En el entorno desafiante de hoy, los propietarios de pequeñas empresas que buscan expandirse deben caminar una línea estrecha para lograr y mantener la rentabilidad.
Con cada paso adelante, necesitan encontrar nuevas formas de aprovechar su tiempo y recursos. Afortunadamente, ahora hay una serie de herramientas en línea que se pueden usar fácilmente sin tener que comprar software costoso.
Aquí hay un vistazo a cinco herramientas prometedoras y prácticas que puede usar para ayudar a racionalizar su negocio:
1. Sistema telefónico virtual Grasshopper
A medida que su negocio se expande, necesita un sistema telefónico que pueda crecer, adaptarse y mantenerse asequible. La belleza de Saltamontes es que le brinda las funciones que necesita sin tener que comprar hardware costoso. De hecho, utiliza su equipo existente y administra todo en línea. Desde configurar múltiples extensiones hasta personalizar saludos de correo de voz que reflejen la hora del día, usted siempre tiene el control de la experiencia telefónica que recibirán sus clientes. Grasshopper puede incluso transcribir su correo de voz y enviárselo por correo electrónico.
2. Outright (Gerente de Finanzas)
Con todas las demandas de un negocio en crecimiento, la capacidad de automatizar las tareas necesarias se vuelve cada vez más esencial. Total, un conveniente servicio basado en la nube, le permite automatizar todas sus tareas contables al centralizarlas y organizarlas en un formato fácil de usar. Con Outright, ya no habrá que navegar por un mar de datos para tratar de obtener una imagen precisa de cómo está realmente su negocio. El software de gestión financiera de Outright recopila datos relevantes, luego los reduce a cuadros y gráficos fáciles de entender que le brindan una imagen precisa y visual de lo que realmente está sucediendo con los ingresos y los gastos. Y dado que el software de Outright está diseñado para clasificar y organizar automáticamente todas las transacciones comerciales, de acuerdo con las pautas aceptadas del IRS, puede estar tranquilo, sabiendo que sus registros de impuestos son actuales y precisos. Como beneficio adicional, Outright también puede brindarle proyecciones precisas sobre los impuestos futuros que su empresa podría terminar adeudando al IRS.
3. SpeakWrite (Servicio de voz a documento)
Con un negocio en crecimiento, todo parece acelerarse, especialmente el flujo de ideas a través de ese cerebro emprendedor suyo. Naturalmente, no todas esas ideas serán brillantes, pero tener una forma de capturarlas instantáneamente en su teléfono y transcribirlas en palabras escritas sí lo es. Ahí es donde entra SpeakWrite. Y lo mejor de todo es que es muy fácil de operar. Cuando tenga una idea, simplemente saque su teléfono y deje que SpeakWrite tome el dictado, reenviando automáticamente su mensaje de voz a un sistema seguro. Una vez en el sistema, su mensaje se envía a mecanógrafos profesionales capacitados que escribirán su presentación de acuerdo con los criterios que establezca de antemano. Una vez completado, su documento será entregado a su cuenta de correo electrónico designada en forma de un archivo adjunto de procesamiento de texto para ser editado, impreso y manipulado de otra manera, como si lo hubiera creado en su propia computadora. Aunque el servicio no es gratuito, SpeakWrite cobra una tarifa plana de 1,25 centavos por palabra. Cuando considera lo que vale su tiempo y que SpeakWrite le brinda un personal virtual en cualquier momento, de día o de noche, el costo del servicio es una ganga.
4. Doodle (sondeo / programación)
Enfrentarlo. Aunque las reuniones de negocios son un medio necesario y a menudo efectivo para comunicarse y hacer las cosas, programar todas esas reuniones puede llevar mucho tiempo. Gracias a Garabatear, un servicio de programación basado en la nube que utiliza herramientas como My Doodle y Meet Me, puede programar reuniones de manera profesional y rápida mediante la publicación de su calendario, junto con las fechas y horarios de disponibilidad para que otros consulten y coordinen a su conveniencia. Luego, usando Calendar Connect, puede sincronizar Doodle con su Google o Outlook Calendar. Otro servicio, Doodle Mobile, le permite programar de manera efectiva incluso las reuniones de último minuto en la carrera.
5. Mindmeister (herramienta de mapas mentales)
Uno de los desafíos verdaderamente desalentadores que acompañan el crecimiento del negocio es poder administrar de manera efectiva los elementos de su negocio que son esenciales para el éxito. Mindmeister le brinda la capacidad de organizar visualmente cosas complejas de una manera que las haga más fáciles de entender, delegar y lograr. Ya sea que esté configurando campañas de marketing complejas, formulando listas de tareas, mapeando sitios web o intentando administrar en equipo las cuentas de los clientes, Mindmeister le brinda las herramientas para hacerlo todo de una manera rentable y eficiente. Con un costo de solo $ 9 por mes, y con los beneficios que le brindan a Google docs, Google wave, Basecamp, Manymoon y otras herramientas una carrera por su dinero, no le importará usar Mindmeister.
Sobre el Autor: Carla Sánchez es escritora independiente para Omniture, líder en software de sitios web cms y automatización de marketing.
