7 cosas que necesita de un proveedor de nómina

La nómina la pueden realizar los empleados de los departamentos internos de una empresa. Sin embargo, muchas empresas prefieren subcontratar su nómina a proveedores profesionales de servicios de nómina basados ​​en la nube porque les ahorra tiempo y dinero. Tan conveniente como es, es muy importante elegir un proveedor que satisfaga sus necesidades exactas. Aquí hay algunas consideraciones a considerar al seleccionar un proveedor de nómina.

Costo

Esta es una de las consideraciones más importantes a tener en cuenta al elegir un servicio de nómina. Evite los servicios de nómina que vienen con tarifas y costos ocultos. Muchos clientes se inscriben en los servicios de nómina solo para darse cuenta más tarde de que la cantidad adeuda es más de lo que esperaban pagar. Asegúrese de obtener una estructura de nómina transparente de su proveedor de servicios para que no termine yendo más allá de su presupuesto inicial. Una nómina puede parecer rentable, pero puede tener costos adicionales para las actividades regulares que pueden ir más allá del costo esperado. La mayoría de los proveedores de renombre tendrán un costo listado en su sitio (la mayoría tiene una tarifa básica + una pequeña tarifa por empleado o por lote de empleados). Algunos sitios le pedirán programar una cita para discutir los precios. Encontrar un servicio de nómina que sea transparente es solo el primer paso.

Conveniencia

La ejecución de la nómina debe ser un proceso sin complicaciones que se puede realizar mediante un dispositivo móvil o informático. Al seleccionar un proveedor de servicios, los dueños de negocios deben considerar la facilidad de acceso. No es necesario que esté confinado a la oficina o detrás de un teléfono durante horas cada vez que necesite ejecutar la nómina. La tecnología ha facilitado mucho la realización de servicios de nómina. Considere elegir un servicio de nómina que brinde facilidad de acceso y una interfaz simple y fácil de usar que solo debería tomar unos minutos para terminar.

Opciones de servicio

Dado que los proveedores de nómina son únicos, los servicios de nómina que se ofrecen también son diferentes. Algunos servicios de nómina vienen con más funciones y mejores paquetes que otros. Para reducir los gastos, elija un proveedor que ofrezca la mayoría de los servicios esperados, como pagos automáticos de impuestos, reembolsos de empleados, seguimiento de vacaciones y días de enfermedad, presentación de impuestos relacionados con el empleo, informes de nómina y depósito directo. Es importante conocer la lista completa de servicios que recibe en el paquete de servicios de nómina que seleccione. Los servicios pueden incluir tiempo y asistencia, cuentas y recursos humanos. Investigue diferentes proveedores de servicios de nómina y compare sus paquetes y beneficios antes de elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Esto le ayudará a evitar pagar más y obtener menos.

Configurar

Descubra la tecnología y las funciones de su proveedor de servicios de nómina previsto. Algunos proveedores utilizan tecnología o software antiguos, mientras que otros utilizan sistemas basados ​​en papel. Esto le dificulta personalizar su nómina e integrarla con otras plataformas organizativas.

El cambio de un sistema de nómina basado en papel a un sistema sin papel no requiere mucha capacitación. La transición suele ser fácil y sin problemas. Sin embargo, considere elegir un servicio de nómina que venga con aplicaciones simples que sean fáciles de usar. Asegúrese de evaluar la tecnología del servicio de nómina que pretende utilizar para determinar su funcionalidad y compatibilidad con su sistema de nómina interno. Las plataformas de nómina basadas en la nube son avanzadas y vienen con una interfaz de programación de aplicaciones que facilita su integración con otros sistemas.

Socios e integración

Evite los servicios de nómina que no se pueden integrar con los sistemas de software de contabilidad y recursos humanos. La capacidad del servicio de nómina para integrarse con plataformas de software de contabilidad le permite obtener mejores resultados, más control y mayor flexibilidad. Elija un proveedor de servicios de nómina que comprenda las necesidades de su negocio. Por ejemplo, no es prudente que una empresa pequeña elija un servicio de nómina que atiende principalmente a multinacionales.

Tómese el tiempo para reunirse con el proveedor de servicios de nómina para determinar qué tan bien informado está sobre su negocio. El proveedor debe comprender su nicho comercial y los desafíos que enfrenta. Algunos grandes proveedores de servicios de nómina no ofrecen acceso directo a especialistas en nómina y, en su lugar, administran cuentas utilizando especialistas en sistemas. Dichos especialistas manejan los problemas operativos y técnicos de los clientes y redirigen las consultas de nómina a un tercero.

Gestión de tiempo y asistencia

La recopilación de datos de asistencia y tiempo es un elemento importante del servicio de nómina. Algunos proveedores no tienen un sistema de asistencia y horario. Pregunte cómo el proveedor recopila datos teniendo en cuenta que los proveedores competentes deben tener la capacidad de proporcionar sistemas de asistencia y horario totalmente integrados.

Estrategia de escape

Es posible que desee cambiar de proveedor de servicios o volver a manejar su nómina internamente. En tales casos, es importante saber si su proveedor de nómina tiene una estrategia de salida que puede implicar la devolución del servicio de nómina a usted oa otro proveedor de servicios de nómina.

Esta publicación fue aportada por Payroll Express, un servicio de nómina barato proveedor ubicado en Idaho que se especializa en nómina y servicio al cliente para pequeñas empresas.