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Cómo calcular el promedio de calificaciones o GPA en Excel

Nota: En el siguiente tema que vas a leer, conocerás sobre: Cómo calcular el promedio de calificaciones o GPA en Excel

GPA o Promedio de calificaciones – un parámetro importante utilizado para evaluar los resultados promedio de los estudiantes en la mayoría de las universidades de los países occidentales, especialmente en EE.UU(EE.UU). GPA ayuda a las empresas a comprender el desempeño general de un estudiante en una escala corta (generalmente de 0 a 5). Si quieres calcular GPA(GPA) en sobresalir Lee este artículo.

Cómo calcular el GPA en Excel

GPA no tiene una escala fija y suele variar según la universidad. Entonces, crearemos una tabla de escala en Excel para definir los parámetros y luego la usaremos en el ejemplo. Necesitamos 3 parámetros para encontrar GPA . Estos son el porcentaje, la puntuación y el valor de la puntuación.

Nota(Nota) . Este procedimiento funciona con la versión ms excel por ventanas no con la versión web.

Supongamos que el proceso de evaluación se ve así:

0% a 39% = clase F o valor 0

40% a 49% = clase D o 1 valor

50% a 59% = grado C o valor 2

60% a 79% = grado B o valor 3

80% o más = grado A o valor 4

La fórmula para el GPA es la siguiente:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

La fórmula de Excel para GPA se convierte en:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Esto podría entenderse mejor con un ejemplo.

Por ejemplo. Tomemos el siguiente ejemplo. Continúe paso a paso para encontrar GPA .

1]Los porcentajes de los estudiantes en varias materias se enumeran en las columnas A y B, las calificaciones deben enumerarse en la columna C y los valores de calificación en la columna D, como se muestra en la figura a continuación.

2] Crear(Crear) una segunda tabla con valores fijos para evaluar la calificación y el valor según el porcentaje acumulado. El porcentaje debe ser el más bajo necesario para obtener una determinada puntuación. Crear(Cree) un borde para esta segunda tabla para distinguirla de la primera.

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3] Hacer clic(Haga clic) en la celda donde desea el valor de primera clase, una vez (doble clic activa el texto, así que no haga eso).

4]Ir a » Fórmulas > Búsqueda y referencia .

5]Seleccionar BUSCARV(BUSCARV) de la lista de funciones. Esto abrirá la ventana de argumentos. funciones(Función)

6]En el campo valor de búsqueda ingrese las coordenadas de la primera celda con el porcentaje acumulado.

7]para Matriz de tabla seleccione la segunda tabla que usará para los valores de referencia. Luego agregue $ antes y después de cada letra de columna. En mi caso, la fórmula de matriz de tablas toma la forma $A$10:$C$15.

8]segundo col_index_num especificar el número de columna en la tabla seleccionada. En mi caso, como necesito un presupuesto y el enlace al presupuesto está en la segunda columna, col_index_num se vuelve igual a 2.

9] Haga clic en Aceptar. (Presione Ok). Obtendrá el puntaje correspondiente al porcentaje en la celda seleccionada (C3 en mi caso).

diez] Usar(Usar) función » Llenar(Rellenar)» para mostrar los resultados hasta la última línea con un porcentaje. Para hacer esto, haga clic fuera de la celda C3 y luego regrese a ella. Luego use el pequeño punto en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada C3 para mover la fórmula a la celda C8.

11]Para encontrar la lista de valores, use el mismo procedimiento que usó para evaluar, con la diferencia de que col_index_num será igual a 3.

12]Uso autosuma(AutoSuma) para encontrar la suma de todos los valores de calificación en la celda D9.

13]Para encontrar GPA(GPA) en la celda H3, la fórmula se convierte en:

=D9/6

14]Presione Entrar.

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¡Aquí está!

Si tiene alguna duda sobre el procedimiento, háganoslo saber en la sección de comentarios.

Espero que esto haya sido útil.

GPA o Promedio de calificaciones es un parámetro importante que se utiliza para juzgar los resultados promedio de los estudiantes en la mayoría de las universidades de los países occidentales, especialmente en los EE. UU. El GPA ayuda a las empresas a comprender el resultado general de un estudiante en una escala corta (generalmente de 0 a 5). Si desea calcular el GPA en Excel, lea este artículo.

Cómo calcular el GPA en Excel

El GPA no tiene una escala fija y, por lo general, varía según las universidades. Entonces, crearemos una tabla de escala en Excel para decidir los parámetros y luego la usaremos en un ejemplo. Necesitaremos 3 parámetros para encontrar el GPA. Son porcentaje, grado y valor de grado.

Nota: Este procedimiento funciona con la versión de MS Excel para Windows y no con la versión web.

Supongamos que el proceso de calificación es el siguiente:

0% a 39% = grado F o valor 0

40% a 49% = grado D o valor 1

50% a 59% = grado C o valor 2

60% a 79% = grado B o valor 3

80% y superior = grado A o valor 4

La fórmula para el GPA es la siguiente:

GPA = Sum of grade values in all subjects / Total number of subjects

La fórmula de Excel para GPA se convierte en:

=<cell with sum of grade values>/<total number of subjects>

Esto podría entenderse mejor a través de un ejemplo.

P.ej. Supongamos el siguiente ejemplo. Proceda paso a paso para encontrar el GPA.

1]Los porcentajes obtenidos por un estudiante en varias materias están en las columnas A y B, las calificaciones deben mencionarse en la columna C y los valores de las calificaciones en la columna D, como se muestra en la imagen a continuación.

Cómo calcular el GPA en Excel

2]Cree una segunda tabla con valores fijos para juzgar la calificación y el valor según el porcentaje obtenido. El porcentaje debe ser el mínimo necesario para obtener una calificación determinada. Cree bordes para esta segunda tabla para distinguirla de la primera.

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3]Haga clic en la celda en la que necesita el valor de primer grado una vez (el doble clic habilitará el texto, así que no lo haga).

4]Ir a Fórmulas > Búsqueda y referencia.

5]Seleccionar BUSCARV de la lista de funciones. Esto abriría la ventana de argumentos de la función.

6]En el valor de búsqueda campo, escriba las coordenadas de celda de la primera celda con el porcentaje puntuado.

7]Para Table_Array, seleccione la segunda tabla que usaría para los valores de referencia. Luego, agregue $ antes y después de cada letra de columna. En mi caso, la fórmula para la matriz de tablas se convierte en $A$10:$C$15.

8]En el col_index_num, mencione el número de columna en la tabla seleccionada. En mi caso, como necesito la calificación y la referencia de la calificación está en la segunda columna, Col_index_num se convierte en 2.

Calcular GPA en Excel

9]Pulse Aceptar. Obtendrías la calificación correspondiente al porcentaje en la celda seleccionada (en mi caso C3).

10]Use la función Rellenar para bajar los resultados hasta la última fila con el porcentaje. Para hacerlo, haga clic fuera de la celda C3 y luego vuelva a ella. Luego, use el pequeño punto en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada C3 para bajar la fórmula a la celda C8.

11]Para encontrar la lista de valores, use el mismo procedimiento que usó para el grado, con la diferencia de que Col_index_num sería 3.

12]Uso Suma automática para encontrar la suma de todos los valores de calificación en la celda D9.

13]Para encontrar el GPA en la celda H3, la fórmula se convierte en:

=D9/6

14]Pulse Intro.

Cómo calcular el promedio de calificaciones o GPA en Excel

¡Ahí tienes!

Si tiene alguna duda sobre el procedimiento, háganoslo saber en la sección de comentarios.

Espero que esto haya sido útil.

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