Axonaut, la solución de gestión todo en uno: CRM, presupuestos, facturas, gastos…



Prueba Axonaut gratis

Axonaut es una solución francesa dirigida a VSE y pymes que buscan una herramienta completa y asequible para gestionar todos sus procesos comerciales, desde la prospección hasta la facturación. Particularmente bien pensada, la solución es muy simple de aprender y es muy fácil de usar.

Una solución fácil de configurar

A diferencia de otras soluciones CRM o de gestión empresarial, Axonaut es muy fácil de configurar.

Necesitará, antes de comenzar a utilizar la solución en su totalidad, personalizar la información de su empresa: logotipo, avisos legales, direcciones, etc. Esto le permitirá disponer de documentos (facturas, presupuestos, etc.) acordes a su carta gráfica y que contengan toda la información legal imprescindible.

También puedes crear tus diferentes modelos de cotizaciones y facturas, para así tener plantillas adaptadas a tus necesidades. Un editor le permite crear fácilmente todos los documentos necesarios y crear tantos modelos como sea necesario.

Puede agregar fácilmente varios usuarios y otorgarles diferentes derechos según sus posiciones.

Otro punto importante, y fácil de configurar: la importación de datos. De hecho, en unos pocos clics puede importar sus diferentes archivos (contactos, facturas, intercambios, gastos…). Todo lo que tiene que hacer es descargar el modelo de datos de Axonaut, pegar sus propios datos e importarlos a la plataforma.

La herramienta también se sincroniza con su calendario y su correo electrónico. Aquí nuevamente, la configuración se realiza en unos pocos clics y permite tener datos sincronizados en la plataforma.

Un CRM completo

Axonaut está diseñado sobre todo como un CRM completo y fácil de usar que le permite administrar y monitorear todo su ciclo comercial.

Gestión de contactos

El directorio le permite ingresar todos sus contactos, prospectos y clientes. Puedes importar tus listas de contactos, añadirlas fácilmente, con toda la información importante: empresa, dirección, datos de facturación…

diario colaborativo

Tienes acceso a una agenda colaborativa para gestionar tus diversas citas e intercambios de clientes. Puede agregar directamente todas sus citas a este calendario y sincronizarlo con sus calendarios de Office o Google. Le permite administrar sus citas, pero también tener una vista de las citas y disponibilidades de todos sus representantes de ventas.

Seguimiento de tuberías comerciales

Otro punto central de Axonaut: la mesa de seguimiento de tus oportunidades. Totalmente configurable, te permite seguir todo tu ciclo de venta: oportunidades, nombre del prospecto, monto de la propuesta, % estimado de éxito… Una vez creada, solo tienes que seguir esta oportunidad. Esta tabla organizada en modo “Kanban” es configurable según tus necesidades (hasta 6 columnas), y te permite gestionar tu estrategia comercial.

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Gestión de cotizaciones y facturas.

Axonaut también gestiona el envío de cotizaciones, en relación con su oferta de productos o servicios. Una vez más, todo se hace de forma sencilla, con unos pocos clics. Las cotizaciones se generan automáticamente, de acuerdo con las plantillas precargadas que deben completarse. El módulo de cotización está vinculado a tu catálogo de productos, por lo que solo debes elegir el producto o servicio vendido, el cliente o prospecto y los descuentos.

Una vez generado, el presupuesto se envía automáticamente al cliente por correo electrónico a través de un mensaje automático personalizable, y se pueden configurar recordatorios hasta que se firma. Una vez que se firma la cotización, se genera automáticamente una factura y se envía al cliente. Los conectores Yousign, Stripe y Gocardless permiten gestionar firmas y pagos online, sin fricciones.

Gestión de informes contables, de flujo de caja y de gastos

Axonaut es también una herramienta de gestión para su contabilidad. La herramienta centraliza tus facturas emitidas, así como tus gastos. Un tablero le muestra el estado de su flujo de efectivo y su facturación durante el mes o el año. Facturas, facturas impagadas, gastos, informes de gastos, bonificación de kilometraje… todo está centralizado en la plataforma para que tengas una visión clara de tus finanzas. Puede configurar fácilmente una previsión de su volumen de negocios y su flujo de caja. Aquí de nuevo Axonaut es exhaustivo y automatiza al máximo tu contabilidad: facturas de proveedores, informes de gastos, nóminas, etc.

Todos los recibos y gastos se pueden exportar en diferentes formatos para adaptarse a las necesidades de tu software o de tu despacho contable. También puede abrir acceso personalizado a su contador en la plataforma para que pueda recuperar facturas y gastos. La herramienta le avisa si falta un documento de respaldo, para evitar errores en su contabilidad. Todos los documentos de respaldo se pueden descargar para que pueda enviarlos fácilmente a su contador. Los códigos de contabilidad y el IVA se pueden configurar en la herramienta. Muy bien diseñada, la solución de contabilidad Axonaut es particularmente adecuada para pequeñas estructuras. Automatiza las tareas tanto como sea posible y ahorra un tiempo valioso.

La gestión de los informes de gastos suele ser un verdadero problema para las empresas. Una vez más, Axonaut simplifica al máximo su gestión. Un empleado puede agregar un informe de gastos con unos pocos clics (o mediante un dispositivo móvil) y tomar una foto del gasto como prueba. Nota: la aplicación móvil permite el reconocimiento de caracteres. Por lo tanto, ingresar informes de gastos se vuelve muy rápido.

Una herramienta de gestión de proyectos y gestión de recursos humanos

Axonaut es una solución muy completa que hace más que solo monitoreo y contabilidad comercial. La plataforma también incluye una herramienta de gestión de proyectos que le permite realizar un seguimiento de sus tareas. Este último le permite seguir el progreso de sus proyectos, pero también el tiempo empleado, la facturación generada y el costo estimado.

Axonaut también le ahorra tiempo en la gestión de sus recursos humanos gracias a un módulo dedicado. Te permite gestionar la centralización de toda la información de tus empleados, pero también la gestión de bajas, RTT, salarios, ausencias, etc. Nuevamente, todo está hecho para ayudarlo a ahorrar tiempo.

Una solución que cubre todas las necesidades a un precio asequible

En uso, Axonaut es muy fácil de aprender y sobre todo muy completo. Muy bien pensada, la solución está diseñada para ahorrarte tiempo en todos los aspectos de la gestión empresarial: CRM, facturación, informes de gastos, RRHH, contabilidad… La herramienta lo hace todo, y lo hace bien. A diferencia de otras soluciones, comenzar es intuitivo y solo requiere unos pocos clics. Si es necesario, el equipo está disponible para ayudarlo a configurar la solución.

En cuanto a precios, Axonaut es muy asequible. El precio de la solución es de 49,99 € al mes por 1 uso, y cada usuario adicional se factura 14,99 € al mes. Para necesidades mayores, a partir de 10 usuarios, pagas 199,99€/mes (1 usuario incluido) y 14,99€/mes por usuario adicional. A diferencia de la mayoría de las soluciones de la competencia, la solución es totalmente accesible a este precio, no hay que pagar módulos adicionales.

Para tener una idea de la calidad de la solución, está disponible una oferta de prueba de 15 días completamente gratuita (no se requiere tarjeta de crédito). Si decide convertirse en cliente de la solución, una oferta especial le permite beneficiarse de una reducción del 50 % en el siguiente enlace.

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