6 consejos para mejorar para una mejor utilización de la oficina

Cuando optimiza el espacio de su oficina, creará un mejor entorno para sus trabajadores. A su vez, verá un aumento de la productividad.

Hay muchas formas de mejorar el entorno de la oficina, incluido el control de la temperatura y el ruido, la eliminación de muebles incómodos y la mejora de la distribución de la oficina.

A continuación, se incluyen seis formas de mejorar el entorno de su oficina y multiplicar por diez el rendimiento.

1. Invierta en muebles cómodos y funcionales.

Este consejo puede parecer obvio, pero debido al presupuesto o las limitaciones de tiempo, muchos lugares de trabajo mantienen muebles de hace décadas con una funcionalidad mínima y un soporte postural deficiente.

Los muebles incómodos y de baja calidad pueden causar problemas de salud a corto y largo plazo, como migrañas, fatiga visual, dolor de espalda y síndrome del túnel carpiano.

Una inversión en mobiliario funcional y ergonómico es una inversión en productividad.

Lo ideal es que los muebles que elijas sean ajustables. Las personas tienen diferentes requisitos y preferencias cuando se trata de comodidad, así que elija piezas con alturas, anchos y profundidades ajustables, mecanismos giratorios y apoyabrazos adaptables. Los materiales acolchados y el soporte lumbar adicional también ayudarían significativamente.

2. Priorizar la comunicación y minimizar las distracciones

La comunicación eficaz es fundamental para la productividad en el lugar de trabajo. El rendimiento aumenta cuando los empleados pueden transmitir bien su mensaje, ya sea que estén en una reunión o pasen por el escritorio de un compañero de trabajo.

Una de las mayores barreras para la comunicación es el exceso de ruido. Si su lugar de trabajo está ubicado en la carretera principal o cerca de un sitio de construcción, el ruido ambiental puede filtrarse a través de las paredes, comprometiendo la calidad del sonido en su edificio.

Hay una solución clara a este problema: el aislamiento acústico. Al crear una barrera de sonido entre las paredes, puede mantener los buenos sonidos dentro y los malos sonidos fuera. Ya no tendrá que preocuparse por las distracciones del ruido exterior.

3. Manténgalo fresco

Junto con la calidad de los muebles y los niveles de sonido, la temperatura es otro factor que puede hacer o deshacer la productividad de la oficina.

No hay una temperatura “ideal” en la oficina, pero las sugerencias generales oscilan entre 22 ° C y 24 ° C en verano y entre 20 ° C y 22 ° C en invierno.

Por supuesto, sus empleados serán los que trabajen en estas temperaturas, por lo que es mejor consultar con ellos para conocer sus preferencias.

4. Crea espacios dedicados

Una buena planificación de la oficina implicaba espacios dedicados que desempeñaban roles separados. Por ejemplo, puede dedicar una sala para reuniones, otra para trabajo colaborativo y otra para pausas para comer o relajarse.

5. Incluya a los empleados en el proceso de planificación

Cuando permite que los empleados participen en el proceso de planificación, aumentará la satisfacción en el trabajo y la productividad adicional vendrá a la par.

Al realizar cambios en el entorno de la oficina, consulte con sus empleados sobre los cambios planificados y recopile sus comentarios. Siempre que sea posible, tenga en cuenta sus sugerencias.

6. Haga hincapié en el espacio abierto

Instalar muebles funcionales es tan importante como dejar ciertos espacios completamente abiertos. Al diseñar el entorno de la oficina, tenga en cuenta cómo se mueven sus empleados.

Evite el desorden, los cables o los muebles extraviados que podrían afectar el movimiento de un empleado. Por ejemplo, el espacio entre el escritorio de un empleado y la impresora debe estar completamente despejado.

Conclusión

En resumen, optimizar el entorno de su oficina es sencillo cuando se centra en la comodidad y la facilidad. Simplemente mantenga su oficina fresca, silenciosa y planificada de manera inteligente.

Al implementar estos seis consejos en el espacio de su oficina, alcanzará nuevos niveles de productividad y rendimiento.

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