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Cinco consejos de planificación de software de los equipos de desarrollo más exitosos del mundo El mundo tecnológico actual requiere un progreso constante

Cinco consejos de planificación de software de los equipos de desarrollo más exitosos del mundo El mundo tecnológico actual requiere un progreso constante

El mundo tecnológico actual requiere un progreso constante. Cuando se trata de desarrollo de software, los desarrolladores siempre están trabajando para alcanzar objetivos, cumplir plazos cruciales y crear mejores productos. Pero con una mala planificación, los miembros de tu equipo perderán el tiempo en tareas inútiles, objetivos inalcanzables y procesos irrepetibles.

Dado que muchas de las empresas de tecnología actuales combinan trabajo presencial y remoto, mantenerse conectado y colaborativo es clave. Las reuniones de planificación de Sprint y las aplicaciones adecuadas de gestión de proyectos pueden llevar a su equipo al éxito.

Pero todo depende de cómo los uses.

1. Utilice las reuniones de planificación de sprints de forma eficaz

Cuando su equipo de desarrollo está a punto de comenzar un sprint, todos deben estar en sintonía. Durante este corto período de tiempo, el sprint tiene el poder de potenciar el desarrollo de su software. Pero si su equipo aún está determinando cuáles son sus objetivos, es posible que pierda el tiempo.

A reunión de planificación de sprint No tiene por qué ser largo. Lo ideal es que la reunión dure dos horas cada semana del sprint. Como líder del equipo, depende de usted mantener la discusión encaminada. Una reunión de planificación de sprint eficaz define el alcance y el plan.

El alcance le permite establecer objetivos razonables que pretende alcanzar dentro de este tiempo.

El plan ayuda a dividir el trabajo con tareas definidas asignadas a cada miembro del equipo. Al crear esta acumulación de tareas pendientes, puede estar seguro de que su equipo se mantendrá en el objetivo durante todo el sprint. Idealmente, los miembros de su equipo deberían poder abandonar esta reunión para concentrarse directamente en sus tareas.

Si su equipo necesita comunicarse con usted continuamente sobre sus tareas durante el sprint, está perdiendo un tiempo valioso y necesita reconsiderar cómo está llevando a cabo estas reuniones.

A veces, una reunión diaria de sprint complementa un proceso de planificación de sprint más largo. Estas intervenciones diarias permiten a los miembros del equipo expresar sus preocupaciones individuales y resolver problemas antes de que sean demasiado grandes para manejarlos.

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2. Establezca objetivos INTELIGENTES

Como equipo de desarrollo, establecer objetivos lo mantiene encaminado durante todo el proyecto. Los objetivos pueden aumentar la productividad y evitar el incumplimiento de los plazos. Por otro lado, es posible que esté preparando a su equipo para el fracaso cuando pone en práctica planes arbitrarios.

Si su equipo no logra constantemente sus objetivos, es posible que deba considerar que los objetivos en sí son el problema. A veces los objetivos no tienen los parámetros correctos y, independientemente de las mejores intenciones de tu equipo, nunca los alcanzarán debido a esto.

Los equipos de desarrollo más exitosos utilizan Metas INTELIGENTES, un marco establecido en 1981 por George Doran, Arthur Miller y James Cunningham. En este proceso de establecimiento de objetivos entran en juego cinco factores: específico, mensurable, alcanzable, relevante y con plazos determinados.

Específico le ayuda a delimitar el objetivo correcto, mientras que medible le permite saber cuándo y cómo su equipo alcanzará su objetivo. Alcanzable es fundamental porque evitará que pierdas tiempo en tareas que tu equipo no puede realizar. La relevancia le impide perder el tiempo en objetivos no relacionados con sus proyectos, mientras que la limitación de tiempo mantiene su cronograma encaminado.

Cuando establezca metas, sepa que no son tareas individuales. Los miembros de su equipo deben tener voz y voto sobre el tipo de objetivos que está estableciendo. Sus empleados pueden informarle sobre su carga de trabajo y ayudarle a desarrollar expectativas realistas. Puede establecer objetivos que considere relevantes sin considerar las necesidades de los miembros de su equipo, pero sus empleados pueden pensar de manera diferente.

3. Automatiza lo que puedas

El día de un desarrollador sólo tiene un número determinado de horas. En última instancia, es mejor invertir ese tiempo trabajando en los avances de codificación necesarios que en tareas menores que no tienen que hacer manualmente hoy. Como resultado, los mejores equipos de desarrollo de software automatizan todo lo que pueden.

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Debe automatizar ciertas tareas en todo su negocio. Por ejemplo, lo mejor es automatizar los procesos de pago para evitar que el equipo de contabilidad pierda tiempo enviando nóminas individuales o para evitar que el resto de empleados se preocupen por cuándo y cómo llegará el pago cada mes.

Pero existen tipos específicos de automatización que benefician sobre todo a los desarrolladores.

Piense en las tareas que sus desarrolladores dedican su tiempo a realizar y que tal vez no necesiten realizarse manualmente. Por ejemplo, sus desarrolladores tienen que revisar constantemente su código, lo que puede llevar mucho tiempo. En su lugar, puede enviar su código a un repositorio compartido con scripts de integración continua, donde las pruebas automatizadas lo verifican.

El uso de estas pruebas automatizadas garantiza la creación de un proceso fácilmente repetible que sus desarrolladores pueden repetir en cada ciclo de lanzamiento.

4. Céntrese en la documentación adecuada

La documentación es la mejor manera de mantener a sus desarrolladores conectados con sus proyectos. La documentación del software brinda a sus desarrolladores la información que necesitan sobre los aspectos técnicos del software que están creando.

Pero la documentación también es útil más allá del equipo de desarrollo. La documentación de software bien escrita mejora la calidad del software y la experiencia del usuario porque ayuda a los usuarios a comprender mejor cómo usarlo.

Su equipo no puede darse el lujo de saltarse la documentación, pero este aspecto del trabajo de un desarrollador a menudo se pasa por alto. Por lo tanto, cuando lances tu proyecto con tu equipo, asegúrate de priorizar la documentación. Pero como los desarrolladores ya tienen mucho que hacer, no deberías simplemente agregar la tarea de documentación a esas cargas.

Simplifique la documentación desarrollando una estrategia de contenido para garantizar que cada miembro del equipo tenga su carga de trabajo dividida en consecuencia. Escribir documentos fácilmente comprensibles puede ser un desafío, así que hazlo más fácil elaborando una guía de estilo para asegurarte de que estén escritos de acuerdo con la voz de la marca de la empresa.

5. Documente su colaboración y conversación.

El trabajo remoto sigue siendo un tema controvertido en el mundo de la tecnología.

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Si bien muchos desarrolladores se volvieron remotos en 2020, muchos empleadores les pidieron que regresaran a la oficina a partir de 2022. Pero una encuesta encontró que El 83% de los desarrolladores todavía trabajan de forma remota al menos la mitad del tiempo.. Además, tres de cada cinco desarrolladores trabajan de forma remota al menos el 90% del tiempo.

Si bien los desarrolladores disfrutan de este estilo de vida de trabajo remoto, este cambio en el lugar de trabajo trae algunos desafíos adicionales. Por ejemplo, un compañero de trabajo no puede simplemente acercarse a su escritorio y comprobar un proyecto. Sin embargo, aplicaciones como Microsoft Teams y Slack permiten a los colegas mantenerse en contacto, hacerse preguntas e incluso participar en reuniones individuales improvisadas.

Pero más allá de la comunicación, los equipos de desarrollo repartidos por todo el mundo necesitan la ayuda de herramientas de colaboración. Las aplicaciones de gestión de proyectos como Asana, Trello y Monday le permiten asignar tareas y brindar a los colegas transparencia sobre el proyecto general y en qué están trabajando sus colegas. Esto es especialmente beneficioso si se tiene en cuenta un caso de uso de software de planificación de construccióndonde la coordinación de actividades y el seguimiento del progreso son esenciales para la ejecución exitosa del proyecto.

Con aplicaciones como estas, mantendrá su cronograma al día, permitirá que sus colegas colaboren de manera más eficiente y tendrá más tiempo para documentar los procesos.

Los equipos de desarrollo exitosos están dispuestos a adaptarse, crecer y reconocer cuando algo no funciona. Con el establecimiento de objetivos y la planificación de sprints adecuados, puede aumentar la productividad y evitar que su equipo pierda tiempo trabajando en tareas irrelevantes.

Con la automatización y la documentación adecuada, puedes mejorar la gestión del tiempo, crear procesos repetibles e incluso mejorar la experiencia del usuario. Las herramientas de gestión de proyectos y las aplicaciones de comunicación pueden facilitar aún más la documentación. Seguir estos pasos puede ayudar a encaminar a su equipo hacia el éxito, permitiéndole crear mejores productos de manera más eficiente.