7 consejos de gestión del tiempo para propietarios de pequeñas empresas

Consejos de gestión del tiempo para propietarios de pequeñas empresasComo propietario de una pequeña empresa, sabe que el tiempo es su mayor activo. Puede perder dinero y recuperarlo. Incluso puede perder un negocio y recuperarlo. Pero el tiempo es irrecuperable. Por eso tienes que protegerlo como un halcón. Aquí están mis 7 consejos de administración del tiempo para propietarios de pequeñas empresas: ¡7 formas en que puede hacer un mejor trabajo protegiendo su tiempo ahora!

1. Comience con el registro de tiempo.

Antes de hacer cualquier otra cosa, debe completar al menos un día de registro de tiempo. Tome una hoja de papel o una hoja de cálculo (según sus preferencias) y comience desde el momento en que se despierta hasta el momento en que se pone a dormir por la noche. Su trabajo consiste en realizar un seguimiento de cada minuto de su día, enumerando la tarea y la cantidad total de tiempo invertido. Necesitas rastrear todo (¡y realmente me refiero a todo!) Para que esto sea útil. Trate de no cambiar su comportamiento ese día. Solo asegúrese de medir lo que consideraría un día de trabajo “típico” para usted.

2. Identifique a sus grandes perdedores de tiempo.

Una vez que complete un día de registro de tiempo, verá rápidamente dónde está perdiendo mucho tiempo. Tome su registro de tiempo y totalice la hora del día que registró y luego intente categorizar todas sus actividades. Luego, haga algunos cálculos básicos para determinar el porcentaje de tiempo que dedica a cada actividad. El objetivo aquí es encontrar las áreas en las que pasa demasiado tiempo. Las categorías a considerar son: correo electrónico, llamadas telefónicas, reuniones, pausas, diligencias y otras tareas no productivas.

3. Utilice la técnica pomodoro.

La técnica pomodoro es un método popular de administración del tiempo que implica configurar un temporizador de 25 minutos mientras te concentras en una tarea específica, luego tomar un breve descanso de 5 minutos antes de comenzar la siguiente tarea. Personalmente, utilizo una variación del método pomodoro que consiste en medir mi tiempo trabajado en áreas específicas de mi negocio en segmentos de 20 minutos. El registro de tiempo lo ayudará a ver dónde está pasando demasiado tiempo y muy poco tiempo. Luego, puede comenzar a establecer metas semanales y diarias para los pomodoros que gasta en cada categoría. Por ejemplo, limítese a 10 pomodoros por semana revisando su correo electrónico. Pero establezca la meta de llegar a 30 pomodoros trabajando en sus sistemas de marketing.

4. Aplique la regla 80/20.

Una forma eficaz de determinar dónde debería pasar más tiempo es la regla 80/20. La regla 80/20 básicamente dice que el 80% de sus resultados provienen del 20% de sus esfuerzos. Entonces, su trabajo en la administración efectiva del tiempo es aumentar la cantidad de tiempo que pasa cada día y cada semana en esa categoría del 20% en la que obtendrá los mejores resultados en su negocio (y menos tiempo en cualquier otro lugar). Este es un proceso, así que sigue aplicándolo todas las semanas hasta que tengas una idea muy clara de dónde puedes sacar el máximo partido a tus minutos.

5. Delegar pero no abdicar.

Obviamente, ser un propietario de una pequeña empresa eficaz significa depender de otras personas para que lo ayuden a realizar todo el trabajo. La clave de la delegación es evitar “abdicar”, es decir, debe evitar dar responsabilidades a los empleados sin prepararlos y capacitarlos de manera efectiva para la tarea. Esto es enorme. Parte de hacer que esto funcione es contratar a las personas adecuadas, pero también requiere invertir tiempo en capacitarlas.

6. Evite a sus empleados.

Hablando de empleados, una vez que los haya capacitado y trabaje de manera efectiva, es hora de evitarlos por completo tanto como sea posible. Los empleados consumirán su tiempo si no tiene cuidado. Los “malos” empleados consumirán su tiempo con problemas constantes (por lo que es mejor contratar a los adecuados y capacitarlos bien), pero incluso los “buenos” empleados perderán su tiempo con sus intentos bien intencionados de llamar su atención (también conocido como síndrome de la mascota del maestro). Si puede reunirlo, le sugiero que instale su oficina personal lejos de las áreas principales donde trabajan sus empleados. Recuerde: su trabajo como propietario de una pequeña empresa es muy diferente al trabajo de sus empleados.

7. Tenga cuidado con el síndrome del objeto brillante.

Finalmente, haga todo lo posible para evitar ser arrastrado por el “síndrome del objeto brillante” en su negocio. Los objetos brillantes aparecerán de vez en cuando y harán todo lo posible para distraerte de lo que estás tratando de lograr ahora. Las nuevas oportunidades son buenas, pero asegúrese de que no se vuelvan malas.

¿Qué otros consejos de administración del tiempo funcionan para usted? Deja tu comentario a continuación.