¡Felicitaciones por dar sus primeros pasos para iniciar un negocio! Si está tratando de descubrir cómo iniciar una LLC (sociedad de responsabilidad limitada), está en el lugar correcto.
Es posible que se sienta un poco abrumado por todos los detalles y requisitos. Es perfectamente normal. Y es por eso que creamos esta guía para guiarlo a través de los conceptos básicos que necesita saber.
Desde los pros y los contras de una LLC hasta un proceso paso a paso para comenzar, obtendrá una comprensión fundamental de lo que debe hacer a continuación.
Tenga en cuenta que esto no es un asesoramiento legal; también deberá realizar su propia investigación y, potencialmente, consultar a un experto para obtener orientación.
¿Qué es una LLC?
LLC significa sociedad de responsabilidad limitada. Los propietarios de LLC eligen esta estructura comercial porque es una especie de modelo híbrido: combina elementos de una corporación y una sociedad o empresa unipersonal.
El propósito de una LLC es la protección de responsabilidad: si algo le sucede a la empresa, como una demanda o una quiebra, los miembros individuales y sus activos personales están protegidos y separados de deudas y riesgos comerciales.
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Beneficios de formar una LLC
Los dos beneficios principales para los propietarios de LLC son la protección de responsabilidad limitada y los impuestos de transferencia. Como se mencionó anteriormente, la protección de responsabilidad limitada protege a los propietarios de LLC de problemas legales.
En la tributación de transferencia, las ganancias y los ingresos corporativos no se gravan a nivel corporativo. En cambio, las ganancias y pérdidas “pasan” a cada miembro individualmente, para que puedan evitar pagar impuestos dobles.
Las LLC también ofrecen una administración flexible, lo que permite a los propios propietarios de la LLC administrar el negocio o dejar que lo administren los gerentes que ellos seleccionen. Los propietarios de LLC también disfrutan de propiedad y transferencia de propiedad flexibles: pueden asignar y reasignar la propiedad a nuevos miembros con mínimas molestias.
Desventajas de crear una LLC
Una de las desventajas es el impuesto sobre el trabajo por cuenta propia: dado que los propietarios pagan impuestos individualmente y no como empresa, probablemente tendrán que pagar impuestos sobre el trabajo por cuenta propia, que suelen ser más altos que los impuestos para las personas en nómina.
Además, iniciar una sociedad de responsabilidad limitada puede resultar confuso. Esto se debe a que las leyes varían de un estado a otro, por lo que no existe una única forma correcta de realizar el trabajo. Y, dependiendo de la jurisdicción en la que se encuentre, su LLC puede tener una vida útil limitada. Si uno de los miembros se jubila, muere o se declara en quiebra, la LLC puede disolverse anticipadamente.
Otra desventaja que enfrentan los propietarios de LLC es la credibilidad reducida a los ojos de otras partes interesadas, como inversores o financieros, en comparación con una corporación como una corporación C o S.
Cómo iniciar una LLC: 7 pasos
1. Nombre su LLC
Es importante elegir el nombre correcto para su sociedad limitada, ya que forma la base de su marca y entidad comercial. Piensa en un nombre que refleje con precisión tu identidad como marca.
La parte difícil es asegurarse de que su idea sea única. Si bien técnicamente puedes elegir un nombre duplicado, no es improbable que tengas problemas en el futuro si encuentras otras empresas con el mismo nombre. También querrás asegurarte de que cumpla con las regulaciones estatales.
Considere utilizar una verificación de nombre de dominio para ver si el nombre está disponible como dominio. Esto puede ayudarle a reducir sus opciones.
2. Obtenga un EIN y verifique sus impuestos
El siguiente paso es registrar su empresa ante el gobierno para obtener un Número de identificación de empleador (EIN). Puede considerarlo como un número de Seguro Social para su empresa: es el número único que utiliza el gobierno para identificar su empresa de otras, así como para fines de impuestos federales.
Para solicitar un EIN, visite el sitio web del IRS aquí. Enviar su solicitud es gratis y solo toma unos 15 minutos. Recibirá su número EIN inmediatamente.
Una vez que haya completado este paso, es hora de analizar sus posibles obligaciones fiscales. Esto dependerá del tipo de negocio que administre y de dónde lo administre. Por ejemplo, una empresa de comercio electrónico puede estar sujeta a varios tipos de impuestos, como el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre la renta, el impuesto sobre el uso y el impuesto sobre el valor añadido (IVA) si opera en la UE.
3. Celebrar un acuerdo operativo de LLC
El siguiente paso es celebrar un acuerdo operativo de LLC. Si bien esto no es obligatorio en todos los estados, puede ser un documento útil internamente. Esto es especialmente cierto si hay varios propietarios de LLC.
Un acuerdo operativo de LLC es algo así como un esquema de su estructura comercial. Puede asignar claramente ciertas funciones y responsabilidades, adónde van los ingresos de la empresa (incluido cómo se compensa a cada propietario), equidad entre propietarios y más.
Puede hacerlo usted mismo o contratar a un abogado o su propio agente registrado para que lo maneje por usted.
4. Abra una cuenta bancaria comercial
Si no configura una cuenta bancaria comercial separada, sus finanzas se convertirán en un desastre. Esta es la mejor manera de garantizar que los ingresos de su negocio estén separados de sus activos y finanzas personales, lo que hará la vida más fácil para todos cuando se acerque el momento de declarar impuestos.
Abrir una cuenta bancaria comercial no es muy diferente de abrir una cuenta bancaria personal. Necesitará detalles básicos como su dirección física y número EIN. Su banco local puede ayudarlo a determinar si necesita documentos legales.
5. Presenta la documentación necesaria
Dependiendo de la ubicación y la naturaleza de su negocio, es posible que deba presentar documentos adicionales como parte de su escritura de constitución. Estos documentos de formación de LLC pueden incluir:
- Licencias y permisos comerciales.
- Pólizas de seguro necesarias para el ejercicio jurídico.
- Acuerdo operativo de LLC
- Compensación laboral si contrata empleados
6. Cree un sitio web para su LLC
Una vez que reciba permiso para iniciar una LLC, puede crear y lanzar un sitio web. Utilice una herramienta de creación de sitios web para crear su diseño y publicar sus páginas web. Y asegúrese de incluir información importante, como si es un miembro único o LLC administrada por miembros.
También puede utilizar las herramientas de marketing del creador de sitios para atraer tráfico a su sitio. Optimice sus páginas web para mejorar la clasificación en los motores de búsqueda y ejecute campañas en las redes sociales para crear conciencia sobre su LLC.
7. Presentar un informe anual
La mayoría de los estados exigen que las LLC presenten un informe anual y paguen una tarifa de presentación. Las tarifas pueden variar de un estado a otro, por lo que es recomendable consultar al secretario de estado para obtener información precisa.
También puede preguntar si se aplican requisitos reglamentarios adicionales a su LLC. Por ejemplo, quienes trabajan en la industria del CBD o de alimentos y bebidas deben obtener una licencia comercial si quieren operar legalmente.
Ya sólo queda empezar
Puede parecer intimidante, pero aprender cómo iniciar una LLC puede ser más fácil de lo que cree. Sólo asegúrese de investigar, ya que la situación de cada persona puede ser diferente. Esto es especialmente cierto de un estado a otro: cada uno tiene su propio conjunto de reglas para la protección de responsabilidad.
Si se siente confundido, considere comunicarse con un consultor comercial o un servicio de agente registrado para que lo ayude a administrar todos los documentos legales y configurar su entidad comercial de la manera correcta. Es una inversión inicial, ¡pero valdrá la pena en el futuro!
Preguntas frecuentes sobre cómo iniciar una LLC
¿Cuánto cuesta iniciar una LLC?
El costo para iniciar una LLC puede oscilar entre $50 y $500, incluida la tarifa de presentación estatal. Es posible que se apliquen tarifas adicionales si contrata servicios legales o de formación empresarial, que van desde $ 100 hasta varios miles de dólares según la complejidad y la ubicación.
¿Cuál es la diferencia entre una LLC de un solo miembro y una LLC administrada por miembros?
Una LLC de un solo miembro es propiedad de una sola persona que es la única responsable de las operaciones y decisiones diarias de la empresa. Por otro lado, una LLC administrada por miembros tiene varios propietarios que deciden mutuamente cómo administrar el negocio.
¿Cuáles son los pasos para conseguir una LLC?
- Seleccione un nombre para su LLC.
- Obtenga su EIN.
- Redactar un acuerdo operativo de LLC.
- Abra una cuenta bancaria comercial.
- Presentar la documentación necesaria.
- Cree un sitio web para su LLC.
¿Cuáles son las ventajas fiscales para una LLC?
- Los miembros de la LLC evitan la doble imposición pagando el impuesto sobre la renta personal y recibiendo una parte de las ganancias.
- Las LLC tienen la flexibilidad de elegir su clasificación fiscal preferida.
- Las LLC pueden evitar el impuesto corporativo federal del 21% al optar por impuestos de transferencia.
