La automatización local se refiere a la implementación de tecnología para automatizar tareas y procesos organizacionales, utilizando sistemas de hardware y software en las instalaciones físicas de la organización.
Este enfoque de automatización de procesos de negocio difiere de las soluciones basadas en la nube o de terceros, lo que brinda a las empresas un mayor control sobre sus procesos y datos de automatización. La automatización local puede abarcar una amplia gama de tecnologías, incluida la automatización de procesos robóticos (RPA), la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático (ML).
Según un reciente Informe de investigación del modelo En cuanto al cambio de plataforma de automatización, el 74% de los encuestados que todavía utilizan su herramienta RPA original están haciendo la transición a un nuevo proveedor de automatización o contemplando un cambio en su infraestructura de automatización a un dispositivo diferente. Examinaremos las ventajas y desventajas de las plataformas de automatización locales para ayudarlo a tomar la mejor decisión para su viaje de automatización.
Esta publicación de blog analizará las ventajas y desventajas de la automatización local y explorará cómo puede aumentar la eficiencia operativa, reducir costos y mejorar el rendimiento empresarial general.
¿Qué es la automatización local?
La automatización local implica que una organización obtenga una licencia o copia del software de automatización e implemente la instancia completa en sus instalaciones. A menudo se prefiere ese enfoque por razones tales como mayor control y seguridad. La implementación de una solución de automatización local permite a las empresas personalizar e integrar el sistema y el software con otros sistemas comerciales para mejorar la eficiencia operativa y la productividad.
Ventajas de la automatización local
Seguridad mejorada
La automatización local mejora la seguridad porque los datos se almacenan en las instalaciones de la organización. Eso elimina los riesgos potenciales asociados con la transferencia de información confidencial a través de redes o externamente. Los sistemas locales no están sujetos a amenazas externas como piratas informáticos maliciosos y malware. Se pueden aplicar medidas de seguridad más estrictas ya que la organización controla directamente la solución.
Económico
Las soluciones de automatización locales son más rentables con el tiempo, lo que genera importantes ahorros de costos que las alternativas basadas en la nube. Las organizaciones solo tendrán que pagar tarifas de suscripción o cargos de licencia y no incurrir en gastos adicionales de alojamiento, mantenimiento o actualización. El costo total de propiedad (TCO) puede ser bajo ya que, en última instancia, las organizaciones controlan el sistema y su desempeño.
Latencia reducida
Las soluciones de automatización locales no están sujetas a problemas de latencia externa. Eso garantiza que las tareas, los procesos y las operaciones se ejecuten sin problemas con interrupciones mínimas. Las soluciones de automatización locales pueden aprovechar los recursos y la infraestructura de la organización de manera más efectiva. Las organizaciones pueden personalizar el sistema para adaptarlo a sus requisitos específicos. Las soluciones locales no necesariamente requieren una conexión a Internet que funcione constantemente, lo que brinda a las organizaciones un mayor control sobre sus procesos y procedimientos.
Mejor integración
Debido a la implementación dentro de la red de la organización, las soluciones de automatización locales son más fáciles de integrar con la infraestructura de TI existente. Esto elimina la necesidad de transferir datos a través de redes externas o utilizar servicios de terceros, mejorando así la capacidad de la organización para reunir sus sistemas y aplicaciones existentes bajo el mismo paraguas. Permite el desarrollo personalizado de la plataforma de automatización para adaptarla a las necesidades de la organización.
Mayor control
Las organizaciones tienen control total sobre las soluciones de automatización locales, ya que están ubicadas dentro de sus propias instalaciones. Eso les permite personalizar fácilmente la plataforma de automatización según sus requisitos y garantizar que todos los procesos se alineen con sus políticas internas. La organización es totalmente responsable del rendimiento y la confiabilidad de la solución; ningún proveedor externo está involucrado. Permite a la empresa realizar cambios rápidamente y eliminar el tiempo de inactividad.
Desventajas de la automatización local
Alta inversión inicial
La automatización local requiere una inversión inicial significativa para adquirir e instalar el hardware y software necesarios. Las empresas deben comprar la licencia e invertir en hardware físico como servidores, almacenamiento y sistemas de red. Esto puede resultar en un alto costo inicial, lo cual no es factible para las pequeñas empresas o aquellas con presupuestos ajustados. Las empresas deben asumir la responsabilidad del mantenimiento y conservación de los sistemas para que sigan siendo funcionales, lo que también puede aumentar los costos comerciales generales.
Costos de mantenimiento
Las soluciones de automatización locales pueden resultar costosas en última instancia debido a los costos de mantenimiento de hardware y software. Las organizaciones deben actualizar y actualizar constantemente el sistema para certificar que se mantiene actualizado con las últimas funciones y protocolos de seguridad. Las organizaciones deben contratar especialistas en TI para reparar o reemplazar los componentes si ocurre una falla. La organización es responsable de toda la recuperación asociada con el mantenimiento y las actualizaciones del sistema.
Escalabilidad limitada
Las soluciones de automatización locales tienen capacidades de escalabilidad limitadas ya que se encuentran dentro de las instalaciones de la organización. Se deben cumplir los requisitos de hardware y software para escalar el sistema, lo que aumenta el costo de propiedad. También puede resultar complicado implementar recursos adicionales cuando sea necesario debido al espacio limitado disponible en la ubicación física.
Riesgo de obsolescencia
A medida que la tecnología evoluciona rápidamente, las soluciones de automatización locales solo pueden volverse obsoletas si se actualizan periódicamente. Eso disminuye la eficacia del sistema y aumenta la probabilidad de error humano debido a tecnología obsoleta. Esto puede provocar una disminución de la productividad y provocar reparaciones costosas si es necesario mantener el sistema de forma adecuada. Las organizaciones deben actualizar constantemente sus soluciones de automatización con las últimas funciones y protocolos de seguridad.
Dependencia de la TI interna
Las soluciones de automatización locales requieren un mantenimiento constante de hardware y software para permanecer operativas. Eso crea una carga adicional para el personal de TI de la organización para administrar el sistema y manejar cualquier falla que pueda ocurrir. Las organizaciones deben estar preparadas para los costos adicionales asociados con la contratación de personal adicional a medida que aumenta la carga de trabajo. Esto puede desafiar a las organizaciones más pequeñas que pueden necesitar más recursos para invertir en personal de TI.
Conclusión
Las soluciones de automatización locales benefician a las empresas que buscan mantener los procesos internos y mantener un control total sobre sus datos. Sin embargo, pueden ser más caras y menos escalables que las soluciones basadas en la nube. Las empresas deben considerar los pros y los contras de las soluciones de automatización locales antes de invertir en ellas. Las ventajas y desventajas de las soluciones de automatización locales deben sopesarse cuidadosamente para determinar si se adaptan a la organización. Al hacerlo, pueden garantizar que su solución de automatización se gestione y escale adecuadamente para maximizar la eficiencia y minimizar los riesgos.
