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Cómo agregar un logotipo verificado a su correo electrónico comercial (paso a paso)

¿Sabía que puede agregar un logotipo verificado a sus correos electrónicos comerciales salientes? Esto es similar a una marca de verificación social y verifica que sus correos electrónicos sean genuinos.

Los ataques de spam y phishing son comunes y muchos usuarios temen ser estafados. Mostrar un logotipo verificado puede brindar tranquilidad a sus clientes y lectores, lo que hará que abran más correos electrónicos.

En este artículo, le mostraremos cómo agregar un logotipo verificado a su correo electrónico comercial.

¿Por qué debería agregar un logotipo verificado a su correo electrónico comercial?

El correo electrónico es una parte importante de cualquier negocio, especialmente uno que se ejecuta desde un sitio web de WordPress. Desea asegurarse de que sus usuarios y clientes entreguen y lean sus correos electrónicos.

El problema es que sus usuarios recibirán muchos correos electrónicos cada día de spammers y estafadores. Es posible que se pregunten si sus correos electrónicos son seguros y eviten hacer clic en ellos.

Necesita una manera de darles tranquilidad. ¿No sería bueno si hubiera una manera de mostrar a los lectores y clientes que sus correos electrónicos fueron realmente enviados por su empresa?

Ahí es donde entran los logotipos verificados.

BIMI es un nuevo estándar de correo electrónico que significa “Indicadores de marca para la identificación de mensajes”. Verifica que los correos electrónicos sean realmente de la empresa que dice enviarlos. El logotipo de su marca se mostrará junto a mensajes de correo electrónico genuinos para que sus clientes sepan que están seguros.

La ubicación y la apariencia del logotipo de su marca dependerán del cliente de correo electrónico que se utilice, y algunos proveedores de correo electrónico aún no muestran ningún logotipo verificado. Sin embargo, el estándar BIMI es cada vez más compatible con clientes de correo electrónico, especialmente en dispositivos móviles.

Sin embargo, configurar un logotipo verificado es complejo. Como un rompecabezas, hay muchos pasos que deben completarse y llevará algún tiempo.

Este artículo lo guiará a través del proceso paso a paso. Tenga en cuenta que algunos de los pasos son bastante técnicos y es posible que desee comunicarse con un profesional legal o de TI para obtener ayuda.

Dicho esto, veamos cómo agregar un logotipo verificado a su correo electrónico comercial. Estos son los pasos que cubriremos:

Paso 1: crear una dirección de correo electrónico comercial profesional

¿Sigues utilizando una dirección de correo electrónico genérica de Yahoo, Gmail o Hotmail para tu empresa? Los clientes a menudo no confían en los correos electrónicos que provienen de una cuenta de correo electrónico genérica.

Una dirección de correo electrónico de dominio personalizado parece más profesional y le da credibilidad a su negocio. Asegúrese de obtener uno que utilice el mismo dominio que su sitio web.

Por ejemplo, si la dirección de su sitio web es miamiflorist.com, entonces su dirección de correo electrónico debería verse así [email protected].

Si aún no tiene una dirección de correo electrónico comercial que utilice el dominio de su sitio web, puede configurar una en cinco minutos utilizando nuestra guía sobre cómo crear una dirección de correo electrónico comercial gratuita.

O, si prefiere utilizar la aplicación web de correo electrónico de Google o Microsoft, consulte nuestras guías sobre cómo configurar una dirección profesional con Gmail y Google Workspace o Outlook (Office365).

Una vez que tenga una nueva dirección de correo electrónico, es posible que deba cambiar los registros de intercambio de correo (MX) en su sitio web. Los registros MX indican a los servidores de Internet dónde enviar correos electrónicos desde y hacia el nombre de dominio de su sitio web.

Deberá encontrar los detalles de sus nuevos registros MX en su proveedor de correo electrónico y luego seguir nuestra guía sobre cómo cambiar los registros MX para su sitio de WordPress.

Finalmente, es posible que desee utilizar su nueva dirección de correo electrónico para recibir correos electrónicos de notificación de WordPress. Para hacerlo, simplemente siga nuestra guía sobre cómo cambiar el correo electrónico del administrador de WordPress.

Paso 2: Configurar DMARC para autenticar correos electrónicos genuinos

Ahora que tiene una dirección de correo electrónico personalizada con su nombre de dominio, puede configurar DMARC (autenticación, informes y conformidad de mensajes basados ​​en dominio) para su dominio.

Esto permite a los servidores de correo electrónico distinguir entre sus mensajes de correo electrónico genuinos y los correos electrónicos falsos de estafadores que utilizan su dirección. Protege a sus usuarios y clientes contra ataques de phishing y también evita que sus correos electrónicos se marquen como spam.

Consejo: Si no está seguro de si su dominio ya utiliza DMARC, puede comprobarlo utilizando un verificador como MX Caja de herramientas. Esto es importante ya que sólo debes tener un registro DMARC.

BIMI requiere que DMARC autentique los mensajes de correo electrónico antes de que se muestre un logotipo comercial verificado en sus correos electrónicos. Esto asegurará que el logotipo solo se muestre en los correos electrónicos que realmente provengan de usted.

Luego, todos los correos electrónicos sospechosos se rechazan o se ponen en cuarentena.

Configura DMARC agregando un nuevo registro DNS a su dominio. El código que agregará depende de las necesidades de su negocio y puede obtener más información en el sitio web de DMARC.

Si desea que los servidores de correo electrónico rechacen todos los correos electrónicos sospechosos, el registro DNS tendrá este aspecto:

O, si deseas poner en cuarentena los correos electrónicos sospechosos, el código será similar a este:

Dependiendo de sus necesidades, el registro DNS puede contener algún código adicional.

Solo asegúrese de cambiar la dirección de correo electrónico del remitente a su propia dirección comercial. Esta dirección se utilizará para enviarle informes DMARC sobre correos electrónicos fraudulentos que hayan sido rechazados o puestos en cuarentena.

El método exacto que utilice para agregar el registro DNS dependerá del registrador de nombres de dominio que esté utilizando. Si está utilizando Bluehost, deberá iniciar sesión y hacer clic en ‘Dominios’.

Esto enumerará sus nombres de dominio. Una vez que encuentre el correcto, debe hacer clic en la flecha hacia abajo al lado del botón “Administrar” y seleccionar “DNS” en el menú desplegable.

En la página siguiente, debe desplazarse hacia abajo hasta la sección TXT y hacer clic en el botón “Agregar registro” para agregar un nuevo registro TXT a su configuración de DNS.

Ahora puedes agregar el registro DMARC.

En el campo Registro de host, debe escribir ‘_dmarc’. Luego, puede pegar el código DMARC que eligió anteriormente en el campo Valor TXT. Puede dejar la configuración TTL con el valor predeterminado.

Una vez que haga clic en el botón ‘Guardar’, se actualizará su configuración de DNS. Sin embargo, como ocurre con cualquier cambio de DNS, deberá esperar hasta 48 horas para que la nueva configuración surta efecto.

Paso 3: creación de un logotipo de marca para su empresa

Puedes pensar en un logotipo como la imagen de perfil de tu empresa. Ayuda a sus clientes a identificar y asociar su negocio con una identidad visual. Utilizará el logotipo en su sitio web, cuentas de redes sociales, boletines informativos por correo electrónico y tarjetas de presentación.

Si aún no tiene un logotipo de marca para su empresa, el primer paso es crear uno, comprarlo o contratar a alguien para que lo haga por usted.

Para BIMI, deberá estar en formato de gráficos vectoriales escalables (SVG). Este es un formato de imagen vectorial que garantizará que su logotipo se vea bien en cualquier tamaño de pantalla.

Crear un logotipo empresarial

Puedes crear un logotipo tú mismo utilizando un software de diseño web o un creador de logotipos gratuito.

Solo asegúrese de que la aplicación pueda guardar su logotipo en formato SVG, como Adobe Illustrator, Diseñador de afinidad, paisaje de tintao Bosquejo.

Su logotipo de correo electrónico BIMI también debe seguir estas pautas para ser compatible con diferentes servicios de correo electrónico:

  • Estar centrado para que pueda mostrarse en un cuadrado, un cuadrado con esquinas redondeadas o un círculo.
  • Tener un fondo sólido, no transparente.
  • Guardarse como un archivo SVG
  • Ser lo más pequeño posible y menos de 32 KB

Contratar a un diseñador gráfico profesional para crear un logotipo

Si no eres diseñador gráfico, puede que te resulte difícil crear un logotipo que se vea bien. En su lugar, puede contratar a un diseñador profesional para crear el logotipo de su empresa.

Para conocer algunos de los mejores lugares para obtener un logotipo personalizado de WordPress dentro de su presupuesto, consulte nuestra guía sobre los mejores lugares para obtener un logotipo personalizado.

Asegúrese de informarle al diseñador que necesita una imagen SVG que cumpla con las pautas generales de BIMI, como se enumeran anteriormente.

Cómo hacer que su logotipo cumpla con BIMI

BIMI Group ahora requiere que su logotipo SVG esté en un formato específico llamado SVG P/S (SVG Tiny Portable/Secure). Sin embargo, este formato es muy nuevo y actualmente no existen herramientas gráficas que puedan guardar en este formato.

Eso significa que debe cambiar el archivo del logotipo para que sea compatible con BIMI. Puedes hacerlo usando código siguiendo las instrucciones en el sitio web oficial de BIMI.

Alternativamente, puede utilizar un herramienta de conversión de SVG que puede modificar el archivo por usted.

Paso 4: Marcar el logotipo de su marca para que sea legalmente suyo

El siguiente paso es registrar su logotipo. Esto es necesario porque BIMI utiliza Certificados de Marca Verificada (VMC) para verificar la propiedad del logotipo de la marca. Actualmente, un VMC solo está disponible para logotipos que son marcas registradas.

Esto asegurará que nadie más pueda usar su marca comercial como logotipo verificado, lo que protegerá a sus usuarios de los estafadores.

Nota: Para comprobar si su empresa ya tiene un logotipo de marca registrada, puede buscar en Base de datos de marcas dirigido por la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI) para encontrarlo.

El logotipo de su marca deberá estar registrado como marca registrada en una oficina de propiedad intelectual reconocida por los emisores de VMC. Actualmente incluyen:

La presentación de una solicitud de marca es un proceso legal que debe manejarse con cuidado. Puede llevar algún tiempo, así que asegúrese de comenzar lo antes posible.

Recomendamos contratar a un abogado para que le ayude a solicitar la marca. También puede utilizar proveedores de servicios legales en línea como CorpNet, que brinda servicios legales a pequeñas empresas e individuos a bajo costo.

Obtenga más información en nuestra guía sobre cómo registrar marcas registradas y derechos de autor del nombre y logotipo de su blog.

Paso 5: cargar el logotipo de su marca en su sitio web

Ahora debe cargar el logotipo de su empresa en el sitio web con el mismo dominio que su dirección de correo electrónico.

Por ejemplo, si su dirección de correo electrónico es [email protected]luego deberá cargarlo en el sitio web miamiflorist.com.

Cargar el archivo del logotipo a su biblioteca multimedia

A muchos usuarios les resultará más sencillo cargar el archivo del logotipo en la biblioteca multimedia de WordPress.

Sin embargo, debido a que las imágenes SVG contienen código, WordPress no le permite cargarlas de forma predeterminada. Esto es para proteger su sitio en caso de que haya obtenido el archivo de una fuente no confiable.

Deberá seguir nuestra guía sobre cómo agregar archivos de imagen SVG en WordPress. Cubrimos varios métodos, pero el más fácil es usar un fragmento del Código WPC biblioteca prefabricada.

Después de eso, debes navegar a Mediateca.

Puede cargar su logotipo arrastrando y soltando o haciendo clic en el botón “Agregar nuevo” en la parte superior de la pantalla.

Una vez que se haya cargado la imagen, debe hacer clic en ella para abrir la página adjunta de su logotipo.

Aquí encontrará un botón donde podrá copiar la URL del logotipo al portapapeles. Debe guardar una copia de esto en un lugar seguro porque necesitará la URL más adelante en este tutorial.

Carga del archivo del logotipo mediante FTP

Si es un usuario más avanzado, puede utilizar FTP para cargar el archivo en su sitio web.

Después de eso, debes hacer clic derecho en el archivo y copiar la URL del logotipo al portapapeles. Debes pegarlo en un lugar seguro porque lo necesitarás más adelante en este tutorial.

Paso 6: Solicitar un Certificado de Marca Verificada (VMC)

El siguiente paso es solicitar un VMC (Certificado de Marca Verificada). Verifica que su organización es la propietaria legal del logotipo de su marca.

Para hacer esto, deberá comunicarse con una autoridad de certificación calificada por BIMI. En este momento sólo quedan dos: Digicert y Confiar tarjeta de datos.

El proceso de solicitud requerirá que envíe el archivo SVG del logotipo de su marca que creó anteriormente.

Cuando se apruebe su solicitud de VMC, la autoridad de certificación le enviará un archivo de correo de privacidad mejorada (PEM) de certificado de entidad.

Debe cargar este archivo en su sitio web mediante FTP.

Después de eso, debes copiar la URL del archivo en el portapapeles y guardarlo en un lugar seguro con la URL del logotipo que copiaste anteriormente. Necesitará ambas URL en el siguiente paso.

¡Felicidades! Ahora ha colocado todas las piezas en su lugar para activar los indicadores de marca para la identificación de mensajes (BIMI) para su dominio. Eso es lo que harás a continuación.

Paso 7: Habilitar un logotipo verificado por BIMI para los correos electrónicos de su empresa

Para activar BIMI, deberá agregar otro registro TXT a su configuración DNS, tal como cuando configuró el registro DMARC anteriormente.

El registro incluirá las URL de su logotipo y certificado VMC como este:

v=BIMI1; l=https://URLTOLOGO/logo.svg; a=https://URLTOCERTIFICATE/vmc.pem

Asegúrese de reemplazar las URL del logotipo y del certificado con las URL que guardó anteriormente.

Alternativamente, puedes generar el código que necesitas usando el sitio oficial. Herramienta generadora BIMI.

Debe volver a la configuración de DNS de su dominio como lo hizo en el Paso 2 de este tutorial. Entonces deberías agregar un nuevo registro TXT como este:

El campo Registro de host debe ser ‘default_.bimi’ seguido de un punto y su nombre de dominio, como default_.bimi.example.com.

En el campo Valor de texto, debes pegar el código que generaste anteriormente. Puede dejar el campo TTL con el valor predeterminado.

Después de eso, deberá hacer clic en el botón “Guardar”. El nuevo registro puede tardar hasta 48 horas en propagarse por Internet.

Ahora sus usuarios verán un logotipo verificado junto a los correos electrónicos de su empresa. ¡Bien hecho!

Paso 8: Verificar que BIMI esté configurado correctamente

Después de todo el trabajo que acaba de hacer para crear un logotipo verificado para los correos electrónicos de su empresa, es una buena idea asegurarse de que todo funcione correctamente.

La mejor manera de hacerlo es visitar el funcionario. Herramienta generadora y de búsqueda BIMI. Simplemente escriba su nombre de dominio para obtener un informe que verifique su cumplimiento de los estándares BIMI.

El informe le mostrará si su registro DMARC cumple con las especificaciones BIMI. También mostrará el contenido de su registro DNS BIMI, una vista previa de su logotipo verificado y si su certificado VMC cumple con BIMI.

Si se encuentra algún problema, el informe le brindará más detalles sobre cuál es el problema y cómo solucionarlo.

Esperamos que este tutorial le haya ayudado a aprender cómo agregar un logotipo verificado a su correo electrónico comercial. Es posible que también desee ver nuestra guía sobre la forma correcta de crear un boletín informativo por correo electrónico o nuestras selecciones de expertos sobre los mejores servicios de marketing por correo electrónico para pequeñas empresas.