Cómo agregar tablas en Microsoft Access

En Microsoft Access, las tablas son la base de la base de datos. Al crear una base de datos de acceso, almacenamos datos en las tablas. Por ejemplo, puede crear una base de datos para almacenar diversa información, incluidos nombres, números de teléfono móvil, dirección de correo electrónico, dirección particular, etc. Con una sola tabla, también se pueden crear formularios, consultas e informes. Posteriormente, puede editar, calcular, filtrar y buscar un conjunto de bases de datos registradas en estas tablas. Ahora, sabemos lo útiles que son estas tablas de Microsoft Access para mantener registros de datos misceláneos, parece evidente que la mayoría de ustedes quiere saber todas las formas de agregar tablas a las existentes.

Aquí, en este artículo, aprenderemos cómo crear una tabla en Microsoft Access. ¿Cómo agregar tablas en Microsoft Access? Cómo agregar campos en una tabla, establecer la clave primaria y otras propiedades importantes de la tabla. Pero antes de pasar a eso, primero aprendamos qué es una tabla en Microsoft Access.

acceso Microsoft

¿Qué es una tabla en Microsoft Access?

Una tabla es una estructura organizada que contiene información variada en un formato particular que resulta fácil de entender para cualquiera. Una tabla consta de campos (columnas individuales dentro de ella) que tienen categorías de datos. Cada registro o valor en el campo representa una categoría particular de datos con un nombre destinado dado a los campos, y no hay dos campos diferentes que puedan tener el mismo nombre. Por ejemplo, una tabla puede tener cuatro campos con cada campo, incluidos Nombre, Correo electrónico, Número de teléfono móvil y Dirección. En cada fila de la tabla, cada campo consiste en la información destinada y esas filas llamadas registros.

Agregar tablas en Microsoft Access.

Explorar tablas para construir conexiones no es en absoluto problemático, sino una parte difícil de Microsoft Access. Aunque ahora Microsoft ha trabajado para mejorarlo y lo ha hecho significativamente más sencillo. La nueva función de agregar tabla se ha agregado para aumentar su productividad y mejorar la experiencia del usuario.

¿Cómo utilizar la nueva ‘tabla de agregar’?

Para agregar nuevas tablas a su base de datos existente, siga los pasos que se detallan a continuación:

    En la cinta de opciones, seleccione la ‘Herramienta de base de datos’ y luego seleccione ‘Todas las relaciones’. A la derecha de su pantalla, busque el panel ‘Agregar tabla’. (En caso de que no lo vea, haga clic derecho y luego seleccione ‘Mostrar tabla’, y aparecerá.

¿Cómo agregar una nueva tabla en la base de datos existente?

    En primer lugar, en la cinta de opciones, haga clic en la pestaña ‘Crear’. Se abrirá una lista de otras pestañas. Haga clic en el botón de la tabla y aparecerá una nueva tabla (indicando “haga clic para agregar”). Presione “Hacer clic para agregar” y aparecerá una lista desplegable a través de la cual puede seleccionar el formato de columna deseado. Por ejemplo, si desea almacenar el nombre del producto o el nombre del cliente, seleccione el formato “Texto breve”. Ahora cree y asigne un nombre al campo para la tabla recién agregada como “Nombre del producto” o “Nombre del cliente”.

Para agregar más tablas de este tipo a su base de datos, repita los pasos primero y tercero.

¿Cómo cambiar el nombre o personalizar la sección del campo ID?

Aquí, una vez que mira la tabla de acceso, notará una columna / campo adicional (ID con nombre) creado automáticamente en la tabla. Esta tabla de ID es una tabla de empleados, que es un identificador único para nuestros empleados. Contiene un número que representa la clave primaria.

Se usa una clave primaria para identificar cada registro mencionado en la tabla.

El campo de ID que ya se ha creado puede renombrarse para adaptarse a sus condiciones. Para eso, siga los pasos que se detallan a continuación:

    En la cinta de opciones, seleccione Nombre de campo y título. Aparecerá un cuadro de diálogo que dice “Ingresar propiedades archivadas”. Consistirá en tres campos, incluidos el título y la descripción del nombre. Ahora cambie el nombre a ‘ID de empleados’ para hacerlo más específico y haga clic en “Aceptar”. También puede agregar la otra información opcional si lo desea.

La ‘ID’ presentada ahora se reemplaza con la leyenda ‘ID de empleados’ y se establece automáticamente en número, por lo que no requiere que establezcamos ningún tipo de datos.

    Una vez que se hayan agregado todas las tablas requeridas, haga clic en el icono ‘Guardar’ o presione Ctrl + S todas juntas mientras ve el cuadro de diálogo “Guardar como” ingrese el nombre de su base de datos y haga clic en Aceptar.

Tipos de datos de campo que puede asignar al crear o agregar una tabla.

Texto breve: contiene texto o una combinación de texto, número y puntuación. Max. Longitud de 255 caracteres. Texto largo: contiene texto (versión más larga). Max. Longitud 65.535 caracteres. Fecha y hora: contiene el código de fecha y hora. Número: datos numéricos en los que desea realizar cualquier cálculo. Sí / No: datos de tipo lógico verdadero / falso, sí / no, activado / desactivado. Solo con 2 valores posibles en el campo. Moneda: número de datos formateados como moneda. Número automático: se vuelve útil, al igual que la clave principal. Asigna un ID de número único para todos los registros de la tabla. Calculado: le permite crear un campo de cálculo. Asistente de búsqueda: lo guía a través de la configuración de un campo de búsqueda. Hipervínculo: hipervínculo a una dirección WWW. Adjunto: Permite para adjuntar cualquier archivo. (Solo escritorio) .OLE object: le permite conectarse con objetos en la aplicación de Windows. (Solo escritorio). Imagen: se utiliza para almacenar datos de imágenes. (Solo aplicación web).

Cómo eliminar una tabla en Microsoft Access

En caso de que ya no desee una tabla, puede elegir eliminarla.

Nota IMPORTANTE: No puede eliminar una tabla mientras todavía está en funcionamiento (abierta). Cierre la tabla que necesita eliminar y siga los pasos que se detallan a continuación:

    En primer lugar, vaya a la pestaña de inicio desde la cinta de opciones. Ahora, debajo de la pestaña de acceso total, seleccione la tabla que desea eliminar. Por ejemplo, seleccione ‘ID de empleados’. Presione el botón “Eliminar” en la pestaña superior. Aparecerá un cuadro de diálogo “Microsoft Access”. Ahora presione “Sí” para eliminar el procedimiento.

En caso de que haya eliminado el archivo incorrecto, presione CTRL + Z por completo o seleccione el botón Deshacer de la pestaña superior.

Acabamos de discutir y aprender sobre “Cómo agregar tablas en Microsoft Access” utilizando dos pasos diferentes. Ambos pasos mencionados anteriormente se prueban y prueban y resultarán útiles para sus requisitos. En caso de que desee eliminar una tabla en Microsoft Access, también hemos proporcionado lo mismo arriba.

Hemos tratado de proporcionar toda la información relevante sobre la adición de tablas en el acceso de MS en el artículo anterior. Puede aplicar los mismos pasos en todas las versiones de acceso. Esperamos que encuentre útil toda la información mencionada anteriormente. Después de leer este artículo, si tiene alguna consulta o comentario, escriba el comentario en el cuadro de comentarios a continuación.

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