas de cálculo, pero no quiere arruinar la hoja de cálculo original, el mejor enfoque es copiarla.
Hacerlo es fácil. No te preocupes por hacer clic derecho y seleccionar Mover o copiar. Guarde algunas teclas presionando las teclas Interruptor de control, haga clic izquierdo en la pestaña de la hoja de cálculo y arrastre hacia la izquierda o hacia la derecha.
Verá un icono de hoja pequeña con el sÃmbolo +. Suelte el botón del mouse y la hoja se copiará donde colocó el puntero del mouse.
10. Repita el contenido.
Si tiene una serie de celdas que desea arrastrar debajo de una columna y repetir, es simple.
Simplemente resalte la celda que desea repetir. Mantén el botón Al control la clave, haga clic en la esquina inferior derecha de la celda inferior y arrastre el número de celdas que desea repetir.
Esto llenará todas las celdas a continuación que se copian en un patrón repetible.
11. Pegue la columna completa o la lÃnea en blanco
Otro truco para guardar las pulsaciones de teclas es agregar filas o columnas en blanco.
El método tÃpico utilizado por los usuarios para hacer esto es hacer clic derecho en la fila o columna en la que desean el espacio en blanco y elegir Para entrar del menú
Una forma más rápida de hacer esto es resaltar las celdas que forman filas o columnas de datos donde necesita espacios en blanco.
Sostener cambio , haga clic izquierdo en la esquina inferior derecha de la selección y arrastre hacia abajo (o hacia la derecha si selecciona el rango de columna).
Suelte el botón del mouse antes de soltar cambio.
Esto se insertará en blanco.
12. pegar múltiplos de una celda
Si tiene una celda de datos que desea emular en varias celdas, puede copiar celdas individuales y pegarlas en tantas celdas como desee. Seleccione la celda que desea copiar y presione Control + C Copiar
Luego, seleccione cualquier rango de celdas en el que desea copiar datos.
Esto replicará la celda en tantas celdas como desee.
13. Copie el ancho de la columna
Al copiar y pegar una columna de celda y desea que el destino tenga exactamente el mismo ancho que el original, también hay un truco.
Simplemente copie la columna de la celda original, como de costumbre, usando C-Control la tecla Haga clic derecho en la primera celda del destino y presione Control-V seguir.
Ahora seleccione nuevamente la columna de la celda original y presione C-Control. Haga clic derecho en la primera celda de la columna que pegó arriba y seleccione Carpeta especial.
En la ventana Pegado especial, actÃvelo Ancho de columna y elige Todo cierto.
Esto ajustará automáticamente el ancho de la columna para que coincida con el ancho original.
Puede ser más fácil ajustar el ancho de las columnas con el mouse, pero si ajusta el ancho de varias columnas al mismo tiempo en hojas muy grandes, este truco le ahorrará mucho tiempo.
14. Pegar con cálculo
¿Alguna vez has querido copiar un número a una nueva celda, pero haces los cálculos al mismo tiempo? La mayorÃa de las personas copian números a nuevas celdas y luego escriben fórmulas para hacer cálculos.
Puede guardar este paso adicional haciendo cálculos durante el proceso de pegado.
Comenzando con la hoja de cálculo que contiene los números que desea calcular, primero seleccione todas las celdas originales y presione Control + C copiar Copiar Pegue las celdas en la columna de destino donde desea obtener los resultados.
Luego seleccione el segundo rango de celdas que desea calcular y presione Control + C para copiar Seleccione nuevamente el rango objetivo, haga clic con el botón derecho y seleccione Pasta especial.
En la ventana Pegado especial, en Operaciones, seleccione la operación que desea realizar en dos números. Seleccione Aceptar y los resultados aparecerán en la celda objetivo.
Esta es una manera rápida y fácil de hacer cálculos rápidos en una hoja de cálculo sin tener que usar celdas adicionales solo para hacer cálculos rápidos.
15. Transponer la columna a la lÃnea.
El truco de pegamento más útil de todos es abarcar columnas en una fila. Esto es muy útil cuando tiene una hoja de cálculo con elementos verticalmente a lo largo de la columna que desea usar como encabezados en nuevas hojas de cálculo.
Primero resalte y copie (use Control + C), la columna de celda que desea transponer como una fila en su nueva hoja de cálculo.
Cambie a una nueva hoja de cálculo y seleccione la primera celda. Haga clic derecho y seleccione el icono de transposición a continuación Opciones de pegado.
Esto une la columna original con la nueva hoja de cálculo como una fila.
Es rápido y fácil y le ahorra la molestia de copiar y pegar todas las celdas individuales.
Use los 15 consejos y trucos anteriores para ahorrar mucho tiempo la próxima vez que trabaje con su hoja de cálculo de Excel.
