5 consejos para crear una presentación que no aburre a su audiencia

En una era de brillantes TED Talks y muchos podcasts increíbles, tienes un trabajo duro para crear una presentación espectacular que no aburra a tu audiencia. ¡Pero no te preocupes! Puedes hacerlo. Y estos cinco consejos te ayudarán.

Ha trabajado muy duro para reunir material para su presentación. Luego, pasa horas reuniendo toda la información y preparando su discurso. Tu audiencia ahora debe escucharte y no aburrirse, ¿verdad? Bueno en realidad no.

Preparar una presentación espectacular que no aburra a la audiencia no es un trabajo fácil. La capacidad de atención de las audiencias se fue acortando cada vez más a lo largo de los años. No todos los temas son tan emocionantes y divertidos de presentar. Y, si no usa uno o dos trucos para mantener a su audiencia comprometida, su presentación está condenada a pasar desapercibida.

Aquí hay cinco consejos que le ayudarán a crear una presentación que no aburra a la audiencia:

1.Hazlo corto

Ya hemos mencionado que la capacidad de atención de las audiencias se está acortando cuando se trata de escuchar una presentación. Los datos recientes muestran que la capacidad de atención promedio de las personas que escuchan discursos es de entre 5 y 10 minutos. Por lo tanto, asegúrese de que su presentación sea breve.

Ahora, entendemos que su presentación simplemente puede no ser tan corta, especialmente si está hablando de un tema complejo que necesita muchos datos y explicaciones para ser entendido. Pero lo que puede hacer es insertar un punto clave cada cinco o diez minutos para evitar que la atención de la audiencia vacile.

Aparte de eso, asegúrese de incluir todos los datos que tiene que transmitir en el formato más simple y corto posible, sin excluir los principales conocimientos. Una idea sería agregar algunos elementos visuales aquí y allá para las cosas que puede “decir” a través de una imagen o un video. Se dice que una imagen puede decir mil palabras. Y es verdad. Las imágenes son menos fatigosas para el público y transmiten el mensaje exacto que usted enviaría con muchas palabras que pueden ser difíciles de seguir. Otra idea sería “probar” la duración de su presentación. Pídale a sus amigos o familiares que escuchen toda su presentación y le den su opinión sobre si es demasiado larga o demasiado difícil de seguir.

2. Abra con un rompehielos atractivo

Al comienzo de su presentación, es posible que sea un extraño total para su audiencia. Esto significa que no hay simpatía, no hay confianza, y toda la atmósfera es bastante neutral. Por lo tanto, la forma en que comienzas tu presentación puede determinar cómo se desarrolla a partir de ahí y qué tan receptiva es tu audiencia.

La mejor manera de fomentar una atmósfera cálida y amigable es lograr que la audiencia esté de ese humor desde el principio. Si comienza con una información rígida sobre su tema, es probable que mantengan la misma actitud rígida hacia su presentación. Pero, si evocas algún tipo de respuesta emocional de las personas que están frente a ti, ya sea conmoción, risa, curiosidad o incluso nerviosismo, te deshaces de esa sensación inicial de indiferencia, abriendo la puerta a la conexión a un nivel más personal. con la gente de tu audiencia.

Entonces, en resumen, al crear su presentación, comience con un rompehielos. Puede hacer una broma, lanzar una declaración grandilocuente, mostrar una imagen o un video relevante o hacer una pregunta. Lo que sea que despierte el interés de su audiencia y haga que quieran escucharlo más, utilícelo como el comienzo de su presentación.

3. Trate de contar una historia en lugar de compartir ideas individuales

La narración es tan antigua como la humanidad. Parece que la gente se ha contado historias desde siempre porque es la forma más humana y personal de transmitir mensajes. Si desea conectarse con su audiencia y mantenerla enganchada a lo que está hablando, también necesita usar la narración.

En lugar de simplemente secuenciar hechos y datos, transforme toda la información que desea que sus oyentes sepan en una historia conectando todos los hechos. Por ejemplo, cuando hable de su opinión sobre un tema en particular, no se limite a compartir sus pensamientos como “Creo que …”. En su lugar, cuente una historia de cómo ha llegado a esta conclusión. Cuéntale a la gente esa experiencia personal que te hizo pensar de esta manera. Esto hará que su presentación no solo sea más atractiva sino también más identificable. La gente de la audiencia quiere verte como un experto, pero también quieren sentir que recibes sus luchas y experiencias humanas. Contar una historia personal relevante para el tema puede ayudar en esa dirección.

4. Agrega música de fondo

Nadie puede aburrirse cuando hay una melodía emocionante de fondo, mejorando la presentación frente a sus ojos. Sí, ese es el efecto que puede tener la música de fondo en una presentación.

La música forma parte de nuestra vida diaria. Y la mayoría de la gente puede estar de acuerdo en que tiene el poder de evocar ciertas emociones y sentimientos en las personas. Así es como la música de fondo puede subir de nivel su presentación.

Como explican los expertos de Melody Loops, “La melodía correcta en el fondo de una presentación ayuda a establecer el tono correcto de la presentación. También ayuda a cautivar y retener la atención de la audiencia, haciendo que la presentación sea más memorable “.

Por lo tanto, elija cuidadosamente la melodía correcta que se adapte al tema de su presentación, la audiencia y el ambiente general que desea tener en la sala. Si su tema es bastante triste y desea evocar emociones nostálgicas en su audiencia, elija mermeladas tristes. Por el contrario, si desea obtener emoción y alerta, elija música de fondo alegre para complementar su presentación.

5. Agregue muchas imágenes

Las imágenes son el rey en estos días, especialmente en marketing y branding. Ya hemos enfatizado la idea de que las imágenes pueden ayudarlo a transmitir un mensaje de manera más atractiva y breve. Pero, aquí está el trato, las imágenes también pueden garantizar que su audiencia comprenda mejor su presentación. La ciencia afirma que el cerebro humano puede procesar imágenes 60.000 veces más rápido que el texto escrito. Por lo tanto, usar muchos elementos visuales en su presentación la hará más atractiva, agradable y útil para su audiencia. Puede usar tantos gráficos, tablas, cuadros, diagramas, imágenes, videos e incluso regalos si se siente gracioso sobre un área específica de su tema.