5 consejos de productividad en PDF para bloggers para crear publicaciones de blog de manera efectiva

PDFelement 7 Pro es un editor de PDF premium y de rápido crecimiento que coincide con las principales utilidades de PDF del mundo por función, pero a un precio muy asequible. En un momento en que el mundo se centra en la amenaza existencial del coronavirus, el mundo de los blogs ha crecido enormemente. Es por eso que hemos preparado este tutorial que muestra a los bloggers cómo pueden aprovechar poderosamente la herramienta para ser más productivos que nunca mientras trabajan desde la seguridad de sus hogares. Con eso, presentamos 5 consejos de productividad para bloggers que usan PDFelement 7 Pro para Windows y Mac.

Convierta PDF a y desde cualquier formato de archivo

Cada blogger toma contenido de múltiples fuentes y compila su investigación en una sola ubicación para una fácil referencia. PDFelement 7 Pro le permite digitalizar todo convirtiendo prácticamente cualquier formato de archivo a PDF. La conversión es altamente precisa y el archivo PDF de salida conservará el diseño, la alineación y otros atributos del archivo original. Convertir más de 300 formatos a PDF es tan simple como abrir el archivo con PDFelement.

Además de poder convertir otros formatos a PDF, también puede convertir archivos PDF a varios otros formatos como MS Office, eBook, Imagen, Texto, HTML5 y otros tipos de archivos. El propósito de esta función es que los usuarios permitan la edición de contenido en sus formatos nativos. Por ejemplo, las tablas y los gráficos se pueden convertir a Excel, el contenido web se puede convertir a HTML, etc.

El aspecto importante aquí es que todas estas conversiones son súper simples de ejecutar. La conversión a PDF es solo una cuestión de arrastrar el archivo a la ventana del elemento PDF, y la conversión a otros formatos está a solo un par de clics de distancia. Esto le permitirá crear blogs de aspecto altamente profesional con datos auténticos y un aspecto pulido.

OCR para editar sus archivos PDF escaneados

Otra característica para aumentar significativamente su productividad es OCR o reconocimiento óptico de caracteres, también conocido como reconocimiento de texto. El módulo OCR es un complemento que los usuarios Pro de PDFelement pueden descargar y habilitar y le permite convertir archivos PDF escaneados y archivos basados ​​en imágenes que contienen texto para convertirlos en contenido editable o de búsqueda. Además, puede elegir en qué páginas realizar el reconocimiento de texto para que no pierda tiempo en convertir páginas que no necesita, como páginas con imágenes y otros objetos que no son de texto o páginas en blanco.

Una de las mejores características de la herramienta OCR es su precisión en más de 25 idiomas diferentes. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el idioma y elegir si desea un PDF editable o con capacidad de búsqueda. El modo de búsqueda es el mejor para archivar archivos para que pueda encontrarlos buscando palabras o frases específicas dentro del archivo. El modo editable le brinda un archivo que puede editarse con PDFelement, lo cual es útil cuando desea agregar, eliminar o modificar contenido.

La conversión de sus documentos escaneados a PDF editables le permite pasar prácticamente sin papel, lo que es excelente para el medio ambiente y le permite compartir contenido fácilmente a través de Internet. La amenaza global actual casi ha garantizado que el trabajo remoto será el modelo de empleo elegido en el futuro previsible. El mundo de los blogs no es diferente, aunque la mayoría de los blogueros ya trabajan desde la seguridad de sus hogares.

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Anote sus publicaciones de borrador con amplias herramientas de marcado

Como escritor en un campo creativo, la herramienta de anotación le permitirá marcar documentos sin esfuerzo y comunicarse claramente con otros colaboradores. Los diseñadores, desarrolladores, editores, revisores y otros escritores de contenido de su equipo encontrarán esta característica extremadamente útil. Una de las limitaciones con otras herramientas de PDF es el nivel de personalización, más bien, la falta de ella. PDFelement rompe todas las barreras y le permite personalizar sus elementos de anotación eligiendo el color, grosor de línea, relleno de fondo, estilo y tamaño de fuente, y varios otros atributos.

Con PDFelement, incluso puede agregar archivos multimedia y archivos adjuntos como comentarios. Además, viene con una gama de herramientas de anotación como sellos, dibujos a mano alzada, líneas, formas, rótulos de texto, notas adhesivas, formato de texto (resaltado, subrayado, tachado, etc.), etc. En resumen, sirve como una plataforma ideal para la comunicación entre equipos sobre aspectos específicos de un archivo PDF.

Proteja su trabajo cuando envíe borradores a clientes para su confirmación

PDFelement 7 Pro es grande en seguridad y proporciona todas las herramientas que necesitará para proteger sus documentos cuando envíe archivos a clientes y otras partes interesadas. Puede aplicar restricciones de contraseña para ver archivos, modificarlos, copiarlos o imprimirlos. PDFelement también le brinda un control altamente granular sobre los permisos, como se muestra en la siguiente captura de pantalla.

Además del cifrado basado en contraseña y las restricciones, también puede agregar firmas electrónicas o firmas digitales legalmente válidas. Esto no solo ahorra tiempo al recopilar la ratificación de varios usuarios, sino que también garantiza que los requisitos de cumplimiento legal se cumplan por completo.

La herramienta de redacción en PDFelement 7 Pro permite a los usuarios ocultar contenido que es confidencial o no está destinado a la circulación pública. Si un documento contiene información confidencial pero necesita cargarse en la web o compartirse con un gran grupo de usuarios, puede redactar el contenido relevante de forma permanente para que ninguno de ellos pueda verlo. De esta manera, puede protegerse eficazmente y proteger su contenido.

Proceso por lotes para la ejecución rápida de tareas repetitivas en PDF

El aumento real de la productividad proviene de la función de proceso por lotes, que le brinda la libertad de procesar cientos de archivos en una cola precargada. Todo lo que se requiere es que los archivos se carguen en el programa y se especifiquen ciertos parámetros. PDFelement 7 Pro procesará estos archivos con precisión y a velocidades ultrarrápidas.

Algunos de los procesos por lotes incluyen cifrado de archivos, marcas de agua, agregar fondos, combinar archivos PDF, realizar OCR, extracción de datos, numeración Bates (para contenido legal y académico), conversión de archivos y eliminación por lotes de elementos en documentos PDF.

Descripción general de PDFelement 7 Pro

Como puedes ver, PDFelement 7 Pro se encarga de todas las tareas importantes que normalmente se requieren en un flujo de trabajo de documentos. Además de estos, también hay herramientas para la optimización del tamaño de los archivos, la gestión de páginas y archivos, el intercambio, la impresión, la gestión de formularios, la integración en la nube y mucho más.

PDFelement también es compatible con múltiples plataformas, lo que significa que hay versiones para Windows, macOS, iOS y Android. Todos ellos ofrecen características similares y una experiencia de usuario superior, que es una de las razones por las que PDFelement Pro se está volviendo cada vez más popular entre las pequeñas empresas y las grandes corporaciones.

Dicho esto, la característica más atractiva es probablemente el precio. A una fracción de lo que costaría una suscripción a Adobe Acrobat DC Pro o Nitro Productivity Suite o una licencia perpetua, puede disfrutar de todas las funciones Pro en PDFelement. Es perfecto para grandes equipos de contenido, así como para bloggers individuales, ya que obtienen todo lo que obtendrían de una opción mucho más cara. Pruebe PDFelement 7 Pro hoy y sea más productivo en minutos y horas en lugar de días o semanas.
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