¿Los borradores de tus publicaciones se están saliendo de control?
Si tiene un flujo de trabajo complicado de varios pasos para su blog o administra varios autores, guardar todas sus publicaciones como borradores hasta que se publiquen no será suficiente.
En realidad, los borradores de publicaciones pasan por muchas etapas antes de ser publicados, que incluyen:
- Investigación
- Escribir
- Edición
- Formato
- Mejorar con multimedia
Si desea mantenerse organizado y hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente, especialmente si trabaja con un equipo, sería útil poder cambiar el estado de cada publicación dependiendo de dónde se encuentre en su proceso, y puede hacerlo con los estados de publicación de personalización.
En esta publicación veremos cómo crear sus propios estados de publicación personalizados, con un complemento dedicado.
¿Por qué crear estados de publicación personalizados?
Los estados de publicación predeterminados en WordPress incluyen:
- Borrador: Publicaciones incompletas visibles para cualquier persona con el nivel de usuario adecuado.
- Programado: Publicaciones programadas para publicarse en una fecha futura.
- Esperando: Esperando la aprobación de otro usuario (editor o superior) para publicar.
- Publicado: Publicaciones en vivo en tu blog que todos pueden ver.
- Privado Publicaciones visibles solo para usuarios de WordPress de nivel administrador.
- Basura: Publicaciones eliminadas que quedan en la papelera (puedes vaciar la papelera para eliminarlas permanentemente).
- Borrador automático: Revisiones que WordPress guarda automáticamente al editar.
Cuando crea una publicación, puede convertirla en Borrador, Pendiente, Programada o Publicación únicamente.
Para muchos blogueros, estos estados serán suficientes pero si tienes un flujo de trabajo más específico o complicado para tu blog, es posible que necesites personalizarlos.
Al crear estados personalizados, puede realizar un seguimiento más fácil del estado de cada publicación del blog y de lo que se debe hacer antes de que esté lista para publicarse. En lugar de mantener notas y listas de tareas pendientes repartidas por el correo electrónico y otras aplicaciones, puedes ver el estado de tu blog de un vistazo directamente desde tu panel de WordPress.
Por ejemplo, es posible que desee agregar estados personalizados para:
- Paso: Ideas para publicaciones propuestas por un escritor, que deben aprobarse o editarse antes de redactar la publicación.
- necesita trabajo: Publicaciones que se devuelven al escritor para incorporar los cambios solicitados.
- esperando las imagenes: Publicaciones que ya están terminadas de escribir, pero que necesitan que se creen o agreguen imágenes.
- En espera de modificación: Publicaciones que requieren una revisión final por parte de un editor antes de publicarse
Agregue un estado de publicación personalizado con el complemento PublishPress
PublicarImprimir planificador es un complemento gratuito que funciona como calendario editorial y como una forma de agregar estados personalizados a los borradores de sus publicaciones.
Tiene muchas funciones que te ayudan a organizar el flujo de trabajo de tu blog, de las que hablaré con más detalle más adelante. Pero en resumen, puedes usarlo para:
- Organizar y programar fechas de publicación de contenidos
- Asigna notificaciones a tu equipo
- Crea una lista de verificación estándar para cada publicación
- Tener comentarios editoriales en las publicaciones.
- Vea una descripción general organizada de su contenido
- Crear y asignar roles de usuario adicionales
Y, por supuesto, puede configurar y asignar sus propios estados de publicación personalizados, incluida la configuración de un color para cada estado.
Para configurar estados de publicación personalizados, instale el complemento como de costumbre y vaya a la nueva opción de menú PublishPress > Configuración > Estados. Aquí puede crear sus propios estados personalizados.
Los estados personalizados se pueden utilizar en publicaciones, páginas y cualquier otro tipo de publicación personalizada.
Para crear un estado, primero dale un nombre. Luego agregue una descripción para el contexto. Para mantenerte más organizado, elige un color y un ícono personalizados. Luego haga clic Agregar nuevo estado.
Además de los estados de publicación personalizados, PublishPress le permite incluir un tipo de metadatos. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de los requisitos importantes para su contenido.
Los tipos de metadatos predeterminados son:
- Fecha del primer borrador: Un campo que muestra cuándo debería estar listo el primer borrador.
- Asignación: Un campo en el que almacenar una breve explicación del tema.
- Necesita fotos: Una casilla de verificación para aclarar si se requiere una foto.
- El recuento de palabras: Un campo numérico para mostrar el requisito de longitud de la publicación.
Para agregar tipos de metadatos a ciertos tipos de publicaciones y páginas, seleccione la pestaña de opciones y haga clic en las casillas de verificación deseadas.
Agregar un nuevo tipo de metadatos es un proceso similar al de los estados personalizados. En la pestaña Agregar nuevo, ingrese un nombre para el campo de etiqueta de metadatos. Luego elija una versión slug del nombre que sea compatible con la URL.
Incluya una descripción clara para comunicarse con su equipo sobre el propósito de este campo. Luego seleccione el tipo de metadatos de una lista desplegable. Puedes elegir entre:
- Caja
- Fecha
- Posición
- Número
- Párrafo
- Texto
- Usuario
Finalmente, elija si desea que las etiquetas de metadatos sean visibles en otras vistas además del editor de publicaciones. Luego haga clic Agregar nuevo término de metadatos.
Funciones adicionales de PublishPress
Como dije antes, PublishPress viene con muchas más funciones que simplemente agregar estados personalizados en WordPress.
Calendario editorial de PublishPress
El más poderoso de todos es el calendario editorial que le permite ver fácilmente cuándo está programado y publicado su contenido.
La configuración predeterminada proporciona una descripción general del contenido planificado para las próximas seis semanas. Esta vista se puede filtrar por estado, categoría, etiqueta, usuario, tipo y rango de tiempo. Y si el contenido aún no ha sido publicado, podrás arrastrarlo a una nueva fecha de publicación en el calendario.
Para crear contenido nuevo directamente desde el calendario, haga clic en cualquier fecha y aparecerá la siguiente ventana emergente.
Haciendo click Modificar Lo llevará al editor de WordPress donde podrá realizar más cambios editoriales y de estilo.
Notificaciones de contenido
Las notificaciones de contenido dentro de PublishPress le permiten a usted y a su equipo mantenerse actualizados sobre cualquier cambio realizado en su contenido. Las notificaciones se pueden controlar mediante:
- cuando son enviados
- quien los recibe
- Los detalles que contienen
Se pueden ejecutar varias notificaciones a la vez. Además, también se pueden enviar por correo electrónico y Slack.
De forma predeterminada, ya están configuradas dos notificaciones cuando instala PublishPress.
Puede agregar fácilmente muchas más notificaciones según las necesidades y el flujo de trabajo de su equipo. Hacer clic Agregar nuevo comenzar. Verá la siguiente pantalla.
Hay cuatro opciones para personalizar las notificaciones, que incluyen:
- Cuando notificar
- ¿Para qué contenido?
- a quien notificar
- Qué decir
Hacer clic A publicar cuando hayas elegido las opciones y se creará tu notificación.
Comentarios editoriales
Proporcionar comentarios a sus escritores es una parte importante de cualquier flujo de trabajo de contenido. PublishPress lo hace fácil con la función Comentarios editoriales. Con esta función, los editores y escritores pueden tener una conversación privada sobre el trabajo.
Para agregar un comentario, vaya al artículo deseado y desplácese hacia abajo hasta debajo del cuadro del editor.
Aquí verá un botón con la etiqueta «Agregar un comentario editorial». Haga clic en este botón para mostrar el siguiente campo de comentarios.
Cuando haya terminado de escribir sus comentarios, haga clic en Añadir un comentario.
Los autores pueden responder fácilmente a su comentario haciendo clic en el enlace de respuesta en su comentario. Las respuestas se muestran en un estilo anidado como el sistema de comentarios predeterminado de WordPress.
Complementos premium para PublishPress
PublishPress tiene seis complementos más para complementar un complemento que ya tiene muchas funciones. No solo mejoran las funciones existentes, sino que también agregan funciones adicionales para mejorar su flujo de trabajo.
Los complementos premium incluyen:
- Lista de verificación de contenidos: Permite a los equipos definir tareas que deben completarse antes de publicar el contenido. Esta es una gran característica para garantizar un flujo de trabajo fluido.
- Soporte lento: Proporciona notificaciones de comentarios y cambios de estado directamente dentro de Slack. Esto es extremadamente importante para los equipos que trabajan en un entorno remoto.
- Permisos: Le permite controlar qué usuarios pueden completar determinadas tareas, como publicar contenido. Esto evita la publicación accidental de contenido.
- Soporte para múltiples autores: Elija varios autores para una sola publicación, lo cual es excelente para equipos colaborativos.
- Lista de verificación de WooCommerce: Defina las tareas que deben completarse antes de lanzar los productos, lo que ayuda con el control de calidad.
- Memorándum: Envíe notificaciones automáticamente antes y después de que se publique el contenido. Estos son extremadamente útiles para garantizar que su equipo cumpla con los plazos.
Precios de PublishPress Pro
El precio de la versión pro de PublishPress comienza en $75 por año para un sitio web.
Conclusión
WordPress listo para usar tiene buenos estados de publicación que son suficientes para la mayoría de los usuarios, pero los blogueros más organizados necesitan más flexibilidad para ser máximamente eficientes. Si necesita estados de publicación personalizados, consulte PublishPress.
La versión gratuita disponible en el repositorio de WordPress.org tiene una variedad de características sólidas que facilitan la creación de estados de publicaciones personalizados. Con codificación de colores y tipos de metadatos de estado personalizados, cada estado debería ser fácil de entender para su equipo.
La funcionalidad mejorada de funciones profesionales como la integración de Slack y la compatibilidad con múltiples autores hacen un esfuerzo adicional para garantizar que su proceso de administración de contenido funcione como una máquina bien engrasada.
