Cómo aumentar la productividad y obtener una cantidad masiva de cosas hechas

Solía ​​pensar que era súper productivo todos los días en mi negocio hasta que me di cuenta de que no … no tanto.

Si eso suena confuso, espera conmigo.

Estaba haciendo cosas con seguridad, solo que no eran las correctas.

Empezaría a escribir una publicación y me distraería brevemente por un correo electrónico. Luego me levantaba, tomaba un trago, volvía, iniciaba sesión en Pinterest, verifique mis feeds, inicie sesión en Skype, revise mi correo no deseado …

… y volviendo a escribir de nuevo.

Entonces me llegaría un mensaje de texto y me desviaría. De nuevo.

¿Suena familiar?

Ser emprendedor es un negocio complicado. Es fácil sentirse nervioso e incluso un poco disperso. Hay tanto que tenemos que hacer, muchas razones para postergar, y toneladas de cosas brillantes y brillantes para desviar nuestra atención de lo que deberíamos estar haciendo.

Ah, y por cierto, ¿cómo sabemos qué es esa cosa? ¿Cómo podemos saber si lo que estamos trabajando en este momento es algo que debemos hacer o si solo estamos haciendo girar nuestras ruedas?

He pasado mucho tiempo en esto y creo que finalmente lo logré …

Aquí hay una breve lista de cosas que me han ayudado a mantenerme enfocado en el láser y finalmente (¡finalmente!) Obtener toneladas de lo correcto hecho. Espero que lo ayuden a aumentar la productividad y a mejorar su lista de tareas pendientes también.

¿Conmigo? Vamos a profundizar en.

1) Toma en serio tu negocio

Sé esto a ciencia cierta. Es muy fácil poner algo en papel, en una pared, en Asana, Evernote, o lo que sea que sea su herramienta de gestión de proyectos … luego déjelo deslizar hasta el día siguiente.

No es gran cosa si no lo haces, ¿verdad? Acabas de comenzar una nueva lista. Al menos estás haciendo algo.

Sé honesto, ¿cuántas veces has comenzado a escribir una publicación pero no la terminaste? ¿O estaba en tu lista pero de alguna manera no lo conseguiste?

Yo también…

Se siente bien ver un montón de cosas que tienes que hacer … te hace sentir orgulloso y realizado. Mira lo ocupado que estoy! Me recuerda un poco la forma en que me quedo en mi equipo de entrenamiento todo el día y pienso en salir a correr. 🙂

Sin embargo, en algún momento de su viaje empresarial, debe abrocharse el cinturón y comenzar a tomar su negocio (y usted mismo) más en serio.

Sé que esto es verdad. Me pasó a mi. Hace solo unos meses, algo cambió y tomé en serio mi negocio. Dejé de hacer listas, al menos por un tiempo. Dejé de revisar mi correo no deseado 10 veces al día y pasé horas en Pinterest.

Lo único que quería hacer era hacer las cosas. ¡Y sabía exactamente qué eran esas cosas, incluso sin mi lista!

Cuando tu negocio realmente te importa, sabes lo que tienes que hacer. Está claro como el cristal, amigo.

Cuando tu negocio realmente te importa, es cuando comienzas a hacer las cosas. Haz clic para tuitear

Entonces, mi pregunta para usted es: ¿Qué le impide tomarse en serio su negocio? En mi caso, fue falta de confianza. Si esto es lo mismo para usted, sepa que lo obtuvo. Tengo su espalda. Hagámoslo juntos…

Vamos a ponernos súper serios. Confiemos en nuestros instintos.

Esta publicación se publicará el viernes. Quería posponerlo porque, bueno, ha sido una semana loca y estoy vencido. Pero aquí estoy hablando en serio, ¿y tú? ¿Tienes una publicación para mañana? Cierra tu correo electrónico, deja de navegar, conquista tu FOMO y bloquea el tiempo para hacerlo. ¡Tenemos trabajo que hacer! Vamos a hacerlo …

2) Establecer las prioridades correctas

Sabes que amo mis fases de negocio. Tenemos el fase temprana, la fase de crecimiento, y el fase de expansión.

Saber qué hacer comienza con mirar en qué fase te encuentras y luego volver a partir de eso. Esto se debe a que sus objetivos serán diferentes para cada fase.

Vamos a ver.

En el Etapa temprana, su objetivo es establecer una base y crear una plataforma para su negocio. Si es usted, sus prioridades son:

  • Desarrollo de marca
  • Sitio web, perfiles sociales
  • Blogging
  • Construyendo un siguiente
  • Creciendo tu lista de correo electrónico

En el fase de crecimiento, está ganando terreno en su negocio y gana algo de dinero. Su objetivo en esta fase es comenzar a cambiar su modelo de negocio de uno a uno, a uno a muchos. Sus prioridades aquí se ven así:

  • Creacion del curso
  • Seminarios web
  • Marketing de influencia
  • Subcontratación de tareas no básicas

En el fase de explosión, todo está haciendo clic. Ha encontrado su punto óptimo, sus cursos son enormemente rentables y sus seminarios web se están convirtiendo fuera de los gráficos. Su objetivo en esta fase es escalar su negocio, por lo que sus prioridades son:

  • Seminarios web a pedido
  • Construyendo un equipo
  • Herramientas avanzadas + automatización

¡Después de eso, el cielo es el límite! Ahora que conoce sus prioridades, puede desglosarlas aún más y comenzar a tomar medidas, lo que me lleva a …

3) Convierta sus prioridades en un plan de acción

Hay algunas formas de hacerlo.

1) Use el método Eisenhower

El nombre del ex presidente Eisenhower, por supuesto!

Si tiene curiosidad, esta es solo una caja simple que Eisenhower creó para organizar su propia enorme lista de tareas pendientes. Se ha vuelto muy popular porque funciona, y tal vez también funcione para usted. De hecho, prefiero otro método que compartiré a continuación, pero me gusta la forma en que la caja cambia mi forma de pensar.

Así es como se ve:

Utilice el método de caja Eisenhower para aumentar la productividad.Aquí están mis grandes conclusiones de la caja:

  • Solo haga lo que necesita hacer en este momento, ni más ni menos.
  • Deja de mirar televisión y perder el tiempo
  • Siempre piense en lo que puede delegar

Sin embargo, para ser sincero, casi todo lo que hay entre lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer es donde me tropecé con esto. Soy el tipo de chica que tiene que saber exactamente cómo es mi semana. Siempre estoy pensando Después de hoy, ¿entonces qué? ¿Y qué hay de esta ENORME lista que tengo aquí?:

Convertir una lista dispersa en una lista de tareas pendientes con esteroides aumentará drásticamente la productividad.

He aquí por qué prefiero esta segunda forma …

2) Usar mi método de bloqueo de tiempo

Si tu lista se parece a la mía, te da ganas de tomar una siesta. El problema con esta lista es que todo es una prioridad. ¿Cómo sabes qué hacer primero?

Entra la confusión y la dilación.

No nos dejemos atrapar en esa trampa, k? Dividamos las cosas en bloques de tiempo manejables.

El Método de bloqueo de tiempo utiliza una plantilla simple de Excel que convierte mi lista de scratch en esto:

Aumente la productividad con mi plantilla y guía de bloque de tiempo.

Relacionado: Qué hacer cuando no sabe qué hacer a continuación

¿Ves cómo he incluido aún más cosas en la hoja de cálculo? Eso es porque lo estoy manteniendo real, yo. Nada descarrila mi día más rápido que las cosas que surgen de la nada.

Por lo general, es lo que sé que debo hacer, pero finja que no, hasta que, por supuesto, llegue el miércoles y sí, ¡tengo que correr al banco! Así que ahora me propongo incluir tareas personales y comerciales en la hoja de cálculo.

Si tiene curiosidad sobre los paréntesis, todo lo que significa es la cantidad de veces que se debe realizar una tarea. Por ejemplo, supongamos que estima 4 horas para lanzar una publicación de invitado, pero no desea hacerlo todo de una vez. En cambio, desea trabajar en bloques de tiempo más pequeños. Pondría un (2) al lado de la tarea, lo que significa hacerlo dos veces. En este caso, cada bloque de tiempo sería de 2 horas, para un total de 4.

¿Quieres tomar una copia de la plantilla? Usted puede descarguelo aqui.

Ya casi llegamos, solo un paso más para ir …

En una hoja de cálculo separada, transfiere su bloque de tiempo a un calendario visual para que pueda ver toda su semana de un vistazo.

Así es como se ve:

Una de las mejores formas de aumentar la productividad es crear un calendario visual con todas las tareas de su semana allí.

En este ejemplo, mordí más de lo que puedo masticar con mi lista rasca. Algunas cosas se van a pasar a la próxima semana. Pero la diferencia entre una lista áspera y mi Plantilla de bloque de tiempo es que las cosas se vuelven muy específicas. Usted sabe exactamente lo que planea lograr y cuánto tiempo llevará. También tiene una idea de sus hábitos de trabajo de esta manera y comienza a planificar su tiempo de acuerdo con la forma en que le gusta trabajar. Además, puede volver a priorizar las tareas según sus deberes y la cantidad de tiempo que realmente tiene cada día.

Consejo: agregué Asana a mi kit de herramientas hace unos meses y me encanta la forma en que puedo asignar tareas y rastrear todo. Lo que hago es ingresar las tareas / bloques de tiempo de mi calendario y luego asignarlos a mí o a mi asistente, con fechas límite para cada tarea. Asana incluso me envía recordatorios, lo que me ayuda a aumentar la productividad aún más al mantenerme enfocado y encaminado con los proyectos. ¡Recomiendo comprobarlo!

Si desea utilizar mi Plantilla de bloque de tiempo para ser más productivo de lo que ya es, puede descargarlo a continuación.

¡Descargue mi Plantilla de bloque de tiempo para ayudarlo a aumentar la productividad y hacer aún más cosas cada semana!

¡Espero que estos consejos te ayuden a hacer una gran cantidad de cosas! ¿Qué herramientas de productividad utilizas?