Aumente su productividad con la función de entrada de voz en Google Docs

Permítame hacerle una pregunta

¬ŅQu√© tan r√°pido puedes escribir? ¬ŅPuedes escribir m√°s r√°pido de lo que hablas?

Probablemente no. Todos lo saben, y eso es un hecho. Por esta raz√≥n, compa√Ī√≠as como Microsoft son Google y Microsoft Apple han lanzado funciones relacionadas con la tecnolog√≠a de reconocimiento de voz.

Apple tiene una aplicación de dictado. Microsoft también ofrece una función similar, y Google ha integrado la función de voz en prácticamente cualquier software o servicio que requiera la intervención del usuario.

Hay una función de entrada de voz en una aplicación de teclado popular llamada Gboard. Esta función también está disponible en Google Docs.

Si bien la funci√≥n para ingresar el idioma en Gboard solo se puede usar para fragmentos de texto m√°s peque√Īos, es decir, para responder a un mensaje de WhatsApp o para enviar un mensaje de texto.

Sin embargo, la función de entrada de voz en Google Docs es bastante sorprendente, en parte porque también se ocupa de la gramática de las oraciones.

Aumente su productividad con la función de entrada de voz en Google Docs 1

En el pasado, he publicado algunos artículos sobre cómo escribir más rápido con entrada de voz.

Hasta tres veces más rápido que la velocidad de grabación promedio. Este artículo es específicamente sobre Google Docs.

Actualmente estoy escribiendo este artículo en Google Docs usando la función de entrada de voz. Escribí el tiempo para ver cuánto tiempo tomaría terminar el primer borrador.

También explicaré cómo podemos usarlo mejor para mejorar la productividad.

¬ŅD√≥nde puedo encontrar la entrada de voz y c√≥mo activarla en Google Docs?

Puede encontrar la funci√≥n de entrada de voz en Google Docs en el men√ļ Herramientas. Tambi√©n hay un atajo de teclado que puedo usar para comenzar r√°pidamente.

Aumente su productividad con la función de entrada de voz en Google Docs 2

Después de habilitar la función, puede hacer clic en el icono del micrófono que aparece en ambos lados del documento. Incluso puedes usar el atajo de teclado para activarlo.

Cuando se usa por primera vez, el navegador necesita su permiso para que Google Talk pueda acceder a su micrófono. Después de hacer esto, estás listo.

¬ŅC√≥mo escribo documentos completos m√°s r√°pido?

Escribir artículos más rápido no solo significa escribir más rápido. También significa que debes pensar en palabras perfectas, hacer mejores oraciones y mantener el flujo.

Cuando escribe en un teclado, tiene tiempo para formar sus oraciones. Hace una pausa cuando lo desea, vuelve y elimina la palabra o la reemplaza por un mundo a√ļn mejor.

Sin embargo, cuando se utiliza la entrada de voz, es necesario alterar ligeramente el flujo de trabajo para aprovechar al máximo la función de entrada de voz.

Recomiendo los siguientes pasos para completar sus documentos m√°s r√°pidamente.

Habla a tu micrófono.

Comience a escribir de inmediato sin preocuparse de qué tan bien la función Google Docs convierte su voz en texto porque no es perfecta.

No se preocupe, los errores tipogr√°ficos y la entrada de voz no funcionan correctamente.

Aunque reconoce el 99% de las palabras, si tiene un micrófono mejor y está en un lugar tranquilo, todavía hay 1% de errores tipográficos y errores que debe corregir después de terminar el primer borrador de la prueba.

Escribe tu primer borrador usando la entrada de voz.

El primer borrador siempre debe ser sobre la formulaci√≥n de todo lo que desea insertar en el documento en forma de oraciones y p√°rrafos, as√≠ como el dise√Īo general de lo que est√° escribiendo.

Después de resolverlo, desactive la función de entrada de voz y comience a trabajar en el artículo desde el principio.

Para corregir errores tipográficos y gramaticales, use la extensión Grammarly Chrome

Escribir el primer borrador con entrada de voz también facilita la revisión porque sientes que estás leyendo el documento con un nuevo par de ojos por primera vez.

Cuando escribe algo en el teclado, aparecen las palabras y el primer borrador es casi perfecto. Por lo tanto, no tiene que trabajar duro para encontrar errores tipogr√°ficos y gramaticales.

También puede instalar la extensión gramatical de Chrome, que le permite verificar la formación correcta de las oraciones y proporcionar sinónimos de palabras comunes.

Después del segundo borrador, descubrirá cuánto tiempo ahorró y ahorrará tiempo y esfuerzo para cansar sus dedos escribiendo casi mil palabras.

Por cierto, me llevó 14 minutos escribir el primer borrador de este artículo, otros 10 minutos para corregirlo.

Puede probar la función de entrada de voz en Google Docs.