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Las 6 mejores funciones de IA para usar en Google Sheets

Google Sheets es extremadamente útil para compartir y organizar datos de forma colaborativa. Sin embargo, la gestión de estas hojas se vuelve cada vez más difícil cuando contienen grandes cantidades de datos para procesar. Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial. Ya sea que desee configurar fuentes de datos, agregar datos con GPT o crear fórmulas para simplificar los cálculos, las herramientas de inteligencia artificial pueden hacerlo en un abrir y cerrar de ojos. En esta explicación, echemos un vistazo a las diversas funciones útiles de IA que puede utilizar en Google Sheets.

¿Por qué debería utilizar IA en Google Sheets?

Gracias a la inteligencia artificial, ya no tendrás que pasar horas interminables configurando fuentes de datos o escribiendo fórmulas para administrar tus Google Sheets. Conecte el complemento de IA requerido y estará listo. Te ofrece las siguientes ventajas:

  • Simplifique y acelere el procesamiento de grandes conjuntos de datos en su hoja de cálculo
  • Ahorre tiempo valioso y minimice el consumo de recursos
  • Las posibilidades de errores son significativas. reducido
  • Puedes automatizar tu flujo de trabajo y evitar tareas repetitivas
  • Puede resumir rápidamente, obtener información o completar valores de datos faltantes con el poder de la inteligencia artificial.

Las mejores funciones de IA para usar en Google Sheets

Puede utilizar varias funciones de IA con Google Sheets para realizar diversas operaciones, como importar fuentes, generar fórmulas, completar la hoja de cálculo con datos de GPT, crear una hoja de cálculo completa o utilizar el aprendizaje automático para predecir valores faltantes o detectar valores atípicos. Entonces, sin más preámbulos, comencemos.

Coeficiente

Coeficiente es una brillante herramienta de inteligencia artificial que le permite importar datos a Google Sheets desde fuentes de datos populares. Si trabaja en una organización y pasa innumerables horas copiando datos de una fuente a una hoja de cálculo, esta herramienta cambiará las reglas del juego. Solo necesita conectar su Google Sheet a la fuente deseada y la IA buscará y actualizará automáticamente los datos con solo un clic. Además, también puedes exportar los datos una vez que hayas terminado de organizarlos.

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Funcionalidad de IA para recuperar o importar datos en Google Sheets

1. Abra su hoja de Google y haga clic Extensiones para conseguir uno nuevo Añadir.

Funcionalidad de IA para recuperar o importar datos en Google Sheets

2. Buscar Coeficiente y haga clic Instalar botón para agregarlo.

3. Registro utilizar su cuenta de Google para utilizar sus servicios.

Funcionalidad de IA para recuperar o importar datos en Google Sheets

4. Una vez instalado, haga clic Extensiones y comenzar el Coeficiente Añadir.

Funcionalidad de IA para recuperar o importar datos en Google Sheets

5. Para agregar una nueva fuente de datos para completar su hoja de cálculo de Google, haga clic en Importar de.

Funcionalidad de IA para recuperar o importar datos en Google Sheets

6. Seleccione la fuente de datos deseada y haga clic para configurar sus ajustes.

Funcionalidad de IA para recuperar o importar datos en Google Sheets

7. Luego, haga clic Importar botón.

Funcionalidad de IA para recuperar o importar datos en Google Sheets

8. Agregue los detalles de su conexión, haga clic Conectar e importe las tablas deseadas para insertarlas en su hoja de Google.

¡Eso es todo! Ha recuperado con éxito datos de una fuente de datos externa para completar su hoja de cálculo de Google con esta herramienta de inteligencia artificial. Alternativamente, también puedes exportarlos usando la opción de exportación.

FórmulaBot

Crear fórmulas para procesar datos en una hoja de cálculo puede resultar muy confuso. Pero, ¿qué pasaría si pudieras dictar tus necesidades en un texto simple a la IA y esta te diera la fórmula? Esto es exactamente lo que hace FormulaBot.

Funciones de IA para automatizar fórmulas en Google Sheets

1. Instala el FórmulaBot complemento para sus Google Sheets.

Funciones de IA para automatizar fórmulas en Google Sheets

2. A continuación, inicie el complemento instalado usando el archivo Extensiones forma.

Nota: Debe crear una nueva cuenta para utilizar el servicio Formulabot.

Funciones de IA para automatizar fórmulas en Google Sheets

3. Elija la celda deseada y describa la fórmula para que la IA la cree.

4. Una vez generado, haga clic Insertar en la celda para rellenar la celda con el valor de la fórmula procesada. También puedes repetir este proceso con varias celdas para ingresar datos a la vez.

GPT para hojas

Como su nombre indica, GPT for Sheets es un escritor de IA que utiliza los modelos ChatGPT, GPT-3 y GPT-4 para realizar todo tipo de tareas, como escribir, editar, limpiar, traducir, etc. Siga estos pasos para acceder y utilizarlo en Google Sheets.

Funciones de IA para usar GPT en Google Sheets

1. Instala el GPT para hojas complemento para sus Google Sheets.

Funciones de IA para usar GPT en Google Sheets

2. Después de eso, inicie el complemento instalado por Extensiones forma.

Funciones de IA para usar GPT en Google Sheets

3. Abre los tuyos AbiertoAI cuenta para crear una nueva clave API secretay pégalo en tu complemento de Google Sheets para usarlo.

4. Elija una celda y llame a la función GPT para usarla una vez configurada. Por ejemplo, =GPT(“escribe la fórmula del interés compuesto”).

Funciones de IA para usar GPT en Google Sheets

5. La IA utilizará inmediatamente el patrón GPT disponible para llenar la celda con la respuesta correcta.

6. Asimismo, puedes indicarle a la función AI que lo haga. agregar una imagen insertando un enlace en la celda seleccionada.

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Funciones de IA para usar GPT en Google Sheets

FoglioAI

SheetAI es otra alternativa ingeniosa que ofrece potentes funciones de inteligencia artificial para automatizar tareas o insertar datos en Google Sheets utilizando las últimas plantillas GPT. Llame a la función AI deseada en la celda y escriba un mensaje para completarla. Así es como se puede utilizar.

Nota: La versión gratuita de SheetAI le permite generar cinco fórmulas y cincuenta llamadas a funciones SHEETAI, publicaciones para las que necesita adquirir una suscripción.

1. Añade el FoglioAI complemento a su hoja de cálculo de Google haciendo clic Instalar botón.

Funcionalidad de IA para completar la hoja de cálculo en Google Sheets

2. Haga clic en el Extensiones pestaña para iniciar la barra lateral de SheetAI después de la instalación.

3. Copia el clave API secreta desde su cuenta OpenAI.

4. Pegue la clave secreta copiada y haga clic Ahorrar para utilizar SheetAI.

Funcionalidad de IA para completar la hoja de cálculo en Google Sheets

5. Navegue hasta la celda deseada y llame a las funciones SheetAI usando la palabra clave relevante, por ejemplo =SHEETAI(“tu sugerencia”).

Funcionalidad de IA para completar la hoja de cálculo en Google Sheets

6. Por ejemplo, intentamos agregar una lista de 5 mascotas a nuestra hoja de Google a través de SheetAI escribiendo lo siguiente:

=SHEETAI_LIST(“crea una lista de 5 mascotas”)

Funcionalidad de IA para completar la hoja de cálculo en Google Sheets

7. La IA creó inmediatamente el resultado para el mensaje y completó las celdas cercanas en la hoja de cálculo. De manera similar, puede utilizar otras funciones de SheetAI para crear una imagen, tabla, clasificar datos, etc.

lo mismo que chatear

¿Qué pasaría si pudieras crear una hoja de cálculo completa pidiéndole a la IA que lo haga? EqualTo Chat ofrece una interfaz de chat sencilla donde puedes describir la hoja de cálculo que necesitas crear en segundos. Una vez creado, puede descargarlo e importarlo a Google Sheets para compartirlo fácilmente.

1. Acceso Igual a en una nueva pestaña de su navegador web.

Funciones de IA para crear hojas de cálculo en Google Sheets

2. A continuación, describa sus requisitos para la hoja de cálculo escribiendo texto en el archivo. pedido campo.

3. Por ejemplo, intentamos crear una hoja de cálculo que enumerara los principales animales, aves e insectos de la India.

4. La IA generó inmediatamente la hoja de cálculo requerida utilizando el último modelo de OpenAI, que se puede exportar a su sistema con Descargar botón.

Funciones de IA para crear hojas de cálculo en Google Sheets

5. Una vez descargado, puede importarlo a Google Sheets para facilitar la colaboración.

ML simple para hojas

Simple ML for Sheets es otra característica útil de IA que le permite aprovechar el poder del aprendizaje automático para predecir valores, detectar datos anómalos o encontrar patrones en su conjunto de datos existente de Google Sheets. Además, también puedes usarlo para completar celdas donde faltan algunos datos.

1. Pasar a Extensiones pestaña en Google Sheets para obtener una nueva Añadir.

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Funciones de IA para predecir el valor en Google Sheets

2. Buscar ML simple para hojas y haga clic Instalar botón.

Funciones de IA para predecir el valor en Google Sheets

3. A continuación, inicie esta extensión desde Extensiones forma.

4. Este complemento puede ayudarle a invocar diferentes tareas de aprendizaje automático, como Predecir valores faltantesDetecte valores atípicos y prediga valores futuros sin ningún conocimiento complejo de codificación.

Funciones de IA para predecir el valor en Google Sheets

5. Para predecir un valor faltante en su conjunto de datos existente, marque las columnas en la hoja de Google y haga clic en Prever.

Funciones de IA para predecir el valor en Google Sheets

6. El complemento utilizará inteligencia artificial para predecir y completar valores en las columnas que faltan. Del mismo modo, marque las celdas deseadas de la hoja de cálculo para detectar valores atípicos o predecir valores futuros.

Preguntas frecuentes

P. ¿Cuál es la mejor herramienta de inteligencia artificial para Google Sheets?

Entre otras herramientas de inteligencia artificial, creemos que FormulaBot y SheetAI cambian las reglas del juego en la organización de bloques de datos en una hoja de cálculo de Google. Puede probarlos siguiendo los pasos enumerados anteriormente.

P. ¿Cómo utilizar GPT3/4 en Google Sheets?

Puede instalar los complementos SheetAI o GPT para Sheets para usar GPT3/4 en Google Sheets. Para obtener más detalles, consulte los pasos anteriores.

P. ¿Cuáles son las IA gratuitas útiles para Google Sheets?

Coficiente, FormulaBot, SheetAI y SimpleML son herramientas de inteligencia artificial gratuitas para Google Sheets. Para saber más sobre ellos, sigue el artículo anterior.

P. ¿Puedo obtener fórmulas de Google Sheets usando IA?

SÍ. Puede instalar el complemento FormulaBot para crear fórmulas para sus Google Sheets utilizando inteligencia artificial.

P. ¿Cómo generar hojas de cálculo usando inteligencia artificial?

Puede utilizar la herramienta EqualTo AI para generar hojas de cálculo utilizando inteligencia artificial. Para obtener más detalles, consulte los pasos anteriores.

P. ¿Cuál es el precio de SheetAI?

SheetAI ofrece cinco generaciones de fórmulas y cincuenta llamadas de funciones en el plan gratuito, mientras que su suscripción comienza en $8 por mes.

Terminando

Esperamos que haya elegido algunas ingeniosas herramientas de inteligencia artificial de este explicador para ahorrar tiempo y aumentar la productividad mientras trabaja con hojas de cálculo. Si los encontró útiles, reenvíelos a sus amigos y suscríbase a GadgetsToUse para obtener guías más interesantes. Además, consulte los enlaces a continuación para obtener lecturas más interesantes sobre inteligencia artificial.

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