¿Cómo se reduce el tamaño del PDF sin degradar la calidad?
Probablemente hayas comprimido algunas imágenes y vídeos aquí y allá para ahorrar espacio. Lo que quizás no sepas es que también puedes comprimir un PDF de la misma manera.
Esto resulta útil cuando necesita enviar archivos a colegas, ofrecer uno como imán de clientes potenciales o venderlos en línea.
En esta publicación, aprenderá las mejores formas de comprimir un PDF. Métodos simples y avanzados incluidos.
¿Listo? Vamos a empezar:
Resumen
7 formas sencillas y avanzadas de reducir el tamaño de un PDF
Aquí hay 7 métodos diferentes que puede utilizar para comprimir un PDF, los veremos a continuación:
- Utilice «Guardar como» en lugar de «Guardar».
- Exporte archivos PDF con un editor de PDF dedicado.
- Utilice un compresor de PDF para reducir el tamaño del archivo.
- Verifique el uso de espacio de su documento PDF.
- Utilice la configuración de optimización avanzada de su editor de PDF.
- Elimine objetos no deseados en su documento PDF.
- Comprime imágenes en tu archivo PDF.
Puede utilizar cualquier método que desee.
1. Utilice «Guardar como» en lugar de «Guardar»
Nuestro primer método para comprimir un PDF es utilizar el botón «Guardar como» y he aquí por qué.
Las funciones «Guardar» y «Guardar como» en muchas aplicaciones son diferentes.
Por supuesto, ambos tienen la capacidad de crear nuevos archivos en tu dispositivo. Sin embargo, «Guardar como» siempre crea un archivo nuevo, mientras que «Guardar» agrega cualquier cambio que realice al original.
Por lo tanto, el archivo PDF original que creó permanece intacto, incluido el tamaño del archivo. Cuando realiza cambios o agrega contenido nuevo a su documento y hace clic en «Guardar», su editor agrega esos cambios al final del archivo. No reescribe el original.
El resultado es un tamaño de archivo mayor que aumenta cada vez que hace clic en «Guardar».
El uso de «Guardar como» permite al editor crear un archivo nuevo, limpio y optimizado.
2. Exporte PDF con un editor de PDF dedicado
Todos los principales editores de PDF vienen con la capacidad de reducir el tamaño del PDF con solo unos pocos clics.
He aquí cómo hacerlo Adobe Acrobat:

- Abra un archivo PDF.
- Haga clic en Archivo en el menú superior.
- Seleccione Reducir tamaño de archivo o Comprimir PDF.
- Elija una ubicación para guardar el archivo PDF comprimido.

Instrucciones para Editor de PDF Foxit:
- Abra su archivo PDF en el editor.
- Haga clic en Archivo en el menú superior.
- Para la versión 10 y posteriores, haga clic en Optimizador de PDF y luego en Reducir tamaño de archivo.
Si está utilizando una versión anterior de la aplicación, haga clic en Archivo ➡ Reducir tamaño de archivo.

Y finalmente, instrucciones para nitro:
- Abra un PDF.
- Haga clic en Archivo.
- Para archivos PDF digitales, seleccione Tamaño pequeño. Para archivos PDF listos para imprimir, seleccione Tamaño pequeño y Listo para imprimir para garantizar que se mantenga la calidad de la impresión.
- Haga clic en Mostrar detalles para ver qué se cambió para reducir el tamaño de su archivo PDF.
- Haga clic en Optimizar cuando esté listo.
pdfFiller también es una gran opción que incluye su propia herramienta de compresión, de la que hablaré más adelante.
3. Utilice una herramienta de compresión de PDF
Otra forma rápida de reducir el tamaño de un archivo PDF existente es ejecutarlo a través de una herramienta de compresión.
Para la mayoría de las herramientas, es tan simple como cargar el archivo PDF grande original, hacer clic en «Comprimir PDF» o su equivalente y descargar el archivo optimizado.

A continuación se muestran algunas herramientas de compresión que puede probar:
- pdfFiller: herramienta de compresión gratuita. Incluye otras funciones útiles. Su herramienta paga es una poderosa herramienta de edición de PDF.
- PDF24 – Múltiples archivos; elija el nivel de compresión; sin límites.
- Pequeñopdf – Comprimir archivos PDF de forma masiva; edite el archivo antes de descargarlo; Tamaño máximo de archivo PDF 5 GB.
- Compresor de PDF – Comprime hasta 20 archivos PDF a la vez.
- Refresco PDF – Comprimir un archivo; Elija el nivel de compresión.
- iLovePDF – Herramienta sencilla para comprimir archivos PDF de forma masiva.
- Conversor de PDF – Herramienta de compresión sencilla.
- Adobe Acrobat – Bueno para un archivo; Tamaño máximo de archivo PDF 2 GB.

4. Verifique el uso de espacio de su documento PDF
Acrobat Pro tiene una función ingeniosa para optimizar archivos PDF.
Divide su documento para que pueda ver cuánto espacio ocupa cada elemento.
Esta información le ayudará a determinar exactamente qué partes de su archivo deben optimizarse.
Hay tres formas de encontrar esta herramienta en Acrobat.
- Archivo ➡ Guardar como Otro ➡ PDF optimizado ➡ Optimización avanzada ➡ Verificar uso de espacio.
- Herramientas ➡ Optimizar PDF ➡ Optimización avanzada ➡ Verificar el uso del espacio.
- Ver ➡ Mostrar/Ocultar ➡ Paneles de navegación ➡ Contenido ➡ elija Monitorear uso del espacio en el menú de navegación del panel Contenido.
5. Reduzca el tamaño del PDF con la configuración de optimización avanzada de su editor
Muchos editores de PDF tienen configuraciones de optimización avanzadas que puedes configurar junto con la funcionalidad de compresión habitual.
Esto incluye editores populares como Adobe, Foxit y Nitro.
Para acceder a estas configuraciones en Adobe: Archivo ➡ Guardar como Otro ➡ PDF optimizado ➡ Optimización avanzada O Herramientas ➡ Optimizar PDF ➡ Optimización avanzada.
Para acceder a estas configuraciones en Foxit: Archivo ➡ Optimizador de PDF ➡ Optimización avanzada.
Para acceder a estas configuraciones en Nitro: Archivo ➡ Optimizar PDF ➡ Personalizar ➡ Mostrar detalles.
Ahora podrá optimizar su archivo PDF de numerosas maneras.
Incluyen configurar ajustes de imagen, eliminar fuentes incrustadas y eliminar objetos no deseados.
6. Eliminar objetos no deseados
Puede eliminar objetos específicos utilizando la configuración de optimización avanzada de todos los principales editores de PDF que hemos mencionado.
Por ejemplo, si planea distribuir sólo archivos PDF en formato digital, utilice Adobe para desactivar imágenes alternativas.
Algunos archivos PDF tienen varias versiones para cada imagen dentro de un documento: una versión de baja resolución para la web y una versión de alta resolución para imprimir.
Al desactivar imágenes alternativas se eliminan por completo las versiones de alta resolución.
Otros objetos que puede deshabilitar incluyen acciones de envío de formularios, acciones de JavaScript y miniaturas de páginas incrustadas.
Cada editor tiene su propia forma de optimizar archivos PDF.
7. Comprime las imágenes
Es una buena idea adquirir el hábito de comprimir imágenes antes de insertarlas en su documento. Esto garantiza que los tamaños de archivo sean lo más pequeños posible sin perder calidad de imagen.

Utilice una herramienta de compresión de imágenes como PequeñoPNG para comprimir varias imágenes a la vez y asegúrese de optimizarlas antes de exportarlas desde su software de edición de fotografías.
También debe conservar copias sin formato (sin comprimir) de las imágenes en caso de que pierda calidad de imagen en el proceso de compresión o descubra problemas después de cargarlas.
Además, recuerde esta sencilla regla: utilice archivos PNG para capturas de pantalla e imágenes con superposiciones de texto; use JPEG para todo lo demás.
La razón es simple: las imágenes con texto pierden calidad cuando se guardan como JPEG.
También puede optimizar imágenes utilizando la configuración de optimización avanzada de su editor de PDF.
Adobe tiene configuraciones para diferentes tonos de color, tipo de compresión, intensidad de compresión y píxeles por pulgada (PPI).
Solución alternativa: habilite la vista web rápida en Adobe Acrobat
Adobe Acrobat tiene una función llamada Vista web rápida.
Cuando lo habilita en un documento PDF, solo se cargará una página a la vez cuando su lector la vea en la web.
En otras palabras, la configuración mejora el rendimiento al cargar sólo lo que es visible en el navegador del lector en lugar de cargar el documento completo.
Siga estos pasos para habilitar la Vista web rápida para un PDF existente:
- Abra su archivo PDF en Adobe Acrobat.
- Vaya a Archivo ➡ Propiedades ➡ Seleccione Sí para Vista web rápida. Está ubicado en la zona inferior derecha del panel Descripción.
- Vaya a Archivo ➡ Guardar como para guardar este cambio.
Siga estos pasos para habilitar la Vista web rápida para un PDF que esté creando en Adobe Acrobat:
- Vaya a Editar ➡ Preferencias.
- Seleccione Documentos en Categorías.
- Busque la sección Guardar configuración.
- Seleccione la opción Guardar como para optimizar una visualización web rápida.
- Haga clic en Aceptar.
- Cuando guarde el documento, utilice Guardar como en lugar de Guardar.
Pensamientos finales
Compartir o crear documentos PDF descargables es una práctica popular entre blogueros, emprendedores y muchas empresas.
Compartir un PDF limpio, optimizado y comprimido hace que sea más fácil compartir su PDF en línea, por correo electrónico y especialmente con aquellos con conexiones lentas a Internet.
Reducir el tamaño de los archivos PDF no siempre es fácil, pero es rápido.
Hay varias formas de reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad.
La forma más sencilla es utilizar la función de compresión de su editor de PDF al guardar o utilizar una herramienta para comprimir archivos PDF en línea.
También puedes crear un nuevo archivo optimizado usando «Guardar como» en lugar de «Guardar».
En cuanto al tamaño al que aspirar, muchos expertos creen que 1.024 KB o 1 MB es el tamaño ideal para archivos PDF basados en la web.
De lo contrario, dependerá del tamaño máximo de carga del lugar donde desee distribuir su PDF.