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Cómo calcularlo y mejorarlo (2024)

Cómo calcularlo y mejorarlo (2023)

Dirigir una tienda significa comprar y vender. ¬ŅPero qu√© tan r√°pido est√°s vendiendo? El √≠ndice de rotaci√≥n de inventario puede indicarle esto. ¬ŅUna tasa alta? Est√°s que ardes. ¬ŅUna tasa baja? Es hora de cambiar las cosas.

Pero esta métrica no se trata sólo de contar bienes. Se trata de tomar decisiones inteligentes. Ayuda a fijar precios, decidir qué almacenar y más.

¬ŅInteresado? Este art√≠culo desglosa todo lo que necesita saber sobre el √≠ndice de rotaci√≥n de inventario.

¬ŅCu√°l es la rotaci√≥n de inventario?

La rotaci√≥n de inventario es la tasa a la que una empresa vende, utiliza o reemplaza existencias. Una alta rotaci√≥n indica ventas r√°pidas, mientras que una baja rotaci√≥n sugiere un posible exceso de inventario o problemas de desempe√Īo.

¬ŅCu√°l es el √≠ndice de rotaci√≥n de inventario?

El índice de rotación de inventario (ITR) mide la frecuencia con la que una empresa vende y repone inventario durante un período contable. Esta relación se obtiene dividiendo el costo de los bienes vendidos por el inventario promedio. El resultado le brinda una visión clara de cuántos días duran sus existencias actuales antes de agotarse.

Ahora, pongamos las cosas en perspectiva. Piense en su inventario como un h√©roe an√≥nimo, a menudo eclipsado por activos m√°s caros como edificios o maquinaria. ¬ŅPero en el mundo del comercio minorista? Es tu MVP. Cuando detecta un ITR de 12, significa que su inventario completa un ciclo completo (agotado y reabastecido) cada mes.

Aqu√≠ hay otro t√©rmino que quiz√°s escuche: “ronda de acciones” o, a veces, simplemente “redonda”. Las empresas suelen recopilar estas cifras cada a√Īo. ¬ŅPor qu√©? Estaciones. Las diferentes temporadas de compras, como el regreso a clases o las vacaciones de invierno, pueden distorsionar las cifras de inventario.

Cómo interpretar el índice de rotación de inventario

Cuando la rotación es alta, es bueno para el negocio. Una alta rotación indica que:

  • Compra la cantidad correcta de art√≠culos
  • Mantener suministros adecuados en todo momento.
  • Reduzca eficientemente los costos de almacenamiento
  • Actualice sus pantallas con frecuencia.

Una alta tasa de rotaci√≥n significa que vendes lo que compras de manera eficiente. ¬ŅPero una tarifa baja? Esto sugiere que los art√≠culos permanecen demasiado tiempo en el inventario, lo que aumenta los costos. Un √≠ndice de rotaci√≥n de inventario bajo podr√≠a indicar:

  • Inventario excesivo
  • Ventas d√©biles
  • Brechas en marketing
  • P√©rdida de atractivo del producto.

Pero hay excepciones en todos los escenarios. Una rotación significativamente alta también puede indicar compras ineficaces o un inventario bajo, lo que genera un aumento de los pedidos pendientes y una disminución de las ventas.

Cómo calcular el índice de rotación de inventario

Para calcular el índice de rotación de su inventario, primero debe determinar:

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Costo de bienes vendidos (COGS): COGS incluye costos laborales y otros gastos directos asociados con la venta de un producto. Su declaración de ingresos generalmente incluye esta cifra para facilitar su consulta.

Inventario promedio: Esto representa la cantidad mediana de inventario mantenido durante un período de tiempo particular. Puede encontrar el valor promedio del inventario sumando el inventario inicial al inventario final durante un período específico y luego dividiendo el total por dos.

Luego use la siguiente fórmula para encontrar su proporción:

Fórmula del índice de rotación de inventario:

COGS / (Inventario inicial + Inventario final / 2) = √ćndice de rotaci√≥n de inventario

Consejo rapido: ¬ŅTiene curiosidad por saber qu√© art√≠culos se venden m√°s o permanecen inactivos? Accede al informe Porcentaje de inventario vendido en tu panel de control de Shopify. Muestra la cantidad inicial del producto, la cantidad final, el porcentaje vendido y otros datos.

Después de elaborar la fórmula, el informe puede arrojar luz sobre:

Brechas de marketing: ¬ŅLa promoci√≥n de su producto no ha logrado su objetivo? ¬ŅSus ganancias publicitarias est√°n siendo absorbidas por los costos de mantenimiento, lo que afecta el valor de su inventario?

Informaci√≥n de ventas: ¬ŅSe est√°n vendiendo bien los art√≠culos? ¬ŅDeber√≠a introducir promociones de ventas o centrarse en productos espec√≠ficos para ver si mantenerlas por m√°s tiempo afecta los costos? ¬ŅDeber√≠a reemplazar o eliminar gradualmente los productos de bajo rendimiento para mejorar el equilibrio de su inventario? Su informe lo guiar√° a trav√©s de decisiones cruciales de gesti√≥n de inventario.

Evaluación de precios: Un índice de rotación de inventario alto podría indicar que está vendiendo productos a un precio demasiado bajo. Sus finanzas pueden sugerir que hay margen para aumentar el precio o priorizar ciertas existencias de productos para aumentar las ventas.

Ejemplo de índice de rotación de inventario

Imagine que es un vendedor de sombreros y su empresa vende cientos de sombreros cada mes. ¬ŅC√≥mo ser√≠a el √≠ndice de rotaci√≥n de inventario si el inventario inicial del a√Īo fuera de $6 000, mientras que el inventario final del mismo a√Īo fuera de $2 800, con un costo de bienes vendidos de $4 000?

Así es como configurarías la ecuación:

COGS / (Inventario inicial + Inventario final / 2) = √ćndice de rotaci√≥n de inventario

$4000 / ($6000 + $2800/2) = 2,5

¬ŅQu√© significa un √≠ndice de rotaci√≥n de inventario de 2,5? Esta cifra implica que, en el transcurso de un a√Īo, el vendedor de sombreros recorre su inventario aproximadamente 2,5 veces. Dependiendo de las aspiraciones de inventario de su tienda, esta podr√≠a ser una tarifa digna de elogio.

Sin embargo, si el objetivo es vender más sombreros, se deben tomar medidas para abordar esta mediocre tasa de rotación de inventario. Aumente la velocidad de reabastecimiento, aumente la facturación anual en un 2,5, pero tenga cuidado de no comprar en exceso, lo que generaría un excedente de inventario.

¬ŅQu√© es un buen √≠ndice de rotaci√≥n de inventario?

Los √≠ndices de rotaci√≥n de inventario tienden a variar seg√ļn las industrias. Para algunas empresas, el √≠ndice de rotaci√≥n de inventario ideal est√° entre 5 y 10. Esto implica que las empresas venden y reponen su inventario aproximadamente cada uno o dos meses.

Perspectivas del primer trimestre de 2023 de CSIMarket revelan un patr√≥n intrigante: los minoristas lograron un √≠ndice de rotaci√≥n de 11,92, lo que indica una actualizaci√≥n completa del inventario m√°s de 11 veces al a√Īo.

Cuando profundizas en los detalles, las marcas de consumo discrecional se destacan. Piense en ropa de lujo. Estas marcas revisan su inventario casi siete veces al a√Īo.

Sin embargo, las empresas que manejan art√≠culos perecederos, como las tiendas de comestibles, tienden a tener un √≠ndice de rotaci√≥n de inventario a√ļn mayor. ¬ŅLa raz√≥n? Sus productos tienen una vida √ļtil limitada, por lo que es esencial reponerlos con frecuencia para evitar p√©rdidas por deterioro.

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¬ŅLa alta rotaci√≥n de inventario es buena o mala?

Un alto √≠ndice de rotaci√≥n de inventario generalmente indica eficiencia y rentabilidad. ¬ŅPor qu√©? Esto demuestra que una empresa puede vender su inventario r√°pidamente. Por lo tanto, cuando se detecta un √≠ndice alto, a menudo significa que la empresa est√° haciendo algo bien en sus estrategias de ventas o gesti√≥n de inventario.

¬ŅQu√© indica un √≠ndice de rotaci√≥n de inventario de 1,5?

Cuando ve un índice de rotación de inventario de 1,5, está revelando información clave. La empresa vendió todas sus acciones 1,5 veces en un período de tiempo específico. Es una pista: la gestión de inventarios de la empresa va por buen camino y las ventas van por buen camino.

¬ŅQu√© sucede si el √≠ndice de rotaci√≥n del inventario es menor que 1?

Una rotaci√≥n de inventario inferior a 1 es un poco preocupante. Se necesita m√°s de un a√Īo para descargar todo el inventario. Puede que haya varias cuestiones en juego. Quiz√°s haya acciones antiguas que no se puedan vender. Tal vez la gesti√≥n de inventario haya salido mal o los precios est√©n alejando a los clientes. Cualquiera que sea la causa, es una llamada de atenci√≥n que merece atenci√≥n.

Cómo utilizar el índice de rotación de inventario

¬ŅTienes tu ITR? Bien. Profundicemos en c√≥mo puede usarlo en su tienda minorista o en l√≠nea.

Demanda esperada

La previsi√≥n de la demanda implica utilizar ventas pasadas para predecir ventas futuras. Simple como eso. Piense en ello como mirar lo que se vendi√≥ con mucha antelaci√≥n para evitar sorpresas m√°s adelante. Digamos que esas chaquetas de invierno fueron un √©xito el a√Īo pasado; querr√°s abastecerte nuevamente. Pero ¬Ņy si los trajes de ba√Īo estuvieran en los estantes? Quiz√°s pida menos este verano.

La previsi√≥n de la demanda tambi√©n puede ayudar en la toma de decisiones. ¬ŅEst√°s pensando en abrir una nueva tienda? El pron√≥stico ofrece datos de ventas pasadas para informar ese movimiento. ¬ŅTe est√°s preparando para las rebajas navide√Īas? El pron√≥stico proporciona claridad al identificar tanto el mejor momento como la cantidad a pedir.

Al apoyarse en las previsiones, estará más cerca de encontrar el punto óptimo donde la oferta satisface perfectamente la demanda.

Detectar problemas en la cadena de suministro

Todas las empresas enfrentan desafíos en la cadena de suministro de vez en cuando. Mire los recientes contratiempos en la cadena de suministro global; nadie los vio venir.

¬ŅPero su √≠ndice de rotaci√≥n de inventario? Es una herramienta que le ayuda a detectar problemas antes de que crezcan. Puede mostrarle cu√°nto stock de seguridad necesita para sus art√≠culos m√°s vendidos. Puede resaltar:

  • Problemas de almacenamiento y pedidos: Tal vez est√©s pidiendo demasiado de una cosa y poco de otra.
  • Cambios en los tiempos de entrega: Si los productos empiezan a tardar m√°s en llegar a usted, es bueno saberlo.
  • Desajustes de marketing: Si el marketing promociona un producto, pero usted tiene existencias para otro, hay un desajuste.

Saber qué artículos se venden lentamente también le indica qué podría estar ocupando demasiado espacio. Tal vez sea hora de eliminar el stock antiguo o cambiar sus pedidos. Con el informe de facturación en mano, puede ver dónde su cadena de suministro podría necesitar un ajuste.

Cómo mejorar la rotación de inventario

Ahora comprende el índice de rotación de su inventario. A continuación te explicamos cómo mejorar esa tarifa en tu tienda:

1. Incrementa tus esfuerzos de marketing

¬ŅSe est√° acumulando su inventario? Incrementar la demanda de los clientes para mover productos m√°s r√°pido. Las opciones a corto plazo incluyen anuncios pagados. Pero ¬Ņpor qu√© no aprovechar los canales sociales existentes? Promocionar descuentos o ventas flash. Si esto no funciona, es hora de revisar sus precios.

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Quiz√°s su audiencia aprecie su producto de manera diferente a lo que pensaba. Ad√°ptese con campa√Īas de marketing espec√≠ficas. Utilice personas influyentes o embajadores de marca si se ajusta a su marca.

2. Optimice su cadena de suministro

Fortalezca su cadena de suministro para evitar molestos retrasos en las entregas. Revise su cadena de suministro periódicamente y recopile datos en cada etapa. Esto ayuda a medir la eficiencia y vigila su inventario minorista.

La tasa de rotación del inventario revela los costos de mantenimiento. Al adoptar una estrategia justo a tiempo (JIT), puede reducir estos costos. Pero recuerde que existe una compensación: aumenta el riesgo de quedarse sin suministros.

Además, una comprensión clara del índice de rotación del inventario fomenta mejores relaciones con los proveedores. Garantiza una comunicación clara, alineando necesidades y entregas.

3. Mejorar las previsiones

Ver el informe de inventario de cada producto. Esto le indica qué artículos no salen volando de los estantes. Ahora ya sabes dónde cambiar tus predicciones.

Quiz√°s la pr√≥xima vez pida menos a los proveedores. Despu√©s de todo, ver√° rotaciones de inventario m√°s r√°pidas si almacena cantidades m√°s peque√Īas con mayor frecuencia. Para una mejor predicci√≥n:

  • Mantenga registros limpios. Utilice un software de gesti√≥n de inventario confiable.
  • Profundice en los c√≥digos de productos individuales. Evite agrupar todo en el mismo saco.
  • Integre variaciones estacionales en su an√°lisis.

Plataformas como Shopify POS puede hacer que las previsiones sean menos engorrosas.

4. Agrupa los productos

Los paquetes combinan artículos complementarios para atraer a más compradores. Digamos que algunos productos no se venden. Combínalos con artículos que se venden más rápido. Esto podría ayudar a liquidar el inventario más rápidamente sin comprometer las ganancias.

¬ŅOtro enfoque? Ofrecer descuentos por cantidad. Por ejemplo, ofrecer ofertas para comprar varias unidades del mismo producto.

¬ŅEl truco para una agrupaci√≥n exitosa? Datos: Identifique los elementos de lento movimiento y dise√Īe estrategias en consecuencia. El √≠ndice de rotaci√≥n de inventario ofrece informaci√≥n que hace que las decisiones sobre paquetes sean m√°s inteligentes y efectivas.

5. Eval√ļe y modifique su gama de productos

El desorden del inventario puede obstruir su tasa de rotaci√≥n. Eval√ļe peri√≥dicamente qu√© productos salen volando de los estantes y cu√°les permanecen. Por ejemplo, si un modelo de zapato en particular no se vende, puede que sea el momento de eliminarlo gradualmente.

Incluye art√≠culos nuevos y de tendencia que resuenan en tu p√ļblico objetivo. ¬ŅNotas un aumento en los productos ecol√≥gicos? Abastecerse de productos sostenibles podr√≠a atraer a una nueva multitud.

Actuar en función de los comentarios de los clientes también es clave. Si varios clientes están entusiasmados con un producto que usted no ofrece, considere presentarlo. Este enfoque proactivo puede revitalizar su inventario y satisfacer directamente las necesidades de los clientes.

Optimización de la rotación de inventario.

Tres cosas son las m√°s importantes para los minoristas: inventario, ventas y ganancias. ¬ŅEl bot√≥n? Lograr el equilibrio adecuado.

Sum√©rgete en tus n√ļmeros. Tome el costo de los bienes vendidos y div√≠dalo por su inventario promedio. Ahora tienes una hoja de ruta para simplificar. Tal vez refine su cadena de suministro. Quiz√°s reduzca grandes costos de inventario.

Sobre todo, no se limite a los n√ļmeros. Incrementa tu flujo de caja. Cambia tus precios. Considere tambi√©n cambiar su combinaci√≥n de productos. Recuerde que cuando tiene relaciones s√≥lidas de su lado, se abren oportunidades.

¬ŅLe gustar√≠a saber m√°s?

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