Las empresas están cambiando gradualmente hacia el trabajo remoto y las reuniones en línea. ¿Quién hubiera imaginado que la transformación digital que a menudo lleva años desarrollarse podría lograrse en unos pocos meses?
Estos son exactamente los pensamientos del CEO de Microsoft Nadella Satyacitar: “”
En los últimos años, los adversarios se han convertido en catalizadores de la transformación digital, especialmente en la forma en que operan las empresas. Ya no era lo mismo de siempre. En cambio, desencadenó el surgimiento de un nuevo concepto transformador: un lugar de trabajo digital.
Pero ¿qué es un lugar de trabajo digital?
¿Qué es un lugar de trabajo digital?
Un lugar de trabajo digital es un entorno donde las personas, las empresas y la tecnología crean sinergias. Hoy en día asistimos a la adopción masiva de soluciones digitales como el uso de dispositivos IoT (teléfonos inteligentes, sistemas de seguridad).
En este sentido, las firmas electrónicas y digitales que permiten a las empresas hacer las cosas más rápido a través de la automatización. Permite a las empresas aumentar la productividad a través de tecnologías y soluciones innovadoras.
Los empleados ya no están limitados por barreras físicas después de la adopción de un espacio de trabajo digital. Su comodidad les permite trabajar desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo en cualquier momento.
Quizás incluso se pueda argumentar que un lugar de trabajo digital es el futuro del trabajo. Pronto, todas las empresas operarán en un entorno digital. A medida que avanza la tecnología, las empresas encuentran mejores formas de hacer que el trabajo sea eficiente tanto para la empresa como para quienes las dirigen.
Centro de documentos basado en la nube
La transformación digital que hemos observado a lo largo de los años permitió a los empleados trabajar de manera más eficiente. También aumentó la productividad y ayudó a las empresas a superar sus objetivos. Antes, la gente tenía que pasar por documentos físicos para firmar y verificar documentos y trámites que tardaban días en finalizar.
Ahora, los centros de documentos basados en la nube permiten a las empresas firmar sus documentos en cuestión de minutos. Las firmas digitales para la firma de documentos se han vuelto más seguras y optimizadas. Después de todo, las empresas necesitan una base de seguridad para garantizar que los documentos legales se firmen de forma segura en línea.
Centros de firma de documentos basados en la nube como Signo de OGM ofrece una multitud de casos de uso para todas las industrias. Por ejemplo, las industrias del sector sanitario pueden aprovechar las firmas digitales para recetas electrónicas, incorporación de pacientes, informes electrónicos e incluso incorporación de personal.
Asimismo, también se puede utilizar para muchos procesos de firma de documentos dentro de las industrias de viajes y turismo, educación, seguros e ingeniería, entre muchas otras.
¿Su país aprobó una ley de transacciones electrónicas?
¿Se pregunta si su país acepta firmas digitales y electrónicas? Puede consultar esta lista de leyes firmadas relacionadas con firmas electrónicas y digitales.
Si eres de la región APAC, aquí hay una lista resumida de Transacciones Electrónicas. Si está buscando una lista más completa, consulte este directorio.
Soluciones de firma digital y electrónica
¿Cual es la diferencia?
La confusión entre los términos firma digital y electrónica está bastante extendida. Si bien pueden usarse indistintamente, son muy diferentes.
Aunque tanto las soluciones de firma digital como electrónica permiten al firmante verificar su identidad, Ley ESIGN define la firma electrónica como “”
Se refiere a cualquier manifestación electrónica de consentimiento. Algunos ejemplos incluyen una casilla de verificación en términos y condiciones, una imagen de una firma manuscrita o un nombre al final de un correo electrónico.
Por su parte, una firma digital es un tipo de firma electrónica que utiliza criptografía y la asocia con los firmantes a través de certificados digitales. Cada firmante necesita disponer de un certificado digital para vincularse e identificarse con los documentos que requieren su firma.
Para obtener un certificado digital, el firmante necesitaría la ayuda de una autoridad de certificación (CA) de terceros confiable. Las CA son responsables de proporcionar, identificar y validar firmas digitales.
En resumen, la firma electrónica significa mostrar su intención de hacer algo, como firmar un contrato y aceptar términos y condiciones. Mientras tanto, la firma digital significa autenticarse y demostrar que usted es quien dice ser a través de certificados digitales.
¿Por qué necesito esto?
El proceso tradicional de firma de documentos es laborioso. Lo bueno es que las soluciones de firma digital y electrónica, como GMO Sign, ofrecen firmas digitales y electrónicas para empresas de todos los tamaños.
Aparte del hecho de que su empresa puede ahorra hasta un 80% de tiempo y trabajo manual al cambiar a lo digital, aquí le explicamos por qué vale la pena comenzar a digitalizar su proceso de firma de documentos:
- Ahorra costes de firma – Una buena plataforma de firma de documentos suele ofrecer opciones de firma dual, como firmas electrónicas y firmas digitales aprobadas por AATL.
- Agiliza todo el proceso de firma de documentos – Las plataformas de firma de documentos le brindan la eficiencia que su empresa necesita a través de una firma automatizada basada en un flujo de trabajo.
- Hace posible firmar documentos en minutos – La firma de documentos se puede monitorear en tiempo real, lo que permite a los usuarios tomar solo unos minutos para solicitar firmas en cualquier tipo de documento.
- Proporciona un proceso y operación eficientes. – Las soluciones de firma basadas en la nube eliminan los costos de hardware asociados al almacenamiento físico, el archivado y la recuperación de documentos.
- Fortalece el cumplimiento – Un buen software de firma de documentos proporciona firmas electrónicas y digitales legalmente vinculantes que cumplen con las leyes que rigen una firma electrónica legalmente válida.
Conclusión
La transición hacia un lugar de trabajo digital puede facilitarse mediante avances en tecnología y soluciones digitales. Hoy en día, los centros de documentos basados en la nube están transformando la forma en que las empresas firman y envían sus documentos. Poco a poco están siendo adoptados por las empresas porque es la solución que funciona en un entorno remoto/espacio de trabajo virtual.
Es por eso que las soluciones de firma digital y electrónica como GMO Sign se encuentran entre las herramientas imprescindibles para quienes buscan hacer que el lugar de trabajo digital sea más eficiente.
