Cuando se trata de los últimos días antes de las vacaciones, la gente tiende a caer en uno de dos campos: 1) aquellos que miran el reloj incesantemente, y 2) aquellos que están tan ocupados antes de irse, que incluso pueden olvidarse de poner un out. -Mensaje de correo electrónico de la oficina (OOO).
Si eres como yo, probablemente pertenezcas al equipo dos. Eso no deja mucho tiempo para ser creativo. Pero si planifica con anticipación, es posible que pueda crear algo de hilaridad.
También conocidos como “correos electrónicos de respuesta automática”, los mensajes de fuera de la oficina abarcan toda la gama. De divertido a inteligente o sarcástico, este mensaje puede mostrar tu personalidad y hacerles saber a los remitentes que estás fuera de la oficina.
Si bien puede mantenerlo simple, también puede divertirse un poco con él.
¿Qué debo poner en mi mensaje de fuera de la oficina?
Lo primero es lo primero: repasemos los conceptos básicos de un correo electrónico de OOO. En su mensaje de ausencia, normalmente incluye lo siguiente:
- Una frase rápida de “Estoy fuera de la oficina”.
- La fecha o el intervalo de tiempo en el que estará fuera.
- A quién contactar en caso de que el remitente necesite atención inmediata.
- Una despedida.
Poniéndolo todo junto, su respuesta automática leería algo como:
Pero eso suena aburrido, ¿verdad? Afortunadamente, hay formas de darle vida a su mensaje OOO agregando humor en los lugares correctos.
Si se siente atascado, pruebe nuestro generador de correo electrónico gratuito de OOO para redactar un mensaje que capture perfectamente quién es usted y hacia dónde se dirige.
Recurso destacado: Generador de correo electrónico OOO
Mensajes fuera de la oficina para vacaciones
1. “Te responderé por correo electrónico una vez que haya descongelado”.
La mayoría de las veces, cuando la gente se va de vacaciones, viaja a un lugar cálido y tropical …
Pero algunos de nosotros simplemente no tenemos tanta suerte. O si viajamos durante el invierno y nos dirigimos hacia el norte, bueno, nos vamos a encontrar con algo de nieve, ¿no es así?
Si bien esto puede no resultar tan afortunado para nosotros, podemos usar el mal tiempo para aliviar la comedia. Incluso puede incluir una captura de pantalla del pronóstico del tiempo para una sensación de realismo. No solo hará reír a los remitentes, sino que también generará una cierta cantidad de empatía, que a menudo es la clave para un buen contenido.
Ejemplo
2. “Si lo encuentran, comuníquese con alguien que no sea yo”.
Si su cliente de correo electrónico lo permite, siempre puede usar una imagen para expresar su sentimiento fuera de la oficina, como esta. Después de todo, dicen que una imagen vale más que mil palabras, y el contenido visual sigue siendo esencial para un marketing exitoso.
En esta imagen, le estás haciendo saber a la gente que eres OOO con un aviso de “Falta” en un cartón de leche. Genio. Solo tenga cuidado: este tipo de respuesta automática es mejor para correos electrónicos internos, no para respuestas automáticas que se envían a clientes potenciales y potenciales.
3. “Me pondré en contacto contigo cuando vuelva a la civilización”.
Si está viajando a un área remota y montañosa, ¿por qué no divertirse con la falta de WiFi en su respuesta automática? Además, eso hace que sea menos probable que las personas esperen una respuesta inmediata o continúen enviándole correos electrónicos después del primer intento.
Ejemplo
4. “Si necesita comunicarse conmigo, viaje a mi tierra natal de Florida”.
Cuando uno de mis colegas se fue de vacaciones, envió un mensaje de fuera de la oficina que era inteligente e inteligente. Primero, envió al destinatario en una búsqueda del tesoro imaginaria al “pico más alto de la montaña más alta”. Usó el absurdo humorístico para dejar en claro que no estaría revisando el correo electrónico mientras estaba fuera.
Además, incorporó una técnica deliciosa para que la gente supiera que si realmente querían que él leyera sus correos electrónicos, probablemente deberían enviarlos nuevamente después de su regreso. Eso no solo hace que el remitente se responsabilice al decir: “Si esto es realmente importante, usted sabe cuándo comunicarse conmigo”, sino que también lo ayuda a desocupar realmente su trabajo mientras está fuera. Y eso es difícil de hacer.
A continuación se muestra un ejemplo que puede usar usted mismo.
Ejemplo
5. “Sé que se supone que debo decir que tendré acceso limitado al correo electrónico, pero …”
El correo electrónico de vacaciones de Josh Kopelman es un ejemplo clásico de un enfoque directo en los mensajes de OOO.
Kopelman no solo logró convertir su mensaje de fuera de la oficina en una especie de poema épico, sino que también se tomó la molestia de crear una dirección de correo electrónico deliciosamente sarcástica y específica para las vacaciones para sus destinatarios.
Dar la opción de ponerse en contacto con una dirección de correo electrónico que contenga “interruptourvacation” proporciona dos cosas: 1) una dosis de humor y 2) desánimo de hacer realmente lo que sugiere el nombre. Además, lo inicia con una solicitud de empatía, al explicar que prometió tiempo de calidad a su familia.
Claro, Kopelman es sincero sobre el hecho de que está de vacaciones, pero también le hace saber al destinatario que interrumpiría un tiempo importante en familia si se elige la primera opción. Establece un punto de manera simple y usa el humor para evitar que suene como si quisiera que el lector se sintiera culpable.
A continuación se muestra un ejemplo que puede usar usted mismo.
Ejemplo
6. “Hola, soy Troy McClure”.
Cuando uno de mis colegas está fuera de la oficina, no pierde el tiempo. De hecho, convirtió sus respuestas automáticas en una serie continua de comentarios del personaje de dibujos animados de ficción Troy McClure.
Cada vez que McClure aparece en estos mensajes de fuera de la oficina, “habla” en nombre de mi colega y alude a las respuestas automáticas anteriores que protagonizó. Es una forma leve de humor autocrítico, como si dijera: “Lo sé, estoy fuera de la oficina otra vez”, que se vuelve más divertido gracias al título teaser inventado incluido en la última línea.
No tenga miedo de usar una referencia cultural pop que la audiencia reconozca. En lugar de lamentarse por tu ausencia, tendrán algo divertido y familiar de lo que reírse.
Ejemplo
Fuente de imagen
7. “La mala noticia es que estoy fuera de la oficina. La buena noticia es que estoy fuera de la oficina “.
Puede demostrar lo emocionado que está por sus vacaciones sin dejar de ofrecer una disculpa (de algún tipo … no realmente).
Ejemplo
8. “Actualmente estoy fuera de la oficina y probablemente relajándome en la playa. Disfruta tu semana de trabajo”.
Eso es todo. Eso es todo. Simple y al grano, este mensaje le permitirá a la gente saber que no puede responder a los mensajes.
Dicho esto, tenga cuidado con los mensajes que son así de breves. Asegúrese de estar lo suficientemente familiarizado con su audiencia, y con su jefe, para el caso, para saber que este tipo de mensaje de fuera de la oficina será recibido con una risita y no con molestia.
9. “¿Puedes adivinar dónde estoy?”
Hay un término que nos gusta usar aquí llamado “pájaros de la nieve”, que se usa para describir a aquellos que alguna vez residieron en la parte norte de los EE. UU., Solo para huir a las partes más cálidas del país durante el invierno.
Y aunque mi colega tenía sentimientos encontrados acerca de que sus propios padres se unieran a esa población en Florida, no podía estar muy molesta cuando su padre sugirió volar desde Boston para un juego de entrenamiento de primavera de los Red Sox.
Naturalmente, tuvo que tomarse el día libre y no podía dejar que la gente lo supiera con ninguna respuesta automática genérica. En cambio, hizo un juego de adivinanzas en su correo electrónico fuera de la oficina, que puede usar usted mismo, a continuación.
Ejemplo
Mensajes festivos fuera de la oficina
10. “Juerga festiva y libertinaje por delante. Proceda con precaución (si se atreve) “.
Cuando estás fuera de vacaciones, ¿cómo puedes expresar tu emoción por la temporada sin sonar, bueno, cursi?
¿Qué tal advertir a la gente de lo que está por venir? Eche un vistazo a un ejemplo que puede utilizar a continuación.
Ejemplo
11. “Muchas gracias por su correo electrónico. Ya me encanta “.
Este correo electrónico navideño fuera de la oficina es definitivamente un tema, si no un poco pasivo agresivo. Si recibe correos electrónicos durante las vacaciones, ¿por qué no trata todo lo que recibe esa temporada como el presente y envía una nota de agradecimiento?
Mi sarcástico colega sí lo hizo en su mensaje de fuera de la oficina a continuación. Enviamos cartas de agradecimiento en respuesta a los regalos navideños, por lo que es natural esperar el mismo gesto en nuestras bandejas de entrada de trabajo …
Ejemplo
12. “Prueba difícil”.
Mira este mensaje de un empleado de HubSpot que ciertamente cambia las tornas con el remitente del correo electrónico. Justo cuando pensaba que era usted quien solicitaba la acción, el destinatario le devolvió una tarea, al menos divertida.
Mientras el remitente espera su respuesta a su correo electrónico, elimine el dolor de su ausencia involucrándolo en una encuesta de vacaciones, como la que se muestra a continuación.
Ejemplo
13. “Aquí hay 10 cosas por las que estoy agradecido”.
Este correo electrónico proviene de otro de mis colegas. El propósito de este correo electrónico es interceptar mensajes durante el Día de Acción de Gracias, y la forma en que lo hace es, bueno, con agradecimiento.
La plantilla de correo electrónico divertida y encantadora a continuación mantiene la confianza de sus colegas con una lista de cosas por las que cualquier persona que trabaja en una oficina está agradecida. Por supuesto, siéntase libre de personalizar esta lista de acuerdo con las peculiaridades de su propio lugar de trabajo. Acción de Gracias es el momento perfecto para revelarlos.
Ejemplo
14. “Estoy ocupado viendo películas navideñas. Te veo luego.”
No es vergonzoso usar la Navidad para disfrutar de los gustos cinematográficos de su infancia, pero es vergonzoso no compartir ese lado adorable de usted mismo cuando las personas intentan comunicarse con usted durante las vacaciones.
Entonces, tome una lección de @courtwhip, editor de PEDESTRIAN.TV, quien escribió el hilarante correo electrónico fuera de la oficina anterior, repleto de menciones de las mejores películas de la década de 1990. (Por cierto, “Splinter” es de Teenage Mutant Ninja Turtles y, como todos sabemos, le encanta la pizza).
A continuación, se muestra un ejemplo que puede usar usted mismo. Bueno, es el mismo correo electrónico.
Ejemplo
15. “Gracias por su consideración durante este tiempo festivo o no festivo”.
¿Tiene miedo de ofender a un compañero de trabajo que puede o no celebrar las fiestas? No se preocupe, tengo el correo electrónico perfecto para usted. Si este mensaje de OOO hace algo particularmente bien, es que respeta los diferentes puntos de vista, religiones, tradiciones y opiniones de sus compañeros de trabajo, mientras que divierte a muchos otros.
También es una gran imitación de un robot. Entonces, si eso es lo tuyo …
Ejemplo
Mensajes fuera de la oficina cuando trabaja desde casa
¿Trabajando desde casa? Pruebe estos mensajes de OOO para que la gente sepa que se está tomando un descanso.
16. “Me pondré en contacto con usted una vez que vuelva de mi tan esperado viaje al frigorífico”.
Si se va de vacaciones y se queda en casa, es posible que sus clientes o compañeros de trabajo sigan esperando que entre en la oficina y responda su correo electrónico. Utilice esta respuesta automática para hacerles saber que realmente no está disponible, incluso si está holgazaneando en el sofá.
Ejemplo
Oye,
17. “Alexa, pon Vacation by Dirty Heads”.
¿Tienes una Alexa? Este podría ser el correo electrónico para ti.
Ejemplo
18. “El timbre acaba de sonar. Es el conductor de UPS. Me está subiendo al camión “.
En este correo electrónico, usted es un paquete de UPS que se envía a su destino de vacaciones. Ah, desearía que UPS ofreciera este servicio.
Ejemplo
Los mensajes divertidos de OOO nunca fallan
¿Está completamente inspirado por los mensajes creativos de fuera de la oficina anteriores? Es hora de escribir el tuyo propio, tus próximas vacaciones dependen de ello. Prueba el generador de correo electrónico OOO de HubSpot si te sientes atascado y recuerda que un correo electrónico fuera de la oficina no tiene por qué ser aburrido. Al contrario, debe informar y entretener. No quieres que la gente te odie porque te tomaste un descanso muy necesario.