Beneficios de la automatización de su flujo de caja corporativo

Introducción

El flujo de caja es el elemento vital de cualquier negocio. Según las estadísticas, entre las pequeñas y medianas empresas que fracasaron, el 60% citó el flujo de caja como una causa.

Ser capaz de realizar un seguimiento preciso del flujo de esta faceta vital de una empresa puede traer varios beneficios inesperados. Poder hacer esto ahora se ha simplificado mucho con la llegada del software de administración de efectivo, y muchos desarrolladores pueden proporcionar una solución automatizada. El aspecto de la automatización en sí mismo tiene otra capa de beneficios para el propietario de la empresa.

Ahorra tiempo

Hay varias formas excelentes en las que una empresa puede reducir el tiempo de pago en efectivo. Posiblemente lo mejor sea utilizar un software de gestión de flujo de caja con un fuerte énfasis en la automatización. Un software como este agiliza los procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Las aprobaciones de pago se manejan electrónicamente, lo que significa que no hay necesidad de pasar gran parte del día aprobando pagos y firmando cheques físicos. Además, todos los pagos se pueden ver de forma remota desde dispositivos móviles, lo que agrega un nivel adicional de control sobre el flujo de efectivo. El tiempo que esto ahorra puede dedicarse mejor al desarrollo de una estrategia empresarial que verá el negocio en el futuro.

Mayor seguimiento

Como todos los registros se almacenan electrónicamente y se pueden ver en tiempo real, los propietarios de negocios tienen un nivel adicional de conocimiento sobre cómo se mueve el efectivo dentro y fuera del negocio. Muchos expertos advierten que poder monitorear fácilmente el flujo de efectivo es fundamental para el éxito. El software de administración de efectivo ciertamente brinda esta capacidad y, a menudo, con un panel de control fácil de usar que puede mostrar todos los pagos pagados y pendientes. Además, las empresas han podido reducir los sobrecargos de los proveedores y otros problemas relacionados con la facturación que surgen.

Mejorar las relaciones con los clientes

A menudo, un beneficio que se pasa por alto del software de gestión de efectivo es la capacidad de mejorar las relaciones con los clientes. Se puede facturar a los clientes automáticamente junto con opciones para pagar fácilmente la factura a través de un portal en línea. No se puede subestimar proporcionar a los clientes formas de pago fáciles y convenientes cuando se fomentan las buenas relaciones con clientes nuevos y antiguos. Como la facturación está automatizada, se puede dedicar tiempo a analizar los hábitos y patrones de compra. Esto, a su vez, puede permitir una mejor participación del cliente.

Uso de datos para tomar decisiones informadas

La automatización de la gestión del flujo de caja ayuda a almacenar de forma centralizada todas las facetas del flujo de caja de la empresa. Poder acceder fácilmente a todos estos datos permite a los líderes empresariales tomar mejores decisiones para trazar el camino a seguir. Los datos se pueden utilizar como una herramienta predictiva y ayudar a analizar patrones dentro del negocio donde se puede ahorrar tiempo y dinero. Los datos también pueden usarse para determinar qué fue exitoso o no libre del sesgo que los humanos exhibiremos inevitablemente en ciertos puntos.

Conclusión

El impulso para automatizar tareas está experimentando una rápida adopción en múltiples sectores económicos. Para los propietarios de negocios que pueden rastrear el flujo de efectivo fácilmente mientras automatizan las tareas repetitivas que consumen mucho tiempo, es fácil ver por qué dicho software se está convirtiendo en una herramienta preferida.