Estas letras de Taylor Swift, en la canción “Mirrorball”, explican perfectamente mi relación con los números, las matemáticas y cualquier cosa relacionada con el análisis de datos.
Sin embargo, como especialista en marketing, el análisis de datos es uno de los aspectos más importantes de mi trabajo. Pero como la mayoría de los especialistas en marketing, que prefieren la estrategia y la creatividad, los números y los informes de Excel no son algo natural para mí.
Por eso es importante saber cómo trabajar en Excel y encontrar accesos directos que faciliten el proceso.
Hoy, nos sumergiremos en uno de esos procesos: cómo encontrar y eliminar duplicados en Excel.
1. Busque y resalte duplicados en Excel mediante formato condicional.
El primer paso para eliminar duplicados será encontrarlos. Una forma sencilla de hacerlo es mediante el formato condicional.
Puede hacerlo siguiendo estos pasos:
- Asegúrese de estar en la pestaña Inicio.
- Seleccione toda la tabla presionando el botón en la parte superior izquierda.
- Haga clic en Formato condicional → Resaltar reglas de celdas → Valores duplicados.
- En el área titulada , cambie cómo desea que se resalten los duplicados. Puede elegir resaltar, poner negrita, cambiar el color del texto, etc.
Y voilá. Sus duplicados ahora están resaltados. Debería verse algo como esto:
2. Cuente los duplicados en Excel.
Ahora que ha encontrado sus duplicados, es posible que desee contarlos y ver cuántos hay, especialmente si tiene un gran conjunto de datos.
Para hacer esto, puede usar esta fórmula = CONTAR.SI (A: A, A2). La fórmula significa que Excel contará cuántas veces se usa un valor determinado en un lugar determinado.
La columna AUTOMÓVIL CLUB BRITÁNICO representa la tabla de datos que estás mirando. Probablemente sea un valor diferente en su hoja de Excel. Luego, A2 hace referencia al valor del que desea contar la frecuencia.
Para hacer esto, siga estos pasos:
- Cree una nueva hoja en su documento de Excel.
Descubrí que la forma más fácil de contar los duplicados en Excel es crear una nueva hoja en su libro de Excel.
Luego, copie y pegue la columna en la que desea contar los duplicados. En el siguiente ejemplo, copié y pegué los títulos del blog del calendario editorial para ver si había títulos duplicados.
Luego, cree otra columna para “ocurrencias”. Aquí es donde pondremos la fórmula. Tu nueva hoja debería verse así:
- Inserta la fórmula.
Ahora, puede insertar la fórmula en la primera celda debajo de ocurrencias. Escribirás o copiarás y pegarás la fórmula. Luego resalte A: A (reemplazaremos esto con su conjunto de datos) y haga clic en la hoja en su documento de Excel que tiene los datos. Ahora, puede hacer clic en la parte superior izquierda para seleccionar la hoja completa, o simplemente puede resaltar la columna o filas con sus datos.
Para el segundo valor, querrá volver a su segunda hoja, resaltar el A2 y elegir el valor junto a él a la izquierda. En la mayoría de los casos, seguirá siendo A2, A3, A4, etc.
Vea cómo se ve esto en acción aquí:
3. Elimine duplicados con la función eliminar duplicados.
Ahora es el momento de eliminar los duplicados de su conjunto de datos.
Antes de hacer esto, recomendaría duplicar / copiar su conjunto de datos en otra hoja o en un libro de trabajo completamente diferente. Siempre desea mantener intactos sus datos originales, aunque puede usar Excel para eliminar y filtrar los datos que desee. No desea perder datos debido a un clic incorrecto.
Una vez que haya hecho una copia de sus datos, es hora de eliminar los duplicados.
Para eliminar duplicados, siga estos pasos:
- Seleccione la hoja de trabajo que tiene valores duplicados que desea eliminar. Haga clic en Datos → Herramientas de tabla → Eliminar duplicados.
- Elija las columnas donde desea eliminar los duplicados.
En este caso, solo quiero eliminar títulos de blogs duplicados. Así que elegiré la columna D. Mantuve marcada la opción “Mi lista tiene encabezados” porque hay dos filas de encabezados antes de que comiencen los datos en esta hoja.
Recuerde que Excel eliminará toda la fila donde está el valor duplicado.
- Revise los datos.
Excel ahora mostrará que se encontraron y eliminaron muchos valores duplicados y cuántos valores únicos quedan.
Ahora puede revisar sus datos. Al comparar mi primer conjunto de datos con este conjunto de datos, puede ver que se eliminaron todas las filas que contienen el mismo título de blog.
Así es como solía verse la hoja:
Y así es como se ve ahora:
Cuando elimina duplicados de Excel, es importante tener en cuenta de qué columna desea eliminar los duplicados y recordar que Excel está eliminando duplicados dentro de un rango de tabla seleccionado. Puede resaltar todo el libro de trabajo o simplemente resaltar las filas que contienen datos.
Excel mantendrá automáticamente la primera aparición del valor.
Trabajar en informes de marketing o en cualquier hoja de Excel de marketing puede dejarlo frustrado y golpearse la cabeza contra la pared (¿soy solo yo?). Es por eso que usar plantillas de Excel y seguir estas sencillas instrucciones sobre fórmulas puede ayudarte a subir de nivel en tu juego.
