9 herramientas para crear un plan de trabajo mensual o semanal

Planear tu día es tan importante como planificar tu vida.

Las empresas tienden a ganar más dinero con una fuerza laboral productiva. La productividad es el resultado de esfuerzos organizados y planificación estratégica. Cada individuo debe centrarse en la productividad para mejorar su estilo de vida. Esto también funcionará como el activo más crítico para cualquier empresa.

Todo el mundo trata de lograr su objetivo final en la vida. Para lograr ese objetivo final, cada individuo debe dividirlo en objetivos a corto plazo. Planificar tus tareas diarias te facilitará el trabajo.

Lo mejor que puedes hacer es crear un plan mensual. Esto le ayudará a realizar un seguimiento de todo lo que tiene que lograr en ese mes. Ahora, puede que estés pensando en cómo crear un plan mensual. Bueno, hay muchas herramientas que pueden ayudarlo a programar todo el día, la semana e incluso un mes.

Estas herramientas son bastante útiles para mejorar la productividad de cada individuo. Entendamos la importancia de los planes de trabajo detallados en las empresas y negocios.

Programación de negocios con software de planificación

Los dueños de negocios y los gerentes de proyectos conocen muy bien la necesidad de crear planes de proyecto detallados para mantener todo en orden. La planificación puede ser diaria, semanal, mensual o incluso anual para determinados proyectos. Aquí es donde entran en juego las herramientas especiales de planificación.

Los gerentes, así como los directores ejecutivos, requieren un software de planificación para mantener su fuerza laboral. Hay muchas herramientas para ayudar a crear planes semanales y planes mensuales. Pero, todo se reduce a los requisitos de la empresa para elegir uno en particular.

Planificación

Las herramientas de productividad tienen sus pros y sus contras. Algunas de las mejores cosas de las herramientas de productividad son que agilizan la comunicación, simplifican el seguimiento del progreso y facilitan la colaboración. Por el contrario, las herramientas de productividad pueden aumentar las distracciones, minimizar las habilidades interpersonales e incluso costar mantenerlas.

Entonces, todo se reduce a cómo usas las herramientas de productividad. Si estas herramientas no pueden mejorar la productividad de su empresa, entonces no vale la pena continuar con su uso.

Ahora, exploremos algunas de las mejores herramientas para ayudar a crear planes semanales y mensuales.

Plan

Plan es su calendario y su administrador de proyectos para automatizar su vida laboral. Con esta herramienta, podrá concentrarse más en el trabajo de alto valor y tomar decisiones más rápido. La interfaz tiene un feed de equipo donde se menciona la finalización de cada tarea, y otros miembros del equipo también pueden comentar sobre el trabajo. Esto hace que la retroalimentación sea bastante simple para cada proyecto.

Plan

Plan es un organizador inteligente que organizará todos tus proyectos y tareas a partir de diferentes herramientas que están utilizando los miembros de tu equipo. Incluso si su equipo usa múltiples herramientas para manejar planes de trabajo y tareas, Plan ensamblará todo.

Verás una diferencia efectiva en la productividad laboral de tus empleados con el software Plan integrado en tu empresa. El precio comienza en $6.67 usuario/mes para 5+ usuarios.

Visor de día

DayViewer es una solución integral para empresas y profesionales para organizar su vida laboral. Es un planificador y organizador de calendario en línea fácil de usar para administrar sus horarios, administrar tareas y tomar notas de todo.

Visor de día

No es necesario utilizar varias aplicaciones para planificar su trabajo. Con DayViewer, puede administrar su tiempo y tareas fácilmente. Recibirá recordatorios para cada tarea o evento importante. Todo está integrado y no es necesario instalar ninguna otra aplicación de terceros.

Hay muchas funciones útiles en DayViewer, como un sistema de diario para mantener registros diarios, seguimiento de pagos y gastos, sistema de gestión de contactos, sistema de lista de tareas diarias, sistema de notas y más. Otra cosa excelente de DayViewer es su interfaz de arrastrar y soltar. El precio comienza en $ 8 por mes.

Canva

Habrías oído hablar de Canva solo con fines gráficos y de diseño. Bueno, no es la verdad porque Canva es capaz de realizar otras tareas. Puedes crear tu propio calendario personalizado, así como planificadores diarios, semanales o mensuales con Canva.

Hay varias plantillas de calendario genéricas en Canva. Si no desea utilizar los genéricos, puede incluso comenzar a crear su plantilla de calendario desde cero eligiendo todo, desde imágenes y fuentes hasta colores y fondos. Puede personalizar los bloques por horas del plan de trabajo con suficiente espacio para anotar puntos importantes, listas de tareas pendientes o cualquier otra información.

Canva

Una vez que haya terminado con el proceso de creación de la plantilla de calendario, puede descargarla directamente como PDF o incluso imprimirla y pegarla en su escritorio. También puede compartirlo en plataformas de redes sociales como Twitter y Facebook. Puede usar Canva de forma gratuita con los planes profesionales de pago.

Evernote

Evernote Weekly Planner lo ayudará a realizar un seguimiento de sus objetivos semanales con una planificación sólida. Podrá concentrarse en sus tareas semanales, eventos importantes y prioridades para cada semana. También puede agregar notas para resaltar cualquier cosa crítica para el evento.

Planificador semanal de Evernote

Evernote Weekly Planner lo ayuda a ver el panorama general al mostrar todos los objetivos semanales. Puede planificar productivamente sus horas después del trabajo cuando sabe todo sobre su horario de trabajo. La reprogramación también se simplifica debido a la planificación semanal.

Todo lo necesario para su trabajo se puede mantener en estos planificadores semanales para mejorar la productividad. Esta plantilla de planificador semanal no solo reducirá el estrés de sus empleados, sino que también notará que la productividad se multiplica. Evernote se puede usar gratis con funciones limitadas y planes profesionales pagados para funciones avanzadas.

¿Necesitas un planificador mensual?

El calendario mensual de Evernote es la manera perfecta de realizar un seguimiento de proyectos, tareas, cumpleaños e incluso eventos especiales mensuales. Este es un conveniente calendario mensual en línea para anotar todos los eventos especiales en un mes. Cada empleado también puede anotar tareas individuales en este calendario mensual para ser responsable de su trabajo.

La planificación del plan de trabajo de todo el mes aumentará la productividad de su empresa a un alto nivel. Podrá evitar cualquier desviación ya que el horario está claramente definido desde el principio. Puede consultar sus horarios desde cualquier lugar sobre la marcha con su disponibilidad en diferentes plataformas.

Calendario mensual de Evernote

El calendario mensual de Evernote no solo es beneficioso para mantener tus tareas laborales, sino que también puedes mantener un calendario familiar y planes de fin de semana con esto. No te perderás ninguna fecha especial si lo usas habitualmente gracias a sus recordatorios y alertas. Comienza a usar Evernote y observa cómo tu productividad mejora con el tiempo.

Alternar

Quien necesite un planificador de calendario visual puede comenzar a usar Toggl Plan. Es un planificador de calendario en línea gratuito que resulta útil para gerentes de proyectos, gerentes de recursos humanos, planificadores de eventos y otros. La planificación de proyectos y el mantenimiento de cronogramas se vuelven bastante fáciles con Toggl Plan.

Cada vez que establezca una línea de tiempo para cualquier proyecto, puede ampliar a una semana, mes, trimestre o incluso un año. Por lo tanto, puede simplemente obtener una descripción general del proyecto u obtener detalles en profundidad. Incluso si está trabajando en varios proyectos, puede identificar diferentes proyectos con códigos de color.

Si su empresa está interesada en las metodologías Kanban y Agile, también puede recibir la ayuda de los tableros de Toggl Plan. Estos cronogramas facilitarán que todos los empleados se mantengan actualizados con el proyecto. Esta es la mejor plataforma para que los equipos creativos y de marketing planifiquen y ejecuten sus proyectos. Toogl Plan es gratuito para hasta 5 usuarios, y los planes pagos comienzan desde $ 9 / mes.

Plan Semanal

Con Week Plan, puede establecer sus objetivos en función de su visión, y el planificador se encargará de la gestión del tiempo. Si buscas una herramienta para planificar las tareas de toda la semana, esta es la herramienta perfecta. Week Plan te permitirá notar tareas cruciales para que no termines perdiendo el tiempo en tareas que no son urgentes o importantes.

Week Plan no es un calendario ordinario o un software de lista de tareas pendientes. Planificará cada tarea en función de su prioridad e importancia para su agenda. También notará que se construye un equilibrio adecuado entre el trabajo y la vida personal con esta herramienta. Además de eso, Week Plan también tiene un temporizador Pomodoro para evitar que se agote debido a demasiado trabajo.

Con Week Plan, también puede planificar su productividad evitando que las tareas redundantes ocupen demasiado de su tiempo. Notará un aumento significativo en el desempeño de sus empleados con este planificador semanal. El plan de semana comienza en $10.83/mes.

Miró

La plantilla Miro Weekly Planner es otra útil para organizar tu vida semanal. Todos hablan de programar sus vidas, pero muy pocos pueden mantener una. Aquí es donde los planificadores semanales son útiles.

Agenda Semanal Miró

Miro proporciona un lienzo de pizarra para crear su planificador semanal desde cero. El primer paso es seleccionar cualquier plantilla en particular en Miro. Más tarde, debe pensar en todas sus metas semanales que desea colocar en el planificador. Puede seleccionar el diseño que desee para que, si necesita más espacio para las notas, pueda organizar las fechas en consecuencia. Puede personalizar completamente el planificador semanal como desee agregando diferentes secciones y haciendo los cambios necesarios.

Con la plantilla de planificador semanal de Miro que se utiliza en las empresas, puede esperar un aumento significativo en la productividad de los empleados. Miro Weekly Planner es gratis hasta 3 tableros a partir de $8/mes para equipos.

Con Miro Monthly Planner, puede planificar visualmente su día, semana o mes. Este es un excelente planificador mensual para equipos e individuos para rastrear y espaciar cada tarea y fecha límite. Si su empresa está manejando grandes proyectos, entonces este planificador mensual puede resultar muy útil.

Lo mejor aquí es que puedes personalizar completamente el planificador como quieras con videos, notas adhesivas e imágenes. Por lo tanto, sus empleados no necesitan mirar muy de cerca las paredes de la empresa para las próximas tareas. Todo estará en línea y visible para cada empleado en la pantalla de su computadora.

Planificador mensual Miró

Otra ventaja significativa de los planificadores mensuales en línea es que los comentarios del proyecto se pueden transmitir con bastante facilidad. Cada miembro del equipo o la alta dirección puede evaluar la tarea completada y proporcionar comentarios directamente en el planificador a través de notas adhesivas. Esto lleva la productividad de su empresa al siguiente nivel.

hacer clic

ClickUp es una herramienta de planificación muy utilizada por desarrolladores y directores de proyectos. Cuando muchas personas están trabajando en el mismo proyecto, las empresas tienden a usar ClickUp. Es una herramienta colaborativa para administrar de manera eficiente tareas pendientes, tareas y documentos. La coordinación con colegas, amigos y familiares se simplifica con este planificador.

Para cada tarea que se menciona en ClickUp, puede establecer fechas de vencimiento y recordatorios. Los empleados pueden realizar fácilmente un seguimiento de su tiempo con ClickUp desde cualquier lugar. Te sorprenderá ver que también puedes estimar el tiempo que un empleado necesita para trabajar en el proyecto con este planificador. Puede agregar tareas y subtareas y dividirlas entre sus empleados para ver cuánto tiempo le tomará a cada empleado.

Puede programar su tiempo de manera diferente agregando los eventos a su calendario con la función de arrastrar y soltar, dibujando líneas entre tareas interdependientes en la vista de Gantt, creando hojas de ruta visuales en una línea de tiempo e incluso revisando sus recursos a través de la vista de carga de trabajo.

ClickUp se puede sincronizar con la mayoría de las aplicaciones de gestión del tiempo para simplificar su trabajo. La herramienta es gratuita para uso personal y los planes pagos comienzan en $5 por miembro por mes.

Conclusión

Establecer objetivos para su equipo de antemano hace que sea fácil y claro para su equipo alcanzarlos. Para mejorar la productividad de sus empleados, la empresa debe invertir en software de planificación. Esto permitirá un buen funcionamiento y una gestión eficiente del tiempo. Puede elegir el software de planificación adecuado para su empresa de la lista anterior.

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