Comprensión del alojamiento de reuniones de Zoom
Cuando se trata de reuniones de Zoom, saber quién puede hacer qué es clave. Esta sección describe las diferentes funciones en una reunión de Zoom, describe las distintas responsabilidades de los anfitriones y coanfitriones y explica cómo los anfitriones alternativos pueden realizar una reunión en su nombre.
Roles en una reunión de Zoom
En cada reunión de Zoom hay algunos tipos de participantes, pero sus capacidades difieren mucho. Hospedadores son los organizadores con control total sobre la reunión. ellos pueden manejar Participantesmonitorear la sala de espera y controlar la configuración de la reunión. Participantespor otro lado, tienen capacidades básicas, como activar o desactivar audio y video, pero no pueden cambiar la configuración de la reunión.
Responsabilidades del anfitrión frente al coanfitrión
A anfitrión tiene el máximo poder en una reunión de Zoom para gestionar Participantes y manejar la parte administrativa, como iniciar/detener la grabación y agregar un coanfitrión. A coanfitrión comparte algunos privilegios de anfitrión, como administrar participantes, pero no puede agregar otro coanfitrión ni finalizar la reunión para todos. Aquí hay un resumen rápido:
- Los anfitriones pueden:
- Iniciar/finalizar la reunión
- Administrar participantes
- Agregar coanfitriones
- Grabar la sesión
- Los coanfitriones pueden:
- Administrar participantes
- Iniciar/detener la grabación (si lo permite el anfitrión)
El papel de los anfitriones alternativos
Si el anfitrión principal no puede asistir a la reunión, puede designar un anfitrión alternativo. Esta persona puede iniciar la reunión y tendrá la misma privilegios como anfitrión hasta que se una el anfitrión original. El anfitrión alternativo debe ser un usuario con licencia en la misma cuenta de Zoom y recibirá un correo electrónico con el enlace para iniciar la reunión.
Configurar una reunión de Zoom con varios anfitriones
Las reuniones de Zoom pueden realizarse mejor con la ayuda de anfitriones adicionales. Puede configurar su reunión de Zoom para que tenga varios anfitriones habilitando anfitriones y coanfitriones alternativos o asignando privilegios de programación.
Habilitación de anfitriones y coanfitriones alternativos
Para permitir que otra persona administre su reunión de Zoom, primero debe habilitar la configuración alternativa de anfitrión y coanfitrión en su cuenta. Un coanfitrión tiene control limitado sobre la reunión: puede administrar a los participantes pero no puede iniciar la reunión en su nombre. Para darle más control a un coanfitrión, puede configurarlo como anfitrión alternativo.
Cómo habilitar esto en Zoom:
- Inicie sesión en su portal web de Zoom.
- Haga clic en Ajustes.
- Navega hasta el Reunión pestaña.
- Encuentra el Coanfitrión opción y asegúrese de que esté activada.
- Desplácese hasta el Anfitriones alternativos opción y habilítela.
Un anfitrión alternativo debe ser un usuario con licencia en la misma cuenta que el programador de reuniones. Una vez asignados, recibirán un correo electrónico con un enlace para iniciar la reunión.
Asignación de privilegios de programación
Si desea permitir que otra persona programe reuniones en su nombre, puede asignarle privilegios de programación. Esta persona no tiene que ser parte de su cuenta de Zoom, pero debe tener una cuenta de Zoom propia.
Pasos para asignar privilegios de programación:
- Inicie sesión en el cliente de escritorio de Zoom.
- Haga clic en Ajustesluego navegue hasta el Reuniones pestaña.
- Seleccionar Otroluego haga clic +Agregar para ingresar la dirección de correo electrónico de la persona a la que le está otorgando privilegios.
- Prensa Asignar para confirmar.
La persona a la que le ha otorgado privilegios ahora puede programar reuniones usando su propia cuenta de Zoom. Cuando programan una reunión, tienen la opción de seleccionar su nombre en el menú desplegable «Programar para».
Administrar una reunión de Zoom como no propietario
Zoom brinda flexibilidad para las personas que necesitan manejar las responsabilidades de las reuniones incluso cuando no son el propietario principal de la cuenta. Puede iniciar o unirse a reuniones y acceder a un conjunto de funciones para llevar a cabo una sesión sin problemas.
Unirse e iniciar reuniones
A unirse una sesión en curso en Zoom, utilice el enlace de reunión proporcionado. Sin embargo, para iniciar una reunión, normalmente es necesario ser el anfitrión o poseer controles de anfitrión. Si el anfitrión original no puede estar presente, un con licencia El usuario de la misma cuenta se puede asignar como host alternativo. Esto les permite iniciar la reunión sin la presencia del anfitrión original.
Al programar, el anfitrión puede incluir el correo electrónico del anfitrión alternativo, lo que activará una invitación con un enlace para iniciar la reunión. Usando una computadora o el Aplicación móvil Zoom En dispositivos iOS o Android, el anfitrión alternativo puede hacer clic en este enlace para comenzar la reunión para todos los participantes.
Funciones avanzadas de alojamiento
Incluso si no es propietario, un anfitrión alternativo tiene muchas opciones avanzadas. Pueden administrar participantes, controlar salas de grupos de trabajo, habilitar o deshabilitar la sala de esperay supervisar los derechos para compartir pantalla.
Para reuniones más grandes, el complemento de seminario web da más granular control sobre la audiencia. Esto es especialmente útil cuando se gestiona un número significativo de espectadores. El anfitrión avanzado también puede registro la sesión, asegurándose de que aquellos que se perdieron la reunión en vivo puedan ponerse al día más tarde.
Integraciones con sistemas de calendario como panorama Permita que el anfitrión programe y sincronice reuniones fácilmente, asegurándose de que todos estén informados. A través de portal web zoom o el aplicación de zoom En varias plataformas, el anfitrión alternativo puede ajustar la configuración para adaptarse a los requisitos de la próxima reunión.
Preguntas frecuentes
Zoom brinda flexibilidad en la gestión de reuniones, incluida la capacidad de asignar a otras personas para que organicen su reunión en su ausencia.
¿Cómo puedo asignar a alguien el rol de anfitrión alternativo para mi reunión de Zoom?
Para designar un anfitrión alternativo en Zoom, el organizador de la reunión puede agregar el correo electrónico de la persona en la configuración de la reunión antes de iniciar la sesión. El anfitrión alternativo recibirá un correo electrónico con un enlace para iniciar la reunión, lo que podrá hacer incluso si el anfitrión original no está presente.
¿Cuáles son los pasos para permitir que otra persona administre una reunión de Zoom programada en mi nombre?
Para permitir que otra persona administre una reunión programada en su nombre, designela como anfitrión alternativo. Puedes hacer esto en las opciones de programación. Si no puedes asistir, ellos podrán hacerse cargo sin ningún problema.
¿De qué manera puedo permitir que otro usuario organice una reunión de Zoom usando las credenciales de mi cuenta?
Es importante no compartir las credenciales de su cuenta. En su lugar, utilice la función para asignar un anfitrión alternativo o programar la reunión para otra persona con «Programar privilegios» en la configuración de Zoom, para que pueda organizar reuniones en su nombre sin utilizar sus datos de inicio de sesión.
¿Cuál es el procedimiento para designar un anfitrión sustituto para una reunión de Zoom en Google Calendar?
Cuando configura una reunión de Zoom en Google Calendar, puede usar el complemento de Zoom para invitar a otras personas y designar un anfitrión alternativo de la misma manera que lo haría a través de la aplicación Zoom. Incluya el correo electrónico del anfitrión alternativo cuando complete los detalles de la reunión.
¿Cómo puedo transferir privilegios de anfitrión a otro usuario en una reunión de Zoom en curso?
Durante una reunión en vivo, el anfitrión actual puede hacer clic en «Participantes», pasar el cursor sobre el nombre del usuario que desea convertir en anfitrión y seleccionar «Más» seguido de «Convertir en anfitrión». Confirme la elección y el otro participante se convertirá en el anfitrión.
¿Es posible programar una reunión de Zoom en Outlook para que la organice otro usuario y cómo?
Sí, es posible utilizar la función &39;Programar privilegios&39; en Zoom. Otorgue privilegios de programación al usuario deseado dentro de Zoom, y luego podrá programar una reunión en su nombre directamente desde Outlook utilizando el complemento Zoom Outlook.
