Aumente la productividad de su empresa a través de videoconferencias

Viajar ya no es lo que solía ser. Pasar por la seguridad lleva mucho más tiempo y es mucho menos agradable. Si bien es posible que a veces aún desee reunirse en persona cara a cara, la tecnología de videoconferencia ha mejorado lo suficiente como para que hoy puedan verse sin estar en el mismo lugar.

¿Cómo pueden las videoconferencias ayudar a su empresa?

Tabla de contenido

Con la videoconferencia, aún puede construir relaciones sólidas con empleados y clientes evitando el tiempo y los gastos que implica viajar.

Las videoconferencias ayudarán a mantener motivados a los empleados porque pueden pasar más tiempo con sus familias y lograr el equilibrio entre el trabajo y la vida personal mucho más fácil de lo que lo harían si estuvieran viajando a reuniones.

Otros beneficios incluyen:

  • Ahorro de tiempo y gastos
  • Fortalecimiento de relaciones
  • Reuniones con clientes mejoradas visualmente más interesantes

Cuando no puede estar allí en persona, necesita una solución de videoconferencia de inicio realmente fácil. Solo asegúrese de elegir la solución adecuada. A continuación, se muestran algunos factores para verificar:

Plataforma agnóstico

Cada vez que me invitan a un seminario web de GoToMeeting, me recuerda que, aunque su plataforma se usa comúnmente, su tecnología es tan antigua que solo funciona en Windows y Mac. Hasta que compré una computadora portátil para ejecutar un programa que solo funciona en Windows, no podía asistir a esos seminarios web.

Al elegir un sistema de videoconferencia, asegúrese de que funcione desde dispositivos móviles y con todos los sistemas operativos. Desea que la gente pueda asistir incluso si están lejos de sus escritorios o usan Linux, Android o iOS, no Windows o Mac.

Listo para dispositivos móviles

Cualquier solución que elija hoy debe funcionar en dispositivos móviles. Según IDC, los envíos mundiales de teléfonos inteligentes superan los mil millones de unidades en un solo año por primera vez.

Estadística: Envíos globales de teléfonos inteligentes de 2010 a 2017 (en millones de unidades) |  Statista

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Pregunte si una solución funciona en Android, iOS, Blackberry, Windows Phone y cualquier otro sistemas operativos móviles común donde usted, sus empleados y sus clientes viven y trabajan. Busque una empresa que sea independiente del sistema operativo en lugar de tener que preocuparse por los sistemas operativos individuales en uso.

NADA que instalar

No hay absolutamente ninguna razón para utilizar un sistema que requiera instalación. ¿Por qué complicar las cosas exigiendo a sus participantes que sepan cómo instalar y ejecutar el software? Solo usa la nube.

Incluso Google Hangouts requiere que instales software. Esa puede ser la razón por la que su plataforma no es tan estable como podría ser. Si bien está bien para algunos propósitos, si su empresa necesita realizar videoconferencias, una solución de conferencias web como Blue Jeans es una mejor idea.

Grabaciones de reuniones

No importa lo cuidadosamente que programe, las personas que faltan a las reuniones es inevitable. Elija una solución que permita la grabación de audio, video y contenido compartido. ¿Por qué atar a otro empleado que atrapa a los que se perdieron la reunión cuando pueden verla ellos mismos cuando les convenga?

Si te encanta ver a las personas con las que estás hablando, definitivamente eres un candidato para usar la videoconferencia. Si bien solía ser una pesadilla de configurar, la tecnología actual lo hace indoloro. Pruébalo y cuéntanos cómo te fue.