هل تتساءل عن كيفية إنشاء نشرة إخبارية؟ يعد إنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني طريقة رائعة لتوصيل رسالتك ، سواء كنت مدونًا وترغب في إعطاء القراء تحديثات منتظمة ، أو إذا كنت شركة تحاول توليد المزيد من العملاء المحتملين. يسمح لك إرسال رسالة إخبارية بإرسال رسالتك مباشرة إلى البريد الوارد للأشخاص الذين تريد رؤيتهم. ولكن إذا لم تقم بإنشاء رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني من قبل ، فقد يكون الأمر مخيفًا. لكن لا تقلق.
في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إعداد رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني في 10 خطوات سهلة.
فلنبدأ.
1. إنشاء خطة وتحديد أهداف النشرة الإخبارية الخاصة بك
قبل البدء في إنشاء نشرة إخبارية ، يجب عليك أولاً إنشاء خطة وتحديد الأهداف. بدون خطة ، سيتم إلغاء نشرتك الإخبارية. أيضا ، لا يجب أن ترسل رسالة إخبارية دون أي سبب أو غرض وراءها. يجب أن تخدم الرسالة الإخبارية بالبريد الإلكتروني غرضًا لعملك أو مدونتك ، مثل:
- دفع المزيد من الحركة إلى موقع الويب الخاص بك
- زيادة الالتزام والإجراءات
- الترويج لمنتجك أو خدمتك
- كوِّن متابعين مخلصين
- تحقيق مبيعات
حدد هدف رسالتك الإخبارية وأنشئ رسالتك الإخبارية مع وضع هذا الهدف في الاعتبار. إن وجود هدف لرسالتك الإخبارية سيجعلها أكثر فعالية.
بعد تحديد هدف رسالتك الإخبارية ، ضع خطة. تتكون خطة النشرة الإخبارية من:
- ما المحتوى الذي سترسله؟
- متى وكم مرة سترسل رسائلك الإخبارية
- إلى من سترسل رسائلك الإخبارية؟
تخطيط المحتوى الذي ترسله سيجعل الإدارة أسهل بكثير. بدلاً من الاضطرار إلى عمل شيء ما لتقوله على الفور ، يمكنك الرجوع إلى الخطة التي أنشأتها.
2. اختر خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني
بعد ذلك ، تحتاج إلى اختيار خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني. هل تتساءل لماذا لا يمكنك استخدام Gmail أو Outlook؟ إذا كنت ترسل فقط رسالة إخبارية إلى عدد قليل من العائلة والأصدقاء ، فإن Gmail على ما يرام. ولكن إذا كنت تريد إرسال رسالتك الإخبارية بشكل مجمّع إلى العملاء المحتملين ومشتركي البريد الإلكتروني ، فأنت بحاجة إلى حل أفضل. لإرسال بريد إلكتروني ذو مظهر احترافي لا يبدو كرسائل غير مرغوب فيها ، يجب أن تذهب مع خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني.
ستوفر خدمة تسويق البريد الإلكتروني الجيدة قوالب بريد إلكتروني مصممة مسبقًا لإعطاء رسالتك الإخبارية مظهرًا احترافيًا في الحال ، وتسمح لك باستيراد قائمة جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة ، وتقديم ميزات التخصيص والأتمتة ، وزيادة فرص تسليم النشرة الإخبارية وقراءتها بنجاح.
لحسن الحظ ، هناك عدد من خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني ميسورة التكلفة وسهلة الاستخدام في السوق. دعنا نستعرض بعض أفضل خياراتنا للحصول على أفضل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني.
اتصال متواصل
Constant Contact هي خدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا للشركات الصغيرة. يقدمون أكثر من 100 قالب مصمم بشكل جميل ومع محرر السحب والإفلات سهل الاستخدام ، يمكنك تخصيصها بسهولة لتناسب علامتك التجارية واحتياجاتك. بالإضافة إلى ذلك ، جميع قوالبهم تستجيب للجوال ، لذا فهي تبدو رائعة على أي جهاز.
تقدم Constant Contact أيضًا عددًا من ميزات أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني مثل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية التلقائية للمشتركين الجدد ، وتشغيل سلسلة البريد الإلكتروني بناءً على مكان نقر المستخدم ، وتقسيم جهات الاتصال لتحسين التخصيص ، وإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني تلقائيا لأولئك الذين لا يفتحون وأكثر.
باستخدام Constant Contact ، يمكنك التأكد من حصولك دائمًا على المساعدة التي تحتاجها من خلال دعم العملاء الممتاز الذي يتضمن الدردشة المباشرة والبريد الإلكتروني ومنتديات المناقشة ومكتبة الموارد.
تقدم Constant Contact أيضًا تجربة مجانية لمدة 60 يومًا ، أكثر من أي خدمة تسويق بريد إلكتروني أخرى. بعد انتهاء الفترة التجريبية المجانية ، تبدأ خططك المدفوعة بسعر 20 دولارًا أمريكيًا شهريًا لما يصل إلى 500 مشترك.
ابدأ اليوم مع Constant Contact.
SendinBlue
SendinBlue في خدمة تسويق بريد إلكتروني مذهلة أخرى تم إنشاؤها مع البساطة في الاعتبار. بدون أي خبرة تقنية ، يمكنك بسهولة إعداد رسالة إخبارية احترافية عبر البريد الإلكتروني في أي وقت من الأوقات. يوفر SendinBlue معرضًا مجانيًا للقالب سريع الاستجابة بالإضافة إلى محرر سحب وإفلات سهل الاستخدام لتخصيص النموذج بالكامل.
كما أنها توفر أيضًا 8 سير عمل للأتمتة الجاهزة مثل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية وتذكيرات سلة التسوق المهجورة والمزيد. تتضمن الميزات الأخرى تخصيص البريد الإلكتروني ومولد الصفحة المقصودة وتحسين وقت التسليم والمزيد.
باستخدام SendinBlue ، تعتمد أسعارك على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها ، وليس على حجم قائمة بريدك الإلكتروني مثل خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني الأخرى. باستخدام خطتك المجانية ، يمكنك إرسال ما يصل إلى 300 بريد إلكتروني يوميًا. تبدأ خططك المدفوعة من 25 دولارًا أمريكيًا شهريًا مقابل 40.000 بريد إلكتروني شهريًا.
ابدأ اليوم مع SendinBlue.
3. إنشاء نشرة إخبارية للعلامة التجارية
بعد اختيار أفضل خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني لاحتياجاتك ، حان الوقت لبدء إنشاء رسالتك الإخبارية.
الخطوة الأولى هي اختيار قالب النشرة الإخبارية. ستوفر معظم خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني مثل Constant Contact و SendinBlue العديد من قوالب البريد الإلكتروني الرائعة. اختر نموذجًا مصممًا خصيصًا للرسائل الإخبارية ، مثل النموذجين الأولين في الصورة أدناه.
سيؤدي اختيار نموذج مصمم خصيصًا لاحتياجاتك والذي يناسب علامتك التجارية إلى القضاء على مقدار العمل الذي عليك القيام به لإنشاء رسالتك الإخبارية.
إذا لم تتمكن من العثور على قالب يطابق مخطط الألوان أو نوع العمل ، فلا تقلق. باستخدام محرر السحب والإفلات ، يمكنك تغيير الألوان وإدراج صورك الخاصة وتحميل شعارك والمزيد لتخصيص القالب بالكامل.
بمجرد أن يكون لديك قالب النشرة الإخبارية يبدو بالطريقة التي تريدها ، فقد حان الوقت لإضافة محتوى الجسم. محتوى الجسم هو ما ستكتبه في النشرة الإخبارية. تأتي معظم قوالب الرسائل الإخبارية بالبريد الإلكتروني مع محتوى نص مكتوب مسبقًا. ما عليك سوى حذف المحتوى المكتوب مسبقًا واستبداله بمحتوى خاص بك.
تذكر أيضًا إضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. من المهم أن يعرف القراء ما يجب فعله بعد قراءة رسالتك الإخبارية. هل تريدهم أن ينقروا على رابط؟ قم بزيارة موقع الويب الخاص بك؟ هل تنشر أحدث مشاركة لمدونتك؟ من المرجح أن يتخذ القراء الإجراء المطلوب إذا طلبت منهم ذلك.
5. اختر سطر الموضوع واسم المرسل
بعد ذلك ، تحتاج إلى اختيار سطر الموضوع الخاص بك. الموضوع جزء مهم جدا من رسالتك الإخبارية. بعد كل شيء ، إنه أول شيء يراه المستخدمون في بريدهم الوارد. يجب أن يكون سطر الموضوع مثيرًا للاهتمام بما يكفي لجعلهم يريدون النقر على بريدك الإلكتروني وقراءته. في الواقع ، وفقًا للإحصاءات ، يفتح 35٪ من مستلمي البريد الإلكتروني رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الموضوع فقط.
للعثور على سطر موضوعي لافت للنظر في رسالتك الإخبارية ، إليك بعض أفضل الممارسات التي يجب اتباعها:
- اجعل خطوط الموضوع الخاص بك أقل من 50 حرفًا حتى لا تقطع على الشاشة.
- يجب أن يعطي سطر موضوع بريدك الإلكتروني للقراء فكرة عما يوجد داخل رسالتك الإخبارية.
- لا تكتب سطر موضوع بريدك الإلكتروني في جميع الأحرف الكبيرة ولا تفرط في استخدام علامات التعجب!
- اخلق إحساسًا بالإلحاح أو الفضول مع سطر موضوع بريدك الإلكتروني.
- اجعل القراء يشعرون بأنهم مميزون ، على سبيل المثال ، "هدية خاصة لك".
- أضف التخصيص. تؤدي إضافة اسم المستلم إلى سطر موضوع البريد الإلكتروني إلى زيادة معدلات الفتح.
حاول إنشاء 10 أفكار لخط موضوع البريد الإلكتروني لكل رسالة إخبارية تكتبها حتى تتمكن من العثور على أكثرها جاذبية مما يجعل القراء يتطلعون إلى النقر.
يجب عليك أيضًا اختيار اسم المرسل. إذا رأى المستلمون أن اسم المرسل يشبه (البريد الإلكتروني المحمي) ، فسيكونون خائفين جدًا أو غير مهتمين للنقر على رسالتك الإخبارية. بدلاً من ذلك ، من الأفضل استخدام اسمك الشخصي واسم شركتك ، مثل "Bob at Boats Inc." أو شيئا من هذا القبيل. تريد من المستلم أن يتعرف على مصدر البريد الإلكتروني ويشعر بالراحة عند فتحه.
6. إضافة التخصيص إلى رسالتك الإخبارية بالبريد الإلكتروني
كما ذكرنا بإيجاز أعلاه ، من المهم إضافة التخصيص إلى رسالتك الإخبارية. تعمل رسائل البريد الإلكتروني المخصصة على تحسين معدلات النقرات بمعدل 14٪ والتحويلات بنسبة 10٪.
هناك عدة طرق لتخصيص رسائلك الإخبارية للمستلمين. الأول هو مخاطبتهم بالاسم في سطر موضوع البريد الإلكتروني أو داخل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا إضافة رموز مميزة أخرى للتخصيص ، مثل موقعك. توفر معظم خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني رموز التخصيص المضمنة. على سبيل المثال ، في نموذج القالب أدناه ، تتم إضافة اسم المستلم تلقائيًا إلى البريد الإلكتروني.
يمكنك أيضًا تقسيم قائمة بريدك الإلكتروني لإرسال رسائل معينة إلى مشتركين معينين. يسمح لك تجزئة البريد الإلكتروني بتحديد جهات الاتصال وتجميعها بناءً على معايير مختلفة حتى تتمكن من إرسال رسائل إخبارية أكثر صلة بها.
على سبيل المثال ، يمكنك تقسيم قائمتك بناءً على الموقع. لذلك إذا كانت رسالتك الإخبارية تبلغ عن حدث محلي ، فيمكنك إرسال البريد الإلكتروني فقط إلى المشتركين الموجودين في المنطقة.
يمكنك أيضًا تقسيم قائمتك حسب الجنس والمهنة والاهتمامات والمشتركين الجدد وسجل الشراء والمزيد.
عندما يبدو أن رسالتك الإخبارية مصممة خصيصًا للمستلم ، فمن المرجح أن تفتح بريدك الإلكتروني ، وتقرأ رسالتك الإخبارية ، وتتخذ إجراءً.
7. تأكد من الامتثال القانوني
خطوة أخرى مهمة في إنشاء نشرة إخبارية هي التأكد من أنها متوافقة مع القانون. هل تعلم أن هناك قوانين معمول بها لتسويق البريد الإلكتروني؟ هناك قانونان رئيسيان يجب أن تقلق بشأنهما ، سنلقي نظرة عليهما أدناه:
CAN-SPAM:
تم إصدار قانون CAN-SPAM في عام 2003 ويمنح المستلمين الحق في التوقف عن إرسال رسائل البريد الإلكتروني إليهم. للامتثال لقانون CAN-SPAM Act ، يجب أن يكون لديك تذييل في رسالتك الإخبارية بالبريد الإلكتروني بعنوان بريدك الإلكتروني وعنوان عملك. يجب عليك أيضًا تزويد المستلمين بطريقة سهلة لإلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. معظم خدمات التسويق عبر البريد الإلكتروني مدمجة ، فقط أدخل معلوماتك وأنت على ما يرام.
RGPD:
القانون العام لحماية البيانات هو قانون مشابه تم تمريره في أوروبا في عام 2018. يتطلب هذا القانون من المسوقين عبر البريد الإلكتروني إرسال رسائل إخبارية فقط إلى الأشخاص الذين اختاروا استلامها. هذا يعني أنه عند جمع رسائل البريد الإلكتروني على موقع الويب الخاص بك ، لا يمكنك تحديد مربع "الاشتراك" تلقائيًا للمستخدمين. يجب على المستخدمين تحديد هذا المربع بأنفسهم يدويًا.
إذا كنت تلتزم بهذه القوانين ، فأنت على استعداد للبدء.
8. إرسال النشرة الإخبارية بالبريد الإلكتروني
حان الوقت لإرسال رسالتك الإخبارية. قبل إرسال بريدك الإلكتروني ، تأكد من الامتثال لـ CAN-SPAM و GDPR ، وتحقق من النموذج الخاص بك للتأكد من أن كل شيء يبدو على ما يرام ، وتحقق من رسالتك الإخبارية بحثًا عن أخطاء إملائية أو نحوية.
بعد التأكد من أن كل شيء على ما يرام ، اضغط على إرسال.
9. تابع نجاح رسالتك الإخبارية
بعد إرسال رسالتك الإخبارية الأولى ، لا تستريح وتأمل في الأفضل. بدلاً من ذلك ، تتبع نجاحك من خلال التقارير التحليلية التي تقدمها خدمة التسويق عبر البريد الإلكتروني.
عند تحليل رسالتك الإخبارية بالبريد الإلكتروني ، ستتمكن من تتبع عدد من المقاييس المهمة ، بما في ذلك:
- أسعار مفتوحة – عدد المستلمين الذين فتحوا رسالتك الإخبارية.
- معدلات النقر – انظر أي الروابط في النشرة الإخبارية الخاصة بك لديها أكبر عدد من النقرات.
- سحب الرسوم – من قام بإلغاء الاشتراك في رسائله الإخبارية الإلكترونية.
سيساعدك تحليل هذه البيانات على تحديد ما يعمل في الرسائل الإخبارية وما لا يعمل حتى تتمكن من تحسين نجاح رسالتك الإخبارية في المرة القادمة.
10. قم بتنمية قائمة بريدك الإلكتروني
بعد إنشاء رسالة إخبارية ناجحة ، سترغب في أن تكون قادرًا على نشر رسالتك إلى المزيد من القراء. لذا ، ابدأ في تنمية قائمة بريدك الإلكتروني.
يمكنك بسهولة تنمية قائمة بريدك الإلكتروني باستخدام أداة مثل OptinMonster.
OptinMonster هو أفضل مكون إضافي لإنشاء قوائم العملاء المحتملين في السوق. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء حملات بريد إلكتروني رائعة لموقعك على الويب. فهي توفر مجموعة واسعة من القوالب الجاهزة ، ويتيح لك منشئ السحب والإفلات إنشاء نافذة منبثقة مخصصة في دقائق دون لمس سطر من التعليمات البرمجية.
ألق نظرة على أفضل الإضافات المنبثقة WordPress.
واحدة من الميزات البارزة لـ OptinMonster هي تقنية القصد للخروج. يمكن لتكنولوجيا Exit-intent تتبع الوقت الذي يكون فيه المستخدم على وشك مغادرة موقعك على الويب وعرض رسالة محددة لتشجيعه على الاشتراك في الوقت المحدد. باستخدام أداة مثل OptinMonster ، يمكنك استغلال قائمة بريدك الإلكتروني.
لمزيد من التفاصيل ، تحقق من مراجعة OptinMonster الكاملة.
نأمل أن تكون قد استمتعت بهذه المقالة حول كيفية إنشاء رسالة إخبارية. مع هذه النصائح ، من المؤكد أن تكون رسالتك الإخبارية الأولى بالبريد الإلكتروني ناجحة. إذا استمتعت بهذه المقالة ، فراجع منشوراتنا الأخرى حول نصائح للحصول على المزيد من مشتركي البريد الإلكتروني وأفضل برامج CRM.
