Cómo acelerar constantemente su contenido / proceso editorial

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La siguiente es una publicación invitada de Cassidy Hennigan. Cassidy es una profesional de recursos humanos y una compañera Asistente de plantillas contribuyente. Le encanta descifrar datos sin procesar, devorar los avances tecnológicos y de marketing y pulverizar los hábitos molestos a través del establecimiento de objetivos, la automatización y la piratería ética. Le invitamos amablemente a visitar Cassidy’s Twitter @CassidyHennigan.

El marketing de contenidos es la tendencia número uno que continúa redefiniendo lo que significa una buena publicidad. La audiencia está encantada de conocer muchos detalles interesantes sobre sus productos favoritos. Además, las empresas parecen prosperar gracias a la honestidad y la transparencia con sus clientes. Sin embargo, el único equipo que asume todo el trabajo duro es el editorial. Con el aumento de la demanda de contenido de calidad, su trabajo se volvió mucho más difícil. Entonces, veamos qué puede hacer para aprovechar una nueva velocidad para su proceso editorial diario.

1. Delegado

El proceso de contenido es uno de los trabajos más maravillosos en el lugar de trabajo moderno. No trabaja con informes, socios comerciales o estados financieros, sino con palabras. Hay muchas personas a las que les encantaría aprender más sobre esta carrera, incluidos sus empleados o compañeros de trabajo.

Por supuesto, todo el mundo quiere que su trabajo sea perfecto. Pero asumir demasiadas tareas agotará sus jugos creativos demasiado rápido. Delegar es lo que tiene que hacer un verdadero líder. No solo recuperará la capacidad de concentrarse solo en el panorama general, sino que también invertirá tiempo en la carrera de su equipo. Y una vez que el equipo aprenda cosas nuevas con cada día que pasa, la productividad general alcanzará nuevas alturas.

Pero no puede simplemente pedirles a sus compañeros de trabajo que aprendan una nueva profesión por sí mismos. Debe establecer roles predefinidos para todos ellos. Luego trabaje con cada uno de ellos para enseñar las sutilezas de su vocación que no pueden encontrar en otro lugar. Al delegar, es importante estar involucrado con su equipo creativo y no pedir resultados, solo compromiso.

Echemos un vistazo a cómo puede verse la nueva estructura de su equipo:

  • Director de contenido: este es el punto de donde provienen todas sus asignaciones. Este profesional es el vínculo entre su equipo y el departamento de marketing digital. El Creador de contenido recibe actualizaciones sobre las próximas campañas en línea y luego le envía las descripciones de las tareas.
  • Administrador de contenido: este miembro supervisa toda la operación que ocurre en su Él o ella controla el panorama general y sabe cómo y cuándo ayudar, cuándo organizar reuniones y cuándo redirigir los esfuerzos hacia un mejor camino.
  • Editor gerente: este trabajo se lleva a cabo en varios niveles al mismo tiempo. Un editor gerente tiene que editar los textos publicitarios, administrar a todos los escritores, unirse a reuniones individuales con el administrador de contenido y está a cargo de las actualizaciones del calendario de contenido. Y todo este trabajo ocurre en un día.
  • Gerente de análisis: este tipo toma el pulso del impacto que genera su contenido en la web. Trabaja con Hootsuite o Buffer para obtener comentarios de las redes sociales y herramientas de análisis para medir el éxito obtenido en el sitio web y el blog oficiales.
  • Escritores de contenido: las ruedas que ponen en acción la fábrica de contenido. Pueden trabajar dentro de la oficina o pueden ser autónomos contactados a través de plataformas en línea. La mejor manera de colaborar con ellos es establecer KPI específicos que cualquier contenido necesita. Por ejemplo, puede especificar para cada tarea la cantidad de palabras, tema y una cantidad de imágenes para agilizar la comunicación.
  • Correctores de pruebas: no viven solo para detectar errores, sino que tienen que ser ese soplo de aire fresco que necesita un artículo cuando se escribe apresuradamente. Un corrector de pruebas debe observar el ambiente general del artículo y asegurarse de que se alinee con la cultura de la empresa.
  • Diseñadores: aunque muchos equipos editoriales carecen de esa experiencia profesional, es mejor tener uno y no solo un sitio web con imágenes de archivo. Un diseñador creará contenido visual atractivo que genere el impacto adecuado que el artículo desea para sus lectores. Además, un diseñador sabe estampar todo su trabajo con tu marca para que los visitantes recuerden tu empresa durante mucho tiempo.

2. Utilice las herramientas adecuadas

Hay muchos desarrolladores de software que se encontraron con su tipo de problemas que requieren mucho tiempo y crearon una solución para ellos. En consecuencia, tiene muchas aplicaciones y herramientas a su disposición para acelerar su proceso editorial. ¿Por qué perder una hora o más en algo cuando puedes arreglarlo en cinco segundos?

Fuente de la imagen gramaticalmente

  • Gramaticalmente, es posible que sus ojos se hayan convertido en perros bien entrenados para rastrear errores gramaticales, pero nuestro poder humano tiene sus límites. Por otro lado, Grammarly puede escanear todo tu contenido con un solo clic y encontrar las bien escondidas Late hours o Viernes con mariposas de fin de semana que siempre pueden distraerte de tu trabajo. Por lo tanto, puede pedirle a Grammarly una segunda opinión que nunca se canse.
  • Asana: no es necesario correr un maratón todos los días entre departamentos y oficinas. Con Asana, puedes crear una tarea, delegarla en la persona adecuada y supervisar el progreso. También puede dejar comentarios sobre las pautas y los KPI, establecer fechas límite y formar grupos. De esta forma, también mantendrá a los autónomos bajo control.
  • Google Calendar o una simple hoja de cálculo de Excel: cree que sabe cuál es su próximo paso, pero los plazos de las tareas pueden indicarle lo contrario. Cuando no lleva un registro de sus muchos proyectos, puede perder el control sobre ellos. Entonces, un calendario simple es la mejor opción para administrar su trabajo con mano de hierro. Puede verificar con solo un vistazo rápido la fecha de vencimiento, el nombre del escritor, las palabras clave, las notas y la fecha de publicación para los próximos días.
  • Canva: en ausencia de un diseñador profesional, Canva puede ayudarlo a personalizar sus imágenes de archivo. Puede crear contenido visual especialmente para Facebook publicaciones, gráficos de blogs, presentaciones, infografías y más. Cuando necesites insertar en tu imagen un texto atractivo en un hermoso marco, siempre puedes contar con Canva.
  • Aplicación Hemingway: este software no corregirá sus errores gramaticales. Sin embargo, le ayudará a cambiar su redacción publicitaria para adaptarse al mundo en línea. La cuestión es que la gente no lee los artículos de blogs de la misma manera que lee un libro en papel. Debido a que hay muchas distracciones en un sitio web, sus visitantes prefieren escanear su contenido en forma de “F” que leerlo línea por línea. Hemingway simplificará su texto para que sea mucho más fácil seguir el hilo de los pensamientos. Entonces, prepárese para eliminar adverbios y construcciones de voz pasiva, simplifique las oraciones largas y las que son difíciles de leer, y reemplace las frases complejas con sus alternativas concisas.

3. Lluvia de ideas

Todos los miembros deben conocer y comprender su rol dentro del equipo de manera clara. Sin embargo, esto no significa que ya no tengan la posibilidad de trabajar juntos. Para algunas personas, esta técnica es una pérdida de tiempo precioso. Para otros, una reunión de lluvia de ideas convierte horas de trabajo en resultados exitosos y duraderos.

Por lo tanto, no recluya a sus compañeros de trabajo en sus cubículos. En cambio, conviértase en un hábito de reunirlos y aprovechar sus poderes creativos combinados. Por supuesto, cada uno de ellos tiene un bolsillo profundo lleno de ideas diarias. Pero imagina lo que sucedería si arrojas su contenido en el medio de la sala y comienzas a construir temas atractivos con estas piezas.

Con la lluvia de ideas adecuada, puede combinar y ampliar las ideas de sus colegas. La mejor forma de obtener todos los beneficios de este tipo de sesiones es comenzar con un ejercicio creativo. Por ejemplo, dé a los participantes una palabra, como “cuchara”. Deles cinco minutos para pensar en tantas frases como puedan encontrar con la palabra dada. Luego, pídale a cada uno de ellos que diga las mejores frases que hayan creado. Como ejercicio final, permítales cinco minutos para encontrar formas de crear algo con una cuchara, como “abanico de cuchara”, “lienzo de cuchara”, “alfombra de cuchara”, “una casa de muñecas hecha de cucharas”, “paneles solares”, “escultura ” etcétera. Al final de este ejercicio, sus colegas activarán su pensamiento innovador. Ahora estás listo para disfrutar de una lluvia de ideas espectacular, donde todo es posible.

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