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Cómo buscar y eliminar duplicados en Excel

Estas letras de Taylor Swift, en la canci√≥n ‚ÄúMirrorball‚ÄĚ, explican perfectamente mi relaci√≥n con los n√ļmeros, las matem√°ticas y cualquier cosa relacionada con el an√°lisis de datos.

Sin embargo, como especialista en marketing, el an√°lisis de datos es uno de los aspectos m√°s importantes de mi trabajo. Pero como la mayor√≠a de los especialistas en marketing, que prefieren la estrategia y la creatividad, los n√ļmeros y los informes de Excel no son algo natural para m√≠.

Por eso es importante saber cómo trabajar en Excel y encontrar accesos directos que faciliten el proceso.

Hoy, nos sumergiremos en uno de esos procesos: cómo encontrar y eliminar duplicados en Excel.

1. Busque y resalte duplicados en Excel mediante formato condicional.

El primer paso para eliminar duplicados ser√° encontrarlos. Una forma sencilla de hacerlo es mediante el formato condicional.

Puede hacerlo siguiendo estos pasos:

  1. Aseg√ļrese de estar en la pesta√Īa Inicio.
  2. Seleccione toda la tabla presionando el botón en la parte superior izquierda.Captura de pantalla de un documento de Excel con toda la hoja resaltada.
  3. Haga clic en Formato condicional → Resaltar reglas de celdas → Valores duplicados.Captura de pantalla de la eliminación de valores duplicados en Excel.
  4. En el área titulada , cambie cómo desea que se resalten los duplicados. Puede elegir resaltar, poner negrita, cambiar el color del texto, etc.

Captura de pantalla de Excel de las reglas de formato.

Y voilá. Sus duplicados ahora están resaltados. Debería verse algo como esto:

2. Cuente los duplicados en Excel.

Ahora que ha encontrado sus duplicados, es posible que desee contarlos y ver cu√°ntos hay, especialmente si tiene un gran conjunto de datos.

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Para hacer esto, puede usar esta fórmula = CONTAR.SI (A: A, A2). La fórmula significa que Excel contará cuántas veces se usa un valor determinado en un lugar determinado.

La columna AUTOM√ďVIL CLUB BRIT√ĀNICO representa la tabla de datos que est√°s mirando. Probablemente sea un valor diferente en su hoja de Excel. Luego, A2 hace referencia al valor del que desea contar la frecuencia.

Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Cree una nueva hoja en su documento de Excel.

    Descubrí que la forma más fácil de contar los duplicados en Excel es crear una nueva hoja en su libro de Excel.

    Luego, copie y pegue la columna en la que desea contar los duplicados. En el siguiente ejemplo, copié y pegué los títulos del blog del calendario editorial para ver si había títulos duplicados.

    Luego, cree otra columna para ‚Äúocurrencias‚ÄĚ. Aqu√≠ es donde pondremos la f√≥rmula. Tu nueva hoja deber√≠a verse as√≠:

    Hoja de Excel contada con duplicados.

  2. Inserta la fórmula.

Ahora, puede insertar la fórmula en la primera celda debajo de ocurrencias. Escribirás o copiarás y pegarás la fórmula. Luego resalte A: A (reemplazaremos esto con su conjunto de datos) y haga clic en la hoja en su documento de Excel que tiene los datos. Ahora, puede hacer clic en la parte superior izquierda para seleccionar la hoja completa, o simplemente puede resaltar la columna o filas con sus datos.

Para el segundo valor, querrá volver a su segunda hoja, resaltar el A2 y elegir el valor junto a él a la izquierda. En la mayoría de los casos, seguirá siendo A2, A3, A4, etc.

Vea cómo se ve esto en acción aquí:

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Documento de Excel con una fórmula de recuento.

3. Elimine duplicados con la función eliminar duplicados.

Ahora es el momento de eliminar los duplicados de su conjunto de datos.

Antes de hacer esto, recomendaría duplicar / copiar su conjunto de datos en otra hoja o en un libro de trabajo completamente diferente. Siempre desea mantener intactos sus datos originales, aunque puede usar Excel para eliminar y filtrar los datos que desee. No desea perder datos debido a un clic incorrecto.

Una vez que haya hecho una copia de sus datos, es hora de eliminar los duplicados.

Para eliminar duplicados, siga estos pasos:

  1. Seleccione la hoja de trabajo que tiene valores duplicados que desea eliminar. Haga clic en Datos → Herramientas de tabla → Eliminar duplicados.Eliminar duplicados de la función de Excel.
  2. Elija las columnas donde desea eliminar los duplicados.

    En este caso, solo quiero eliminar t√≠tulos de blogs duplicados. As√≠ que elegir√© la columna D. Mantuve marcada la opci√≥n ‚ÄúMi lista tiene encabezados‚ÄĚ porque hay dos filas de encabezados antes de que comiencen los datos en esta hoja.

    Recuerde que Excel eliminar√° toda la fila donde est√° el valor duplicado.

    Elimina el selector de columnas de duplicados en Excel.

  3. Revise los datos.

Excel ahora mostrar√° que se encontraron y eliminaron muchos valores duplicados y cu√°ntos valores √ļnicos quedan.

Captura de pantalla de una alerta de Excel.

Ahora puede revisar sus datos. Al comparar mi primer conjunto de datos con este conjunto de datos, puede ver que se eliminaron todas las filas que contienen el mismo título de blog.

Así es como solía verse la hoja:

Captura de pantalla de un conjunto de datos en Excel.

Y así es como se ve ahora:

Captura de pantalla de un conjunto de datos en Excel.

Cuando elimina duplicados de Excel, es importante tener en cuenta de qué columna desea eliminar los duplicados y recordar que Excel está eliminando duplicados dentro de un rango de tabla seleccionado. Puede resaltar todo el libro de trabajo o simplemente resaltar las filas que contienen datos.

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Excel mantendrá automáticamente la primera aparición del valor.

Trabajar en informes de marketing o en cualquier hoja de Excel de marketing puede dejarlo frustrado y golpearse la cabeza contra la pared (¬Ņsoy solo yo?). Es por eso que usar plantillas de Excel y seguir estas sencillas instrucciones sobre f√≥rmulas puede ayudarte a subir de nivel en tu juego.

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