¿Tienes un contrato cuando empiezas un proyecto freelance? Si no, entonces deberías hacerlo. Trabajar sin contrato es una invitación que hay que aprovechar.
Un contrato ayuda a agilizar su trabajo en torno a un cronograma, así como todos esos detalles aclarados de lo acordado entre usted y el cliente. Más importante aún, le evita el doble trabajo y los dolores de cabeza en el futuro.
si empezaste freelance sin contrato, Apuesto a que no pasó mucho tiempo antes de que sintieras que necesitabas uno. Tal vez un cliente incumplió su pago o le pidió que revisara su trabajo tantas veces que desearía tener un contrato con una cláusula que cobrara por las revisiones. Todo lo que se necesita es ese cliente.
El miedo a los contratos
Sabemos la importancia de los contratos, ¡pero nos intimidan mucho! A menos que sea un redactor jurídico, es natural tener miedo de redactar el documento que conocemos como contrato. Pero aquí está la cuestión: utilizar un lenguaje sencillo es la mejor manera de evitar confusiones. No necesita un abogado para redactar un contrato. Sólo necesitas saber qué funciona para ti.
Así que toma papel y lápiz (o abre un documento de Word) y comienza a redactar tu primer contrato. No te pierdas ninguna de estas cláusulas porque realmente no deberías trabajar como autónomo sin ellas.
1. Precios/Tarifas
Lo más importante para asegurar la sostenibilidad en tus servicios es dejar claras tus tarifas. Déjelos por escrito durante las etapas iniciales del proyecto. Tú ¿Cobrar por horas o por proyecto completo? Asegúrese de que su cliente esté de acuerdo con la forma en que le cobra, para que no discuta ni retenga el pago a partir de entonces.
Si cobra por horas, incluya una cláusula de horas de trabajo mínimas y máximas. “El Proyecto Rojo no tomará menos de X horas ni más de Y”. La X es para su seguridad: se le pagará por estas horas incluso si termina temprano. La Y es para la seguridad de su cliente. No tendrá que pagar más de Y sin importar cuánto tiempo le lleve terminar el trabajo.
2. Punto de contacto único
¡Oh chico! Esta cláusula es un salvavidas. Si alguna vez trabajó con un cliente en el que dos o más personas le brindaron comentarios y solicitaron cambios, sabrá que esto es necesario.
Al incluir la cláusula de “punto de contacto único”, estás limitar su comunicación a una sola persona. Todas las solicitudes de retroalimentación y revisión deben pasar por esa única persona, ya sea que su cliente sea un empresario individual o un gerente de una gran empresa.
Cuanto más grande sea el equipo que trata contigo, más conflictos internos tendrán que resolver. Teniendo un Un único punto de contacto le evita confusiones y doble trabajo. No es necesario perder tiempo y energía tratando de satisfacer a tres puntos de contacto (también conocidos como personas con autoridad para realizar cambios) con diferentes ideas de lo que necesitan.
3. Pago/Facturación
Detalla un cronograma de pagos en tu contrato. ¿Quiere que sea la mitad ahora, la mitad después del calendario de pagos o con 3 cuotas de 40-40-20? Algunos autónomos prefieren 50-25-25. Cada uno tiene una razón para sus preferencias. Personalmente, prefiero que me paguen en 3 cuotas en proyectos más grandes. Por lo general, el 40 % por adelantado, el 40 % cuando envío el primer borrador y el 20 % final cuando envío la copia terminada.
La forma en que le pagan también debe incluirse en el contrato.. ¿Aceptan pagos mediante depósitos directos, cheques o PayPal? ¿Cuánto tiempo de gracia dan al recibir el pago? Algunas organizaciones emiten pagos un período de tiempo después de recibir la factura. Asegúrese de haber solucionado todos estos problemas antes de comenzar a trabajar.
4. Revisiones y reescrituras
Todos hemos tenido un cliente o proyecto en el que parece que no podemos conseguir lo que quieren debido a varias razones. Podría ser que el El cliente está confundido, es voluble o perfeccionista. – alguien que nunca podrá estar satisfecho sin importar cuántas revisiones haga.
El peor tipo es el que cambia todo el enfoque o dirección del proyecto, a mitad de camino del cronograma. Todo el trabajo previo invertido en el proyecto podría volverse inútil y comenzará desde cero pero sin una fecha límite revisada.
En lugar de pasar gran parte de su tiempo revisando, reescribiendo, rediseñando, recodificando, etc. durante horas, una cláusula en su contrato puede hacer que este sea un procedimiento indoloro. Ofrezca un número de revisiones/reescrituras gratuitas y luego cobre por cualquier otra cosa que el cliente quiera hacer. Esto al menos reduciría la inclinación del cliente a hacer los cambios que quiera y empezar a hacer revisiones sólo necesarias. La mayoría de los autónomos ofrecer 2 revisiones gratuitas, 3 como máximo dependiendo de la naturaleza del trabajo que ofrecen.
5. Tarifa por matar
A veces, por motivos que escapan a nuestro control, un proyecto se cancela después de haber empezado a trabajar en él. Para los autónomos sin contrato, esto podría significar que no se les pagará por el trabajo que ya han realizado hasta el aviso de cancelación.
A La cláusula de tarifa de cancelación le evita ser la parte desfavorecida. en caso de que un proyecto sea cancelado. Garantiza que se le pague por la cantidad de trabajo ya realizado, ya que ha invertido su tiempo y esfuerzo en él, los cuales podrían gastarse en otros proyectos que pueda tener adicionales.
Diferentes autónomos cobran una tarifa de cancelación diferente. Algunos tienen un cronograma elaborado de tarifas de eliminación etapa por etapa. Otros cobran una tarifa fija del 50% y algunos cobran tan solo el 25%. Depende de lo que le parezca justo: el punto es ofrecer algún tipo de compensación por el trabajo que se ha realizado pero que no se utilizará.
6. Derechos de autor
Dependiendo del tipo de trabajo independiente que realice, existen diferentes opciones de derechos de autor disponibles. Los escritores independientes tienen la mayor cantidad de opciones de derechos de autor, como derechos de primera serie, derechos de impresión, derechos electrónicos, etc. Para la mayoría de los trabajadores independientes, todo se reduce a siendo titular de los derechos hasta el pago final.
Proteger tu trabajo con derechos de autor es imprescindible si quieres evitar que un cliente se escape sin pagar por tu trabajo o lo use sin permiso. Por otro lado, también es una forma de protección para tu cliente. Si han realizado el pago completo, ya le han comprado los derechos de autor, por lo que lo saben y no deben esperar encontrar el trabajo realizado en ningún otro lugar.
7. ‘Ampliación del alcance’
Un ‘Scope Creep’ es exactamente lo que crees que suena. Se refiere a ese pequeño y desagradable cabrón que parece inocente al principio pero que rápidamente se convierte en un monstruo. Imagine un cliente que paga a tiempo y aprecia su trabajo. Es el cliente perfecto, ¿verdad?
Sin embargo, después de un tiempo, Scope Creep comenzará a decir cosas como “Oye, estábamos trabajando y nos dimos cuenta de que esto sería aún más asombroso si se le agregara. ¿Puedes incluir eso también?” Usted dice: “Claro, no tomará mucho tiempo, lo agregaré rápidamente”. Y así comienza.
Durante el transcurso del proyecto, esto se seguirá repitiendo y, con el tiempo, se acumulará hasta un punto en el que estarás haciendo más trabajo del que te registraste y ¡no te pagarán por ello!
Una cláusula de extensión del alcance es su protección contra ello. Reserve su derecho a ajustar las tarifas del proyecto en caso de que el alcance del trabajo o la cantidad de trabajo que tiene que realizar aumente significativamente. De esta manera, el cliente sabe que está obligado a pagar más por cualquier requisito adicional que desee incluir.
8. Fecha límite
Ningún autónomo firma un proyecto sin una fecha límite. Es necesario un plazo. Muchas veces, los autónomos pueden fijar sus propios plazos; otras veces el trabajo es urgente, por lo que el cliente establece su propia fecha límite. De cualquier manera, dejarlo por escrito es una medida de seguridad tanto para usted como para su cliente.
Para el cliente, esto evita que el profesional independiente retrase la finalización del proyecto. Para el profesional independiente, permite un cambio en la fecha límite en caso de que el cliente no regrese a tiempo con la retroalimentación/información/aprobación requerida.
Teniendo La fecha límite también le permitirá programar su trabajo futuro. incluso antes de empezar a trabajar en ellos. Esto garantiza que no tendrá que asumir dos proyectos que deben ejecutarse simultáneamente y aun así poder mantener su agenda de trabajo llena, lo que le dará a sus ingresos un poco más de estabilidad.
Conclusión
Ahora que ya sabes qué cláusulas incluir, no debería llevarte mucho tiempo redactar un contrato sencillo. Al contrario de lo que podría pensar, este contrato no tiene por qué parecer un documento legal. De hecho, puedes recopilar todos los correos electrónicos que has intercambiado con el cliente, transferir los resultados de tus discusiones al documento, detallar todos los detalles y compilarlos.
Tanto usted como su cliente deben reconocer que han leído y aceptado el contenido del contrato, firmarlo y cada uno guardar una copia para referencia futura.
