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¿Cómo aumentar la productividad de los empleados en 2024?

Los empleadores y gerentes a menudo luchan por mantener el difícil equilibrio entre ser un “buen jefe” y al mismo tiempo hacer las cosas. Si eres demasiado indulgente, la gente empieza a aprovecharse de ti, y si eres un capataz, los empleados tienden a agotarse y hacer el menor esfuerzo posible.

Encontrar formas de motivar y hacer que sus empleados se apasionen por sus funciones puede resultar muy difícil para muchos gerentes. Hoy veremos tres formas clave de mejorar la productividad en el lugar de trabajo de una manera sencilla pero eficaz.

1. Limite las distracciones en el lugar de trabajo

Si se toma el tiempo de visitar cualquier comunidad en línea donde los empleados hablan sobre su vida laboral, notará que las distracciones relacionadas con el trabajo son uno de los aspectos más odiados de su trabajo. Esto suele sustituir actividades innecesarias que rara vez arruinan el flujo de trabajo.

Las reuniones son un excelente ejemplo de esto. La cultura corporativa ha convencido a la gente de que todos deben reunirse para discutir temas y perder horas preciosas, incluso en temas de baja y media importancia.

Como empleador, considere lo siguiente:

  • Reducir la duración y la frecuencia de las reuniones.
  • Si se puede comunicar por correo electrónico, hágalo en su lugar.
  • Si una reunión es absolutamente necesaria, sea breve y si una persona no tiene nada más que aportar, puede irse.
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La cantidad de tiempo y energía que estos sencillos pasos pueden ahorrar es asombrosa. Reducir las reuniones innecesarias le permitirá ganarse la gratitud de sus empleados, que ya tienen mucho que hacer.

1.1 Aprovecha la tecnología

Esto es particularmente importante si tiene un negocio o tienda donde los clientes y visitantes sin cita previa son frecuentes. Quiere asegurarse de que no causen molestias a sus empleados. Probablemente ya tenga una recepcionista dedicada a manejar las cosas, pero en estos días, es mejor que lo atienda con sistemas electrónicos de gestión de visitantes.

¿Qué es eso que usted pregunta? Bueno, es un sistema que puede desempeñar el papel de recepcionista, como capturar datos sobre los visitantes como sus nombres, propósito de la visita, empresas, etc., y también realizar funciones avanzadas como proporcionar interpretaciones de datos y estadísticas sobre todos los visitantes entrantes.

El resultado final son menos distracciones e interrupciones en el flujo de trabajo que usted se ha esforzado mucho en cultivar.

2. Incentivos y bonificaciones

A veces, incluso si elimina las distracciones y reduce las reuniones, es posible que sus trabajadores aún no muestren suficiente motivación o pasión. En tales situaciones, proporcionar un incentivo, como un porcentaje de pago adicional, si todas las tareas asignadas se han completado antes de lo previsto.

Las bonificaciones también son algo que motiva a los empleados a alcanzar nuevos objetivos y contribuir al éxito de la empresa. Esto generalmente se hace anualmente o trimestralmente, según los ingresos actuales del empleado. Tanto los incentivos como las bonificaciones pueden resultar muy eficaces para aumentar la productividad.

3. Predicar con el ejemplo sobre el equilibrio entre la vida personal y laboral

Muchos gerentes y dueños de negocios hablan de cómo fomentan una cultura laboral que sea positiva y garantice que sus empleados tengan una buen equilibrio vida-trabajo.

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Lamentablemente, muchos empleados nunca llegan a experimentar ningún respeto por su vida personal o las promesas de “equilibrio entre vida personal y laboral” que a menudo se propugnan.

Como empleador, intente ofrecer acuerdos de trabajo flexibles donde sea posible trabajar a tiempo parcial o con horarios flexibles. Si una tarea se puede realizar de forma remota, permita que sus trabajadores se queden en casa y completen la tarea. Mientras la productividad esté en un nivel satisfactorio, no debería importar dónde trabajen sus empleados.

Por supuesto, esto depende en gran medida del tipo de trabajo.

Si ofrece servicios como asesoramiento sobre salud mental a sus empleados a través de un terapeuta interno, no se sorprenda si nadie se acerca a ellos. Recursos Humanos y terapeutas en entornos laborales se han ganado una mala reputación por compartir información que luego los empleadores utilizan contra el empleado.

Por este motivo, esfuércese por crear una atmósfera de confianza y respeto para que sus empleados se sientan cómodos abriéndose. Al mismo tiempo, respete a quienes eligen mantener sus vidas en privado.

3.1 Respetar los límites

Esta es una de las reglas más importantes, pero que con frecuencia se incumple, en el espacio de trabajo. Si usted, como empleador, aprovecha la dinámica de poder que ejerce sobre sus empleados, no se sorprenda al ver caer la calidad de su trabajo. Tienen pocas razones para hacer un esfuerzo adicional cuando sienten que se están violando sus límites.

Claro, es posible que consigas que vengan en su día libre, pero ¿vale la pena la caída a largo plazo de la productividad en esas ocasiones puntuales? Por otro lado, respetar aspectos como permisos, tiempos de vacaciones, etc., puede ser un gran generador de confianza.

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Conclusión

Aumentar la productividad de sus empleados puede parecer una tarea hercúlea y puede parecer que, haga lo que haga, ellos se niegan a cooperar. Sí, esto puede ser muy frustrante, pero ayuda hacer una pausa de vez en cuando para ver las cosas desde su perspectiva.

En última instancia, eres el jefe y puedes despedir a quien quieras.

Sin embargo, es posible que esforzarse y esperar positividad y motivación no siempre funcione. En lugar de ello, trate de predicar con el ejemplo. Si desea que sus empleados sean flexibles, demuéstreles que usted también lo es. Si quieres que trabajen duro, déjales que te vean trabajando duro también. La eficacia de este enfoque realmente podría sorprenderle.

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