Hace poco más de diez años, sería difícil imaginar cómo sería el espacio de trabajo del futuro. Pero a principios de la década de 2010 se produjo un aumento repentino de herramientas digitales de vanguardia y herramientas de marketing digital que transformarían para siempre la forma en que las personas trabajan. Desde entonces, muchas cosas han cambiado y estas tecnologías no han hecho más que mejorar.
Este artículo está destinado a ayudar a los trabajadores remotos, emprendedores y propietarios de pequeñas empresas a mejorar su espacio de trabajo y aumentar la productividad con una lista de seis herramientas digitales de vanguardia que incluyen herramientas de marketing digital:
Estas poderosas herramientas incluyen sitios web, aplicaciones y software interactivo que requieren cuentas de usuario para desbloquear sus beneficios.
Desde realizar un seguimiento de su presupuesto hasta aprender un nuevo idioma, las herramientas digitales tienen el potencial de transformar su vida y su flujo de trabajo.
1. Herramientas de gestión de proyectos
La gestión de proyectos es una tarea desafiante. Requiere excelentes habilidades interpersonales, asignación adecuada del tiempo y conocimiento del trabajo. Integrar estas tareas en una única plataforma hace que el software de gestión de proyectos sea mucho más sencillo.
Los gerentes de proyectos pueden planificar, programar, asignar recursos y asignar roles de manera eficiente. Estas partes interesadas del proyecto pueden utilizar el software para comunicarse e intercambiar recursos.
El software de gestión de proyectos mejora su espacio de trabajo al facilitar el seguimiento y la programación de los recursos, las partes interesadas y los componentes del proyecto. También simplifica la colaboración de terceros con el seguimiento del tiempo y el mantenimiento de registros.
2. Plataforma de videoconferencia
Para consternación de las grandes corporaciones, ir a la oficina poco a poco se está convirtiendo en una cosa del pasado. Esto ha provocado un cambio en la forma de comunicarse de las organizaciones. Las plataformas de videoconferencia han experimentado un aumento espectacular en popularidad y ahora la mayoría de las reuniones se realizan en línea.
Estas plataformas permiten a las personas de la empresa unirse fácilmente a una breve videollamada para discutir un proyecto o programar una reunión más significativa con el resto del equipo. Las empresas pueden programar fácilmente reuniones con socios o proveedores gracias a las integraciones con otras herramientas como los calendarios.
Esta tecnología ahorra mucho tiempo, esfuerzo y recursos relacionados con los viajes de negocios.
Por supuesto, la comunicación en persona sigue siendo valiosa. Pero las empresas ahora están avanzando hacia reuniones estratégicas en persona mientras mantienen la comunicación diaria en línea.
3. Administrador de contraseñas
Con tantas herramientas digitales, las empresas corren constantemente el riesgo de sufrir ciberataques. Los empleados tienen varias cuentas en línea y un solo error puede causar muchos problemas a toda la empresa. Las credenciales débiles y predecibles son una de las principales causas de filtraciones de datos.
Sin embargo, también lo hacen las empresas Fortune 500. todavía usan contraseñas débiles que se puede descifrar en segundos. Una solución sencilla y económica a este problema es un administrador de contraseñas.
Los administradores de contraseñas son herramientas cada vez más populares que mejoran significativamente el nivel de seguridad en el lugar de trabajo. Los empleados pueden administrar fácilmente las contraseñas de todas sus cuentas. No tener que recordar las contraseñas de memoria conduce a contraseñas más seguras.
EL administrador de contraseñas incluso puede generar una contraseña segura y almacenarla de forma segura donde solo usted tenga acceso. Los administradores de contraseñas ahorran mucho tiempo. Algunos tienen otras funciones de seguridad avanzadas, como alertarle sobre sitios de phishing.
4. Software/herramienta digital para gestor oficial
Tener empleados y ninguna oficina física creó la oficina virtual. Un componente esencial de la oficina virtual es una herramienta de gestión de la oficina. Estas herramientas permiten a los empleados remotos comunicarse, compartir y gestionar tareas y responsabilidades diarias.
Sin embargo, las herramientas de gestión de oficina no se limitan a entornos virtuales. Los empleados de oficina también necesitan herramientas de gestión de oficina que les ayuden con el procesamiento de nóminas, la gestión de recursos humanos y otras tareas esenciales.
Estos procesos administrativos pueden consumir mucho tiempo y afectar la productividad y la eficiencia. Estas son algunas de las herramientas de administración de oficina como hechoHRBambooHR y Zoho.
Software de gestión de oficina como flanco incorpora varias herramientas para ayudar a estos procesos automatizando tareas repetitivas, dando a gerentes y empleados más tiempo para abordar problemas más personalizados.
Lo mejor de estas herramientas es que se pueden personalizar en gran medida. Las organizaciones de diferentes industrias tienen necesidades tecnológicas muy diferentes.
Las herramientas de administración de Office son flexibles y permiten a los gerentes establecer reglas y tareas críticas. Las herramientas especializadas también se centran en ayudar a industrias y casos de uso específicos.
5. Herramienta de automatización de marketing digital
No importa cuán bueno sea un producto, una empresa sólo tendrá éxito si la gente lo descubre. El marketing es una parte esencial del crecimiento de una empresa.
Las herramientas digitales han abierto muchas puertas para que los líderes empresariales hagan crecer sus empresas. Dado que el marketing implica un trabajo monótono, incorporar una herramienta de automatización de marketing puede mejorar significativamente tu espacio de trabajo.
Las herramientas de automatización de marketing pueden ayudarlo a incorporar los datos recopilados de manera significativa y darles un buen uso. Pueden generar flujos de trabajo personalizados, ayudando a las empresas a comprender las necesidades de los clientes para ofrecer el contenido adecuado en el momento adecuado.
Puedes ver uno mío. herramientas de automatización digital favoritas A continuación en el vídeo en acción:
6. IA para marketing
Las herramientas de inteligencia artificial para marketing están revolucionando la industria. Estas herramientas analizan datos, optimizan campañas e incluso personalizan con precisión el contenido de vídeo. Simplifican los flujos de trabajo, aumentan la eficiencia y mejoran los resultados.
Los especialistas en marketing aprovechan la inteligencia artificial para llegar al público de manera efectiva, mejorar el retorno de la inversión (ROI) y mejorar la experiencia del cliente. Desde chatbots hasta análisis predictivos, la IA permite a los especialistas en marketing tomar decisiones basadas en datos y mantenerse a la vanguardia en el panorama competitivo actual.
Con las herramientas de inteligencia artificial, los especialistas en marketing pueden automatizar tareas, descubrir conocimientos y entregar mensajes específicos a escala, impulsando el crecimiento y la participación en el ámbito digital.
El panorama digital actual en rápida evolución hace que la integración de herramientas de vanguardia en su espacio de trabajo sea esencial para seguir siendo competitivo y maximizar la productividad. Estas herramientas digitales permiten a las empresas operar de manera eficiente y efectiva.
Por ejemplo, las herramientas de automatización de marketing y las plataformas de videoconferencia facilitan una comunicación fluida y amplían el alcance. Mientras tanto, las herramientas de gestión de oficina agilizan los flujos de trabajo.
Al adoptar estas soluciones innovadoras, puede mejorar su espacio de trabajo y desbloquear nuevas oportunidades de crecimiento en la era digital. Manténgase a la vanguardia y aproveche el poder de la tecnología para transformar su lugar de trabajo.
¿Qué herramientas de marketing digital u otras herramientas digitales utiliza hoy para su negocio? Me encantaría saber más sobre ellos en los comentarios a continuación.
Preguntas frecuentes
¿Qué son las herramientas digitales?
Las herramientas digitales son sitios web, aplicaciones y software interactivos que requieren cuentas de usuario para desbloquear sus beneficios.
Desde el seguimiento de presupuestos hasta la planificación de tareas, las herramientas digitales tienen el potencial de transformar su vida y ahorrarle tiempo.
¿Qué es la gestión de proyectos?
Son flujos de trabajo para gestionar múltiples proyectos entre múltiples trabajadores.
¿Por qué las videoconferencias siguen siendo tan importantes?
Es más barato que volar para encontrarse con clientes y otros trabajadores desde lejos.
¿Por qué las herramientas de gestión de contraseñas digitales ahorran tiempo?
Las personas tienen dificultades para recordar muchas contraseñas y tienen que buscarlas, lo que puede llevar mucho tiempo.
¿Qué hacen las herramientas digitales de los administradores de oficina para ayudar a los administradores a ahorrar tiempo?
Pueden automatizar muchos procesos, como la nómina, para ahorrarle mucho tiempo al gerente.
¿Cuáles son algunas herramientas de marketing digital para ahorrar tiempo a los especialistas en marketing?
MissingLettr, The Buffer App, Later y Agorapulse son algunas de las herramientas que ahorran tiempo a los especialistas en marketing.
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