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Base de datos computarizada: ¬ŅSignificado?

Aquí encontrará todo sobre las bases de datos computarizadas.

Lo sepas o no, ya has usado uno.

Entonces, si quieres saber qué es una base de datos computarizada, entonces estás en el lugar correcto.

¬°Vamos a sumergirnos de lleno!

como funcionan las computadoras

Base de datos computarizada 101

Si alguna vez compró un boleto de avión en línea o reservó un hotel a través de una aplicación, utilizó una base de datos computarizada.

Una base de datos computarizada es una colección de información organizada y accesible a través de una computadora.

Las bases de datos computarizadas tienen acceso a la información de los usuarios y al mismo tiempo les permiten buscar y recuperar archivos de una manera mucho más sencilla que las bases de datos manuales más antiguas.

Si alguna vez ha visto un almacén que utiliza una base de datos manual, sabrá cuánto más eficiente es una base de datos computarizada.

Los fundamentos de una base de datos computarizada

Una base de datos computarizada es una colección de datos compilados en una computadora para aumentar la eficiencia con la que se puede acceder, recuperar y organizar datos.

Las bases de datos computarizadas constan de campos, registros y archivos.

Campos son los conjuntos de datos reales almacenados en una base de datos. Estos incluyen cosas como montos de transacciones, nombres, fechas y cualquier otro tipo de datos.

Un campo representa un atributo de alg√ļn evento, cosa o persona actual. En una tabla, estos datos aparecen en columnas para que pueda verlos y comprenderlos f√°cilmente.

Registros son los atributos relacionados de un conjunto de datos que se muestran en una tabla. Los registros son las filas de una tabla.

Los registros constan de campos y pueden incluir m√°s de un tipo de datos. Un registro representa una entidad completa, mientras que un campo describe solo un dato.

Los archivos son grupos de registros relacionados.

Un archivo es el conjunto de datos completo, incluidos todos los registros y campos asociados.

Los registros de un archivo siempre tienen una clave primaria que permite diferenciar unos de otros.

Base de datos computarizada versus base de datos manual

Las bases de datos manuales eran el √ļnico medio para rastrear informaci√≥n antes de la d√©cada de 1960 e introducir el primeras bases de datos computarizadas.

Las bases de datos manuales y digitales constan de los mismos datos, registros y campos necesarios, pero difieren en la forma en que los usuarios pueden encontrar información.

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Si utilizamos una agenda telefónica como ejemplo, la agenda telefónica completa es el archivo.

Un registro es un factor de identificación en una base de datos. En este caso, ese es el apellido.

El nombre, el n√ļmero y la direcci√≥n son los campos o la informaci√≥n almacenada en la base de datos.

Puede pensar en una guía telefónica tanto en el sentido manual como en el computarizado.

Una guía telefónica física es una base de datos no computarizada: le permite buscar y encontrar la información que desea, pero solo puede usarla cuando la guía telefónica física está con usted.

Mano se√Īalando y buscando en una gu√≠a telef√≥nica.

La principal diferencia entre los dos métodos de almacenamiento es el hecho de que las bases de datos manuales se almacenan en papel.

Usar una base de datos manual versus una base de datos computarizada significa que no tendrá el mismo acceso fácil a la información.

Ejemplos de bases de datos computarizadas

Puede encontrar bases de datos informatizadas en casi todos los campos de trabajo del siglo XXI.

Las bases de datos computarizadas son mucho m√°s eficientes para almacenar y recuperar datos que las bases de datos manuales.

A continuación se muestran algunos ejemplos de bases de datos computarizadas, para que sepa cómo utilizarlas:

aerolíneas

Cuando reserva un vuelo, ya sea a través del sitio web de una aerolínea o de un agregador de vuelos, el sitio web utiliza bases de datos computarizadas para recuperar varios campos. Estos incluyen fechas y lugares de salida y llegada, ubicación de asientos, precio y otros campos.

Las bases de datos computarizadas permiten a las aerolíneas rastrear la demanda de su producto. Al conocer la demanda promedio de su producto, las aerolíneas pueden reaccionar mejor ante las fluctuaciones.

Pueden producirse cambios en la demanda debido a los días festivos y las bases de datos computarizadas pueden ayudar a la aerolínea a reaccionar más rápido.

Bancos

En el pasado, los bancos almacenaban todos sus datos en bases de datos no computarizadas, pero desde la llegada de las computadoras modernas, los bancos han estado utilizando cada vez m√°s bases de datos computarizadas.

Un lugar com√ļn donde aparecen las bases de datos computarizadas es en los cajeros autom√°ticos.

Los cajeros automáticos necesitan la capacidad de recuperar y mostrar información rápidamente. Los datos se dividen en diferentes campos, como cuentas corrientes y de ahorro, pero también en otros campos como transacciones y préstamos.

La clave principal de su banco es su n√ļmero de cuenta, y lo usan para reconocer a qu√© archivo est√° accediendo.

colegios

Las universidades tienen que recopilar grandes cantidades de datos sobre sus estudiantes, personal y donantes.

Las bases de datos computarizadas pueden tener muchos archivos diferentes, como los de estudiantes individuales o clases completas. Dichos archivos permiten a la universidad realizar un seguimiento del desempe√Īo de los estudiantes y otros atributos.

Las universidades utilizan bases de datos computarizadas para realizar un seguimiento de todo, desde los pagos de matrícula hasta los promedios de calificaciones.

Al utilizar bases de datos computarizadas para una variedad tan amplia de problemas, las universidades tienen una gran cantidad de datos a su alcance.

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Las universidades pueden utilizar esos datos para aumentar el bienestar de los estudiantes, crear clases más populares y, en algunos casos, reducir los costos de matrícula.

Minoristas en línea

Los minoristas en línea dependen de bases de datos computarizadas para rastrear el cumplimiento de sus pedidos.

Cuando una empresa recibe un pedido y un pago, el pedido se coloca en una base de datos computarizada que rastrea dónde se encuentra el producto en la cadena de suministro.

Due√Īo de una tienda en l√≠nea revisando los inventarios en su computadora port√°til.

Ya sea que el producto todavía se esté produciendo o esté en camino al cliente, una base de datos computarizada podrá transmitir esa información tanto al cliente como a la gerencia.

Una mejor organización puede crear más cohesión entre las diferentes partes de la fuerza laboral y hacer que las entregas sean más eficientes.

Sistemas de gestión de bases de datos

Las bases de datos computarizadas se introdujeron en 1963 cuando Charles Bachman inventó el almacenamiento de datos integrado (IDS). IDS fue el primer sistema de gestión de bases de datos.

IDS utilizó bases de datos de navegación, o un sistema de gestión de bases de datos (DBMS), donde los registros se pueden descubrir mediante su relación con otros registros o campos.

Un ejemplo podría ser una hoja de pedido. Con una base de datos de navegación, puede encontrar todos los pedidos de un cliente o todos los pedidos de productos.

Las bases de datos de navegaci√≥n son un sistema m√°s antiguo, por lo que ahora se utilizan com√ļnmente cuatro tipos de DBMS: bases de datos relacionales, jer√°rquicas, de red y orientadas a objetos. Tambi√©n existen las conocidas como bases de datos no relacionales, que son ideales para grandes conjuntos de datos.

Bases de datos relacionales

Las bases de datos relacionales (RDB) son colecciones de conjuntos de datos que est√°n organizados seg√ļn las relaciones entre s√≠.

El registro, el campo o ambos se relacionarán con otro del conjunto de datos. Podrían ocurrir cuatro relaciones posibles: uno a uno, uno a muchos, muchos a uno y muchos a muchos.

Cada una de estas relaciones potenciales se utiliza para encontrar información, como datos específicos y sus atributos.

Los RDB son √ļtiles porque son seguros y pueden modificarse f√°cilmente para incluir nuevos conjuntos de datos.

Bases de datos jer√°rquicas

Una base de datos jerárquica se organiza a través del registro central con el que están relacionados todos los demás registros y campos.

Básicamente, esto significa que un registro se relacionará con otro registro y todos sus campos. El registro original es el registro primario, mientras que todos los registros secundarios están relacionados con él, pero no entre sí.

Cada registro correspondiente se relaciona de alguna manera con el registro principal. Puedes pensar en ello como un √°rbol.

El tronco es el registro principal, a partir del cual se pueden encontrar otros registros.

Las bases de datos jerárquicas son un método de base de datos más antiguo, por lo que tienen sus limitaciones, especialmente cuando se tiene una amplia variedad de registros.

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Bases de datos de red

Las bases de datos en red permiten a sus usuarios establecer m√ļltiples relaciones entre registros primarios y secundarios.

A diferencia de las bases de datos jerárquicas, que sólo pueden tener un registro primario, las bases de datos en red pueden tener numerosas selecciones primarias.

Las bases de datos en red forman una red o red en la que todos los diferentes registros se relacionan con todo lo dem√°s en la base de datos.

Relación entre tablas en la base de datos MySQL del lado del servidor.

La red de relaciones permite una forma menos rígida de organizar los datos.

En el mundo real, los datos a veces pasan por alto las conexiones entre las cosas, pero las bases de datos en red intentan llenar ese vacío.

Bases de datos orientadas a objetos

Las bases de datos orientadas a objetos (OODB) representan datos como objetos, un término técnico que denota un conjunto de datos definido al que se puede hacer referencia más adelante sin profundizar en sus campos o atributos específicos.

B√°sicamente, todas las partes de un objeto se unen para formar un √ļnico conjunto de datos.

OODB no es la forma m√°s com√ļn de base de datos debido a la complicada forma en que se almacenan los datos.

Puede hacer casi todo lo mismo con bases de datos de red sin tener que formar objetos.

Bases de datos no relacionales

Las bases de datos no relacionales no utilizan el mismo método de registros y campos que utilizan las bases de datos relacionales.

Las bases de datos no relacionales, como las utilizadas por los motores de b√ļsqueda y las plataformas de redes sociales, forman marcos √ļnicos para almacenar y recuperar datos.

Las bases de datos no relacionales son √ļtiles cuando la cantidad de informaci√≥n que necesita procesar es demasiada para que la manejen las bases de datos relacionales.

Las bases de datos no relacionales ofrecen versatilidad porque est√°n dise√Īadas espec√≠ficamente para memorizar datos y mostrarlos cuando se les solicite.

Ventajas y desventajas de una base de datos computarizada

Decidir si desea incorporar una base de datos computarizada a sus operaciones depende de cu√°nta eficiencia pueda generar un sistema de base de datos para usted.

A continuación se presentan algunas ventajas y desventajas comunes de las bases de datos computarizadas:

Ventajas de la base de datos computarizada:

  • Reducci√≥n del tiempo dedicado a la entrada y recuperaci√≥n de datos.
  • Costos reducidos de almacenamiento de datos.
  • Reducci√≥n de errores y redundancia
  • Los datos son independientes de otros programas de aplicaci√≥n.
  • Mayor consistencia
  • Escalable o puede ampliarse f√°cilmente para incluir nuevos datos

Desventajas de las bases de datos computarizadas:

  • El personal requiere capacitaci√≥n para aprender a navegar el sistema
  • Costos de puesta en marcha, tanto en software como en hardware.
  • Costos de conversi√≥n de bases de datos manuales a informatizadas
  • Si la base de datos deja de funcionar o se da√Īa, todos los datos dentro del sistema se ven comprometidos.
  • Potencial de fugas de datos si los usuarios ignoran los protocolos de seguridad adecuados
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