Agregar un miembro del equipo a una conversación de Polymail

Cómo agregar un miembro del equipo a una conversación de Polymail 1

Se necesita una plataforma de correo electr√≥nico que satisfaga las necesidades de las organizaciones modernas y sus flujos de trabajo. La cooperaci√≥n es de fundamental importancia para las empresas de hoy. Esto incluye c√≥mo los equipos interact√ļan con sus clientes, socios, clientes y clientes potenciales. Varias herramientas y aplicaciones, as√≠ como el correo electr√≥nico, se utilizan para la comunicaci√≥n.

Aqu√≠ es donde aparece el equipo de Polymail. Hasta la fecha, decenas de personas han utilizado esta aplicaci√≥n de correo electr√≥nico. Despu√©s de registrarse por primera vez, recibir√° una prueba gratuita de 14 d√≠as del plan Premium. Esto le da acceso a funciones avanzadas. Puede enviar invitaciones a sus compa√Īeros de trabajo y colegas para unirse al equipo. Si le gusta la funci√≥n Polymail Team, siempre puede actualizar a Premium para disfrutar de sus beneficios a largo plazo.

Invitando a personas a unirse al equipo

Para invitar a los miembros del equipo, primero seleccione la zanahoria en la parte inferior izquierda de la aplicación de correo electrónico. Luego elija Configuración en la barra lateral. En Configuración, desplácese hacia abajo hasta Equipo y usuarios. En esta sección, puede ver las cuentas de correo electrónico básicas vinculadas a su equipo bajo el título de la cuenta del equipo. Esto incluiría funciones de equipo, como secuencias y análisis. El próximo título que verá en esta sección es invitar a los miembros del equipo.

Puede invitar a los miembros del equipo ingresando sus direcciones de correo electrónico en el espacio debajo del título. Se convertirán en miembros de su equipo de Polymail cuando acepten su solicitud de invitación. Cada vez que un nuevo miembro del equipo se una a su equipo, se le cobrará.

Agregar miembros del equipo a la conversación

Polymail le permite chatear internamente con su equipo durante las conversaciones por correo electrónico. Esta característica ahorraría tiempo, ya que los equipos podrían debatir y tomar decisiones rápidamente, sin inundar la bandeja de entrada con mensajes de reenvío y copia al carbón. Para agregar un miembro del equipo a la conversación, simplemente escriba @ seguido del nombre del miembro del equipo.

Cuando ingresa un nombre, la conversación se comparte con esa persona. Este miembro del equipo puede participar en la conversación accediendo a Menciones que estarán presentes en la barra lateral izquierda.

Integración ligera con Polymail

Puede compartir una conversación de Polymail con Slack, simplemente haga clic en la opción Compartir en la esquina superior derecha de la aplicación de correo electrónico. De esa manera, puede trabajar con los miembros del equipo que están disponibles en Slack y no tienen una cuenta de Polymail.

Puede elegir con quién quiere compartir la conversación en Slack ingresando el nombre o el canal del miembro del equipo en la ventana emergente. Esta característica del servicio Polymail lo hace más accesible para las organizaciones que desean mejorar la eficiencia de las discusiones internas del equipo.

Compartir conversaciones por correo electrónico

Puede especificar qui√©n puede ver su conversaci√≥n compartida. Al ajustar la configuraci√≥n de uso compartido, puede decidir qui√©n puede ver su conversaci√≥n por correo electr√≥nico. Para hacer esto, seleccione la opci√≥n Compartir disponible en la esquina superior derecha del correo electr√≥nico. Luego, aparece una peque√Īa ventana que contiene el enlace para compartir. Debajo del enlace de compartir, ver√° la opci√≥n Cambiar que le permitir√° modificar los permisos de compartir. Tres opciones para elegir en la configuraci√≥n de uso compartido incluyen a cualquiera con el enlace, solo miembros del equipo y privado.

Después de hacer esto, puede hacer clic en la opción azul Copiar para copiar el enlace a la conversación. Polymail también le permite ajustar los permisos para conversaciones de correo electrónico compartidas en cualquier momento. Además, puede eliminar una conversación compartida haciendo clic en el icono Eliminar en la parte superior de la aplicación.

Medición del rendimiento del equipo mediante análisis

La función de correo electrónico de Team Analytics en las aplicaciones de correo electrónico le ayuda a analizar el rendimiento de su equipo. Puede acceder a Team Analytics haciendo clic en el icono de Analytics en la esquina inferior izquierda de la aplicación. Se lo dirigirá a una página con un gráfico numérico y una tabla a continuación que muestran las estadísticas de los miembros del equipo para el período especificado. El servicio Polymail Team Analytics le permite rastrear categorías como la cantidad de correos electrónicos nuevos enviados por un miembro del equipo, el porcentaje de mensajes abiertos por los destinatarios, los enlaces en los que los destinatarios hicieron clic, los archivos adjuntos descargados y las respuestas a los correos electrónicos enviados.

En Polymail Team Analytics, puede decidir sobre las categor√≠as para las que necesita estad√≠sticas. Todo lo que tiene que hacer es deshabilitar ciertas categor√≠as que no son importantes para usted. Esto mostrar√° estad√≠sticas para las otras categor√≠as que son relevantes para usted. Cuando coloca el cursor sobre una fecha espec√≠fica en el gr√°fico, una peque√Īa ventana muestra estad√≠sticas para todas las categor√≠as para esa fecha espec√≠fica.