Durante la última década, trabajar desde casa se ha vuelto cada vez más común. Trabajo remoto está permitido en situaciones excepcionales, por ejemplo cuando la familia de un empleado está en peligro. Las teleconferencias y otras tecnologías de trabajo remoto han permitido que algunas empresas sobrevivan a pesar de no tener empleados en la ubicación física exacta. El teletrabajo aumentó considerablemente en las primeras etapas del brote de COVID-19. Uno de los beneficios del trabajo remoto es que facilita la prevención de la propagación de enfermedades. A medida que sigue aumentando el número de personas que trabajan desde casa, la capacidad de utilizar eficazmente los sistemas de comunicaciones remotas es esencial.
Si les proporciona los recursos adecuados, sus empleados remotos serán tan productivos como los que están físicamente presentes en la oficina todos los días. Sigue leyendo para descubrir la evolución histórica del trabajo remoto. El teletrabajo está ganando popularidad. Trabajemos o no de forma remota, es posible que todos pertenezcamos a la misma fuerza laboral global. Cada uno de nosotros debe practicar la comunicación con otras personas que están físicamente distantes. El trabajo remoto puede ser eficaz, productivo y, sobre todo, seguro para nuestra salud, pero sólo si establecemos nuevos métodos de comunicación y nuevas perspectivas sobre nuestro trabajo. Antes que nada, nos aseguraremos de que tenga acceso a las herramientas y métodos para tener éxito. Podemos optimizar nuestras interacciones sincrónicas y asincrónicas asumiendo que todos están remotos.
Al superar continuamente las expectativas en su trabajo y en las interacciones con colegas y subordinados, se convertirá en un líder más capaz que podrá inspirar a otros a alcanzar sus metas y los objetivos de la organización. A continuación, daremos un paso atrás y veremos el panorama general, analizando cómo determinar si su empresa está preparada para trabajadores remotos, cómo diseñar una guía para su equipo, cómo es trabajar en una cultura remota y cómo afrontar el agotamiento y los problemas de salud mental entre los empleados remotos. Como veremos, adoptar una ética de trabajo remoto puede aumentar significativamente nuestra productividad, creatividad y estatus profesional. Por lo tanto, a continuación se ofrecen consejos para hacer que los entornos empresariales sean más agradables para trabajar.
Al entablar una conversación, es necesario iniciar el intercambio.
Ayudaría a mejorar su capacidad para comunicarse con su empleador y sus colegas cuando no pueden estar en la misma habitación. Para comunicarte con alguien puedes utilizar el correo, el teléfono, Internet, software de videoconferencia y aplicaciones de mensajería instantánea, entre otros métodos. Es esencial planificar cuándo y cómo se comunicará con su público objetivo y cumplir con esos planes. Es posible que deba comunicarse demasiado para asegurarse de que su equipo y sus superiores estén en sintonía y comprendan sus prioridades. A diferencia de su contraparte reactiva, la comunicación proactiva busca evitar que ocurran problemas en primer lugar. Las técnicas de comunicación proactiva promueven el compromiso y fortalecen las conexiones al llegar de manera proactiva a los clientes y tener conversaciones sobre temas significativos. Con el apoyo de una estrategia proactiva, se pueden evitar problemas, abordar inquietudes e identificar oportunidades de crecimiento. Cada conexión con el consumidor es una potencial fuente de ingresos. Para satisfacer las necesidades siempre cambiantes de sus clientes y lograr sus objetivos, necesita mantener una comunicación constante con ellos.
Utilice aplicaciones y listas de verificación para controlar el tiempo.
Es fácil perder el tiempo en una sola tarea o distraerse cuando su supervisor necesita vigilar cada uno de sus movimientos. Cree listas de tareas diarias que describan sus objetivos y los requisitos de tiempo esperados. Si necesita ayuda para mantenerse encaminado y cumplir con sus obligaciones, pruebe una de estas alternativas
Herramientas de gestión del tiempo. El primer requisito previo y el más importante es un planificador de tiempo en el que pueda anotar las actividades rutinarias y los próximos compromisos. Ya sea que prefieras un calendario en papel o digital, los mejores te permiten programar todos los días del año. Un planificador decente incluirá una lista maestra de tareas pendientes donde puede incluir cualquier cosa, desde proyectos a largo plazo hasta tareas rápidas. Puede distribuir su tiempo de manera eficiente utilizando esta lista completa como referencia. Según el cronograma maestro, las tareas se asignan a momentos específicos del mes, semana o día.
Debes establecer horarios de trabajo regulares.
Establezca horarios de trabajo estándar con sus jefes y colegas a través de la colaboración. Si es así, debe hacer del mantenimiento de ese cronograma una máxima prioridad. Sus empleados deben comprender cuándo pueden contar con usted y cuándo necesita espacio. Establecer un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal será más fácil si sigues un horario que incluya tiempo libre. Tener un objetivo específico hace que sea más fácil centrarse en lo más importante. Tus objetivos pueden ser muy generales o muy específicos. Establecer objetivos mensuales y diarios ofrece una estructura adicional al proceso. Colocar una nota adhesiva con tus objetivos en un lugar donde la veas con frecuencia puede servirte como un recordatorio útil para mantenerte encaminado. Pruebe varias estrategias hasta que encuentre la que produzca los resultados más excepcionales y luego manténgala.
Recuperate y recupera tus fuerzas.
Sin la rutina de una oficina, es fácil olvidarse de tomar descansos para cosas como comer y hacer ejercicio. Establezca un horario de descanso constante configurando la alarma de su teléfono con regularidad. Esto le permitirá regresar a su negocio con nuevo vigor y enfoque. Sin embargo, algunas investigaciones indican que una pausa en la carrera puede ser beneficiosa. Los datos muestran que las microdescansos, los descansos del mediodía y los descansos más largos se correlacionan con mayores niveles de satisfacción laboral y productividad. Tomar descansos breves y regulares podría aumentar su productividad. Si bien los impactos de las vacaciones más cortas pueden ser menos pronunciados que los de las vacaciones más largas, los estudios científicos han demostrado que las vacaciones más cortas aumentan la productividad y el rendimiento. Se ha demostrado que tomar descansos programados es beneficioso para la salud y la productividad. Según Korpela, Kinnunen, Geurts, de Bloom y Sianoja, una pausa de una hora para comer en el trabajo puede tener un impacto sustancial en la productividad y el cansancio. Incluso después de un año, sus efectos favorables sobre la energía y la resistencia.
se mantuvo. Los estudios indican que los descansos pueden ayudar a las personas a recuperarse del estrés, mejorando el rendimiento. Después de experimentar estrés, darse tiempo para recuperarse puede reducir la probabilidad de resultados adversos como agotamiento, falta de sueño y enfermedades cardiovasculares.
Participar en actividad física constante.
Establecer una rutina de ejercicios regular te ayudará a combatir el estilo de vida sedentario que conlleva el trabajo remoto, ya sea que quieras correr o caminar durante la hora del almuerzo o programar una sesión de yoga en línea después del trabajo. El ejercicio mejora la productividad al proporcionar más glucosa y oxígeno al cerebro. Además, promueve ideas únicas, que pueden utilizarse para abordar problemas complejos. Según estudios publicados en el Journal of Occupational and Environmental Medicine, los empleados que realizaban una pequeña cantidad de ejercicio en el trabajo mostraban una mayor productividad y rendimiento. La palabra moderado describe adecuadamente la situación. Todo el mundo se opone al concepto de un campo de entrenamiento militar de 24 horas. Nadie está de acuerdo con la idea de obligar a los trabajadores a realizar actividad física. La educación y la motivación son los dos factores más importantes. Comunicarse con los empleados y descubrir qué les gusta hacer puede resultar útil. Para la salud y el bienestar se recomienda la participación frecuente en actividades físicas moderadamente extenuantes, como caminar a paso ligero, correr ligero, bailar, andar en bicicleta y empujar una cortadora de césped. El ejercicio aumenta la cantidad de sangre oxigenada que fluye al cerebro, mejorando la memoria de trabajo, la atención y la toma de decisiones. Para tener éxito debes poseer estas características. El ejercicio regular puede prevenir la depresión vespertina, caracterizada por una disminución de la concentración y la productividad. Se ha demostrado que cinco minutos de caminata en entornos naturales pueden reducir la fatiga mental. Las empresas alentarían a los empleados a asistir a eventos que les permitan salir de la oficina y desplazarse.
