Haga que otra persona sea propietaria de su archivo en Google Docs
- Abra un documento de Google> Abrir documento
- Haga clic en el botón Compartir > Agregar dirección de correo electrónico del usuario
- Haga clic en la flecha hacia abajo y luego en Transferir propiedad
Google Docs se destaca como una herramienta amada por los usuarios y creadores de contenido. Esta versátil aplicación, desarrollada por Google, ofrece numerosas funcionalidades para mejorar el rendimiento y la profesionalidad de nuestros documentos. Una de esas características, que desempeña un papel vital en el trabajo colaborativo, es la capacidad de compartir documentos sin problemas con otros. Imagine la conveniencia de no sólo compartir un documento sino también transferir la propiedad a un colaborador de confianza. Google Docs hace que este proceso sea sorprendentemente simple y en este artículo lo guiaremos a través de los sencillos pasos para lograrlo.
Cómo transferir la propiedad de un documento en Google Docs
Paso 1: abre Google Docs
Inicie Google Docs en su navegador web.
Abrir Documentos de Google
Paso 2: Selecciona tu documento
Ahora, después de abrir Google Docs, abrimos el documento que poseemos. También podemos crear un nuevo documento, agregarle texto y luego transferir la propiedad a otro usuario.
Nota: Le recomendamos que cambie el nombre del documento para evitar mensajes al compartirlo con otro usuario.
Abriendo el documento
Paso 3: haz clic en el ícono Compartir
Después de abrir el documento, vaya al archivo. Icono de compartirel cual se ubica en la esquina superior derecha de la pantalla e inmediatamente antes de la foto de perfil de nuestra cuenta.
Al hacer clic en el botón Compartir
Paso 4: agregue la dirección de correo electrónico del usuario y haga clic en Compartir
Después de seleccionar el icono, aparecerá una ventana emergente que le pedirá que ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario con quien desea compartir el documento. Como resultado, se le pedirá que proporcione la dirección de correo electrónico de la persona que desea designar como propietario de la hoja.
Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario
Paso 5: agregue la dirección de correo electrónico de un usuario y haga clic en Enviar
Después de agregar la dirección de correo electrónico de un usuario, ahora haga clic en el botón enviar ubicado en la esquina inferior derecha del cuadro.
Envío de acceso a documentos
Paso 6: vaya al botón Compartir
Después de compartir el documento con el usuario que desea convertir en propietario del documento, ahora haga clic en el botón Compartir nuevamente para que en este paso pueda transferir la propiedad a otro usuario.
Al hacer clic en el ícono Compartir
Paso 7: haga clic en el botón desplegable y seleccione Transferir propiedad
Ahora aparecerá una flecha desplegable delante del nombre de usuario y su ID, haga clic en el botón desplegable y seleccione Transferir propiedad entre las opciones.
Transferencia de propiedad
Paso 8: haga clic en Enviar invitación
Una vez actualizada la opción Transferir propiedad, se abrirá una nueva solicitud, en la que tendremos que pulsar en el botón como “enviar invitación”. Esto enviará la invitación al usuario cuya dirección de correo electrónico ingresamos y le notificará que los derechos de propiedad del documento ya le han sido transferidos.
Nota: Puede transferir directamente la propiedad de archivos y carpetas a alguien de su organización; en este caso, la transferencia no requiere que el nuevo propietario la acepte, pero si refiere a otro usuario fuera de la organización, deberá enviar un enlace de invitación que lo hará para ser notificado a un usuario.
enviando la invitación
Paso 9: Obtenga una vista previa de los cambios de su propiedad
Después de enviar la invitación y aceptarla del usuario, obtenga una vista previa de los cambios para verificar si los pasos anteriores se realizaron correctamente o no.
Vista previa de cambios
Cómo transferir la propiedad de Google Docs a dispositivos móviles
No podemos transferir la propiedad de un documento de Google mediante la aplicación móvil Google Docs. Sin embargo, podemos utilizar el servicio web de Google Docs y seguir los pasos anteriores para transferir la propiedad de Google Docs.
Conclusión
Transferir la propiedad de los documentos de Google es la acción más estratégica que tiene diferentes tipos de beneficios, como colaboración, control administrativo, control de versiones, gestión de documentos y muchos más: al transferir correctamente la propiedad puedes asegurar que haya una transición más fácil de la responsabilidad de crear. y editar documentos, lo que puede resultar útil en investigaciones corporativas y académicas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la necesidad de transferir la propiedad de Google Docs?
La transferencia de propiedad de Google Docs es necesaria cuando cambia un proyecto o función. Además, garantiza la continuidad y eficacia de la gestión documental, sin interrupción alguna en la creación de documentos.
¿Podemos cancelar una transferencia de propiedad una vez enviada la invitación?
Sí, no podemos revertir la transferencia de propiedad una vez enviada la invitación, pero debemos hacerlo antes de que el destinatario o usuario acepte la invitación.
¿Podemos transferir la propiedad mediante un teléfono móvil?
No, al usar el teléfono móvil no podemos transferir la propiedad al usuario, ya que existen algunas limitaciones que debemos seguir en la aplicación móvil Google Docs.
¿Podemos transferir la propiedad a una dirección de correo electrónico grupal?
No, no podemos transferir la propiedad a una dirección de correo electrónico grupal. Solo le permite enviar o transferir propiedad a cuentas individuales de Google o direcciones de correo electrónico individuales de Google.
