7 cosas principales que debe saber antes de elegir un software de gestión de nómina

Elegir el software de administración de nómina adecuado puede ser abrumador, especialmente si no está exactamente seguro de lo que está buscando. Varios servicios brindan nómina y otras funciones de recursos humanos en línea y, si bien todos ofrecen características y beneficios diferentes, todos pueden, en última instancia, mejorar su negocio. Antes de elegir uno sobre otro, hay algunas cosas esenciales que debe considerar para asegurarse de elegir sabiamente y aprovechar al máximo su nuevo sistema. Aquí están las 7 cosas principales que debe saber antes de elegir un paquete de software de administración de nómina.

1) Necesidad de integración

En ciertos casos, las empresas tienen empleados que trabajan desde diferentes ubicaciones geográficas. En tales casos, sus cheques de pago deben ser accesibles desde cualquier lugar donde se encuentren. Un buen software de gestión de nóminas debería poder integrarse con otros software y programas importantes que utiliza su empresa para eliminar cualquier molestia innecesaria y la duplicación de información. Por ejemplo, si utiliza un sistema de inventario o una herramienta de seguimiento del tiempo, la integración de la nómina garantizará que no se ingresen datos duplicados en estos sistemas y, al mismo tiempo, permitirá el acceso a todos los datos necesarios a la vez.

2) personalización

El propósito del software de nómina es agilizar los procesos que generalmente consumen mucho tiempo y son frustrantes. La personalización, entonces, es extremadamente importante. No solo ayuda a las empresas a ponerse en marcha más rápidamente (ahorrando tiempo y dinero), sino que también se asegura de que puedan seguir utilizando su software en el futuro sin atascarse por problemas técnicos o nuevas necesidades que surjan. Esto les permite concentrarse en lo que realmente importa: administrar su negocio.

3) Costo

Es importante comprender en qué se está metiendo desde el principio. Asegúrese de comprender cuánto dinero costará su software elegido (algunas plataformas cobran por una cantidad de empleados) y, si hay costos adicionales como una tarifa adicional por cheques en papel o depósito directo, que estén incluidos en su cotización. Además, tenga en cuenta las tarifas de configuración que implica el registro en su plataforma. Aunque estos costos iniciales pueden parecer altos, pueden resultar rentables cuando llegue el momento de cerrar sus libros en la época de impuestos.

4) Atención al cliente

La mayoría de estos sistemas cuentan con soporte al cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que significa que puede obtener ayuda incluso en días festivos. Esto es especialmente útil si está comenzando con conocimientos limitados. Lo último que desea es que su nuevo sistema falle debido a algo tan básico como una tasa impositiva configurada incorrectamente. Con un excelente servicio de atención al cliente disponible, puede estar seguro de que recibirá respuestas siempre que las necesite. No más torpezas con ayuda autoguiada o buscando recursos externos; si hay un problema, habrá alguien listo y esperando para resolverlo de inmediato.

5) Experiencia de usuario

Este tipo de software suele ser más intuitivo. Si está acostumbrado a procesos complejos, su cerebro tendrá menos trabajo que hacer cuando averigüe cómo funciona todo con una plataforma fácil de usar. Además de eso, la mayoría no requiere ninguna capacitación o certificación especial, por lo que no es difícil para nadie en su equipo, o incluso para sus clientes, usarlos. Incluso si no tiene conocimientos de informática, navegar y utilizar estas opciones es sencillo.

6) seguridad

En el mundo actual basado en la nube, la seguridad está en su punto más alto. El software de gestión de nóminas debe tener prácticas seguras de cifrado y almacenamiento. Cualquier empresa que maneje información confidencial de los empleados debe contar con estos protocolos de seguridad. Tener un sistema seguro también es bueno para sus empleados: significa que puede garantizar que los piratas informáticos no perderán ni robarán su información, lo que significa que pueden confiar en que recibirán sus cheques de pago a tiempo en todo momento. Y, por último, dado que la nómina es un aspecto tan importante para mantener contentos a los empleados, desea utilizar una plataforma que cuente con medidas de seguridad de primer nivel.

7) Informes personalizados

No más horas dedicadas a imprimir o filtrar datos irrelevantes. la mayoría de las soluciones de nómina están diseñadas con informes personalizados en mente. ¿Qué significa eso? Sus datos se pueden adaptar específicamente a las necesidades de su empresa y se pueden entregar directamente a usted en su horario. Al programar la ejecución del informe en sus propios términos, siempre tendrá acceso a números nuevos que reflejan cualquier instantánea financiera que necesite en un momento dado. Si desea información del año hasta la fecha para fines fiscales, ejecútela una vez y olvídese: aparecerá todos los meses sin que tenga que recordar nada.

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