9 consejos prácticos para proteger datos confidenciales

Tanto si es un particular como si es una empresa, es esencial proteger los datos confidenciales.

Los datos confidenciales pueden ser casi cualquier cosa, según sus prioridades. Desde su información personal hasta un documento con un acuerdo confidencial.

Pero, ¿cómo se mantienen seguros los datos confidenciales?

¿Hay alguna medida de seguridad especial que deba seguir para proteger los datos confidenciales?

Ahora veremos algunos consejos para proteger cualquier dato sensible o confidencial.

Cosas a tener en cuenta para proteger sus datos confidenciales 👈

Para mantener seguros los datos confidenciales, primero debe evaluar sus actividades de intercambio y almacenamiento de datos.

Debe comenzar a hacer un índice de los dispositivos que usa, a qué se conecta (Wi-Fi público o red doméstica) y si está usando alguna tecnología obsoleta con datos.

A continuación, piense en los datos con los que trabaja cuando se conecta o comparte sin conexión a través de unidades de almacenamiento.

Una vez que te hayas dado cuenta de todos los datos que estás tratando y cómo interactúas, será más fácil priorizar las medidas para protegerlos.

Formas de asegurar datos confidenciales 🔒

No temas; uno no necesita ser un experto en seguridad para seguir los consejos. Sin embargo, le recomendamos que revise detenidamente sus opciones antes de tomar cualquier medida.

Administrar y organizar datos confidenciales

Para poder proteger los datos, debe manejarlos de manera eficiente.

Organice carpetas/archivos en su teléfono inteligente o computadora de una manera que le permita encontrarlos fácilmente cuando los necesite.

Si bien es importante ocultarlo, también es importante no mezclarlo con otros archivos basura. Podría terminar compartiéndolo/eliminándolo accidentalmente.

Si tiene algo vinculado con un acuerdo confidencial de su oficina, no lo transfiera a su dispositivo personal para facilitar el acceso. Por lo general, la red de la oficina tiene un firewall y medidas de seguridad configuradas para su sistema.

Por lo tanto, es mejor mantenerlo allí.

Cifre sus archivos

encriptar

Si desea mantener algo confidencial, debe cifrarlo antes de mover los datos a cualquier otro lugar.

No importa si está cargando cosas en la nube o transfiriéndolas a una unidad de almacenamiento de respaldo. Siempre debe asegurarse de que los datos estén encriptados y nadie más pueda acceder a ellos.

Por supuesto, optar por algunos de los mejores servicios gratuitos de almacenamiento en la nube debería marcar la diferencia.

Si bien ya tiene varias medidas de seguridad (y encriptación) cuando carga cosas en la nube, es mejor encriptarlas localmente antes de cargarlas en la nube.

Una herramienta como Cryptomator o Veracrypt puede ayudarlo a cifrar de forma segura los archivos/carpetas. Puede seguir nuestra guía para cifrar archivos para proteger los datos personales y comerciales.

Debe anotar/memorizar la contraseña maestra (o la contraseña de descifrado) para acceder a ellos en el futuro. Si lo pierde, no hay forma de recuperar los archivos.

Habilite el cifrado en sus dispositivos

Cuando cifra sus archivos/carpetas, puede mover los datos de forma segura a cualquier lugar.

Sin embargo, tener el cifrado habilitado para su dispositivo debería evitar el acceso no autorizado a cualquier cosa en su dispositivo. Esto debería ser útil si su dispositivo es robado o perdido.

El método para activar el cifrado dependerá de la plataforma que utilice. Todo lo que tienes que hacer es encontrar la opción y habilitarla.

Para ventanas: Ajustes > Actualización y seguridad > Cifrado de dispositivos
Para macOS: Preferencias del sistema -> Seguridad y privacidad -> FileVault

Para Android e iOS, si está utilizando una contraseña/código de acceso, el dispositivo se cifra automáticamente.

Use un administrador de contraseñas y habilite 2FA

Ya sea que cifre sus archivos o los guarde en el almacenamiento en la nube, el uso de contraseñas seguras es importante. Una contraseña que no se puede adivinar.

Puede crear su propia contraseña compleja, pero es posible que no pueda recordarla para cada carpeta/archivo cifrado o cuenta en línea a la que acceda.

Por lo tanto, para garantizar una seguridad sólida, es útil usar un administrador de contraseñas. Por lo general, está disponible en varias plataformas y tendrá que recordar solo una contraseña maestra en lugar de varias contraseñas complejas.

Además de las contraseñas seguras, debe habilitar la autenticación de dos factores (2FA) siempre que esté disponible.

Copia de seguridad de sus datos

Siempre se recomienda tener una copia de seguridad de sus datos confidenciales si pierde el acceso a los archivos en su computadora o los elimina accidentalmente.

Una unidad de almacenamiento físico debería ser una buena solución. Sin embargo, si tiene documentos confidenciales que no requieren mucho almacenamiento, almacenarlos en varias unidades USB puede ser una solución.

Además, puede optar por una copia de seguridad sin cifrar de sus datos para acceso de emergencia si pierde el acceso a la clave de cifrado.

No tener una copia de seguridad sin cifrar puede provocar la pérdida permanente de sus archivos confidenciales. Por lo tanto, debe evaluar sus prioridades y los riesgos involucrados antes de realizar una copia de seguridad sin cifrar.

Alternativamente, si está listo para gastar, puede optar por una copia de seguridad segura en la nube como Acronis.

Garantice la seguridad física de los dispositivos

Independientemente de lo que haga, asegúrese de que las personas no autorizadas no tengan acceso a su dispositivo.

Con acceso directo a su dispositivo, puede ser vulnerable a alguna forma de seguimiento o malware, lo que puede provocar el robo o la pérdida de datos.

Utilice el cifrado de extremo a extremo

Siempre es arriesgado compartir/transferir archivos a través de Internet. Para asegurarse de que su receptor tenga acceso a los archivos y nadie más, use plataformas encriptadas de extremo a extremo tanto como sea posible.

Puede compartir una copia cifrada de su archivo a través de un medio no cifrado como el correo electrónico. Sin embargo, para compartir una contraseña para ese archivo, debe optar por aplicaciones como Signal messenger o confiar en funciones como Bitwarden Send.

Algunos de los mejores servicios seguros para compartir archivos deberían ayudarlo a hacer el trabajo.

Use una VPN cuando esté en Wi-Fi público

Si está trabajando de forma remota y conectado a una red Wi-Fi pública, existe la posibilidad de que un atacante husmee en su actividad.

Entonces, para encriptar su conexión de red y asegurarse de que nadie más toque su actividad de red, es mejor usar una de las mejores VPN disponibles.

Mantenga su sistema operativo actualizado

Ejecutar un sistema operativo desactualizado puede comprometer sus datos, sin importar qué más tenga instalado.

Ya sea un teléfono o una computadora, asegúrese de actualizarlo regularmente con el software más reciente disponible para el dispositivo.

Y, si posee un dispositivo que no recibe ninguna actualización de software, no debe almacenar nada confidencial en él.

Sus datos son preciosos. Cuídalo mucho. 👩‍💻

Si bien proteger los datos es importante, puede resultar bastante inconveniente para algunos usuarios. Por lo tanto, es mejor concentrarse en los datos que desea evitar compartir con el público o con un extraño.

Puede ser abrumador administrar contraseñas, organizar carpetas, memorizar la contraseña maestra y seguir las mejores prácticas de seguridad. Pero, ¡todo vale la pena!

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