En una época en la que el mundo está conectado a Internet las 24 horas del día, los 7 días de la semana, es difícil imaginar cómo podemos sobrevivir un día sin él. Nuestro trabajo, vida social y entretenimiento dependen tanto de estar conectados que sentimos que vivir una vida sin conectividad es imposible.
Toda la información que obtenemos en línea (correos electrónicos, noticias, tweets, estados de redes sociales, etc.) puede hacernos sentir un poco abrumados. Si no tenemos algún tipo de organización en nuestra vida en línea, será difícil mantenernos alejados el tiempo suficiente para vivir nuestra vida fuera de línea.
Creo que deberíamos distanciarnos de nuestra vida online para experimentar la riqueza del mundo offline. ¿Como hacemos eso? Simplificando lo que tratamos en línea en el día a día. No sólo nos ayudará a ser más eficientes con nuestras actividades en línea, sino que también nos dará algo de tiempo libre para alejarnos de nuestros asuntos en la web.
Aquí hay nueve consejos que podría considerar usar para ayudar a arreglar el desorden.
1. Bloquea las distracciones
Ahí lo tienes, trabajando en tu último informe que debes enviar al final del día. Probablemente tengas cualquiera Facebook o algún chat de mensajería instantánea en segundo plano.
Lo que normalmente sigue es cambiar de ventana cada pocos minutos para comprobar Facebook actualizaciones, los últimos tweets o incluso responder a esa barra de tareas parpadeante desde su aplicación de chat. Personalmente, siento que esto me ayuda a seguir adelante cuando la tarea que tengo entre manos se vuelve demasiado aburrida.
Por otro lado, sé cuánto más podría lograr si pusiera toda mi atención en el trabajo por hacer y eliminara todas las distracciones innecesarias. Si no quieres que tu vida en línea interfiera con lo que sea que tengas que hacer, sigue mi consejo y déjalos a un lado.
A pesar de poder conectarse y obtener información como nunca antes, estos beneficios pueden resultar contraproducentes y convertirse en una carga si te vuelves adicto a estar conectado todo el tiempo.
2. Aprovechar la computación en la nube
La computación en la nube está actualmente de moda por buenas razones. En lugar de almacenar datos en un dispositivo de almacenamiento fijo como un disco duro o una memoria USB, la computación en la nube le permite almacenarlos en Internet, en un dispositivo de almacenamiento en línea. De esta manera, siempre que esté conectado a Internet en cualquier dispositivo, seguirá teniendo acceso a toda su información vital.
La computación en la nube le permite ser móvil. Almacenar todos sus datos en línea ofrece una comodidad sin precedentes. No es necesario que lleve consigo dispositivos de almacenamiento ni se preocupe por extraviarlos u olvidarse de llevarlos de un lugar a otro.
En segundo lugar, puede acceder a todos sus datos desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet disponible y cambiar de un dispositivo conectado al siguiente. La vida en línea se simplifica con aplicaciones para compartir archivos como buzón y servicios de sincronización como Sincronización de GoogleGoogle Drive o Amazon Cloud Drive.
3. Minimizar cuentas
Una solución simple es reducir la cantidad de cuentas que tiene. Si tiene varias redes sociales y cuentas de correo electrónico para diferentes propósitos (por ejemplo, trabajo, familia, amigos), puede resultar difícil administrarlas individualmente y asegurarse de que está utilizando la cuenta correcta para contactar a las personas.
Además, a menos que utilice la misma contraseña para cada cuenta (lo cual no se recomienda), es posible que tenga dificultades para recordar las contraseñas.
Adopte un enfoque minimalista para simplificar su presencia en línea. Lo ideal es limitarse a no más de dos redes sociales y cuentas de correo electrónico cada una, o considerar acceder a todos sus sitios de redes sociales a través de una aplicación de escritorio.
4. Administre sus notificaciones/actualizaciones
Asegúrese de conservar los códigos HTML. Suscribirse a demasiadas fuentes RSS puede resultar abrumador, al igual que recibir notificaciones diarias en su teléfono inteligente sobre las últimas actualizaciones de Facebooknuevos complementos de aplicaciones y otro desorden.
Recuerda eso cada notificación desvía tu atención de lo que estás haciendo. Si desea una experiencia en línea simple y eficiente, no desea interrupciones innecesarias. Configure sus ajustes de notificación para filtrar solo lo que realmente necesita saber.
5. Designe tiempo para las tareas en línea
Tengo una tendencia enfermiza a revisar mi bandeja de entrada, Facebook, sitios de noticias, etc. cada 5 a 15 minutos, incluso cuando estoy ocupado con algo en mi computadora. Sentarme frente a una pantalla me ha condicionado a realizar mis tareas rutinarias incluso cuando trabajo en mis propias tareas.
La multitarea es buena a veces, pero no creo que la comprobación repetitiva sea productiva. Es bastante obvio que estas acciones nos están robando un tiempo valioso. ¿Por qué no terminamos nuestro trabajo antes de ver los últimos chismes sobre Facebook? La idea es reservar algo de tiempo para manejar todas nuestras tareas en línea, tal vez al final del día, cuando podamos obtener todas las actualizaciones del día.
6. Cancelar la suscripción a las listas de correo electrónico
A menudo nos suscribimos a varias listas de correo electrónico cuando compramos o nos registramos para recibir productos y servicios. Así es como las empresas comercializan sus últimos productos o nos actualizan sobre sus actividades. Después de un tiempo, podemos darnos cuenta de que muchos de estos correos electrónicos no nos brindan la información que queremos, pero nos suscribimos antes porque pensamos que eventualmente podrían ser útiles.
Entonces, instintivamente eliminamos esos correos electrónicos de nuestra bandeja de entrada cuando reconocemos al remitente. Sin embargo, ¿por qué no simplemente cancelar la suscripción a su lista de correo? Si su bandeja de entrada suele estar inundada de spam, se sorprenderá qué bien se siente recibir solo correos electrónicos que quieres leer.
7. Limpia tu bandeja de entrada
Detener los correos electrónicos entrantes innecesarios es una cosa, pero limpiar tu bandeja de entrada es otra. Coloque los correos electrónicos leídos en carpetas relevantes si es necesario, pero mantenga limpia la bandeja de entrada. Sólo debe contener correos electrónicos no leídos.
Limpiar tu bandeja de entrada requiere una disciplina que debes imponerte a ti mismo. Esto significa que una vez que reciba un correo electrónico que requiera su acción, debe actuar en consecuencia (responder, reenviar, realizar un seguimiento, verificar, confirmar, etc.) y terminar con él lo antes posible.
Después, puedes archivar el correo electrónico y sentir una sensación de satisfacción cuando te das cuenta de que tu bandeja de entrada está vacía hasta que llegue la siguiente ronda de correos electrónicos. Una vez que tengas implementado un sistema de este tipo, tu mundo en línea se simplificará más, sabiendo que no Ya no tendrás que trabajar en los correos electrónicos.
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8. Utilice administradores de contraseñas
Para aquellos que tienen muchas cuentas en línea, apuesto a que la mayoría reutiliza el mismo nombre de usuario y contraseña porque no es fácil recordarlos todos. Sin embargo, esto no es seguro porque si una de sus cuentas es pirateada, el resto también puede verse comprometida.
Una solución a este problema es utilizar administradores de contraseñas para recordar sus contraseñas. En realidad, son más seguros que ingresar sus contraseñas manualmente porque lo protegen de los registradores de teclas que pueden capturar sus pulsaciones.
Además, los administradores de contraseñas comparan la URL del sitio actual con la URL de los sitios almacenados, lo que ayuda a prevenir ataques de phishing y pharming. Además de estas funciones de seguridad, la mayoría de los administradores de contraseñas también ayudan a completar formularios web extensos que puede encontrar. Considere obtener y configurar un administrador de contraseñas para proteger mejor sus cuentas.
9. Tómate descansos o días libres
Intente programar tiempos de espera de Internet todos los días o incluso los días libres. Si está conectado todo el tiempo, sentirá que está siempre en movimiento, listo para acceder a cualquier correo electrónico o tarea que reciba.
Todo el mundo necesita un descanso y disfrutar de un tiempo de calidad lejos de tanta tensión. Tómese aproximadamente una hora de tiempo de calidad fuera de línea cada día o un día durante los fines de semana. Simplemente desconéctate de la red. Te darás cuenta de que te sientes mucho más enérgico y vivo cuando te mueves y hablas con la gente.
Conclusión
Las interacciones sociales fuera de línea son mucho más valiosas que las realizadas en mensajería instantánea o sitios de redes sociales. Del mismo modo, nada que se haga frente a la pantalla de una computadora puede sustituir un increíble entrenamiento bajo el sol. El aspecto online de tu vida debe complementar tu mundo offline, no reemplazarlo. Simplifícalo y verás que puede hacer maravillas para ti.
