Dirigir una tienda significa comprar y vender. ¿Pero qué tan rápido estás vendiendo? El índice de rotación de inventario puede indicarle esto. ¿Una tasa alta? Estás que ardes. ¿Una tasa baja? Es hora de cambiar las cosas.
Pero esta métrica no se trata sólo de contar bienes. Se trata de tomar decisiones inteligentes. Ayuda a fijar precios, decidir qué almacenar y más.
¿Interesado? Este artículo desglosa todo lo que necesita saber sobre el índice de rotación de inventario.
¿Cuál es la rotación de inventario?
La rotación de inventario es la tasa a la que una empresa vende, utiliza o reemplaza existencias. Una alta rotación indica ventas rápidas, mientras que una baja rotación sugiere un posible exceso de inventario o problemas de desempeño.
¿Cuál es el índice de rotación de inventario?
El índice de rotación de inventario (ITR) mide la frecuencia con la que una empresa vende y repone inventario durante un período contable. Esta relación se obtiene dividiendo el costo de los bienes vendidos por el inventario promedio. El resultado le brinda una visión clara de cuántos días duran sus existencias actuales antes de agotarse.
Ahora, pongamos las cosas en perspectiva. Piense en su inventario como un héroe anónimo, a menudo eclipsado por activos más caros como edificios o maquinaria. ¿Pero en el mundo del comercio minorista? Es tu MVP. Cuando detecta un ITR de 12, significa que su inventario completa un ciclo completo (agotado y reabastecido) cada mes.
Aquí hay otro término que quizás escuche: «ronda de acciones» o, a veces, simplemente «redonda». Las empresas suelen recopilar estas cifras cada año. ¿Por qué? Estaciones. Las diferentes temporadas de compras, como el regreso a clases o las vacaciones de invierno, pueden distorsionar las cifras de inventario.
Cómo interpretar el índice de rotación de inventario
Cuando la rotación es alta, es bueno para el negocio. Una alta rotación indica que:
- Compra la cantidad correcta de artículos
- Mantener suministros adecuados en todo momento.
- Reduzca eficientemente los costos de almacenamiento
- Actualice sus pantallas con frecuencia.
Una alta tasa de rotación significa que vendes lo que compras de manera eficiente. ¿Pero una tarifa baja? Esto sugiere que los artículos permanecen demasiado tiempo en el inventario, lo que aumenta los costos. Un índice de rotación de inventario bajo podría indicar:
- Inventario excesivo
- Ventas débiles
- Brechas en marketing
- Pérdida de atractivo del producto.
Pero hay excepciones en todos los escenarios. Una rotación significativamente alta también puede indicar compras ineficaces o un inventario bajo, lo que genera un aumento de los pedidos pendientes y una disminución de las ventas.
Cómo calcular el índice de rotación de inventario
Para calcular el índice de rotación de su inventario, primero debe determinar:
Costo de bienes vendidos (COGS): COGS incluye costos laborales y otros gastos directos asociados con la venta de un producto. Su declaración de ingresos generalmente incluye esta cifra para facilitar su consulta.
Inventario promedio: Esto representa la cantidad mediana de inventario mantenido durante un período de tiempo particular. Puede encontrar el valor promedio del inventario sumando el inventario inicial al inventario final durante un período específico y luego dividiendo el total por dos.
Luego use la siguiente fórmula para encontrar su proporción:
Fórmula del índice de rotación de inventario:
COGS / (Inventario inicial + Inventario final / 2) = Índice de rotación de inventario
Consejo rapido: ¿Tiene curiosidad por saber qué artículos se venden más o permanecen inactivos? Accede al informe Porcentaje de inventario vendido en tu panel de control de Shopify. Muestra la cantidad inicial del producto, la cantidad final, el porcentaje vendido y otros datos.
Después de elaborar la fórmula, el informe puede arrojar luz sobre:
Brechas de marketing: ¿La promoción de su producto no ha logrado su objetivo? ¿Sus ganancias publicitarias están siendo absorbidas por los costos de mantenimiento, lo que afecta el valor de su inventario?
Información de ventas: ¿Se están vendiendo bien los artículos? ¿Debería introducir promociones de ventas o centrarse en productos específicos para ver si mantenerlas por más tiempo afecta los costos? ¿Debería reemplazar o eliminar gradualmente los productos de bajo rendimiento para mejorar el equilibrio de su inventario? Su informe lo guiará a través de decisiones cruciales de gestión de inventario.
Evaluación de precios: Un índice de rotación de inventario alto podría indicar que está vendiendo productos a un precio demasiado bajo. Sus finanzas pueden sugerir que hay margen para aumentar el precio o priorizar ciertas existencias de productos para aumentar las ventas.
Ejemplo de índice de rotación de inventario
Imagine que es un vendedor de sombreros y su empresa vende cientos de sombreros cada mes. ¿Cómo sería el índice de rotación de inventario si el inventario inicial del año fuera de $6 000, mientras que el inventario final del mismo año fuera de $2 800, con un costo de bienes vendidos de $4 000?
Así es como configurarías la ecuación:
COGS / (Inventario inicial + Inventario final / 2) = Índice de rotación de inventario
$4000 / ($6000 + $2800/2) = 2,5
¿Qué significa un índice de rotación de inventario de 2,5? Esta cifra implica que, en el transcurso de un año, el vendedor de sombreros recorre su inventario aproximadamente 2,5 veces. Dependiendo de las aspiraciones de inventario de su tienda, esta podría ser una tarifa digna de elogio.
Sin embargo, si el objetivo es vender más sombreros, se deben tomar medidas para abordar esta mediocre tasa de rotación de inventario. Aumente la velocidad de reabastecimiento, aumente la facturación anual en un 2,5, pero tenga cuidado de no comprar en exceso, lo que generaría un excedente de inventario.
¿Qué es un buen índice de rotación de inventario?
Los índices de rotación de inventario tienden a variar según las industrias. Para algunas empresas, el índice de rotación de inventario ideal está entre 5 y 10. Esto implica que las empresas venden y reponen su inventario aproximadamente cada uno o dos meses.
Perspectivas del primer trimestre de 2023 de CSIMarket revelan un patrón intrigante: los minoristas lograron un índice de rotación de 11,92, lo que indica una actualización completa del inventario más de 11 veces al año.
Cuando profundizas en los detalles, las marcas de consumo discrecional se destacan. Piense en ropa de lujo. Estas marcas revisan su inventario casi siete veces al año.
Sin embargo, las empresas que manejan artículos perecederos, como las tiendas de comestibles, tienden a tener un índice de rotación de inventario aún mayor. ¿La razón? Sus productos tienen una vida útil limitada, por lo que es esencial reponerlos con frecuencia para evitar pérdidas por deterioro.
¿La alta rotación de inventario es buena o mala?
Un alto índice de rotación de inventario generalmente indica eficiencia y rentabilidad. ¿Por qué? Esto demuestra que una empresa puede vender su inventario rápidamente. Por lo tanto, cuando se detecta un índice alto, a menudo significa que la empresa está haciendo algo bien en sus estrategias de ventas o gestión de inventario.
¿Qué indica un índice de rotación de inventario de 1,5?
Cuando ve un índice de rotación de inventario de 1,5, está revelando información clave. La empresa vendió todas sus acciones 1,5 veces en un período de tiempo específico. Es una pista: la gestión de inventarios de la empresa va por buen camino y las ventas van por buen camino.
¿Qué sucede si el índice de rotación del inventario es menor que 1?
Una rotación de inventario inferior a 1 es un poco preocupante. Se necesita más de un año para descargar todo el inventario. Puede que haya varias cuestiones en juego. Quizás haya acciones antiguas que no se puedan vender. Tal vez la gestión de inventario haya salido mal o los precios estén alejando a los clientes. Cualquiera que sea la causa, es una llamada de atención que merece atención.
Cómo utilizar el índice de rotación de inventario
¿Tienes tu ITR? Bien. Profundicemos en cómo puede usarlo en su tienda minorista o en línea.
Demanda esperada
La previsión de la demanda implica utilizar ventas pasadas para predecir ventas futuras. Simple como eso. Piense en ello como mirar lo que se vendió con mucha antelación para evitar sorpresas más adelante. Digamos que esas chaquetas de invierno fueron un éxito el año pasado; querrás abastecerte nuevamente. Pero ¿y si los trajes de baño estuvieran en los estantes? Quizás pida menos este verano.
La previsión de la demanda también puede ayudar en la toma de decisiones. ¿Estás pensando en abrir una nueva tienda? El pronóstico ofrece datos de ventas pasadas para informar ese movimiento. ¿Te estás preparando para las rebajas navideñas? El pronóstico proporciona claridad al identificar tanto el mejor momento como la cantidad a pedir.
Al apoyarse en las previsiones, estará más cerca de encontrar el punto óptimo donde la oferta satisface perfectamente la demanda.
Detectar problemas en la cadena de suministro
Todas las empresas enfrentan desafíos en la cadena de suministro de vez en cuando. Mire los recientes contratiempos en la cadena de suministro global; nadie los vio venir.
¿Pero su índice de rotación de inventario? Es una herramienta que le ayuda a detectar problemas antes de que crezcan. Puede mostrarle cuánto stock de seguridad necesita para sus artículos más vendidos. Puede resaltar:
- Problemas de almacenamiento y pedidos: Tal vez estés pidiendo demasiado de una cosa y poco de otra.
- Cambios en los tiempos de entrega: Si los productos empiezan a tardar más en llegar a usted, es bueno saberlo.
- Desajustes de marketing: Si el marketing promociona un producto, pero usted tiene existencias para otro, hay un desajuste.
Saber qué artículos se venden lentamente también le indica qué podría estar ocupando demasiado espacio. Tal vez sea hora de eliminar el stock antiguo o cambiar sus pedidos. Con el informe de facturación en mano, puede ver dónde su cadena de suministro podría necesitar un ajuste.
Cómo mejorar la rotación de inventario
Ahora comprende el índice de rotación de su inventario. A continuación te explicamos cómo mejorar esa tarifa en tu tienda:
1. Incrementa tus esfuerzos de marketing
¿Se está acumulando su inventario? Incrementar la demanda de los clientes para mover productos más rápido. Las opciones a corto plazo incluyen anuncios pagados. Pero ¿por qué no aprovechar los canales sociales existentes? Promocionar descuentos o ventas flash. Si esto no funciona, es hora de revisar sus precios.
Quizás su audiencia aprecie su producto de manera diferente a lo que pensaba. Adáptese con campañas de marketing específicas. Utilice personas influyentes o embajadores de marca si se ajusta a su marca.
2. Optimice su cadena de suministro
Fortalezca su cadena de suministro para evitar molestos retrasos en las entregas. Revise su cadena de suministro periódicamente y recopile datos en cada etapa. Esto ayuda a medir la eficiencia y vigila su inventario minorista.
La tasa de rotación del inventario revela los costos de mantenimiento. Al adoptar una estrategia justo a tiempo (JIT), puede reducir estos costos. Pero recuerde que existe una compensación: aumenta el riesgo de quedarse sin suministros.
Además, una comprensión clara del índice de rotación del inventario fomenta mejores relaciones con los proveedores. Garantiza una comunicación clara, alineando necesidades y entregas.
3. Mejorar las previsiones
Ver el informe de inventario de cada producto. Esto le indica qué artículos no salen volando de los estantes. Ahora ya sabes dónde cambiar tus predicciones.
Quizás la próxima vez pida menos a los proveedores. Después de todo, verá rotaciones de inventario más rápidas si almacena cantidades más pequeñas con mayor frecuencia. Para una mejor predicción:
- Mantenga registros limpios. Utilice un software de gestión de inventario confiable.
- Profundice en los códigos de productos individuales. Evite agrupar todo en el mismo saco.
- Integre variaciones estacionales en su análisis.
Plataformas como Shopify POS puede hacer que las previsiones sean menos engorrosas.
4. Agrupa los productos
Los paquetes combinan artículos complementarios para atraer a más compradores. Digamos que algunos productos no se venden. Combínalos con artículos que se venden más rápido. Esto podría ayudar a liquidar el inventario más rápidamente sin comprometer las ganancias.
¿Otro enfoque? Ofrecer descuentos por cantidad. Por ejemplo, ofrecer ofertas para comprar varias unidades del mismo producto.
¿El truco para una agrupación exitosa? Datos: Identifique los elementos de lento movimiento y diseñe estrategias en consecuencia. El índice de rotación de inventario ofrece información que hace que las decisiones sobre paquetes sean más inteligentes y efectivas.
5. Evalúe y modifique su gama de productos
El desorden del inventario puede obstruir su tasa de rotación. Evalúe periódicamente qué productos salen volando de los estantes y cuáles permanecen. Por ejemplo, si un modelo de zapato en particular no se vende, puede que sea el momento de eliminarlo gradualmente.
Incluye artículos nuevos y de tendencia que resuenan en tu público objetivo. ¿Notas un aumento en los productos ecológicos? Abastecerse de productos sostenibles podría atraer a una nueva multitud.
Actuar en función de los comentarios de los clientes también es clave. Si varios clientes están entusiasmados con un producto que usted no ofrece, considere presentarlo. Este enfoque proactivo puede revitalizar su inventario y satisfacer directamente las necesidades de los clientes.
Optimización de la rotación de inventario.
Tres cosas son las más importantes para los minoristas: inventario, ventas y ganancias. ¿El botón? Lograr el equilibrio adecuado.
Sumérgete en tus números. Tome el costo de los bienes vendidos y divídalo por su inventario promedio. Ahora tienes una hoja de ruta para simplificar. Tal vez refine su cadena de suministro. Quizás reduzca grandes costos de inventario.
Sobre todo, no se limite a los números. Incrementa tu flujo de caja. Cambia tus precios. Considere también cambiar su combinación de productos. Recuerde que cuando tiene relaciones sólidas de su lado, se abren oportunidades.
