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¿Asistente virtual o virtualmente no disponible?
Analizando las opciones de subcontratación vs. internalización
El mercado de asistentes virtuales está en auge. Empresas como Trabajo en marcha Permitir que personas talentosas se conecten con empresas que necesitan ayuda al tiempo que proporciona garantías de pago y referencias basadas en la comunidad para el empleador.
Si se hace bien, trabajar con asistentes virtuales puede ser una solución muy eficiente y asequible para obtener ayuda adicional. Sin embargo, hay algunas tareas que simplemente no se pueden subcontratar, como las interacciones con el propietario de una propiedad.
Los asistentes virtuales permiten a una empresa ahorrar en costos de espacio de oficina, seguros, contribuciones a la seguridad social, contribuciones al plan 401k del empleado y tiempo de vacaciones. No es necesario proporcionarle una oficina o equipo al asistente, por lo que el ahorro en alquiler y equipo es considerable.
Por otro lado, tienes que encontrar a una persona que trabaje bien sin supervisión ni acompañamiento constante. Además, para tener éxito con un asistente virtual para la administración de propiedades, necesitarás a alguien que pueda resolver la tarea rápidamente, sin que tengas que estar presente para capacitarlo en persona. Por este motivo, necesitarás encontrar un asistente virtual con experiencia en las tareas de administración de propiedades para las que lo estás contratando. Entonces, ¿qué tareas serían buenas para un asistente virtual cuando necesitas un poco de ayuda adicional con tu negocio de administración de propiedades?
Contabilidad
Si utiliza programas como Quickbooks Online u otro software de contabilidad de administración de propiedades basado en portales en línea, puede contratar a un asistente que tenga experiencia en ese software de contabilidad para ingresar facturas y pagos. Si no tiene un contador exclusivo, esto podría ahorrarle un tiempo valioso, pero deberá realizar una verificación de antecedentes de la persona que contrate para esta tarea.
Listados de propiedades
Redactar descripciones de propiedades para sus anuncios de alquiler y publicarlas en varios sitios (si su tecnología no lo automatiza) es otra tarea que puede subcontratarse a un asistente virtual. Asegúrese de pedir muestras de lo que escribe el asistente virtual y programe una tarea de prueba por una pequeña tarifa para que pueda ver la calidad de su trabajo. Este tipo de tarea debe pagarse por palabra o propiedad en lugar de por hora para beneficiarlo tanto a usted como al asistente al recompensar la eficiencia.
Programación
La gestión de propiedades es un negocio en el que hay muchas cosas en juego constantemente. Muchas citas con nuevos clientes, clientes existentes, programación de tareas de mantenimiento, visitas a propiedades ¡La programación de todas estas tareas puede ser un trabajo de tiempo completo!
Encontrar un asistente virtual muy organizado que se encargue de programar citas para mantenimiento, visitas y recorridos puede ahorrarle mucho tiempo al ocupado administrador de propiedades. Asegúrese de que esta persona tenga claro que solo está programando citas y proporciónele las herramientas para que dirija a las personas al miembro del personal adecuado para consultas que no tengan que ver con la programación.
Los asistentes virtuales pueden ayudar o dificultar dependiendo de la calidad de la contratación y de la facilidad con la que se pueda comunicar la tarea a alguien que no tiene el beneficio de trabajar en su oficina.
Si no está seguro de si debe contratar un asistente virtual, contratar y capacitar a más personal o recurrir a la automatización, ¡es hora de recurrir a Geekly Media! Somos expertos en ayudar a las empresas de administración de propiedades a tomar decisiones que impulsen su desarrollo. A la hora de determinar si un asistente virtual o la automatización de la administración de propiedades es mejor para sus necesidades, ¡podemos ayudarlo!
