Cinco secretos para la reducci√≥n masiva de costos en su peque√Īa empresa

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Si bien la mayor√≠a de los empresarios piensan que la forma n√ļmero uno de aumentar la rentabilidad es aumentar las ventas, esto no podr√≠a estar m√°s lejos de la realidad. En m√°s de dos d√©cadas de ser due√Īo de un negocio y entrenar a otros CEO, he visto que en el 80% o m√°s de los casos, la reducci√≥n de costos es, con mucho, la forma m√°s f√°cil y efectiva de aumentar las ganancias. Por supuesto, siempre hay excepciones. Pero en la mayor√≠a de los casos, el primer paso es reducir los costos y aumentar la eficiencia antes de pasar al segundo paso para concentrarse en aumentar los ingresos.

La forma m√°s f√°cil de explicar esto es entender simplemente que una empresa ineficiente que crece solo crecer√° de la misma manera ineficiente en la que est√° operando actualmente, y seguramente ser√° a√ļn menos eficiente. Pero una compa√Ī√≠a que primero se vuelve eficiente al reducir costos e implementar sistemas ser√° mucho m√°s probable que mantenga esas eficiencias en el camino del crecimiento. Aqu√≠ hay cinco secretos para aumentar enormemente la eficiencia dentro de su empresa.

Secreto # 1: Menos empleados.

Si cree que algunas de las mentes empresariales m√°s inteligentes del mundo son ejecutivos y directores ejecutivos de alto nivel de las compa√Ī√≠as Fortune 500, aprenda una lecci√≥n de lo que hacen casi cada vez que sus compa√Ī√≠as est√°n en problemas o la econom√≠a y la industria est√°n ejerciendo presiones externas. en ellos. El primer paso es eliminar a las personas innecesarias. Si bien esto es algo extremadamente dif√≠cil de hacer porque involucra a seres humanos y hace que la mayor√≠a de los propietarios de negocios sientan que van a perder aspectos cr√≠ticos de su negocio, con mayor frecuencia puede cortar a las personas y realmente mejorar la calidad de su producto o servicio al enfocarse sus esfuerzos en menos empleados.

Secreto # 2: M√°s responsabilidad.

En todos mis a√Īos de entrenamiento de empresarios y ejecutivos, he aprendido que lo m√°s dif√≠cil para la mayor√≠a de las personas es responsabilizar a sus empleados. Esto es especialmente cierto si tiene una gran cantidad de empleados para administrar. Ahora que sigui√≥ el Secreto # 1 y elimin√≥ a las personas innecesarias dentro de su empresa, es hora de aumentar enormemente la responsabilidad de las personas que a√ļn permanecen. Esto significa una mejor delegaci√≥n, m√°s documentaci√≥n de tareas y responsabilidades, y lo m√°s importante, el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento.

Secreto # 3: si tienes algo que vender, ¡véndelo!

En casi todas las empresas en las que he entrado como entrenador o experto en cambios, he encontrado equipos, productos o servicios que en un momento se desarrollaron o compraron, pero que no se utilizan en el proceso de ventas a diario. Muchos médicos, por ejemplo, compran láseres nuevos y elegantes y otros equipos que creen que aumentarán enormemente sus ventas. Pero se olvidan de capacitar a su personal para vender este servicio a los clientes, por lo que el costoso equipo simplemente se sienta.

Esto tambi√©n se ve en empresas que llevan inventario. A medida que los art√≠culos se vuelven obsoletos y pierden entusiasmo, no logran promocionar ese producto y lo colocan al frente y al centro, lo que disminuye a√ļn m√°s las ventas. Si alguna vez desarroll√≥ un servicio, compr√≥ un producto, una pieza de equipo o cualquier otra cosa dise√Īada para aumentar sus ventas, entonces es su deber centrarse en venderlo diariamente.

Secreto # 4: si paga por un servicio, √ļselo.

Hoy, con tantas cosas en línea y tantas transacciones mensuales en nuestras tarjetas de crédito, a menudo nos suscribimos a servicios que creemos que llevarán nuestro negocio a otro nivel. Pero pronto nos olvidamos de ellos, a pesar de que seguimos pagándolos. Si tiene un servicio que compró o se inscribió por cualquier motivo, debe asegurarse de que lo esté utilizando activamente o lo cancele de inmediato.

Si tiene una lista de servicios que no está utilizando hoy pero que "planea" usarlos el próximo mes, le sugiero que los cancele ahora y se registre nuevamente en un mes. Casi puedo garantizarle que la mayoría de los servicios que canceló nunca volverán a su negocio. Úselo o cancélelo, pero no hay que esperar hasta el próximo mes.

Secreto # 5: Desarrollar un panel de KPI.

Los indicadores clave de rendimiento (KPI) son la clave para administrar y administrar un negocio. Todos los aspectos de su negocio deben tener KPI. El primer lugar para comenzar es seleccionar de tres a cinco KPI generales para su empresa en general. Estos deben ser n√ļmeros simples que pueden decirle r√°pidamente c√≥mo le est√° yendo a la empresa en un d√≠a, semana o mes determinado. Mant√©ngalos simples y amplios para que pueda ver c√≥mo le est√° yendo a su empresa de un vistazo. Adem√°s, cada empleado dentro de su empresa debe tener KPI. Con mucho, la mejor manera de administrar a las personas es administrarlas por n√ļmeros, en lugar de cosas subjetivas. Crear KPI es dif√≠cil al principio porque requiere mucho esfuerzo y pensamiento. Sin embargo, haga un plan para crear un nuevo KPI cada d√≠a si eso es lo que se necesitar√° para que tenga todos sus KPI desarrollados dentro de su empresa.

Al aplicar los cinco secretos descritos anteriormente, puede aumentar rápida y fácilmente la eficiencia, reducir costos y mejorar la calidad de sus productos y servicios dentro de su empresa. Concéntrese en este aspecto de su negocio y vea cómo florece su empresa.

Sobre el Autor:

Arman Sadeghi es un emprendedor en serie, orador principal, entrenador de negocios y asesor de CEO de algunos de los mejores CEO del mundo. Ha comenzado m√°s de una docena de compa√Ī√≠as exitosas durante sus 25 a√Īos de experiencia empresarial.

Actualizado el 16 de agosto de 2019