بالنسبة لمعظم متخصصي التسويق حول العالم ، فإن Gmail هو مركز الاتصال لأعمالهم.
من التسويق عبر البريد الإلكتروني ، والوصول إلى الناشرين ، والتواصل مع العملاء والتواصل مع مقدمي الخدمات – يمكن القيام بكل شيء من حساب Gmail الفعال.
تعمل Google والعديد من مطوري الجهات الخارجية على تكديس Gmail بالميزات والحيل والمكونات الإضافية التي ستؤدي إلى تعطل المسوق. حان الوقت لاكتشافها وتنفيذها وزيادة إنتاجيتك.
1. كتابة رسائل البريد الإلكتروني بشكل أسرع باستخدام “الكتابة الذكية”
لنبدأ بميزة تعمل بالذكاء الاصطناعي أطلقتها Google العام الماضي. تساعدك ميزة “الكتابة الذكية” على كتابة الرسائل الإلكترونية بشكل أسرع. إنه مثل امتلاك كاتب الأشباح الخاص بك. خمن ما ستكتبه حتى قبل كتابته. الآن هذا رائع حقًا.
استخدام الكتابة الذكية
بشكل افتراضي ، يتم تنشيط “الكتابة الذكية” تلقائيًا على Gmail الخاص بك. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فاتبع الخطوات أدناه لتشغيله.
- انقر على “الإعدادات” على زر الترس.
- في “عام” ، مرر لأسفل إلى “التركيب الذكي”.
- اختر “كتابة اقتراحات”.
- انقر فوق “حفظ التغييرات”.
سترى الاقتراحات المقدمة لك أثناء كتابة بريدك الإلكتروني بنص رمادي. لقبول اقتراح ، انقر فوق مفتاح Tab على لوحة المفاتيح. على الهاتف الذكي ، يجب التمرير لليمين لقبول الاقتراح.
2. استرداد بريد إلكتروني تم إرساله باستخدام “تراجع عن الإرسال”
هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا للسيدة جاكسون ، فقط لمخاطبة السيد جاكسون عن طريق الخطأ؟ أو هل سبق لك أن أرسلت بريدًا إلكترونيًا إلى شخص مهم حقًا ، فقط لمعرفة الثواني بعد أن كتبت بطريق الخطأ قلبًا بدلاً من قلب في بريدك الإلكتروني؟ أخطاء مثل هذه ممكنة للغاية.
في مثل هذه الحالات ، يمكن أن تكون وظيفة التراجع عن الإرسال منقذك.
استخدم تراجع عن الإرسال
- انقر على “الإعدادات” على زر الترس.
- في “عام” ، مرر لأسفل إلى “تراجع عن الإرسال”.
- انقر على القائمة المنسدلة لاختيار “فترة إلغاء الشحن” لمدة 5 أو 10 أو 20 أو 30 ثانية.
- انقر فوق “حفظ التغييرات”.
- بعد إرسال بريد إلكتروني ، في الجزء السفلي الأيسر من البريد الوارد ، سترى نافذة منبثقة تقول “تم إرسال الرسالة” مع خيارات “تراجع” أو “عرض الرسالة”.
- انقر فوق “تراجع”. ستظهر الرسالة الإلكترونية كمسودة.
3. تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك باستخدام العلامات والمرشحات.
إذا اشتركت في النشرات الإخبارية أو المدونات أو أي خدمة أخرى ، فمن المحتمل أن يكون بريدك الوارد مسدودًا بجميع أنواع رسائل البريد الإلكتروني. بفضل العلامات والمرشحات ، يمكنك بسهولة وضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك للقضاء على الفوضى وتصفيتها وفقًا لاحتياجاتك.
قم بإنشاء تسمية
- في الشريط الجانبي لـ Gmail ، قم بتوسيع القائمة ، ومرر لأسفل ، وانقر فوق إنشاء تسمية جديدة.
- أدخل اسمًا لتصنيفك وانقر على إنشاء.
قم بإنشاء عامل تصفية
- انقر فوق السهم لأسفل في شريط بحث Gmail.
- أدخل معايير البحث الخاصة بك في تلك الحقول وانقر فوق إنشاء عامل تصفية.
- حدد المربع بجوار تخطي البريد الوارد (أرشفته).
- وحدد المربع بجوار تطبيق التصنيف وانقر على القائمة المنسدلة لتحديد التصنيف الذي أنشأته سابقًا.
- انقر فوق إنشاء عامل تصفية.
سينقل Gmail الآن جميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا بناءً على المعايير أعلاه إلى العلامة التي حددتها. ولن تظهر في بريدك الوارد.
4. جدولة رسائلك الإلكترونية لإرسالها لاحقًا
في بعض الأحيان ، يقول عميلك المحتمل أنه مشغول للغاية لقراءة خطابك الآن ، لكنه يطلب منك إرساله مرة أخرى في الأسبوع التالي. اكتب هذه الرسالة الإلكترونية الآن ، قبل أن تنسى ، وجدولتها باستخدام هذه الأداة المذهلة المسماة Boomerang.
أو قد لا يكون لديك الوقت للتعامل مع عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني من عميل معين ، ولكنك قلق من أنك قد تنساهم بعد فترة. يمكن لـ Boomerang التعامل مع هذه الإزعاج الصغير وتحديد جدولتها في الوقت المناسب لك.
5. قم بإعداد استجابة جاهزة لاستجابات أسرع
يمكن أن تكون الردود المخزنة مفيدة جدًا إذا تلقيت بانتظام نفس الأسئلة أو التعليقات عبر البريد الإلكتروني. إذا وجدت نفسك تستخدم نفس استجابة البريد الإلكتروني مرارًا وتكرارًا ، فمن الأفضل إعداد رد جاهز لاستجابات أسرع.
مع هذا ، لم تعد بحاجة إلى الإجابة على نفس السؤال للمرة المائة.
إعداد الردود الجاهزة
- انقر فوق الإعدادات.
- في خيارات متقدمة ، قم بالتمرير لأسفل إلى الإجابات الجاهزة (قوالب).
- اختر تمكين ثم انقر فوق حفظ التغييرات.
باستخدام الردود الجاهزة
- انقر فوق إنشاء تظهر نافذة الرسالة الجديدة.
- اكتب ردًا سيكون بمثابة رد جاهز.
- انقر على النقاط الثلاث أسفل نافذة بريدك الإلكتروني.
- حدد الردود المخزنة -> حفظ المسودة كقالب -> حفظ كقالب جديد.
- سيطلب منك إدخال اسم قالب جديد. أدخل اسمًا وانقر فوق حفظ.
- انقر فوق حفظ التغييرات.
إجابتك الجديدة متاحة الآن للاستخدام. عندما تحتاج إلى الإجابة بهذه الإجابة ، انتقل إلى قسم الإجابات الجاهزة كما هو مذكور أعلاه وحدد تلك الإجابة.
6. كتابة رسائل البريد الإلكتروني دون أخطاء باستخدام Grammarly
القدرة على الكتابة الإبداعية هي السمة المميزة لمندوب مبيعات كبير. ويسمح لك Grammarly بكتابة رسائل البريد الإلكتروني عالية الجودة.
عند تشغيل Grammarly ، فإنه يفحص تلقائيًا كل رسالة بريد إلكتروني بحثًا عن أخطاء إملائية: الأخطاء الإملائية والأخطاء النحوية والوضوح ووضع الفاصلة والمزيد. حل هذه الأخطاء وأنت في طريقك إلى ترك انطباع أول رائع.
7. كن مستخدمًا متقدمًا بمساعدة المكونات الإضافية
هذه مكافأة إضافية للإنتاجية الإضافية. يمكنك إضافة مكونات إضافية إلى صندوق البريد الوارد الخاص بك باستخدام المكونات الإضافية التي يوفرها Gmail.
كيف يمكن الوصول إلى مكونات Gmail الإضافية؟ انقر فوق الحصول على الإضافات على زر الإعدادات.
تقدم المكونات الإضافية عمليات تكامل مختلفة مع Gmail لمجموعة متنوعة من المهام ، بما في ذلك التحليلات وإدارة المشاريع وتتبع البريد الإلكتروني وما إلى ذلك.
ها أنت ذا لقد قمت للتو بتسوية لعبة Gmail الخاصة بك. أيضًا ، لا أمانع إذا أرسلت إليّ شكرًا قصيرًا أدناه مع وقتك المحفوظ للتو 😉
